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 l'Information Scientifique
            Master
      Module Jubil


      Niveau / Jubil / 2009-2010
LE PORTAIL DES
BIBLIOTHEQUES DE L’UPMC :
             JUBIL
        //jubil.upmc.fr



        Niveau / Jubil / 2009-2010
POURQUOI UN « PORTAIL » ?
• Un point d’accès unique à la
  documentation disponible à l’UPMC
  (papier ou numérique)
• Un ensemble d’outils de recherche pour
  accéder à cette documentation
• Un ensemble de services et d’informations
  autour de cette documentation.


                Niveau / Jubil / 2009-2010
Accéder à Jubil : http://jubil.upmc.fr




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de l’UPMC ou
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                                                               ligne acquis par
                                                                 abonnement.
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Menu : Recherche
                    Utilisation du moteur de recherche du portail pour
                    interroger plusieurs sources simultanément :


 « Nos ressources » : documents des bibliothèques, cours en ligne,
signets, collections numérisées, titres des revues en ligne, pages du
site.
 « Multi-ressources » : nos ressources et / ou des ressources externes
auxquelles la bibliothèque est abonnée (bases de données en ligne,
etc.)
 « Catalogue » : les documents acquis par la bibliothèque, le plus
souvent sur support « physique » (livres, revues et cartes papier,
cédéroms, DVD, etc. mais aussi e-books, fonds ancien numérisé de la
Jubilothèque)
 « SUDOC » : accès direct au catalogue collectif des établissements
d’enseignement supérieur français.

                         Niveau / Jubil / 2009-2010
La recherche dans Jubil
3 types de recherche : simple / avancée / multi-ressources




                                                 Possibilité de croiser plusieurs critères
                                                 de recherche à l’aide d’opérateurs
                                                 booléens (ET, OU, SAUF) et d’ajouter
                                                 des limitations à certaines collections,
                                                 à une période, etc.




                             Niveau / Jubil / 2009-2010
Résultats d’une recherche

                                     Les résultats sont classés
                                     base par base, en
                                     indiquant pour chaque
                                     base les 10 premiers
                                     résultats. S’il y en a plus
                                     de 10, un lien permet de
                                     « Voir tous les résultats ».
                                     Le moteur présente les
                                     résultats par pertinence,
                                     d’abord ceux qui
                                     comportent tous les termes
                                     de la recherche, puis
                                     seulement l’un des deux.



        Niveau / Jubil / 2009-2010
La recherche multi-ressources
Cette recherche permet de choisir les fonds que l’on va interroger, qu’ils
  soient propres à l’UPMC ou sur abonnement.




                           Niveau / Jubil / 2009-2010
Recherche multi-ressources : résultats
                                      Nombre de résultats par source
                                      avec affichage des 10 premiers
                                        résultats : « dépliables » en
                                             cliquant sur + ou -




             Niveau / Jubil / 2009-2010
Ressources en ligne
                               Focus sur les documents accessibles
                               en ligne :

                               • « Les Essentiels » : les « grandes » bases
                               de données auxquelles sont abonnées les
                               bibliothèques (Science Direct, Medline,
                               Mathscinet, Web of science, etc.)
• Recherche sur les revues en ligne de A à Z et sur les livres numériques.
• Accès distant : mode d’emploi pour accéder de n’importe où à ces ressources.
• « Jubilothèque » : versions numérisées d'ouvrages et de thèses scientifiques
pour la plupart du XIXe et du début du XXe siècle.
• « Dossiers documentaires » : dossiers thématiques avec ou sans bibliographie
(prix Nobel, métier d’anatomo-pathologiste, orages, etc.).


                              Niveau / Jubil / 2009-2010
Les « Essentiels »
L’UPMC acquiert ou s’abonne à des « ressources en ligne » (bases de
   données bibliographiques, ensemble de revues en texte intégral,
   encyclopédies et dictionnaires, etc.) auprès d’éditeurs qui proposent
   ces ressources sous forme de « bouquets » ou de bases de données
   accessibles sur une interface spécifique : Science Direct d’Elsevier,
   Numilog pour les e-books, etc.
Les « Essentiels » donne la liste de ces grandes bases réparties en 3
   catégories :
• les bases de données bibliographiques
• les plateformes d’éditeurs
• les ouvrages en ligne : encyclopédies, e-books, dictionnaires.


            Il y a d’autres ressources en ligne que
            celles répertoriées dans les
            « Essentiels » !
                             Niveau / Jubil / 2009-2010
Les « Essentiels »
                                 L’accès distant n’est pas
                                 possible sur la plateforme
                                 des publications
                                 d’IEEE/IET.



                                     L’accès distant peut
                                     impliquer des
                                     différences lors de la
                                     connexion ou par
                                     rapport à l’interface
                                     classique : suivez le
                                     mode d’emploi !




    Niveau / Jubil / 2009-2010
Les « Essentiels » : accès
Ces ressources, payantes pour la bibliothèque,
 sont réservées aux membres de l’université ;
 deux types d’accès sont possibles :

            - L’accès « sur site », dans les locaux de l’université, se fait
            directement par reconnaissance des IP chez l’éditeur.
            - L’accès à distance, depuis tout poste ayant accès à internet,
            se fait après authentification dans l’annuaire de l’UPMC.
                 NB : les postes publics situés dans les bibliothèques
                 nécessitent également de s’identifier, en raison des
                 contrats de licence conclus avec les éditeurs.

      Certains éditeurs ne permettent pas
      l’accès distant, notamment IEEE.
                         Niveau / Jubil / 2009-2010
Recherche d’une revue par la liste A-Z
                                                                 Recherche :
                                                                 - Mots du titre
                                                                 - Liste alphabétique
                                                                 - Avancée
                                                                 - Thématique


                                                Revue sur abonnement,
                                                accès distant disponible


                             Etat de collection : accès seulement depuis 1995




Revue en accès libre
                       Niveau / Jubil / 2009-2010
Bibliothèques
                              Informations pratiques
                               « Actualités » : des nouvelles des bibliothèques
                              (nouveaux abonnements, tests de bases,
                              nouvelles acquisitions, expositions, etc.) et fils
                              RSS de sites scientifiques ou documentaires.


                               « Accéder » : localisation et pages de
                              présentation des bibliothèques (campus Jussieu,
                              bibliothèques parisiennes, stations marines, etc.)

• CADIST Géosciences : bibliothèque et cartothèque française de référence
pour les sciences de la Terre et de l’Univers.
• Coordonnées des 16 bibliothèques associées à la BUPMC, en général
situées dans des laboratoires ou des instituts (Institut de physique du globe de
Paris, observatoire océanologique de Villefranche-sur-Mer, etc.)

                              Niveau / Jubil / 2009-2010
Le réseau des bibliothèques de la BUPMC
Le réseau comprend des bibliothèques scientifiques et médicales, localisées
sur le campus Jussieu, dans Paris ainsi qu’en province pour certaines
bibliothèques associées (Roscoff, Villefranche et Banyuls).
Les bibliothèques scientifiques sont origanisées par discipline et par niveau et
se trouvent toutes sur le campus Jussieu à l’exception de la section de
Mathématiques recherche, installée à Chevaleret dans le 13e arr.


            MATH                                           SCIENCES
                                    PHYSIQUE
Étudiants               INFO                   BIOLOGIE    TERRE ET
            RECH                     CHIMIE
M2 et D                 RECH                     RECH      UNIVERS
                                      RECH
                                                           + CARTES
Étudiants
L2-L3-M     Maths-      Physique-    Chimie-   Biologie-   Sc terre-
            Info Ens.   Ens.         Ens.      Ens.        Ens.



Étudiants
L1-L2                    Bibliothèque du L1-L2




                                                      Niveau / Jubil / 2009-2010
Services
                             Tout pour faciliter les recherches...
                             • Conditions d’inscriptions et modalités de prêts à
                             domicile, possibilité de faire venir des documents
                             se trouvant dans d’autres bibliothèques (PEB).
                             • Guides proposant une méthodologie de
                             recherche documentaire selon la discipline, le
                             niveau, le type de document recherché...

• Formations proposées par la bibliothèque en direction des étudiants de
l’université (licence, master, doctorat, médecine).
• Information sur l’accès à internet dans les bibliothèques.
• « Rue des Facs » : service gratuit de réponse à distance pour toute question
de recherche documentaire.


                               Niveau / Jubil / 2009-2010
Guides de recherche : tout sur la
    recherche documentaire




           Niveau / Jubil / 2009-2010
JUBIL : authentification




Une fois authentifié, on accède à son compte personnel et à des options
supplémentaires.
Si l’on consulte à partir d’un autre réseau informatique que celui de l’UPMC, on
peut consulter directement les documents en accès restreint.


                             Niveau / Jubil / 2009-2010
Jubil : première connexion
 Le système fait le lien entre l’identifiant du système informatique de la
 bibliothèque (code-barres / date de naissance) et celui de l’annuaire de
 l’UPMC (numéro de dossier et mot de passe délivré par la scolarité).




Les identifiants à utiliser ensuite sont ceux de
l’annuaire UPMC : numéro de dossier / mot de
passe personnel.                Niveau / Jubil / 2009-2010
Le compte-lecteur

      Une fois connectée, on a accès à :
      - son compte lecteur : états des réservations
      (uniquement dans les sections « recherche »),
      emprunts en cours et dates de retour prévues,
      retards, blocages et messages.
      - son panier de résultats, conservé d’une
      session à l’autre.
      - son bloc-notes pour conserver sous forme de
      fichiers textes des informations notées au fur
      et à mesure d’une recherche.




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Suivre les mises à jour : les fils RSS




L’abonnement à des fils RSS (Really Simple
Syndication) via un agrégateur (type netvibes,
delicious ou Google reader) permet de suivre
les nouveautés des sites sans avoir à les
visiter régulièrement.  Niveau / Jubil / 2009-2010
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Jubil

  • 1. Formation à la Maîtrise de l'Information Scientifique Master Module Jubil Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 2. LE PORTAIL DES BIBLIOTHEQUES DE L’UPMC : JUBIL //jubil.upmc.fr Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 3. POURQUOI UN « PORTAIL » ? • Un point d’accès unique à la documentation disponible à l’UPMC (papier ou numérique) • Un ensemble d’outils de recherche pour accéder à cette documentation • Un ensemble de services et d’informations autour de cette documentation. Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 4. Accéder à Jubil : http://jubil.upmc.fr Par le portail de l’UPMC ou par Google en cherchant jubil (1er résultat) Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 5. Authentification pour JUBIL accéder à son compte et aux contenus en ligne acquis par abonnement. Menu général Fenêtre de recherche simple Alertes Nouveautés et annonces Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 6. Menu : Recherche Utilisation du moteur de recherche du portail pour interroger plusieurs sources simultanément : « Nos ressources » : documents des bibliothèques, cours en ligne, signets, collections numérisées, titres des revues en ligne, pages du site. « Multi-ressources » : nos ressources et / ou des ressources externes auxquelles la bibliothèque est abonnée (bases de données en ligne, etc.) « Catalogue » : les documents acquis par la bibliothèque, le plus souvent sur support « physique » (livres, revues et cartes papier, cédéroms, DVD, etc. mais aussi e-books, fonds ancien numérisé de la Jubilothèque) « SUDOC » : accès direct au catalogue collectif des établissements d’enseignement supérieur français. Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 7. La recherche dans Jubil 3 types de recherche : simple / avancée / multi-ressources Possibilité de croiser plusieurs critères de recherche à l’aide d’opérateurs booléens (ET, OU, SAUF) et d’ajouter des limitations à certaines collections, à une période, etc. Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 8. Résultats d’une recherche Les résultats sont classés base par base, en indiquant pour chaque base les 10 premiers résultats. S’il y en a plus de 10, un lien permet de « Voir tous les résultats ». Le moteur présente les résultats par pertinence, d’abord ceux qui comportent tous les termes de la recherche, puis seulement l’un des deux. Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 9. La recherche multi-ressources Cette recherche permet de choisir les fonds que l’on va interroger, qu’ils soient propres à l’UPMC ou sur abonnement. Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 10. Recherche multi-ressources : résultats Nombre de résultats par source avec affichage des 10 premiers résultats : « dépliables » en cliquant sur + ou - Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 11. Ressources en ligne Focus sur les documents accessibles en ligne : • « Les Essentiels » : les « grandes » bases de données auxquelles sont abonnées les bibliothèques (Science Direct, Medline, Mathscinet, Web of science, etc.) • Recherche sur les revues en ligne de A à Z et sur les livres numériques. • Accès distant : mode d’emploi pour accéder de n’importe où à ces ressources. • « Jubilothèque » : versions numérisées d'ouvrages et de thèses scientifiques pour la plupart du XIXe et du début du XXe siècle. • « Dossiers documentaires » : dossiers thématiques avec ou sans bibliographie (prix Nobel, métier d’anatomo-pathologiste, orages, etc.). Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 12. Les « Essentiels » L’UPMC acquiert ou s’abonne à des « ressources en ligne » (bases de données bibliographiques, ensemble de revues en texte intégral, encyclopédies et dictionnaires, etc.) auprès d’éditeurs qui proposent ces ressources sous forme de « bouquets » ou de bases de données accessibles sur une interface spécifique : Science Direct d’Elsevier, Numilog pour les e-books, etc. Les « Essentiels » donne la liste de ces grandes bases réparties en 3 catégories : • les bases de données bibliographiques • les plateformes d’éditeurs • les ouvrages en ligne : encyclopédies, e-books, dictionnaires. Il y a d’autres ressources en ligne que celles répertoriées dans les « Essentiels » ! Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 13. Les « Essentiels » L’accès distant n’est pas possible sur la plateforme des publications d’IEEE/IET. L’accès distant peut impliquer des différences lors de la connexion ou par rapport à l’interface classique : suivez le mode d’emploi ! Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 14. Les « Essentiels » : accès Ces ressources, payantes pour la bibliothèque, sont réservées aux membres de l’université ; deux types d’accès sont possibles : - L’accès « sur site », dans les locaux de l’université, se fait directement par reconnaissance des IP chez l’éditeur. - L’accès à distance, depuis tout poste ayant accès à internet, se fait après authentification dans l’annuaire de l’UPMC. NB : les postes publics situés dans les bibliothèques nécessitent également de s’identifier, en raison des contrats de licence conclus avec les éditeurs. Certains éditeurs ne permettent pas l’accès distant, notamment IEEE. Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 15. Recherche d’une revue par la liste A-Z Recherche : - Mots du titre - Liste alphabétique - Avancée - Thématique Revue sur abonnement, accès distant disponible Etat de collection : accès seulement depuis 1995 Revue en accès libre Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 16. Bibliothèques Informations pratiques « Actualités » : des nouvelles des bibliothèques (nouveaux abonnements, tests de bases, nouvelles acquisitions, expositions, etc.) et fils RSS de sites scientifiques ou documentaires. « Accéder » : localisation et pages de présentation des bibliothèques (campus Jussieu, bibliothèques parisiennes, stations marines, etc.) • CADIST Géosciences : bibliothèque et cartothèque française de référence pour les sciences de la Terre et de l’Univers. • Coordonnées des 16 bibliothèques associées à la BUPMC, en général situées dans des laboratoires ou des instituts (Institut de physique du globe de Paris, observatoire océanologique de Villefranche-sur-Mer, etc.) Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 17. Le réseau des bibliothèques de la BUPMC Le réseau comprend des bibliothèques scientifiques et médicales, localisées sur le campus Jussieu, dans Paris ainsi qu’en province pour certaines bibliothèques associées (Roscoff, Villefranche et Banyuls). Les bibliothèques scientifiques sont origanisées par discipline et par niveau et se trouvent toutes sur le campus Jussieu à l’exception de la section de Mathématiques recherche, installée à Chevaleret dans le 13e arr. MATH SCIENCES PHYSIQUE Étudiants INFO BIOLOGIE TERRE ET RECH CHIMIE M2 et D RECH RECH UNIVERS RECH + CARTES Étudiants L2-L3-M Maths- Physique- Chimie- Biologie- Sc terre- Info Ens. Ens. Ens. Ens. Ens. Étudiants L1-L2 Bibliothèque du L1-L2 Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 18. Services Tout pour faciliter les recherches... • Conditions d’inscriptions et modalités de prêts à domicile, possibilité de faire venir des documents se trouvant dans d’autres bibliothèques (PEB). • Guides proposant une méthodologie de recherche documentaire selon la discipline, le niveau, le type de document recherché... • Formations proposées par la bibliothèque en direction des étudiants de l’université (licence, master, doctorat, médecine). • Information sur l’accès à internet dans les bibliothèques. • « Rue des Facs » : service gratuit de réponse à distance pour toute question de recherche documentaire. Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 19. Guides de recherche : tout sur la recherche documentaire Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 20. JUBIL : authentification Une fois authentifié, on accède à son compte personnel et à des options supplémentaires. Si l’on consulte à partir d’un autre réseau informatique que celui de l’UPMC, on peut consulter directement les documents en accès restreint. Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 21. Jubil : première connexion Le système fait le lien entre l’identifiant du système informatique de la bibliothèque (code-barres / date de naissance) et celui de l’annuaire de l’UPMC (numéro de dossier et mot de passe délivré par la scolarité). Les identifiants à utiliser ensuite sont ceux de l’annuaire UPMC : numéro de dossier / mot de passe personnel. Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 22. Le compte-lecteur Une fois connectée, on a accès à : - son compte lecteur : états des réservations (uniquement dans les sections « recherche »), emprunts en cours et dates de retour prévues, retards, blocages et messages. - son panier de résultats, conservé d’une session à l’autre. - son bloc-notes pour conserver sous forme de fichiers textes des informations notées au fur et à mesure d’une recherche. Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 23. Suivre les mises à jour : les fils RSS L’abonnement à des fils RSS (Really Simple Syndication) via un agrégateur (type netvibes, delicious ou Google reader) permet de suivre les nouveautés des sites sans avoir à les visiter régulièrement. Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 24. Les fils RSS disponibles dans Jubil Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 25. S’abonner à un fil Niveau / Jubil / 2009-2010
  • 26. Jubil, agrégateur de fils RSS A partir de la page des actualités, on peut accéder aux nouveautés d’une sélection de sites : Wikio science, INRIA, MIT, etc. Niveau / Jubil / 2009-2010