Module 5 Les Cles Du Succes- Outils Pratiques Pour PME

1. Module 5 : LES CLÉS DU SUCCÈS
Outils concrets et ressources pratiques
pour PME
Les apprentissages en action
Ce programme a été financé avec l’aide
de la Commission européenne
www.apprenticeshipalliances.eu

2. The Marketing Mix
Ce module regroupe les ressources clés en matière
d’apprentissage qui contribueront à la réussite d’une PME pour la
prise en charge de son premier apprenti.
Il illustre et approfondit les enseignements clés des modules 1 à 4
par le biais de...
1 La boîte à outils de l’Alliance régionale pour l’apprentissage
2 Modèles et ressources sur l’apprentissage pour les PME
Il permettra également d’assister les conseillers en gestion, les
formateurs et les coaches dans l’accompagnement des PME.
« Le soutien de la Commission européenne pour la production de cette publication ne
constitue pas une approbation de son contenu, qui ne traduit que l’opinion des auteurs,
et la Commission ne saurait être tenue pour responsable de l'usage qu'elle pourrait faire
des informations contenues dans ce document. »

3. 1 LA BOITE A OUTILS DE L’ALLIANCE REGIONALE
POUR L’APPRENTISSAGE
Cette boîte à outils de l’Alliance régionale pour l’apprentissage est destinée aux agences de
développement commercial. Elle est conçue pour développer leurs capacités de création et
d’exploitation des structures d’assistance visant à faciliter les démarches des PME pour
devenir employeur d’apprenti et de les accompagner dans la démarche.
Quelles missions les Alliances régionales pour l’apprentissage visent-elles à accomplir ?
 faire un état des lieuxdes programmes d’apprentissage,des incitations,des structures
d’accompagnement, des acteurs et des niveaux de participation des PME dans leur
région
 identifier les opportunités et les besoins propres à l’(in)adéquation des compétences,
et à l’offre et la demande des apprentissages dans leur région
 partager les bonnes pratiques au niveau local et international sur le rôle des
organisations intermédiaires
 développer les « exemples de cas » afin d’encourager les PME à devenir des patrons
d’apprentis
 établir des relations directes entre les intermédiaires, les prestataires de l’EFP et les
PME
 développer un plan d’action concret avec des engagements individuels et collectifs
dans un cadre temporel défini
Cette boîte à outils est un guide d’accompagnement par
étapes permettant à des partenariats de se mettre en place.
Exporté et testé dans 6 régions à travers l’Europe, cet outil
pratique informe sur les bonnes pratiques et dévoile un
modèle reproductible pour l’accompagnement des PME en
matière d’apprentissage, qui peut facilement être reproduit.

4. 2 MODELES ET RESSOURCES SUR
L’APPRENTISSAGE POUR LES PME
Nous avons mis au point une série de modèles et de ressources afin d’assister les PME lors de
la prise en charge de leur premier apprenti Veuillez les télécharger et les modifier pour votre
propre usage.
1. Modèle de présentation d’entreprise
C’est un modèle utile pour les PME : utilisez-le pour aider
votre apprenti.e à mieux se familiariser avec votre
entreprise.
2. Modèle de présentation en vue de l’intégration d’un.e apprenti.e en PME
C’est un modèle utile pour les PME : utilisez-le pour aider
votre apprenti.e à mieux se familiariser avec votre vision du
nouveau programme d’apprentissage dans votre entreprise.

5. 3. Modèle de plan d’apprentissage pour le salarié
Les PME peuvent encourager les apprentis et les employés à
gagner en autonomie en créant et en leur permettant de créer
leurs propres plans d’apprentissage personnels. Le plan
d’apprentissage personnel est un document entre l’employé et
le superviseur qui recueille les objectifs d’apprentissage
professionnels et personnels de l’employé, les aligne avec les
besoins et les priorités de l’organisation, identifie les étapes et
les ressources nécessaires, et formule un plan pour atteindre ces
objectifs sur l’année ou les années à venir. Nous avons créé un
modèle pour aider les PME à se lancer avec les plans
d’apprentissage.
4. Modèle d’évaluation de l’apprenti
L’évaluation continue de la compétence de votre apprenti est
essentielle au succès de son développement en tant que
membre du personnel en formation de votre équipe. Elle est
également indispensable au succès de votre perfectionnement
en tant qu’employeur d’apprenti. Notre modèle d’évaluation
de l’apprenti, simple et sur une page, est un point de départ
facile pour vous mettre sur la voie de l’évaluation. Utilisez-le
chaque semaine afin de consigner les éléments appris par
l’apprenti ainsi que les compétences en voie d’acquisition.

6. 5. Planification des effectifs de PME
La planification des effectifs est un processus utilisé pour harmoniser les capacités de nos
effectifs avec les besoins de notre activité. Elle est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de
recruter et d’impliquer des apprentis dans le contexte des plans de développement de
l’entreprise au sens large. C’est un processus orienté sur l’avenir, typiquement concentré sur
l’évaluation des effectifs sur une période de trois à cinq ans.
La planification des effectifs est un document vivant qui est mis à
jour régulièrement (tous les ans généralement), et ajusté à
mesure de la survenue de changements dans les besoins de
l’entreprise ou de la force de travail.
Utilisez notre modèle au départ, puis de nouveau à la fin du
processus de conception du programme de votre apprenti afin de
vous aider à évaluer vos besoins en dotation de personnel.