L'assemblée générale du 13 mars 2017 aborde plusieurs thématiques reliées à la coordination entre la ville et l'hôpital, avec des présentations sur des expérimentations et des formations. Des points sont discutés concernant les groupes de travail, les outils de gestion de projet et de communication, ainsi que divers rapports statutaires. La participation de la fvhpb aux projets de l'omédit, en lien avec le traitement des personnes âgées et le cancer, est également mise en avant.

1. Assemblée générale
13 mars 2017

2. Ordre du jour
1) Conciliation côté lien ville-hôpital 30’
o Point d'étape sur l'expérimentation en cours à
Rennes (Benoît HUE)
o Expérience du CH de Landerneau (Pascale MAHE)
o Formations « Formaconcil » (Axel CARDE)
o Hospiville : plateforme de coordination ou outil de
communication ville-hôpital (Cécile PARTANT et Goulven
LORCY)
1) Exemple pratique de renfort du lien ville-hôpital 10’
o HAD de Cornouaille (Hedwige BRAULT, Claire DRENO…)
1) Cartes de coordination des soins 5’
o Résultat de l’évaluation (Catherine LEYRISSOUX)
1) Groupes de travail 5’
o Méthodologie des travaux des groupes et mise en
place de l’intranet (Catherine LEYRISSOUX)
5) Participation de la FVHPB aux projets de l’OMéDIT 20’
Traitement personnel
Personnes âgées
Cancer : formations résultat de l’enquête (Françoise GRUDE) et
utilisation pratique (Axel CARDE) 10’
Groupe iatrogénie : information fiches action à Lorient 5’
6) Communication 10’
Appels d’offres intranet (Sybille LE BOURJOIS)
Newsletters (Sybille LE BOURJOIS)
7) Statutaire 10’
Rapport du trésorier (Hervé BRETEAU) 5’
Points statutaires (Catherine LEYRISSOUX) 5’
8) Questions diverses

3. 1. Conciliation côté lien ville hôpital.
o Point d'étape sur l'expérimentation en cours à Rennes (Benoît HUE)
o Autre expérience (Pascale MAHE)
o Formations « Formaconcil » (Axel CARDE)
o Hospiville : plateforme de coordination ou outil de communication ville-hôpital (Cécile PARTANT et Goulven LORCY)

4. 2) Exemple pratique de renfort du lien ville-
hôpital (rencontres ville hôpital)
o HAD de Cornouaille (Hedwige BRAULT, Claire DRENO…)

5. 1045
229 828
109
541
330
167
527
273
579
114
166
79

6. 3. Cartes de coordination : résultat de
l’évaluation C Leyrissoux 5’

7. savez-vous ce qu’est la carte de coordination ?

12. 22 bien

13. 20 bien

14. Tous sans distinction
les plus fragiles
les plus exposés aux risques de rupture de la continuité de soins
maladies chroniques
les personnes âgées,
souffrant d’une pathologie mentale
qui prennent beaucoup de
médicaments

15. points forts : 12 réponses
identification des professionnels intervenant auprès du patient donné
permettre de mettre tous les professionnels sur une même carte
l’outil :
2 simplicité
1 clair et précis
3 pratique + très pratiques pour les coordonnées et infos sur les antécédants
un même format reconnu par tous adapté aux garde ordonnances
centrer le patient au milieu de ses soignants habituels
est-elle présentée ?
montre une possible coordination
a le mérite de nous mettre en avant
en tout cas, le principe est bon !

16. points à améliorer
carte
J'en ai reçu trop
détails des informations demandées
et mise en valeur des messageries sécurisées
Communication grand publique
campagne info tele et ou journaux type notre temps etc...
mieux la diffuser encore
Communication professionnels
mieux cibler les patients car sinon impression d’être surveillé
travailler avec nous sur le matériel type apnée, fauteuil, montrer nos atouts
Evolutions nationales
l'intégrer dans la carte vitale
prévenir l'hôpital que cela existe et que c'est utile

17. Communication journaux
Dossier de presse
quotidien du pharmacien
moniteur des pharmaciens
pharmacien de France
actualités pharmaceutiques

18. 4. Groupes de travail
o Méthodologie des travaux des groupes et mise en place de l’intranet (Catherine LEYRISSOUX) 5’

19. Une méthodologie d’organisation des
groupes de travail :
l’outil intranet réservé aux membres
des groupes.

20. Étapes de la méthode
•État des lieux/littérature
•Question simple
•Préconisations
•Evaluation simple
•Déploiement
•Validation
•Réalisation

21. Exemple : état des lieux/littérature

22. Fonctionnement du groupe de travail
•Le nombre de réunions physiques du GT doit être peu important,
•adapté aux travaux,
•en faisant tourner les lieux.
•Entre ces réunions physiques,
•des réunions téléphoniques s’assureront de la bonne conduite
du projet.

23. 2 Choix de la question simple
•Ne pas vouloir résoudre tous les problèmes en une fois

24. 3 Préconisations simples

25. 4 EVALUATION : Préciser les moyens d’évaluation

26. 5 VALIDATION par le comité
technique

27. 6 Déploiement

28. 7 Réalisation du plan d’actions
Selon les cas et si le plan d’actions est validé,
le GT peut piloter ou
a minima être associé au déroulé des actions
afin de garder une continuité.

29. Outil gestion de
projet
29FVHPB AG 2016 02 22
Cet outil permet d’inscrire
● un descriptif du projet,
● d’y ajouter des documents,
● une date de début et une
date de fin.
● différentes étapes qui
regroupent un ensemble de
tâches.
Chaque validation de tâches par
le chargé de projet est concrétisé
sur la roue de gestion de projet.

30. Outil gestion de
projet
Cet outil permet d’inscrire
● un descriptif du projet,
● d’y ajouter des documents,
● une date de début et une
date de fin.
● différentes étapes qui
regroupent un ensemble de
tâches.
Chaque validation de tâches par
le chargé de projet est concrétisé
sur la roue de gestion de projet.
30FVHPB AG 2016 02 22

31. Outil gestion de tâche
31FVHPB AG 2016 02 22

32. 6) Communication
o Appels d’offres intranet (Sybille LE BOURJOIS)
o Newsletters (Sybille LE BOURJOIS)

33. 5. Participation de la FVHPB aux
projets de l’Omedit,
a. Traitement personnel
b. Personnes âgées
c. Cancer : formations résultat de l’enquête (Françoise GRUDE) et utilisation pratique (Axel CARDE)
d. Groupe iatrogénie : information fiches action à Lorient

39. 7. Rencontres ville hôpital
a. HAD Quimper, Hedwige Brault 5’ VOIR POWERPOINT

40. 8 Communication :
1. Appels d’offres intranet (Sybille LE BOURJOIS)
2. Newsletters (Sybille LE BOURJOIS)

41. 9 Statutaire.
a. Rapport du trésorier 5’
b. rapport moral de la présidente. 5’

45. 7) Statutaire
o Rapport du trésorier (Hervé BRETEAU)
▪ vote
o Points statutaires (Catherine LEYRISSOUX- Axel CARDE)

46. 8.Questions diverses.
Merci et à bientôt !