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TEKNION | ROY &
BRETON : VALSER
AVEC L’ÉCONOMIE
CHAMBRE DE COMMERCE DE LÉVIS




6 NOVEMBRE 2012
Valser avec l’économie…
Pourquoi ce titre ?
Teknion | Roy & Breton
• Qui sommes-nous ?

• Le tempo variable de l’économie

• Anticiper et s’adapter
   – Les clients et le marché
   – Les employés
   – Les produits


• Vivre ses valeurs au quotidien
Teknion: Qui sommes-
nous? le design et la mise en
Leader dans
marché d’ameublement de bureau avec
plus de 3200 employés à travers le
monde
Fabrication mondiale


                 Québec
 Calgary                    Angleterre


           Toronto

                                         Israël
                     25 %


                                                  Malaisie
Teknion | Roy & Breton
Partenaire majeur dans le développement économique de la
région avec plus de 800 employés passionnés et dynamiques

                         Centre Logistique




     5 Usines
Nos clients | Le marché
Le tempo variable de
l’économie
Danser avec une partenaire instable
http://perspective.usherbrooke.ca/bilan/servlet/BMTendanceStatPays?
     Danser avec une partenaire instable…
     langue=fr&codePays=USA&codeTheme=2&codeTheme2=2&codeStat=
     NY.GDP.PCAP.PP.KD&codeStat2=x

                               a ns les services
          É  -U: L’activité d L'activité manufacturière en Chine au
          s’essouffle               plus bas en sept mois
                                            uro
      Crise: un coût annuel deo140       ee
                                     z n
      milliards d’euros pourala  el
     « Indécideu             ed
      France rs » VS ceélaaed rs L’Espagne demande l’aide de la zon
     d’aveni
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   «L     ni nd Qt- é
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    rebondissent en mai                      L'activité manufacturière en Chine au
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• Quand l’économie change de comportement,
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  occasion de développer notre adaptabilité.
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             Où vendre nos produits
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               Présence accrue aux endroits
               stratégiques:
               • Occuper le territoire déserté par la
                 compétition (2009 -2010)
               • Poursuivre les marchés épargnés par le
                 ralentissement économique
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Présence accrue aux endroits stratégiques
Nos clients | Le marché

                         Ouest
           Québec        Canadien:
                         Alberta
           2009…...…2010..….....2011.…..…2012...…..2013



                    Illinois                        New York
         Texas                 Californie Georgie
                                   Georgia
Quelques gains des trois dernières années



 Texas
Anticiper et s’adapter :
Développer nos forces:
• Nos clients | le Marché
•   Nos employés
• Nos produits
Teknion LS, Laurier-Station




           Mise en place d’un entrepôt automatisé

           • Gains de sécurité:
             - Diminution des risques de blessures
             - Zone d’entreposage sécurisée

           • Gains de productivité
             - Diminution des temps d’attente de 50%
RBtek, St-Romuald




        • Introduction d’un robot pouvant manipuler
          des pièces jusqu’à 100kg
          -    Insertion de 14 000 pièces métalliques par jour
          -    Élimination d’une tâche à risque pour nos
          employés

        • Amélioration productivité de 48 %.
Teknion Concept, Lévis



        • Changement de la structure organisationnelle

        • Amélioration du processus : définir
          clairement les intervenants et les actions à
          porter, responsabilisation sur le plancher de
          production

        • Amélioration de la qualité de 63%.
Roy et Breton, St-Vallier



         • Implantation du « Modèle TRB », inspiré
           du « Toyota Production System »
              -  Création d’une structure au service des gens
              -  Standardisation des postes de travail
              -  Mise en place du processus « andon »
              -  Mise en place d’indicateurs visuels clairs
         •   Augmentation de la performance: 1500
             meubles assemblés en 2010 à 3000 en 2012, tout en
             améliorant également la qualité.
Teknion Québec, Montmagny



       •   En 2009, installation de panneaux solaires

       •   Gains environnementaux: réduction de 4% des émissions
           de CO2 dans l’atmosphère

       •   Réduction de la consommation énergétique de 7 %

       •   Utilisation des incitatifs gouvernementaux en
           collaboration avec L’Agence d’efficacité énergétique du
           Québec
Centre services clients, Lévis



         • Implantation du “modèle TRB” aux services
           des Spéciaux
            - Délai de traitement des demandes
               amélioré de 66% (réduit de de 24h à 8 heures)
            - “Coaching” au quotidien
            - Rencontres quotidiennes d’équipes en
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Anticiper et s’adapter :
Développer nos forces:
• Nos clients | le Marché
• Nos employés
•   Nos produits
Nos produits
           Évolution des espaces de travail




Bureaux fermés et
cubicules
                                                  Stations de
                                                  collaboration




                                              Salles de réunions,
Espaces de
                                              Salles de projets,
collaboration
                                              Salles formelles,
                                              Salles informelles
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Précéder les besoins du marché
Outils:
• “Focus group” (la voix du client)
• Foires et expositions
• Marchés connexes (meuble
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                                Tendances du mobilier de bureau:
                                • Diversité dans les espaces
                                • Innovations technologiques
                                • Augmentation de la mobilité des travailleurs
                                • Augmentation des coûts immobiliers
                                • Initiatives environnementales
Vivre ses valeurs au quotidien




        •   Le plaisir
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Conférence du 6 novembre 2012 - Jacques Alain, PDG de Teknion Roy et Breton

  • 1. TEKNION | ROY & BRETON : VALSER AVEC L’ÉCONOMIE CHAMBRE DE COMMERCE DE LÉVIS 6 NOVEMBRE 2012
  • 3. Teknion | Roy & Breton • Qui sommes-nous ? • Le tempo variable de l’économie • Anticiper et s’adapter – Les clients et le marché – Les employés – Les produits • Vivre ses valeurs au quotidien
  • 4. Teknion: Qui sommes- nous? le design et la mise en Leader dans marché d’ameublement de bureau avec plus de 3200 employés à travers le monde
  • 5. Fabrication mondiale Québec Calgary Angleterre Toronto Israël 25 % Malaisie
  • 6. Teknion | Roy & Breton Partenaire majeur dans le développement économique de la région avec plus de 800 employés passionnés et dynamiques Centre Logistique 5 Usines
  • 7. Nos clients | Le marché
  • 8. Le tempo variable de l’économie Danser avec une partenaire instable
  • 9. http://perspective.usherbrooke.ca/bilan/servlet/BMTendanceStatPays? Danser avec une partenaire instable… langue=fr&codePays=USA&codeTheme=2&codeTheme2=2&codeStat= NY.GDP.PCAP.PP.KD&codeStat2=x a ns les services É -U: L’activité d L'activité manufacturière en Chine au s’essouffle plus bas en sept mois uro Crise: un coût annuel deo140 ee z n milliards d’euros pourala el « Indécideu ed France rs » VS ceélaaed rs L’Espagne demande l’aide de la zon d’aveni i r 't u r d m an d e Euro La me’avecgr e u«Esucebec pass «L ni nd Qt- é nae e entreppaneudu patri e par les ind 'Es r rs » que l otisme ustriel L aB Désormais… ou rse crise ou pas passe à autr cr'unvone a e chosedPar t d ise, r ven Vézina e l'euro: . ébu René rope ir u : Crise d 'Eu al pour l n jo u it som met cap r?» États-Unis: les ventes de maisons neuves rebondissent en mai L'activité manufacturière en Chine au
  • 10. Anticiper et s’adapter : • Quand l’économie change de comportement, on doit changer le nôtre. • Un environnement qui change est une occasion de développer notre adaptabilité. • En valse, les plus fluides, les plus rapides s’adaptent mieux.
  • 11. Anticiper et s’adapter : Développer nos forces: • Nos clients | le Marché • Nos employés • Nos produits
  • 12. Nos clients | Le marché Où vendre nos produits quand l’économie n’est plus prévisible ?
  • 13. Nos clients | Le marché Le marché du mobilier de bureau en Amérique du nord Baisse de 30 % De 2008 a 2009
  • 14. Nos clients | Le marché Présence accrue aux endroits stratégiques: • Occuper le territoire déserté par la compétition (2009 -2010) • Poursuivre les marchés épargnés par le ralentissement économique • Fidéliser les comptes majeurs
  • 15. Présence accrue aux endroits stratégiques Nos clients | Le marché Ouest Québec Canadien: Alberta 2009…...…2010..….....2011.…..…2012...…..2013 Illinois New York Texas Californie Georgie Georgia
  • 16. Quelques gains des trois dernières années Texas
  • 17. Anticiper et s’adapter : Développer nos forces: • Nos clients | le Marché • Nos employés • Nos produits
  • 18. Teknion LS, Laurier-Station Mise en place d’un entrepôt automatisé • Gains de sécurité: - Diminution des risques de blessures - Zone d’entreposage sécurisée • Gains de productivité - Diminution des temps d’attente de 50%
  • 19. RBtek, St-Romuald • Introduction d’un robot pouvant manipuler des pièces jusqu’à 100kg - Insertion de 14 000 pièces métalliques par jour - Élimination d’une tâche à risque pour nos employés • Amélioration productivité de 48 %.
  • 20. Teknion Concept, Lévis • Changement de la structure organisationnelle • Amélioration du processus : définir clairement les intervenants et les actions à porter, responsabilisation sur le plancher de production • Amélioration de la qualité de 63%.
  • 21. Roy et Breton, St-Vallier • Implantation du « Modèle TRB », inspiré du « Toyota Production System » - Création d’une structure au service des gens - Standardisation des postes de travail - Mise en place du processus « andon » - Mise en place d’indicateurs visuels clairs • Augmentation de la performance: 1500 meubles assemblés en 2010 à 3000 en 2012, tout en améliorant également la qualité.
  • 22. Teknion Québec, Montmagny • En 2009, installation de panneaux solaires • Gains environnementaux: réduction de 4% des émissions de CO2 dans l’atmosphère • Réduction de la consommation énergétique de 7 % • Utilisation des incitatifs gouvernementaux en collaboration avec L’Agence d’efficacité énergétique du Québec
  • 23. Centre services clients, Lévis • Implantation du “modèle TRB” aux services des Spéciaux - Délai de traitement des demandes amélioré de 66% (réduit de de 24h à 8 heures) - “Coaching” au quotidien - Rencontres quotidiennes d’équipes en cascade - Mise en place des ANDON
  • 24. Anticiper et s’adapter : Développer nos forces: • Nos clients | le Marché • Nos employés • Nos produits
  • 25. Nos produits Évolution des espaces de travail Bureaux fermés et cubicules Stations de collaboration Salles de réunions, Espaces de Salles de projets, collaboration Salles formelles, Salles informelles
  • 26. Nos produits Précéder les besoins du marché Outils: • “Focus group” (la voix du client) • Foires et expositions • Marchés connexes (meuble résidentiel, architecture, automobile) Tendances du mobilier de bureau: • Diversité dans les espaces • Innovations technologiques • Augmentation de la mobilité des travailleurs • Augmentation des coûts immobiliers • Initiatives environnementales
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32. Vivre ses valeurs au quotidien • Le plaisir • Le WOW • Le dépassement • Le respect • L’excellence • Le travail d’équipe
  • 33.

Notes de l'éditeur

  1. Merci pour votre présence à tous Merci à la chambre de commerce de nous donner cette occasion Salutations aux employés présents dans la salle Sans plus tarder, puisque notre temps est limité, abordons le thème d’aujourd’hui: Valser avec l’économie
  2. Pourquoi ce titre Échange avec Jerome / parler de nous / contexte d’aujourd’hui L’économie est devenue plus imprévisible que jamais Nous sommes tributaires de l’économie: Économie est féminin: Valser avec l’économie: C’est apprendre à danser avec une partenaire instable – une réalité criante Vous raconter la vrai vie plutôt qu’un discours langue de bois Vous partager des bouts de notre histoire, vous divertir et vous rappeller que les plus beaux meubles du monde sont disponibles en tout temps pour vous.
  3. Employés / Créativité / Technologie Valeur: Def. Passé / Présent / Futur
  4. Pour les gestionnaires d’entreprise, c’est très difficile de prévoir ce qui va arriver dans un tel contexte: on doit essayer d’anticiper Contrairement aux récessions précédentes la reprise se comporte de façon saccadée et incertaines Baisse du PIB et hausse du dollars : on doit danser avec un partenaire instable, et la cadence de la musique est parfois très chaotique Regard sur récession précédente 2001, 90-91, 82 Reprise sur une longue période incertaine
  5. Quand l’économie s’agite, ou change de tempo, on doit s’adapter Agir avec prudence ou audace: une question fondamentale qu’on se pose à répétition S’informer, se documenter, se réseauter devient plus important que jamais Il y a des choses sur lesquels on a peu d’influence. On peut se sentir, à la limite, impuissant. Cependant, s’investir en profondeur dans nos vecteurs de force peut changer la donne. On risque de mieux valser avec l’économie. Poursuivre le développement de tous nos leviers percutants n’est jamais une erreur Quels sont ces vecteurs?
  6. Dans une économie prévisible, on attend les commandes avec enthousiasme et on opère Cependant, quand tout se tranquillise soudainement, que fait-on?
  7. De 13 milliards à moins de 9 milliards en quelques mois à peine Chez nous: 15% de recul En passant, cette donnée de consommation d’ameublement = un indice concret Comment valser avec une reprise qui bat de l’aile?
  8. Occuper le territoire déserté par la compétition (2009-2010). Suivre les marchés épargnés par le ralentissement économique Secteur Énergie et Pétrole Universités Haute technologie Ricochet d’une récession fait activer quelque chose quelque part: Crédit Militaire
  9. Présence aux états unis alors que la compétition avait déserté -Texas tres actif : Houston, Dallas, Austin, Québec: une province diversifiée Texas: Économie plus solide; Illinois, un couloir économique fertile: pétrole/militaire/universités (l’axe nord-sud Texas – Illinois) Alberta et le pétrole Californie: technologie Ontario: une métropole solide New-York Se promener selon nos hypothèses – aller où il y a de l’action
  10. Québec: Desjardins, UQAM, RGAUQ (Regroupement des Gestionnaires d’Approvisionnement des Universités Québécoises)(universités) Ontario: Carlton University (2009), Raymond James Financial (2009), Université d’Ottawa (2010) Alberta: Encana – gaz naturel et pétrole (2009), Epcor – consommation électricité, distribution éclairage (2010), Cenovus Energy – sables bitumineux (2012) International: King Saud University (2010) Californie: Intel (2010) (technologies), Broadcom – câble et téléphonie (2011) (communications, technologies) Illinois: Navistar - véhicules – défense (2010), Groupon - rabais de groupes en ligne (2011), Georgie: Equifax – information crédit, fraude, etc (2012) Texas: Lone Star College (2009), Texas A&M University (2009), TARP (2009), Dallas Cowboys (2009)
  11. Source de créativité, engagement, innovation
  12. Usine démarrée en 2011 L’intelligence et l’histoire d’un service du futur Des équipements à la fine pointe CLIC – exemple à présenter On se repositionne pour être plus compétitif
  13. Gain de productivité: on est passé de 454 674 pièces par an en 2010 à 674 165 pièces par an en 2012 Sur la photo, vous pouvez voir François Martel (intégrateur du robot) et Jean-Sébastien Guay (électromécanicien)
  14. Des pratiques organisationnelles revues Changement de structure: - Ajout d’un support opérationnel par département, relevant du superviseur - Indicateurs par départements plutôt que globaux - Critères déterminés par les superviseurs des départements Amélioration du processus: Définir clairement les intervenants et les actions à porter, responsabilisation du plancher de production: on pousse la production à chercher des solutions, plutôt que chercher les solutions dans les bureaux. Amélioration de la perfomance de 63% (on est passé de 2.96% de réclamations en 2010 à 1.09% en 2012)
  15. Implantation du « Modèle TRB », inspiré du « Toyota Production System » Création d’une structure au service des gens: Favoriser l’implication de tous dans l’amélioration continue par le biais d’un processus de suggestions par les employés (suggestions implantées à 77%) Standardisation des postes de travail Mise en place du processus « andon »: Dès qu’il y a détection d’une opportunité d’améliortaion, on informe un chef d’équipe qui est en mesure d’aller voir ce qui se passe pour régler la problématique sur le champ. Mise en place d’indicateurs visuels clairs qui sont observés de façon journalière par l’ensemble de l’équipe de production Augmentation de la performance de production 3000 et plus meubles assemblés en 2012 vs 1500 meubles assemblés en 2010 en plus de: diminution de 80% des rejets sur les meubles assemblés et diminution de 55% des rejets sur les pièces usinées.
  16. Réduction de 30% des coûts de transports globaux Réduction de 2000 tonnes d’émission de gazs à effets de serre Ce qui a certainement contribué (avec d’autres actions portées à travers l’entreprise) à nous valoir le prix Éco-Efficace lors des Pléïades en mai 2012.
  17. Des exemples nombreux aussi dans les bureaux: Jeu de l’assemblage de « Land Cruisers » Obstacles sont insérés dans le jeu Mise en place de standards, d’indices visuels, ANDON et rencontre quotidiennes Indicateur de délai de traitement
  18. S’intéresser d’abord aux tendances sur le marché du travail Démographie Structure des organisations Collaboration croissante Comment? Il faut avoir deviné 1 an d’avance ce dont le client aura besoin
  19. Être présent dans le marché Observateur attentif de toute tendance Sentir, respirer notre partenaire en tout temps, nous fait mieux valser
  20. Fierté 2008
  21. Punch 2012, ventes en hausse de 25%
  22. Desking 5 ème génération Desking 3-4 et 5 = 30 % de tout le desking (si juste 4 et 5: 15%) (desking 3 = premiers balbutiements d’approche d’un nouveau marché)
  23. Sidewise: Synergie Toronto-Québec Lancé en Juin 2012
  24. Notre savoir-faire en design utilisé de plus en plus Teknion R&B a maintenant accès a un marché plus relevé
  25. Activité cabine-photo – Exemple: équipe d’acheteurs très dynamiques Pique nique – Juillet 2012 Cheerleading CLIC CONCLUSION: Valser avec l’économie: Une partenaire de danse instable c’est dérangeant mais plus on s’intéresse à elle, plus elle nous révèle ses secrets Construire sur nos forces et s’investir, nous amène à de belles surprises Présence, Audace (ne pas avoir peur du ridicule) Attitude, ouverture MERCI