1. PRINCE2 Elaborer le Projet
But
Le but du Processus de Démarrage d’un Projet
Le but de ce processus est de répondre à la question: «avons-nous un projet valable et
viable?" Le mandat du projet est généralement le seul document qui existe lorsque ce
processus commence, et cela n’est pas une information suffisante pour le Comité de
Pilotage du Projet pour prendre la décision de commencer la séquence Initiation.
Par conséquent, le but de ce processus est de fournir au Comité de Pilotage du Projet les
informations nécessaires pour juger si le projet est valable. Le Comité de Pilotage du Projet
utilise l'énoncé de projet, qui contiendra des informations sur l'analyse de rentabilisation.
Un autre objectif important de la mise en route du processus de Démarrage du Projet est
d'éviter le démarrage des projets peu rentables.
Ce processus devrait être bref, peut-être que c’est le moment où nous obtenons le nom bref
du projet. En fait, le but est de faire le minimum nécessaire juste pour voir si cela vaut la
peine de faire la séquence d'Initiation.
2. Les objectifs
Les objectifs du Processus de Démarrage de Projet sont de préparer et de faire en sorte que
ce qui suit soit fait pendant et à la fin de ce processus:
Il y a un cas d’affaires (raison commerciale), et ceci devrait être documenté dans les
contours du Cas d'Affaires. Le document Cas d’Affaire n’est terminé qu’à la
Séquence Initiation.
Regardez l'approche du projet, qui examine la meilleure façon de faire ce projet et
obtenir des conseils d'autres projets sous forme de leçons apprises, spécialistes ou
même des connaissances extérieures.
Choisissez des gens qui vont faire le travail pour initialiser le projet, et d'autres
rôles dans l'équipe du projet.
Créer l'énoncé de projet, qui fournit des informations sur la portée du projet et la
plupart des informations recueillies au cours de ce processus.
Créer un plan de séquences détaillé pour planifier le travail à faire dans la séquence
Initiation.
Donc comme vous pouvez le voir, les objectifs du processus de Démarrage de projet
consistent à fournir au Comité de Pilotage de Projet certaines informations et pour
préparer le plan de la séquence Initiation.
Activités
Ceci est un aperçu haut niveau des Activités et il est bon de comprendre cela avant de
commencer avec ces activités plus de détails.
Le déclencheur pour démarrer le projet est le mandat du projet, qui est fourni par
une personne haut niveau au sein de l'entreprise ou d'un programme (Corp /
Programme Environnement) .
Au cours de ce processus, le mandat du projet sera étendu à l'énoncé du Projet.
Gardez à l'esprit que l'énoncé du Projet sera utilisé par le Comité de Pilotage de
Projet de décider d'engager le projet ou non
Remarque : si le projet fait partie d'un programme, le programme fournira la
majeure partie de l'énoncé du projet. En fait, la plupart des travaux dans ce
processus sera déjà fait par le programme.
L'assemblage de l'énoncé du projet et affiner les contours de l'affaire exigent une
coopération étroite entre le Gestionnaire du Projet, le Comité de Pilotage de Projet
et certaines des Parties Prenantes.
Le travail sur l'énoncé du projet et les contours du cas d'affaire est une activité
itérative, à savoir, qu'il y a un cycle constant de discussions et d'améliorations
apportées à ces documents.
3. PRINCE2 souligne le fait que plus on consacre du temps à définir clairement les
exigences de ce processus, plus on gagnera ce temps durant l'exécution du projet,
comme certaines des situations suivantes peut être évité :
o Les réunions et discussions détaillées pour essayer de définir certains
produits;
o La Re-planification en raison de création de mauvais sous-produits; et
o éviter les exceptions coûteuses au cours des séquences.
Référence
http://prince2.wiki/PRINCE2
http://fr.prince2.wiki