Modalités déclaratives des attestation de salaires et les conséquences sur le calcul des indemnités journalières

1. L e s Re n d e z V ode l’Entreprise
u s
Les Jeudis
d e
l ’e n t r e p r i s e

2. L’actualité réglementaire
S o mma i r e
 L’avis d’arrêt d e t r a v a i l (A A T )
 La Déclaration s o c i a l e
n o m i n a t i v e (D S N )
 La reprise anticipée d u t r a v a i l
 Le taux forfaitaire de cotisations maternité
 La période de référence p o u r l e
c a l c u l d e l ’I J
L a s u b r o g a t i o n e t B P I J
(L e c o m p t e A T /M P e t
e n c o u r s )
l e s t r a v a u x

3. L ’A A T
Réception tardive de l’avis d’arrêt d e t r a v a i l
Non respect du délai d ’e n v o i d a n s l e s 48 h e u r e s d e
l a pr e s c r i pt i on
– 1e r E n v o i t a r d i f = c o u r r i e r
d ’a v e r t i s s e m e n t
– 2ème Envoi tardif (réduction 50% d e s I J )
Réception de la prescription après l a d a t e d e f i n d u
r e pos pr e s c r i t
– 1e r E n v o i t a r d i f = c o u r r i e r
d ’a v e r t i s s e m e n t
– 2ème Envoi tardif (réduction 100% d e s I J )

4. L ’A A T
Exemples de sanction après avertissement pour récidive e n v o i
t a r di f :
Pr e s c r i p t i o n i n i t i a l e
•Arrêt initial du 02/09 au 16/09 (reçu l e 12/09)
= sanction à 50% d u 2 a u 11/09
Pr e s c r i p t i o n i n i t i a l e
•Arrêt initial du 02/11 au 08/11 (reçu l e 12/11)
= sanction à 100 % d u 02 a u 08/11
c h e v a u c h e me n t d e p r e
•Arrêt initial du 25/10 au 08/11 (reçu l
•Prolongation du 09/11 au 16/11 (reçue l
= s a n c t i o n 100 % d u 9 a u
s c r i p t i o n
e 27/10)
e 17/11)
16/11

5. L ’A A T
Rappel : L’avis d’arrêt de travail doit être prescrit par le médecin
traitant ou le médecin ayant prescrit initialement l’arrêt d e
t r a v a i l
Exemple de prolongation d’arrêt d e t r a v a i l
prescrite par un « médecin différent »
Arrêt i n i t i a l d u 25/11 a u 28/11 p r e s c r i t p a r l e D r
X
• P r o l o n g a t i o n d u 29/11 a u 03/12 p r e s c r i t e p a r l e
E D r eYp : i o n s :
x c
t
s a n c t i
médecin remplaçant o n à 100% d u 29/11 a u 03/12
•
médecin
médecin
médecin
t r a i
Ho s p
d’un même cabinet médical
d e g a r d e
spécialiste consulté à la demande du médecin
t a n t
i t a l i s a t i o n

6. L ’A A T
Rappel : Le week-end est indemnisé si la prescription est cochée
« prolongation »
E x e m p l e w e e k -e n d n o n c o u v e r t
l a pr e s c r i pt i on
pa r
1e r
e x e mp l e
• Arrêt i n i t i a l d u 08/11 a u v e n d r e d i 16/11
• P r o l o n g a t i o n d u l u n d i 19/11 a u 30/11
= i n d e m n i s a t i o n d e s s a m e d i 17 e t d i m a n c h e 18/11
2ème e x e m p l e
• Arrêt i n i t i a l d u 08/11 a u v e
• Arrêt initial à c o m p t e r d u l u n d
= s a me d i e t d i ma n c h e n o n
a p p l i c a t i o n d ’u n e n o u v e l
21/11
n d r e d i 16/11
i 19/11 a u 30/11
indemnisés e t
l e c a r e n c e d u 19 a u

7. L ’A A T
L’AAT dématérialisé
L 'a v i s d'arrêt de travail électronique permet une saisie en ligne des arrêts
de travail maladie et se résume e n 3 c l i c s .
Le médecin :
– saisit en ligne l'arrêt de travail grâce à u n e a s s i s t a n c e
a u r e mp l i s s a g e
– télétransmet les volets 1 et 2 et les informations administratives à
l'organisme dont dépend l'assuré
– imprime et remet à l'assuré l e v o l e t 3.

8. L a DSN
Le décret « D S N » d u 28 m a r s
2013
L a l o i
2012,
Wa r s m a n n d u 22 m a r s
 relative à l a
s i mp l i f i c a t i o n
du droit et à l'allègement
des démarches
a d mi n i s t r a t i v e s ,
 prévoit la mise en œuvre d’un nouveau
dispositif de transmission par les
entreprises des données sociales relatives

9. L a DSN
Le décret « D S N » d u 28
m a r s 2013
La Déclaration Sociale
Nominative, obligatoire pour toutes les
entreprises en 2016, remplacera
l’ensemble des déclarations sociales à
d e s t i n a t i o n d e s
o r g a n i s me s d e
p r o t e c t i o n
s o c i a l e , d o n t
l ’a t t e s t a t i o n d e
s a l a i r e s .

10. L a DSN
Le décret d u 28 m a r s 2013 définit
d e s mo d i f i c a t i o n s d u
t r a i t e me n t d e s I J :
• les obligations relatives à l a
r e p r i s e d u t r a v a i l
133.13)
(A r t . R
l a m i s e e n p l a c e d ’u n
t a u x f o r f a i t a i r e
d e c a l c u l d u s a l a i r e n e t
e n v u e d u règlement
d e l’indemnité journalière en maternité (A r t .
R 331.5)
•
• l a base de calcul de l’indemnité journalière
(A r t . R 323.4)
•
l a s u b r o g a t i o n (A r t . R

11. L a DSN
•
Envoi d’un message mensuel et de
signalements évènementiels
L e s J e u d i s d e l 'e n t r e p r i s e - 19 s e p t e m b r e
2013

12. L a DSN

13. L a DSN

14. L a DSN

15. L a DSN
En s a v o i r
p l u s
s u r
h t t p ://d s n -i n f o .f r /

16. La reprise anticipée d u
t r a v a i l
D e p u i s l e 1e
Ob l i g a
f o u r n i
r e p r i s
e n c a s
anticipée
t
r
e
d
r
j u i n 2013
i o n d e
l a d a t e d e
d e t r a v a i l
e r e p r i s e
 le signaler à la Caisse d’assurance
maladie au plus tard 5 jours après en
avoir été informé
 a d r e s s e r u n e
a t t e s t a t i o n d e
r e p r i s e
Mon salarié reprend son
travail
à
la
date
indiquée sur son avis
d’arrêt
d e
t r a v a i l ,
aucune démarche à
e f f e c t ue r
même
e n
c a s
d ’a c c i d e n t
du t r a v a i l !

17. La reprise anticipée d u
t r a v a i l
• Dès connaissance d’un arrêt de
travail, envoi immédiat d e
v o t r e
a t t e s t a t i o n d e
s a l a i r e .
• Suppression des jours de rétention
L’indemnisation due sera versée dans sa totalité.

18. La reprise anticipée d u
t r a v a i l

19. Le taux forfaitaire de cotisations
maternité
A c o m p t e r d u 1e
j u i l l e t 2013
r
M i s e en œuvre d’un taux forfaitaire de
cotisation pour les salaires déclarés p o u r
l e s I J maternités
Au
t a
fixé
e s
de
1e r
j u i l l e t 2013, l e
ux f or f a i t a i r e
par arrêté d u 28 m a r s 2013
t
21%.
J
c
e
s
e
e d o i s
a l c ul
r l e
a l a i r
n e t
e t
r e f a i r
e u n e
a t t e s t
a t i o n
e n
l i g n e

20. Le taux forfaitaire de cotisations
maternité
Avec l’application du taux forfaitaire de
21%, le montant maximal de l’IJ
maternité e s t d e 80,15
e u r o s .
L e s a l a i r e n e t
•
•
sert de base au calcul de l’indemnité
journalière versée lors d’un congé de
maternité, adoption, paternité o u
d ’a c c u e i l d e l ’e n f a n t
est obtenu en appliquant un taux forfaitaire
(représentatif de la part salariale des
cotisations et contributions d’origine légale
o u c o n v e n t i o n n e l l e
r e n d u e s o b l i g a t o i r e s
p a r l a L o i ).

21. Le taux forfaitaire de cotisations
maternité
E x e mp l e s d e
s a l a i r e ne t
Arrêt maternité débutant
a v a n t l e 1e r
j u i l l e t 2013
1974,99€ - 384,27 – 46,53
Sa l a i r e n e t a v a n t
1/07/2013
l e
= 1544,19€
débutant l e
j u i l l e t 2013
Arrêt maternité
1e
r
1974,99€ X
21% = 414,74
1974,99 – 414,74 = 1560,24
Salaire net à c o m p t e r d u 1/07/2013
= 1560,24€

22. L e s I J M A L A D I E /M A T E R N I T E
Assurance Maladie et Maternité
Un délai de carence doit être
r e t e n u
•
•
•
p o u r les arrêts m a l a d i e
f a i s a n t suite au repos
supplémentaire accordé en cas d’état
pathologique résultant d e l a
g r o s s e s s e
p o u r les arrêts maladie intervenant après
le congé p o s t n a t a l m a i s
q u i n e s o n t p a s e n
l i e n d i r e c t a v e c
l ’a c c o u c h e m e n t
p o u r les arrêts maladie faisant suite à
un congé de paternité o u
d ’a d o p t i o n .
Sa u f e n c a s d e
d’arrêt maladie / maternité o
r a p p o r t a v e c u
d e c o u c h e p a t h
chevauchement
u d’arrêt e n
n e s u i t e
o l o g i q u e

23. L e s I J M A L A D I E /M A T E R N I T E
E x e mp l e s
Ma l a d i e
Congé maternité
C a r e n c e (3
j o u r s )
Ma l a d i e
Ma l a d i e
c a r e n c e
Congé maternité
Ma
r a
l a
c o
l a di e e n
ppor t a v e c
s ui t e de
uc he s
Ma l a d i e
14 j o u r s
pa t hol ogi qu
e s
Ma l a d i e
d u 1e r a u 15/07/13
: Ca r e n c e
D u 16 a u 29/07/13
d u 30/07/13 a u
15/08/13
Ca r e n c e
30 j o u r s r e p o s
pa t hol ogi que
s =
14 j o u r s
pa t hol ogi qu
e s +
16 j r s m a l a d i e
D u 1e r a u
D u 1e r
M a l a d i e d u 15
C a r e n c e (3
j o u r s )
a u

24. La période de référence p o u r l e
c a l c u l d e l ’I J
La paie à prendre en compte pour le calcul des indemnités
journalières maladie et maternité est la paie des mois civils
antérieurs à la date d’arrêt d e t r a v a i l (3 ou 12 mois
suivant la catégorie p r o f e s s i o n n e l l e ).
h t t p ://w w w .n e t -e n t r e p r i s e s .f r /

25. L a
s u b r o g a t i o n
Ce qui change au 1er juillet 2013
Pour les arrêts de travail débutant à
compter du 01/07/2013, si le contrat
individuel ou collectif de travail prévoit
un maintien total ou partiel du
salaire, l’employeur est subrogé de plein
droit.
Plus besoin d’obtenir au préalable
l’accord du salarié
J e
ma i n t i e n s
l e
salaire de mon salarié
d u r a n t s o n
arrêt d e
t r a v a i l .
La CPAM m’indemnise
directement en lieu et
place de mon salarié.

26. L a
s u b r o g a t i o n
A not e r
:
L e m o n t a n t global des
indemnités journalières peut être supérieur
à la rémunération habituelle du salarié
u n i q u e me n t e n c a s
d e v e r s e m e n t d ‘I J au
titre de l'assurance maternité o u a u
titre de la législation
p r o f e s s i o n n e l l e
(A T /M P ).
L a
d e ma n d e
d e
s u b r o g a
t i o n
se fait lorsque
j’établis
l ’a t t e s
t a t i o n
d e
s a l a i r e

27. BPI J : n o u v e a u
s e r v i c e d e
n e t -e n t r e p r i s e s .f r
BPIJ : Bordereaux de Paiement
des Indemnités Journalières
• P
e
p
s
o
n
r
u
u
t
a
b
r t o u t e s l e s
r e p r i s e s q u i
t i q u e n t l a
r o g a t i o n
• U n seul site pour remplir vos
attestations de salaire en ligne et
suivre le paiement de vos IJ
subrogées :
w w w .n e t e n t r e p r i s e s .f r

28. BPI J : n o u v e a u
s e r v i c e d e
n e t -e n t r e p r i s e s .f r
B P I J p e r me t d e
• rapprocher plus facilement les
éléments d e p a i e m e n t
d e s c a i s s e s
• s u i v r e v o s
b o r d e r e a u x d e
p a i e me n t s u r
n e t e n t r e p r i s e s .f r
(h i s t o r i q u e d e
c o n s u l t a t i o n d e
33 m o i s )
• télécharger o u
s a u v e g a r d e r l e s
b o r d e r e a u x a u
f o r ma t P D F
Pour bénéficier d e
BPI J :
être préalablement
inscrit à l a
DSI J s u r
n e t e n t r e p r i s
e s .f r

29. BPI J : n o u v e a u s e r v i c e d e
n e t -e n t r e p r i s e s .f r

30. BPI J : n o u v e a u s e r v i c e d e
n e t -e n t r e p r i s e s .f r

31. L e C o mp t e A T / MP
At t e n t i o n
Dès septembre 2013, votre compte
employeur n’est plus envoyé p a r
c o u r r i e r p o s t a l .
R e t r o u v e z -l e s u r
v o t r e c o mp t e
A T /M P
d e n e t e n t r e p r i s e s .f r

32. L e C o mp t e A T / MP
A v e c l e c o m p t e A T /M P ,
v o u s p o u v e z
•
•
•
•
consulter vos taux de cotisation notifiés et
le détail de leur calcul (un espace dédié
aux données de sinistralité de votre
entreprise comparées à celles des
entreprises du même s e c t e u r )
faire le point en temps réel sur vos
sinistres récemment r e c o n n u s
q u i i mp a c t e r o n t v o s
f u t u r s t a u x
archiver vos déclarations
d ’a c c i d e n t d u
t r a v a i l o u d e t r a j e t
télécharger toutes vos données a u x
f o r ma t s C S V e t P D F

33. Tr a v a u x
Législation des IJ AT / MP
EDI Machine
Détachement à l’étranger
Simplification IJ
e n c o u r s