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Assemblée générale
13 mars 2017
Ordre du jour
1) Conciliation côté lien ville-hôpital 30’
o Point d'étape sur l'expérimentation en cours à
Rennes (Benoît HUE)
o Expérience du CH de Landerneau (Pascale MAHE)
o Formations « Formaconcil » (Axel CARDE)
o Hospiville : plateforme de coordination ou outil de
communication ville-hôpital (Cécile PARTANT et Goulven
LORCY)
1) Exemple pratique de renfort du lien ville-hôpital 10’
o HAD de Cornouaille (Hedwige BRAULT, Claire DRENO…)
1) Cartes de coordination des soins 5’
o Résultat de l’évaluation (Catherine LEYRISSOUX)
1) Groupes de travail 5’
o Méthodologie des travaux des groupes et mise en
place de l’intranet (Catherine LEYRISSOUX)
5) Participation de la FVHPB aux projets de l’OMéDIT 20’
Traitement personnel
Personnes âgées
Cancer : formations résultat de l’enquête (Françoise GRUDE) et
utilisation pratique (Axel CARDE) 10’
Groupe iatrogénie : information fiches action à Lorient 5’
6) Communication 10’
Appels d’offres intranet (Sybille LE BOURJOIS)
Newsletters (Sybille LE BOURJOIS)
7) Statutaire 10’
Rapport du trésorier (Hervé BRETEAU) 5’
Points statutaires (Catherine LEYRISSOUX) 5’
8) Questions diverses
1. Conciliation côté lien ville hôpital.
o Point d'étape sur l'expérimentation en cours à Rennes (Benoît HUE)
o Autre expérience (Pascale MAHE)
o Formations « Formaconcil » (Axel CARDE)
o Hospiville : plateforme de coordination ou outil de communication ville-hôpital (Cécile PARTANT et Goulven LORCY)
2) Exemple pratique de renfort du lien ville-
hôpital (rencontres ville hôpital)
o HAD de Cornouaille (Hedwige BRAULT, Claire DRENO…)
1045
229 828
109
541
330
167
527
273
579
114
166
79
3. Cartes de coordination : résultat de
l’évaluation C Leyrissoux 5’
savez-vous ce qu’est la carte de coordination ?
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22 bien
20 bien
Tous sans distinction
les plus fragiles
les plus exposés aux risques de rupture de la continuité de soins
maladies chroniques
les personnes âgées,
souffrant d’une pathologie mentale
qui prennent beaucoup de
médicaments
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identification des professionnels intervenant auprès du patient donné
permettre de mettre tous les professionnels sur une même carte
l’outil :
2 simplicité
1 clair et précis
3 pratique + très pratiques pour les coordonnées et infos sur les antécédants
un même format reconnu par tous adapté aux garde ordonnances
centrer le patient au milieu de ses soignants habituels
est-elle présentée ?
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carte
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Communication grand publique
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mieux la diffuser encore
Communication professionnels
mieux cibler les patients car sinon impression d’être surveillé
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Evolutions nationales
l'intégrer dans la carte vitale
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4. Groupes de travail
o Méthodologie des travaux des groupes et mise en place de l’intranet (Catherine LEYRISSOUX) 5’
Une méthodologie d’organisation des
groupes de travail :
l’outil intranet réservé aux membres
des groupes.
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•État des lieux/littérature
•Question simple
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•Evaluation simple
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Fonctionnement du groupe de travail
•Le nombre de réunions physiques du GT doit être peu important,
•adapté aux travaux,
•en faisant tourner les lieux.
•Entre ces réunions physiques,
•des réunions téléphoniques s’assureront de la bonne conduite
du projet.
2 Choix de la question simple
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4 EVALUATION : Préciser les moyens d’évaluation
5 VALIDATION par le comité
technique
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7 Réalisation du plan d’actions
Selon les cas et si le plan d’actions est validé,
le GT peut piloter ou
a minima être associé au déroulé des actions
afin de garder une continuité.
Outil gestion de
projet
29FVHPB AG 2016 02 22
Cet outil permet d’inscrire
● un descriptif du projet,
● d’y ajouter des documents,
● une date de début et une
date de fin.
● différentes étapes qui
regroupent un ensemble de
tâches.
Chaque validation de tâches par
le chargé de projet est concrétisé
sur la roue de gestion de projet.
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7. Rencontres ville hôpital
a. HAD Quimper, Hedwige Brault 5’ VOIR POWERPOINT
8 Communication :
1. Appels d’offres intranet (Sybille LE BOURJOIS)
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9 Statutaire.
a. Rapport du trésorier 5’
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7) Statutaire
o Rapport du trésorier (Hervé BRETEAU)
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o Points statutaires (Catherine LEYRISSOUX- Axel CARDE)
8.Questions diverses.
Merci et à bientôt !

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Assemblée générale 2017 fvhpb site

  • 2. Ordre du jour 1) Conciliation côté lien ville-hôpital 30’ o Point d'étape sur l'expérimentation en cours à Rennes (Benoît HUE) o Expérience du CH de Landerneau (Pascale MAHE) o Formations « Formaconcil » (Axel CARDE) o Hospiville : plateforme de coordination ou outil de communication ville-hôpital (Cécile PARTANT et Goulven LORCY) 1) Exemple pratique de renfort du lien ville-hôpital 10’ o HAD de Cornouaille (Hedwige BRAULT, Claire DRENO…) 1) Cartes de coordination des soins 5’ o Résultat de l’évaluation (Catherine LEYRISSOUX) 1) Groupes de travail 5’ o Méthodologie des travaux des groupes et mise en place de l’intranet (Catherine LEYRISSOUX) 5) Participation de la FVHPB aux projets de l’OMéDIT 20’ Traitement personnel Personnes âgées Cancer : formations résultat de l’enquête (Françoise GRUDE) et utilisation pratique (Axel CARDE) 10’ Groupe iatrogénie : information fiches action à Lorient 5’ 6) Communication 10’ Appels d’offres intranet (Sybille LE BOURJOIS) Newsletters (Sybille LE BOURJOIS) 7) Statutaire 10’ Rapport du trésorier (Hervé BRETEAU) 5’ Points statutaires (Catherine LEYRISSOUX) 5’ 8) Questions diverses
  • 3. 1. Conciliation côté lien ville hôpital. o Point d'étape sur l'expérimentation en cours à Rennes (Benoît HUE) o Autre expérience (Pascale MAHE) o Formations « Formaconcil » (Axel CARDE) o Hospiville : plateforme de coordination ou outil de communication ville-hôpital (Cécile PARTANT et Goulven LORCY)
  • 4. 2) Exemple pratique de renfort du lien ville- hôpital (rencontres ville hôpital) o HAD de Cornouaille (Hedwige BRAULT, Claire DRENO…)
  • 6. 3. Cartes de coordination : résultat de l’évaluation C Leyrissoux 5’
  • 7. savez-vous ce qu’est la carte de coordination ?
  • 14. Tous sans distinction les plus fragiles les plus exposés aux risques de rupture de la continuité de soins maladies chroniques les personnes âgées, souffrant d’une pathologie mentale qui prennent beaucoup de médicaments
  • 15. points forts : 12 réponses identification des professionnels intervenant auprès du patient donné permettre de mettre tous les professionnels sur une même carte l’outil : 2 simplicité 1 clair et précis 3 pratique + très pratiques pour les coordonnées et infos sur les antécédants un même format reconnu par tous adapté aux garde ordonnances centrer le patient au milieu de ses soignants habituels est-elle présentée ? montre une possible coordination a le mérite de nous mettre en avant en tout cas, le principe est bon !
  • 16. points à améliorer carte J'en ai reçu trop détails des informations demandées et mise en valeur des messageries sécurisées Communication grand publique campagne info tele et ou journaux type notre temps etc... mieux la diffuser encore Communication professionnels mieux cibler les patients car sinon impression d’être surveillé travailler avec nous sur le matériel type apnée, fauteuil, montrer nos atouts Evolutions nationales l'intégrer dans la carte vitale prévenir l'hôpital que cela existe et que c'est utile
  • 17. Communication journaux Dossier de presse quotidien du pharmacien moniteur des pharmaciens pharmacien de France actualités pharmaceutiques
  • 18. 4. Groupes de travail o Méthodologie des travaux des groupes et mise en place de l’intranet (Catherine LEYRISSOUX) 5’
  • 19. Une méthodologie d’organisation des groupes de travail : l’outil intranet réservé aux membres des groupes.
  • 20. Étapes de la méthode •État des lieux/littérature •Question simple •Préconisations •Evaluation simple •Déploiement •Validation •Réalisation
  • 21. Exemple : état des lieux/littérature
  • 22. Fonctionnement du groupe de travail •Le nombre de réunions physiques du GT doit être peu important, •adapté aux travaux, •en faisant tourner les lieux. •Entre ces réunions physiques, •des réunions téléphoniques s’assureront de la bonne conduite du projet.
  • 23. 2 Choix de la question simple •Ne pas vouloir résoudre tous les problèmes en une fois
  • 25. 4 EVALUATION : Préciser les moyens d’évaluation
  • 26. 5 VALIDATION par le comité technique
  • 28. 7 Réalisation du plan d’actions Selon les cas et si le plan d’actions est validé, le GT peut piloter ou a minima être associé au déroulé des actions afin de garder une continuité.
  • 29. Outil gestion de projet 29FVHPB AG 2016 02 22 Cet outil permet d’inscrire ● un descriptif du projet, ● d’y ajouter des documents, ● une date de début et une date de fin. ● différentes étapes qui regroupent un ensemble de tâches. Chaque validation de tâches par le chargé de projet est concrétisé sur la roue de gestion de projet.
  • 30. Outil gestion de projet Cet outil permet d’inscrire ● un descriptif du projet, ● d’y ajouter des documents, ● une date de début et une date de fin. ● différentes étapes qui regroupent un ensemble de tâches. Chaque validation de tâches par le chargé de projet est concrétisé sur la roue de gestion de projet. 30FVHPB AG 2016 02 22
  • 31. Outil gestion de tâche 31FVHPB AG 2016 02 22
  • 32. 6) Communication o Appels d’offres intranet (Sybille LE BOURJOIS) o Newsletters (Sybille LE BOURJOIS)
  • 33. 5. Participation de la FVHPB aux projets de l’Omedit, a. Traitement personnel b. Personnes âgées c. Cancer : formations résultat de l’enquête (Françoise GRUDE) et utilisation pratique (Axel CARDE) d. Groupe iatrogénie : information fiches action à Lorient
  • 39. 7. Rencontres ville hôpital a. HAD Quimper, Hedwige Brault 5’ VOIR POWERPOINT
  • 40. 8 Communication : 1. Appels d’offres intranet (Sybille LE BOURJOIS) 2. Newsletters (Sybille LE BOURJOIS)
  • 41. 9 Statutaire. a. Rapport du trésorier 5’ b. rapport moral de la présidente. 5’
  • 45. 7) Statutaire o Rapport du trésorier (Hervé BRETEAU) ▪ vote o Points statutaires (Catherine LEYRISSOUX- Axel CARDE)