Gestion de crise
Yan Luong
Medi@Lab
17/11/2016
A propos de votre serviteur
Modalités du cours
• Horaires:
– Vendredi: 14h15 – 20h00
– Samedi: 08h45 – 13h00
• Notation:
– Contrôle continu durant le cours
– Participation durant le cours
Qu’est-ce qu’une crise?
Qu’est-ce qu’une crise?
• Une séquence de perturbations soudaines qui
nuisent à l’organisation
• Généralement à court terme
• Déclenche des sentiments liés à la peur ou à la
menace chez les individus
Typologie des crises
Opérationnel Réputationnel
Opérationnel ou réputationnel?
• Echec technologique
• Pannes
• Tensions entre employés, grèves, violence sur le lieu de
travail
• Boycott
• Violence, vol, terrorisme
• Comportements illégaux
• Crise financière, banqueroute
• Catastrophe naturelle
La gestion de crise
L'art de faire face à des événements soudains et
inattendus qui perturbent les employés,
l'organisation ainsi que les clients externes se réfère
à la gestion de crise.
Les processus de gestion des changements
inattendus et soudains dans la culture d’entreprise
sont appelés gestion de crise.
Pourquoi la gestion de crise?
• Préparation des acteurs
• Permettre aux employés de comprendre et de
faire face
• Développer des stratégies de mitigation
• Apprendre à anticiper, à détecter les signaux
avant-coureurs
Avant la crise
• Anticipation
• Identification de la cellule de crise
• Identification des porte-parole
• Préparation des porte-parole
Pendant la crise
• Systèmes de veille
• Identification des stakeholders
• Issues management
• Plan de communication de crise
Après la crise
• Analyse post-crise
Cycle de gestion de crise
Cycle de gestion de crise
Cadre de référence médias sociaux
Cadre de référence légal
AVANT LA CRISE
Avant la crise
Anticipation
• Rassembler votre cellule de crise
• Brainstorming
• Développement de scenarii
Identification de la cellule de crise
• Membres du top management
• Relations presse
• Relations en ligne
• Communication interne
• Responsable(s) opérationnel(s) si applicable
• Responsable RH si applicable
• Juriste si applicable
• Interne vs. Externe?
Interne vs. Externe?
Gestion des niveaux de confidentialité
Processus affiliés
• Détection et identification de la crise
• Définition du degré d’urgence
• Vitesse de déploiement
• Mode de contact
Identification des porte-parole
Inventaire des compétences
Identification des porte-parole
Inventaire des compétences
- Ecriture
- A l’aise avec les médias
- Connaissance de l’organisation
- Résistance au stress
Préparation des biographies
• Les médias vont s’y intéresser
• CEO & porte-parole en priorité
Mode de contact
Exercice!
• En cas de crise opérationnelle, définissez les
membres de votre cellule de crise, au sein de
votre organisation, et dites-moi pourquoi
• Envoyez moi votre réponse signée de votre
nom à sm101gva@gmail.com
• Vous avez 20 minutes
Identification des porte-parole
Aisance communicationnelle
• En face de personnes physiques
– Externes
– Internes
• Au télephone
• En face de caméras
• En face d’un écran
Media training
Proactive vs. reactive
PENDANT LA CRISE
Systèmes de veille
• Veille média
• Veille interne
• Veille en ligne
Veille média
• Argus
• Google News / Google Alerts
• Systèmes de monitoring
Veille interne
• Intranet
• Message board
• 1:1
• Systèmes de feedback bottom up
Veille en ligne
• Systèmes de monitoring
• Présences sociales en ligne
Détection des stakeholders
• Investisseurs
• Clients / membres / donateurs
• Employés et syndicats
• Acteurs financiers clef (banques, assurances)
• Community leaders
• Fournisseurs / distributeurs clef
• Familles des employés
• Partenaires industriels
• Associations affiliées
Issues Management
• Identification des problèmes potentiels
• Vérification de la situation
• Evaluation du niveau de crise
• Détermination des mesures à prendre
Problèmes potentiels
Vérification de la situation
Niveau de crise
Plan de communication de crise
• Audience cible
• Objectifs
• Stratégie et tactiques
• Messages clef
• Canaux de communication
Objectifs
• SMART
– Spécifique
– Mesurable
– Atteignable
– Réaliste
– Temporel
Par exemple
« Alerter tous les revendeurs de la région est par
téléphone, afin de les avertir du rappel des
produits S479 et S481, avant le 30 novembre
2016. »
Stratégie et tactiques
• Dire la vérité sans compromettre les informations
privées ou en cours d’investigation
• Minimiser la couverture média négative
• Maintenir la sécurité des employés et/ou des
clients
• Restaurer la confiance
Stratégie et tactiques
Message clef
• Engager
• Discuter
• Promouvoir
• Défendre
Message clef
• Engager
• Discuter
• Promouvoir
• Défendre
• Informer
Canaux de communication
• Dark site
• Médias sociaux
– Chaînes principales
– Chaînes VIPs
• Outils de communication traditionnels
– Communiqué de presse
– Media Advisory
– FAQ
Checklist finale
APRES LA CRISE
Analyse post-crise

Communication et gestion de crise - Medi@Lab

Notes de l'éditeur

  • #38 You may realize that some of the situations are preventable by simply modifying existing methods of operation. You can begin to think about possible responses, about best-case/worst-case scenarios, etc. Better now than when under the pressure of an actual crisis.
  • #49 Organizational fow chart – hierarchical approval et validations
  • #50 Commu ication flowchart – qui parle à qui?