L'article explique comment créer et gérer un modèle de base de données Access, qui permet de démarrer facilement de nouveaux projets sans risquer de perdre le fichier d'origine. Un modèle se crée à partir d'une base de données classique, et des instructions précises sont données pour l'enregistrement, la modification, et la suppression/renommage des modèles. Enfin, le document mentionne une formation complète sur le logiciel Access pour automatiser la gestion des données.

1. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 04/01/2022
Article écrit par Lydia Provin du site
Votre Assistante : https://www.votreassistante.net
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Comment créer un modèle de base de données Access ?
Lorsque vous avez l’habitude de créer des bases de données Access avec des points
communs (mêmes tables, mêmes formulaires, etc.), il peut vous être utile de créer un modèle
de base de données Access.
Qu’est-ce qu’un modèle de base de données Access ?
Un modèle de base de données Access, tout comme un modèle Word ou Excel, est un fichier
à partir duquel vous pouvez démarrer un nouveau projet. L’avantage d’utiliser ce genre de
fichier est que vous ne pouvez pas écraser, par mégarde, votre fichier d’origine, car le logiciel
en ouvre automatiquement une copie et vous demandera un nom pour enregistrer votre nouveau
fichier.
Un modèle de base de données Access possède l’extension .accdt.
Création d’un modèle de base de données Access
Un modèle de base de données Access se crée de la même manière qu’une base de données
classique, seul son enregistrement est différent. Vous devez donc d’abord créer la base de
données qui servira de modèle avec les tables, requêtes, formulaires, états, macros et/ou
modules dont vous avez besoin. Cela peut être le cas d’une base de données avec une table
Clients ou Utilisateurs avec leurs formulaires respectifs par exemple.

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Une fois la base de données prête, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Cliquez sur
Modèle , puis sur Enregistrer sous pour qu’une
nouvelle fenêtre apparaisse :
Renseignez les différentes informations et cliquez sur Ok. Un message vous confirmera que le
modèle a bien été enregistré et vous indiquera le chemin d’accès. Cliquez sur Ok :
Désormais, votre modèle se retrouvera dans les modèles personnels et vous pourrez l’utiliser
pour créer une nouvelle base de données en suivant les mêmes étapes que pour la création d’une
base de données vierge, c’est-à-dire en lançant Access et en cliquant sur Nouveau > Personnel
pour visualiser votre modèle et cliquer dessus.
L’icône de votre modèle sera différente d’une base de données classique :

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Modification d’un modèle de base de données Access
Comme on ne peut pas modifier un modèle Access directement (contrairement à Word par un
clic droit > Ouvrir), il faudra l’ouvrir comme si vous souhaitiez l’utiliser et, une fois les
modifications effectuées, choisir de l’enregistrer au format Modèle.
Même si vous donnez le même nom, il n’écrasera pas le modèle précédent, mais vous pourrez
supprimer l’ancien et renommer le nouveau à votre convenance manuellement dans le dossier
des modèles.
Suppression ou renommage d’un modèle de base de données Access
Pour supprimer ou renommer un modèle de base de données, il faudra vous rendre dans le
dossier indiqué dans le message de confirmation et le renommer ou supprimer comme un fichier
classique.
Cet article est un extrait de la Méthode T.R.I.P.L.E. Découvrez cette formation complète sur le
logiciel Access des bases au langage VBA pour gérer vos données facilement et automatiser un
maximum de vos tâches quotidiennes.
Tutoriel réalisé avec Access Microsoft 365
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