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La gestion des situations de crise
Enjeux et procédures
Daniel Simon EMS Académie de Montpellier
06 32 82 73 73 daniel.simon@ac-montpellier.fr
agir sur
le
clim
at scolaire
 Avant la crise : établir un annuaire de crise
 Avant la crise : créer une cellule de crise
 Avant la crise : créer une cellule d’écoute
 Avant la crise : établir un protocole d’alerte des secours
 Pendant la crise : faire un état des victimes
 Après la crise : quels enseignements tirer ?
 Après la crise : quelle démarche mettre en œuvre ?
 Après la crise : comment prévenir les situations de crise ?
 Avant la crise : établir un plan de crise
 Pendant la crise : fonctionnement de la cellule de crise
 Propos liminaires
Sommaire
2
 Etude d’une situation de crise dans un collège
 Une situation de crise trouve son origine dans 2 types d’événements
• la répétition d’actes, pas d’une gravité exceptionnelle, qui crée un climat de surtension.
Un énième incident provoque une crise
• un incident grave qui provoque la situation de rupture (agression, suicide, accident …)
 La situation de crise se caractérise par des faits qui ont un retentissement sur la communauté
éducative
Elle provoque une déstabilisation de l’ensemble ou d’une partie de la communauté
éducative pouvant aller jusqu’à la remise en cause de l’école et de ses valeurs
P
r
o
p
o
s
l
i
m
i
n
a
i
r
e
s
(
1
)
>>>
3
La situation de crise correspond au moment où
 des membres de la communauté éducative ne sont plus capables, seuls ou en
équipe, de gérer une situation
 les prises de position sont souvent divergentes
Elle fait perdre à la communauté éducative
ses repères habituels et en fragilise l’équilibre émotionnel
P
r
o
p
o
s
l
i
m
i
n
a
i
r
e
s
(
2
)
4
Etablir un annuaire de crise
Avant la
crise
Document
Annuaire
de crise
5
>>>
6
Créer une cellule de crise
• conseil, propositions et mise en œuvre d’actions concrètes
• cellule destinée à assister le chef d’établissement
Document
Cellule
de crise
7
>>>
Avant la
crise
8
Créer une cellule d’écoute de l’établissement
Document
Cellule
d’écoute 9
>>>
Avant la
crise
10
Etablir un protocole d’alerte des secours
Document
Protocole
d’alerte 11
>>>
Avant la
crise
>>>
12
1ère partie
13
2ème partie
Etablir un plan de crise
dans un dossier : les moyens et les données nécessaires
pour répondre à l’urgence de la situation
 processus d’alarme et d’alerte (qui, comment etc.)
 cellule de crise (composition, répartition, fonctionnement)
 fiches action réflexe
 plan de l’établissement
 emplois du temps élèves/profs
 annuaire interne et externe
etc.
Document
Fiche action
réflexe 14
>>>
Avant la
crise
>>>
15
1ère partie
16
2ème partie
Fonctionnement de la cellule de crise (1)
 Tenir une première réunion rapide
• pour déterminer l’importance de la situation de crise on est confronté
• pour répartir le rôle de chacun
 Mener l’action en s’appuyant sur le plan de crise
 Tenir un «journal de crise» pour le suivi de la situation
 Informer et communiquer
• en interne : - cellule de crise
- personnels de l’établissement
• en externe : hiérarchie, familles, police…
Pendant la
crise
Document
Journal
de crise
>>> 17
18
Fonctionnement de la cellule de crise (2)
Le point de situation
Partager les infos Analyser la situation
Aider à la prise de décisions
Agir
Quand ? régulièrement (toutes les heures ?) et/ou sur décision du chef d’établissement
Points à aborder
Analyser les difficultés réelles ou potentielles
Choisir la stratégie à mettre en œuvre
Evolution de la situation ?
Définir clairement et répartir les actions
19
Pendant la
crise
Faire un état des victimes
Document
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des victimes 20
>>>
Pendant la
crise
21
Analyse collective : échange de points de vue
Objectif : comprendre et tirer des conclusions
- sur les décisions prises
- les actions entreprises
- le dispositif mis en place etc.
Quels enseignements tirer ?
Quels enseignements tirer ?
Phase extrêmement importante : débriefing, retour d’expérience
Après
la
crise
22
 le type d'événement : atteinte à autrui, atteinte aux biens, atteinte à la sécurité etc.
 l'(les)auteur(s) : élèves/personnels/éléments extérieurs
 la(les) victime(s) : élèves/personnels/établissement
 le(s) lieu(x) : intérieur/périmétrie/périphérie
 a (les) suite(s) donnée(s)
en respectant la chronologie du déroulement de la situation de crise
Une démarche en 3 étapes successives
1ère étape : décrire la situation de crise
Quelle démarche mettre en œuvre ? (1)
>>>
23
Après
la
crise
2ème étape : analyser le contexte de l’incident
Une démarche en 3 étapes successives
 période de l'année ? (janv/févr : DHG par ex., etc.)
 contexte local, national ou international ?
 évènement particulier ?
Quelle démarche mettre en œuvre ? (2)
>>>
24
Après
la
crise
qui ont pu amplifier éventuellement les effets de la crise
 les caractéristiques de la population scolaire
 la taille et la structure architecturale de l'établissement
 l’organisation de l’établissement
 l’environnement social, économique et géographique
 la situation particulière de tout membre de la communauté éducative de l’établissement
3
3è
ème
me
é
étape : identifier les
tape : identifier les é
él
lé
éments significatifs en pr
ments significatifs en pré
ésence et leurs interrelations, cerner les param
sence et leurs interrelations, cerner les paramè
ètres
tres
d
dé
éstabilisateurs
stabilisateurs
Quelle démarche mettre en œuvre ? (3)
Une démarche en 3 étapes successives
>>>
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Après
la
crise
3
3è
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me
é
étape : identifier les
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él
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ments significatifs en pré
ésence et leurs interrelations, cerner les param
sence et leurs interrelations, cerner les paramè
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tres
d
dé
éstabilisateurs (suite)
stabilisateurs (suite)
On peut en déduire des facteurs de risque susceptibles de déboucher sur une nouvelle crise ouverte dont les
signes "annonciateurs" (signaux faibles) peuvent être
 l’attitude violente de certains élèves
 les problèmes récurrents dans une classe
 les incidents aux abords de l'établissement ou dans le quartier
 l’existence de bandes, de "meneurs" etc.
Quelle démarche mettre en œuvre ? (4)
Une démarche en 3 étapes successives
>>>
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Après
la
crise
3
3è
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étape : identifier les
tape : identifier les é
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sence et leurs interrelations, cerner les paramè
ètres
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d
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éstabilisateurs (suite)
stabilisateurs (suite)
Quelle démarche mettre en œuvre ? (5)
Une démarche en 3 étapes successives
Nécessité de repérer les points forts et les points faibles qui se dégagent de la gestion de l'évènement,
d’évaluer les contributions de chacun (qui a fait quoi ? comment ?) et le degré d’implication de chacun
dans
 l'intervention immédiate
 l'information
 l'écoute et la compréhension
 la prise de mesures (sanctionner, accompagner…)
 la communication
27
Après
la
crise
Comment prévenir les situations de crise ? (1)
 en faisant évoluer le règlement intérieur, si l’analyse de la situation de crise met en évidence
 des manquements à des règles de vie scolaire, définies dans le règlement intérieur (manque
d’appropriation du règlement par les élèves ?)
 l’inadaptation de certaines dispositions du règlement, devenues caduques par l’existence d’un
nouveau contexte matériel ou humain
>>>
28
 en prêtant une attention particulière aux «signaux faibles», ensemble de petits signaux
précurseurs, ou non, d’évènements souterrains, non repérés ou négligés
et auxquels il faut donner un sens, en les analysant dans un contexte lié à une problématique
traitée (sécurité, violence…).
Après
la
crise
- à l’interne
- en fonction de la situation, des besoins et des ressources, mise en place
 de tutorats éducatifs et pédagogiques
 de groupes de suivi
 de dispositifs relais
 de groupes de veille
etc.
- en lien avec les structures déjà existantes :
 commission éducative
 conseil de la vie lycéenne
 équipe pédagogique ou éducative (conseil pédagogique etc.)
 C.E.S.C etc.
Le projet d’établissement pourra intégrer les réflexions conduites et les actions projetées.
Comment prévenir les situations de crise ? (2)
en redéfinissant le fonctionnement général de l’établissement
>>>
29
Après
la
crise
Comment prévenir les situations de crise ? (3)
en redéfinissant le fonctionnement général de l’établissement
- à l’externe avec les partenaires
pour anticiper et éviter le déclenchement d’événements déstabilisants
Les partenaires :autres services de l’Etat (police, gendarmerie, justice…), collectivités territoriales,
associations de quartiers…
On s’appuiera
 sur le Diagnostic de sécurité
 sur les structures et dispositifs existants
 CLSPD
 CESC
 réseau d’éducation prioritaire (REP)
 contrats éducatifs locaux (CEL) etc.
>>>
30
Après
la
crise
Il s’agit alors d’amplifier les actions déjà mises en œuvre ou d’en envisager de nouvelles.
Quelles recommandations peuvent être faites pour instaurer ce climat de vigilance ?
Il s’agit de porter son attention aux éléments suivants :
 le projet d’établissement
 les rôles et les responsabilités dans la communauté éducative
 l’utilisation des différentes instances existantes
 l’action collective en partenariat
 la formation
Comment prévenir les situations de crise ? (4)
31
Après
la
crise
Le mercredi 16 octobre 2009 à 10h15, Madame Lalemand, principale du collège
Emile Ajar, situé dans un quartier difficile, prépare avec son adjoint la commission permanente
du 18 octobre.
Un des deux CPE l’appelle pour l’informer qu’un assistant d’éducation, Monsieur Lassalle, vient d’être frappé
au visage alors qu’il se trouvait en poste à la grille pendant la récréation : il a été conduit à l’infirmerie.
Madame Lalemand s’y rend immédiatement.
Monsieur Lassalle lui apprend que Kevin Corté lui a donné un coup de poing. Cet ancien élève, qui
accompagnait des élèves scolarisés au collège, l’a frappé alors qu’il lui demandait avec insistance de sortir
de l’enceinte scolaire puisqu’il n’avait pas de raison d’y être.
Il est 10h 45, les cours n’ont pas repris.
La principale se rend en salle des professeurs : elle trouve réunie la majorité des enseignants présents et
l’un des CPE.
Un délégué syndical, élu au CA, Monsieur Dauvergne, lui annonce qu’un droit de retrait a été décidé en
geste de solidarité envers un personnel victime et pour désapprouver la diminution des moyens qui
augmente l’insécurité.
Une
situation
de
crise
32
• La Principale
• Le Principal Adjoint
• Le Directeur de la SEGPA
• Le Gestionnaire
• Les deux Conseillers Principaux d’Education
• L’Assistante Sociale scolaire
• L’Infirmière scolaire
• Un TOS-Encadrement des personnels Techniques, Ouvriers et de Service
• Deux Enseignants
• intervenir immédiatement
• avertir
• écouter, comprendre
• prendre des mesures
• informer, communiquer
Quelle organisation mettre en place ? qui fait quoi ? comment ? quel contenu ? quelles infos ? en
direction de qui ? etc.
L’équipe du collège
doit faire face à cette situation le jour même
33

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Gestion de crise_enjeux_et_procedures

  • 1. La gestion des situations de crise Enjeux et procédures Daniel Simon EMS Académie de Montpellier 06 32 82 73 73 daniel.simon@ac-montpellier.fr agir sur le clim at scolaire
  • 2.  Avant la crise : établir un annuaire de crise  Avant la crise : créer une cellule de crise  Avant la crise : créer une cellule d’écoute  Avant la crise : établir un protocole d’alerte des secours  Pendant la crise : faire un état des victimes  Après la crise : quels enseignements tirer ?  Après la crise : quelle démarche mettre en œuvre ?  Après la crise : comment prévenir les situations de crise ?  Avant la crise : établir un plan de crise  Pendant la crise : fonctionnement de la cellule de crise  Propos liminaires Sommaire 2  Etude d’une situation de crise dans un collège
  • 3.  Une situation de crise trouve son origine dans 2 types d’événements • la répétition d’actes, pas d’une gravité exceptionnelle, qui crée un climat de surtension. Un énième incident provoque une crise • un incident grave qui provoque la situation de rupture (agression, suicide, accident …)  La situation de crise se caractérise par des faits qui ont un retentissement sur la communauté éducative Elle provoque une déstabilisation de l’ensemble ou d’une partie de la communauté éducative pouvant aller jusqu’à la remise en cause de l’école et de ses valeurs P r o p o s l i m i n a i r e s ( 1 ) >>> 3
  • 4. La situation de crise correspond au moment où  des membres de la communauté éducative ne sont plus capables, seuls ou en équipe, de gérer une situation  les prises de position sont souvent divergentes Elle fait perdre à la communauté éducative ses repères habituels et en fragilise l’équilibre émotionnel P r o p o s l i m i n a i r e s ( 2 ) 4
  • 5. Etablir un annuaire de crise Avant la crise Document Annuaire de crise 5 >>>
  • 6. 6
  • 7. Créer une cellule de crise • conseil, propositions et mise en œuvre d’actions concrètes • cellule destinée à assister le chef d’établissement Document Cellule de crise 7 >>> Avant la crise
  • 8. 8
  • 9. Créer une cellule d’écoute de l’établissement Document Cellule d’écoute 9 >>> Avant la crise
  • 10. 10
  • 11. Etablir un protocole d’alerte des secours Document Protocole d’alerte 11 >>> Avant la crise
  • 14. Etablir un plan de crise dans un dossier : les moyens et les données nécessaires pour répondre à l’urgence de la situation  processus d’alarme et d’alerte (qui, comment etc.)  cellule de crise (composition, répartition, fonctionnement)  fiches action réflexe  plan de l’établissement  emplois du temps élèves/profs  annuaire interne et externe etc. Document Fiche action réflexe 14 >>> Avant la crise
  • 17. Fonctionnement de la cellule de crise (1)  Tenir une première réunion rapide • pour déterminer l’importance de la situation de crise on est confronté • pour répartir le rôle de chacun  Mener l’action en s’appuyant sur le plan de crise  Tenir un «journal de crise» pour le suivi de la situation  Informer et communiquer • en interne : - cellule de crise - personnels de l’établissement • en externe : hiérarchie, familles, police… Pendant la crise Document Journal de crise >>> 17
  • 18. 18
  • 19. Fonctionnement de la cellule de crise (2) Le point de situation Partager les infos Analyser la situation Aider à la prise de décisions Agir Quand ? régulièrement (toutes les heures ?) et/ou sur décision du chef d’établissement Points à aborder Analyser les difficultés réelles ou potentielles Choisir la stratégie à mettre en œuvre Evolution de la situation ? Définir clairement et répartir les actions 19 Pendant la crise
  • 20. Faire un état des victimes Document Etat des victimes 20 >>> Pendant la crise
  • 21. 21
  • 22. Analyse collective : échange de points de vue Objectif : comprendre et tirer des conclusions - sur les décisions prises - les actions entreprises - le dispositif mis en place etc. Quels enseignements tirer ? Quels enseignements tirer ? Phase extrêmement importante : débriefing, retour d’expérience Après la crise 22
  • 23.  le type d'événement : atteinte à autrui, atteinte aux biens, atteinte à la sécurité etc.  l'(les)auteur(s) : élèves/personnels/éléments extérieurs  la(les) victime(s) : élèves/personnels/établissement  le(s) lieu(x) : intérieur/périmétrie/périphérie  a (les) suite(s) donnée(s) en respectant la chronologie du déroulement de la situation de crise Une démarche en 3 étapes successives 1ère étape : décrire la situation de crise Quelle démarche mettre en œuvre ? (1) >>> 23 Après la crise
  • 24. 2ème étape : analyser le contexte de l’incident Une démarche en 3 étapes successives  période de l'année ? (janv/févr : DHG par ex., etc.)  contexte local, national ou international ?  évènement particulier ? Quelle démarche mettre en œuvre ? (2) >>> 24 Après la crise
  • 25. qui ont pu amplifier éventuellement les effets de la crise  les caractéristiques de la population scolaire  la taille et la structure architecturale de l'établissement  l’organisation de l’établissement  l’environnement social, économique et géographique  la situation particulière de tout membre de la communauté éducative de l’établissement 3 3è ème me é étape : identifier les tape : identifier les é él lé éments significatifs en pr ments significatifs en pré ésence et leurs interrelations, cerner les param sence et leurs interrelations, cerner les paramè ètres tres d dé éstabilisateurs stabilisateurs Quelle démarche mettre en œuvre ? (3) Une démarche en 3 étapes successives >>> 25 Après la crise
  • 26. 3 3è ème me é étape : identifier les tape : identifier les é él lé éments significatifs en pr ments significatifs en pré ésence et leurs interrelations, cerner les param sence et leurs interrelations, cerner les paramè ètres tres d dé éstabilisateurs (suite) stabilisateurs (suite) On peut en déduire des facteurs de risque susceptibles de déboucher sur une nouvelle crise ouverte dont les signes "annonciateurs" (signaux faibles) peuvent être  l’attitude violente de certains élèves  les problèmes récurrents dans une classe  les incidents aux abords de l'établissement ou dans le quartier  l’existence de bandes, de "meneurs" etc. Quelle démarche mettre en œuvre ? (4) Une démarche en 3 étapes successives >>> 26 Après la crise
  • 27. 3 3è ème me é étape : identifier les tape : identifier les é él lé éments significatifs en pr ments significatifs en pré ésence et leurs interrelations, cerner les param sence et leurs interrelations, cerner les paramè ètres tres d dé éstabilisateurs (suite) stabilisateurs (suite) Quelle démarche mettre en œuvre ? (5) Une démarche en 3 étapes successives Nécessité de repérer les points forts et les points faibles qui se dégagent de la gestion de l'évènement, d’évaluer les contributions de chacun (qui a fait quoi ? comment ?) et le degré d’implication de chacun dans  l'intervention immédiate  l'information  l'écoute et la compréhension  la prise de mesures (sanctionner, accompagner…)  la communication 27 Après la crise
  • 28. Comment prévenir les situations de crise ? (1)  en faisant évoluer le règlement intérieur, si l’analyse de la situation de crise met en évidence  des manquements à des règles de vie scolaire, définies dans le règlement intérieur (manque d’appropriation du règlement par les élèves ?)  l’inadaptation de certaines dispositions du règlement, devenues caduques par l’existence d’un nouveau contexte matériel ou humain >>> 28  en prêtant une attention particulière aux «signaux faibles», ensemble de petits signaux précurseurs, ou non, d’évènements souterrains, non repérés ou négligés et auxquels il faut donner un sens, en les analysant dans un contexte lié à une problématique traitée (sécurité, violence…). Après la crise
  • 29. - à l’interne - en fonction de la situation, des besoins et des ressources, mise en place  de tutorats éducatifs et pédagogiques  de groupes de suivi  de dispositifs relais  de groupes de veille etc. - en lien avec les structures déjà existantes :  commission éducative  conseil de la vie lycéenne  équipe pédagogique ou éducative (conseil pédagogique etc.)  C.E.S.C etc. Le projet d’établissement pourra intégrer les réflexions conduites et les actions projetées. Comment prévenir les situations de crise ? (2) en redéfinissant le fonctionnement général de l’établissement >>> 29 Après la crise
  • 30. Comment prévenir les situations de crise ? (3) en redéfinissant le fonctionnement général de l’établissement - à l’externe avec les partenaires pour anticiper et éviter le déclenchement d’événements déstabilisants Les partenaires :autres services de l’Etat (police, gendarmerie, justice…), collectivités territoriales, associations de quartiers… On s’appuiera  sur le Diagnostic de sécurité  sur les structures et dispositifs existants  CLSPD  CESC  réseau d’éducation prioritaire (REP)  contrats éducatifs locaux (CEL) etc. >>> 30 Après la crise
  • 31. Il s’agit alors d’amplifier les actions déjà mises en œuvre ou d’en envisager de nouvelles. Quelles recommandations peuvent être faites pour instaurer ce climat de vigilance ? Il s’agit de porter son attention aux éléments suivants :  le projet d’établissement  les rôles et les responsabilités dans la communauté éducative  l’utilisation des différentes instances existantes  l’action collective en partenariat  la formation Comment prévenir les situations de crise ? (4) 31 Après la crise
  • 32. Le mercredi 16 octobre 2009 à 10h15, Madame Lalemand, principale du collège Emile Ajar, situé dans un quartier difficile, prépare avec son adjoint la commission permanente du 18 octobre. Un des deux CPE l’appelle pour l’informer qu’un assistant d’éducation, Monsieur Lassalle, vient d’être frappé au visage alors qu’il se trouvait en poste à la grille pendant la récréation : il a été conduit à l’infirmerie. Madame Lalemand s’y rend immédiatement. Monsieur Lassalle lui apprend que Kevin Corté lui a donné un coup de poing. Cet ancien élève, qui accompagnait des élèves scolarisés au collège, l’a frappé alors qu’il lui demandait avec insistance de sortir de l’enceinte scolaire puisqu’il n’avait pas de raison d’y être. Il est 10h 45, les cours n’ont pas repris. La principale se rend en salle des professeurs : elle trouve réunie la majorité des enseignants présents et l’un des CPE. Un délégué syndical, élu au CA, Monsieur Dauvergne, lui annonce qu’un droit de retrait a été décidé en geste de solidarité envers un personnel victime et pour désapprouver la diminution des moyens qui augmente l’insécurité. Une situation de crise 32
  • 33. • La Principale • Le Principal Adjoint • Le Directeur de la SEGPA • Le Gestionnaire • Les deux Conseillers Principaux d’Education • L’Assistante Sociale scolaire • L’Infirmière scolaire • Un TOS-Encadrement des personnels Techniques, Ouvriers et de Service • Deux Enseignants • intervenir immédiatement • avertir • écouter, comprendre • prendre des mesures • informer, communiquer Quelle organisation mettre en place ? qui fait quoi ? comment ? quel contenu ? quelles infos ? en direction de qui ? etc. L’équipe du collège doit faire face à cette situation le jour même 33