La démarche budgétaire consiste à établir les programmes d’action chiffrés (budget).
Les budgets sont établis dans un certain ordre. Ainsi, le budget des ventes est le premier
construit. C’est en effet les prévisions de vente qui conditionnent les prévisions de production,
et éventuellement, de nouveaux investissements.
1. L’établissement des budgets
11. Les budgets d’exploitation
Le PCG définit les budgets d’exploitation comme « la prévision chiffrée de tous les éléments
correspondant à une hypothèse d’exploitation donnée pour une période déterminée ».
Les budgets d’exploitation présentent :
- à la fois des objectifs à atteindre (quantité à produire ou à vendre, qualité à atteindre,
etc.)
- les ressources mise en œuvre pour atteindre les objectifs (PM, MO, machines, etc.)
Le budget des ventes et des frais de distribution
Le budget des ventes traduit le programme prévisionnel des ventes. Il peut être présenté par
produit, par représentation, par région, etc. C’est un budget essentiel, car c’est à partir de lui
que seront déterminés les quantités à produire et les besoins en approvisionnement.
Il peut comporter plusieurs rubriques :
- quantité à vendre
- coefficients saisonniers
- prix de vente
- montant de la TVA
- CA TTC
- Etc.
Le budget de distribution présente les moyens mis en œuvre pour réaliser le programme des
ventes. Il peut comporter les rubriques suivantes :
- salaires et charges sociales de la force de vente
- commission des représentants
- frais de publicité
- etc.
Le budget de production
Il valorise le programme de production. Ce dernier repose sur les prévisions des ventes mais il
tient compte des contraintes liées à la capacité de production.
La valorisation est faite au coût préétabli.
Le budget de production détermine le budget des approvisionnements, le budget des
investissements et celui de autres charges.
2. Les charges constatées d’avances Certaines charges concernent deux exercices comptables. D’autres sont enregistrées pendant l’exercice N et concernent l’exercice N+1. Il faut donc procéder à des écritures de régularisations
3. Comptabilisation Exemple : Le 1/09/N une facture d’assurance est enregistrée en comptabilité. Montant : 1050 € Assurance voiture de la période du 1/09/N au 31/08/N+1
4. Comptabilisation Exemple : Le 1/09/N une facture d’assurance est enregistrée en comptabilité. 31/08/N+1 1/01/n+1 1/09 Cependant, seul 4 mois concernent l’exercice comptable. 8 mois sont donc comptabilisés en avance.