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1.
Audit des Systèmes d’Information Mohamed
SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27 001, CRISC © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 1
2.
Déroulement du module I.
Travaux de recherches II. Bilan (QCM: 40 Q/1 heure) III. Assiduité © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 2
3.
I. ISACA, CISA,
CISM, CGEIT, CRISC II. L’informatique à travers le temps III. Du contrôle à l’Audit: le pilotage de l’entreprise IV. L’Audit V. La mission d’Audit VI. La corporate Governance VII. COBIT VIII. Etude de cas © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 3
4.
Qui est ISACA
? www.isaca.org Créée en 1967 86 000 membres dans plus de 160 pays DSI, ITM, consultants, auditeurs S.I, auditeurs interne, professionnels des T.I Plus de 75 chapitres dont MIT-GOV (Chapitre marocain) Délivre les certifications suivantes: CISA, CISM: plus de 70 000 CISA, 12 500 CISM dans le monde CGEIT: Certified in the Governance of Enterprise IT: 4000 CRISC Est LA référence en terme de bonnes pratiques de gouvernance des T.I au sein des organisations Promotion du métier d’auditeur informatique © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 4
5.
Qu’est ce que
la Gouvernance des T.I ? Structure de relations et de processus visant à diriger et contrôler l'entreprise pour qu'elle atteigne ses objectifs en générant de la valeur, tout en trouvant le bon équilibre entre les risques et les avantages des TI et de leurs processus © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 5
6.
Ce que le
Top Management pense de l’IT « It has been de longest running disappointment in business in the last 30 years! » Jack Welch, Chairman, GE « Technology can help fulfill a visionary dream, but often its use is closer to a sobering nightmare » Vesa Vaino, CEO Merita Bank « I am writing a book on the history of Information technology… In order to better understand why it is such a mess » Corniou, CIO Renault © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 6
7.
I. ISACA, CISA,
CISM, CGEIT II. L’informatique à travers le temps III. Du contrôle à l’Audit: le pilotage de l’entreprise IV. L’Audit V. La mission d’Audit VI. La corporate Governance VII. COBIT VIII. Etude de cas © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 7
8.
L’évolution organisationnelle 0. [30..48]:
l’informatique était essentiellement au service des départements militaires 1. Durant les 30 glorieuses: le modèle économique était essentiellement tourné vers l’industrie et la production pour construire l’après guerre: • L’informatique a suivi: • les investissements informatiques avaient pour objectif l’automatisation des fonctions administratives telles que la comptabilité et la paie. L’informatique était avant tout une fonction de production et son impact sur l’organisation était alors limité © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 8
9.
L’évolution organisationnelle 2. Fin
des années 70..années 90 : le modèle économique introduit les techniques marketing, l’analyse comportementale du client, La maîtrise des coûts…: • L’informatique a suivi: • Durant cette phase, l’introduction d’outils de gestion de l’information (GPAO, BD, Data Warehouse…) a amené des changements dans le travail : émergence de nouveaux métiers, démocratisation des outils bureautiques, besoin de formation… © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 9
10.
L’évolution organisationnelle 3. 21
siècle : les marchés sont devenus de mégas plateformes planétaires, avec des organisations d’entreprises multi culturelles. Les services représentent 70% de l’économie mondiale: • L’informatique n’a pas suivi, elle est au cœur de l’implosion: • Nous sommes à présent dans une nouvelle phase, avec des outils de plus en plus sophistiqués et interconnectés, les nouvelles formes d’applications de l’informatique sont le moteur d’une transformation en profondeur du marché et des entreprises © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 10
11.
Le S.I est
au cœur de l’activité de l’entreprise Clients prospection vente Partenaires services conception SI maintenance achats réception Fournisseurs Organismes de contrôle production logistique © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 11
12.
Infrastructure matérielle Historique: 18 000
tubes à vides 1 500 relais 6 000 commutateurs 30 Tonnes En 1957, 7 247 heures de fonctionnement: 3 491 en production (48.17%) 1 061 en problèmes (14.64%) 196 d’inactivité (2.70%) 651 d’interventions planifiées (8.98%) 1 848 d’interventions non planifiées (25.50%) © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 12
13.
Infrastructure matérielle Évolution 45-60 ENIAC Personal Computer Network
computer 95-2000 Cluster de PCs 2000-… HEWLETT PACKARD HEWLETT PACKARD HEWLETT PACKARD HEWLETT PACKARD HEWLETT PACKARD HEWLETT PACKARD HEWLETT PACKARD HEWLETT PACKARD HEWLETT PACKARD Année 75 - 90 HEWLETT PACKARD 55-80 Vax PDP 11 Super calculateur © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 13
14.
Infrastructure matérielle les 20
dernières années L’extraordinaire explosion des microprocesseurs (loi de Gordon Moore) Moore prédit tout d’abord un doublement du nombre de transistors dans une puce chaque année, puis rectifia en un doublement tous les 18 mois 1971 1978 1982 1989 1993 1995 1997 2001 2004 2006 2006 2007 : : : : : : : : : : : : 4004 : 2 300 transistors 8086 : 29 000 transistors 80286 275 000 transistors 80486 : 1,16 million de transistors Pentium : 3,1 millions de transistors Pentium Pro : 5,5 millions de transistors Pentium II : 27 millions de transistors Pentium 4 : 42 millions de transistors Pentium Extreme Edition : 169 millions de transistors Core 2 Duo : 291 millions de transistors Core 2 Quad : 582 millions de transistors Dual-Core Itanium 2 : 1,7 milliards de transistors Autre : 2006 : G80 (Nvidia) : 681 millions de transistors 2007 : POWER6 (IBM) : 291 millions de transistors 2008 : Sandisk 12 GB microSDHC : 50 milliards de transistors © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 14 Circuits intégrés
15.
Rappels techniques des
composantes d’un S.I Stratégie, Gestion, Sécurité Études Logiciels, applicatifs et données Réseaux Matériels © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 15 Exploitation Logiciels de base Équipes Infrastructure
16.
L’Infrastructure: un vrai
casse tête © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 16
17.
Un vrai casse
tête surtout quand les orientations et les objectifs changent ! Le pendule des Architectures Informatiques Autonomie de l’utilisateur: • Infocentre / datawarehouse/ datamining… • Développements locaux • Partage de données • Sauvegarde non contrôlée • OS peu fiables… Informatique centralisée: • Salle machine unique • Gros système • Utilisateurs accédant à travers des terminaux • Les supports de stockage sont centralisés… Démocratisation de l’informatique: • Utilisateurs connectés au sites/serveurs • PCs • Avènement du Client/serveur •… Années 50, 60, 70 Années1780 © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 Années 90
18.
Un vrai casse
tête surtout quand les orientations et les objectifs changent ! Le pendule des Architectures Informatiques Sécurité Sécurité Informatique centralisée: • Maîtrise des plateformes • Centralisation de l’information • Contrôle de l’infrastructure • Maîtrise et centralisation des sauvegardes / Performances / fiabilités des supports / machines • Baies de stockage • Backups / PCA / sites secours • Normes, BP, Standards… Ces 10 dernières années Autonomie de l’utilisateur: • Infocentre / datawarehouse/ datamining… • Développements locaux • Partage de données • Sauvegarde non contrôlée • OS peu fiables… Démocratisation de l’informatique: • Utilisateurs connectés au sites/serveurs • PCs • Avènement du Client/serveur 18 •… © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 Années 90
19.
I. ISACA, CISA,
CISM, CGEIT, CRISC II. L’informatique à travers le temps III. Du contrôle à l’Audit: le pilotage de l’entreprise IV. L’Audit V. La mission d’Audit VI. La corporate Governance VII. COBIT VIII. Etude de cas © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 19
20.
Introduction L’organisation de la
fonction d’Audit Le rôle de la fonction d’audit doit être statué dans une charte d’audit La charte doit renseigner clairement sur la responsabilité et les objectifs du Top Man. ainsi que la délégation de l’autorité qu’il confère à la fonction d’audit des TI Ce document doit arrêter: L’autorité, le périmètre et les responsabilités de la fonction d’audit des TI Le Top Man. et le comité d’audit doivent approuver cette charte Une fois la charte établie et approuvée, elle ne doit être modifiée qu’en cas de changement majeure justifié © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 20
21.
Introduction Le management des
ressources des S.I Les ressources des auditeurs S.I sont limitées, et leur temps est planifié et optimisé L’auditeur SI doit avoir les connaissances nécessaires pour gérer les projets d’audit avec le staff d’audit Des compétences particulières peuvent être requises pour planifier certains audits spécifiques Le management de l’audit des SI doit avoir les connaissances nécessaires sur le planning de charges de ses ressources Des outils de management des projets sont utilisés pour maîtriser les charges © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 21
22.
Introduction Le management des
ressources des S.I Les technologies de l’information sont en perpétuel changement ce qui exige des auditeurs d’être constamment Up to date Nouvelles techniques d’audit Nouveaux métiers en terme des TI La formation continue constitue un objectif majeure dans la mise à niveau des compétences des auditeurs © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 22
23.
Introduction La planification des
ressources La planification de l’audit concerne le court et le long terme Le court terme: Les audits devant être couvert durant l’année Le long terme: Les plans d’audit devant tenir compte des changements majeurs dans les plans stratégiques des TI de l’organisation Les changements devant concerner l’environnement des TI L’analyse des plannings du court et du long terme doit être annuelle © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 23
24.
Introduction La planification des
ressources L’auditeur doit être informé au préalable: Avoir des connaissance sur le domaine à auditer Les informations, contrôles et pratiques utilisés dans l’activité à auditer L’environnement réglementaire © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 24
25.
Introduction La planification des
ressources L’objectif majeure du processus d’Audit est: Que l’auditeur ait les connaissances nécessaires pour conduire un audit des systèmes d’information en concordance avec les normes et standards de l’Audit des S.I Que l’auditeur assure que les technologies d’information de l’entreprise sont alignées sur le plan stratégique et qu’elles sont bien gérées et contrôlées © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 25
26.
Contrôle et Contrôle
Interne La notion de contrôle est complexe: en français, connotation négative (vérification, inspection…) en anglais, synonyme de maîtrise (contrôler c’est gérer) Contrôle interne: Ensemble des procédures et dispositifs permanents définis et appliqués pour: protéger le patrimoine de l’entreprise détecter et prévenir les fraudes permettre une conduite ordonnée et efficace des opérations de l’entreprise © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 26
27.
Contrôle de Gestion Le
Ctrl de Gestion est un système d’évaluation des responsabilités et des voies par lesquelles la rentabilité des entreprises peut être améliorée Le Ctrl de Gestion implique la définition de normes, un système d’information capable de fournir des données effective, la détection d’écart entre données et normes, la détermination des responsabilités Le Ctrl de Gestion est un système générale continue d’alerte © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 27
28.
Risk management La gestion
des risques est une activité stratégique dont l’objectif est de permettre aux entreprises de tirer le meilleur partie des sources d’incertitude, risques ou opportunités Ces sources d’incertitudes proviennent à la fois de facteurs externes et de processus internes, ainsi que la qualité des informations utilisées pour la prise de décision © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 28
29.
L’Audit Ce qui a
coûté la vie à Art Andersen et Enron Activité ou fonction indépendante et objective d’assurance et de conseil, dont la mission est d’apporter une valeur ajoutée, et d’améliorer le fonctionnement d’une organisation Il aide l’organisation à atteindre ses objectifs par une approche systématique et méthodique, d’évaluation et d’amélioration des procédés de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance d’entreprise © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 29
30.
Audit interne et
Audit Externe Audit interne: Audit Externe Salarié d’une entreprise Travaille dans un organisme indépendant Différences: Indépendance Démarche Suivi des recommandations © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 30
31.
I. ISACA, CISA,
CISM, CGEIT, CRISC II. L’informatique à travers le temps III. Du contrôle à l’Audit: le pilotage de l’entreprise IV. L’Audit V. La mission d’Audit VI. La corporate Governance VII. COBIT VIII. Etude de cas © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 31
32.
Les acteurs de
l’Audit Le prescripteur: L’Auditeur: Il commande (et assure le règlement de) la mission d’audit Il s’agit soit d’une personne de l’entreprise (niveau direction), soit d’un tiers (repreneur par exemple) C’est le professionnel à qui est confiée la mission d’audit (Interne ou Externe) L’Audité: C’est la personne qui « subit » l’audit Sa participation, sa collaboration et son adhésion en conditionnent le succès © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 32
33.
La démarche générale
de l’Audit Partir des préoccupations du management Mener des investigations Le demandeur mandate un auditeur pour répondre à des questions précises Mener des entretiens avec les intéressés Relever et analyser les faits Porter un diagnostic Apprécier la situation (forces et faiblesses) Juger par rapport à des références: Normes, doctrines, état de l’art, enquête Proposer des recommandations pertinentes Rendre compte (rapport) © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 33
34.
Démarche de l’auditeur Analyse
des risques • Existence d’une analyse des risques de l’organisation • Analyse des risques par l’auditeur Points de Ctrl précis • Les points de Ctrl sont issus de l’analyse des risques • Les points de Ctrl servent pour établir le point d’audit Tests complets Faits documentés © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 Existence de dispositions de Ctrl Vérification de l’application des dispositions Vérification de l’efficacité des dispositions vérification de l’efficience des dispositions • Documents fournissant les preuves du résultat de la vérification 34
35.
Typologie des audits Efficience Efficacité Conformité Audit
de conformité (audit de régularité) Audit d’efficacité (audit de progrès) Vérification de l’existence du fonctionnement du contrôle interne Vérification de l’application correcte des règles de procédures internes Vérification de l’application correcte des dispositions légales Appréciation des résultats par rapport aux objectifs Appréciation de la qualité du contrôle interne (impact des règles et procédures) Audit d’efficience (audit économique) Analyser les moyens affectés aux opérations Apprécier l’utilisation des ressources © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 35
36.
I. ISACA, CISA,
CISM, CGEIT, CRISC II. L’informatique à travers le temps III. Du contrôle à l’Audit: le pilotage de l’entreprise IV. L’Audit V. La mission d’Audit VI. La corporate Governance VII. COBIT VIII. Etude de cas © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 36
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Synthèse du déroulement
d’une mission d’audit Lettre de mission • Réponse à une demande et constitution de l’équipe d’audit Phase de pré diagnostic • Acquisition des connaissances nécessaires • Analyse de risques • Produit: Rapport de pré diagnostic Lancement de la mission • Présentation des objectifs de l’audit à la direction de l’organisation • Désignation d’un coordinateur de l’audit et du signataire des feuilles de faits Phase de diagnostics et de tests • Rédaction des descriptions d’activités et approfondissement des connaissances • Réalisation des tests, rédaction des feuilles de faits et dossiers des preuves • Discussion des faits avec les collaborateurs concernés • Validation des faits par le management de l’organisation • Produit: Ensemble des feuilles de faits validées ou analysées Phase de rédaction du rapport final • Synthèse des faits considérés comme essentiels pour la direction générale • Recommandations et opinions des auditeurs et validation • Produit: Rapport final provisoire (3 à 4 pages) Phase de discussion du rapport final • Discussion, validation et approbation par le Directeur de l’organisation • Présentation à la direction générale • Produit: Rapport final définitif Constitution du dossier • Dossiers complets contenant toutes les preuves • Références croisées entre dossiers, feuilles de faits et rapport final © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 37
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La lettre de
mission Elle matérialise le contrat passé entre l’auditeur et le prescripteur de l’audit Son rôle est de: Préciser le contexte et l’objectif de la mission Détailler les questions posées à l’auditeur Préciser les modalités d’intervention (intervenants, durée) © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 38
39.
Le pré diagnostic L’auditeur
doit commencer par prendre connaissance du contexte Dans ce but, il effectue un pré-audit rapide afin de déterminer ses objectifs de contrôle et de repérer les principales difficultés qu’il risque de rencontrer Cette phase préliminaire comprend: L’étude de la documentation disponible (communiquée au préalable si possible) Quelques entretiens avec les décideurs concernées (démarche topdown) Un inventaire des problèmes ressentis Une détermination des investigations à réaliser (bcp d’observation) Un rapport de pré diagnostic conclut cette phase: il propose un plan d’action détaillé © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 39
40.
Planification de la
mission Il est nécessaire de planifier l’audit On part des objectifs de l’audit et des questions figurant dans l’ordre de mission et/ou des résultats du pré diagnostic A partir de ces orientations on établit le programme de travail Il est alors possible de déterminer les ressources nécessaires La collecte des faits prend du temps et souvent demande des moyens importants Pour éviter d’allonger les délais il est nécessaire de commencer suffisamment tôt la rédaction du rapport (en parallèle avec la mission) © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 40
41.
Les entretiens Le temps
des audités (et des auditeurs) est précieux: il faut donc préparer les entretiens (Questionnaires) L’objectif de l’entretien est de collecter de l’information « utile » (il faut canaliser) L’auditeur liste les questions qu’il se pose et pour lesquels il a besoin d’une réponse (objectifs de contrôle) L’entretien ne doit pas excéder 1h30 © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 41
42.
Les outils classiques
de l’audit Entretien (questions ouvertes ou fermées) Questionnaire Diagramme de circulation Tableaux des forces et des faiblesses Matrices activité entités (Qui – entité - fait Quoi – Activité - ) Outils d’analyse de données (logiciels: IDEA, ACL …) © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 42
43.
Les recommandations C’est avec
la pertinence du diagnostic, la valeur ajoutée de l’auditeur Chaque point faible doit faire l’objet d’au moins une recommandation pour l’éliminer ou en réduire l’impact Il faut hiérarchiser les recommandations: Par domaine Dans le temps (court terme = urgent, moyen terme, long terme) Urgence/importance En fonction de leur coût R1 R3 R2 R4 Exemple © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 43 Coût
44.
Rédaction du rapport
d’audit La rédaction du rapport d’audit est une opération toujours difficile Il faut d’abord définir à qui il est destiné et comment il sera diffusé (en général, il y a plusieurs niveaux de lecteurs) L’auditeur doit commencer à rédiger le rapport assez rapidement car la rédaction prend toujours du temps Il faut se baser sur des faits indiscutables On doit faire apparaître les points positifs Faire des exposés clairs et courts avec un style direct Porter des appréciations claires et non ambiguës Faire référence à des référentiels indiscutables Ne pas oublier les recommandations: C’est ce qu’attend le management © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 44
45.
Plan type d’un
rapport d’audit informatique Exemple 1 page 1 page 2à4p 2 pages 10 à 20 p 5à6p Lettre de mission Déroulement de la mission Synthèse du rapport Synthèse des recommandations Observations faites Recommandations Annexes techniques © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 45
46.
Règles de conduite
de l’auditeur Au cours de sa mission l’auditeur doit veiller à être neutre L’auditeur doit manifester son indépendance Il faut se concentrer sur les faits et se méfier des opinions Au cours de la mission l’auditeur doit régulièrement informer le demandeur d’audit sur l’avancement de la mission, les problèmes rencontrés… L’auditeur doit respecter les règles du Code d’éthique et des Standards Professionnels établis par l’ISACA © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 46 Voir Charte de l’auditeur
47.
I. ISACA, CISA,
CISM, CGEIT, CRISC II. L’informatique à travers le temps III. Du contrôle à l’Audit: le pilotage de l’entreprise IV. L’Audit V. La mission d’Audit VI. La corporate Governance VII. COBIT VIII. Etude de cas © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 47
48.
© Mohamed SAAD,
MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 48
49.
I. ISACA, CISA,
CISM, CGEIT, CRISC II. L’informatique à travers le temps III. Du contrôle à l’Audit: le pilotage de l’entreprise IV. L’Audit V. La mission d’Audit VI. Management des Risques VII. La corporate Governance VIII. COBIT IX. Etude de cas © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 49
50.
Viser à l’ensemble,
et se mettre à l’œuvre par les détails (Proverbe chinois) saad@casablanca-bourse.com © Mohamed SAAD, MBA, CISA, PMP, ITIL, ISO 27001 50
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