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Prioriser son back-log par le ROI mais pas que…
Par Kervin KUENY
Mardi 27 avril 2021 – 12h15 - 45mn
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Team Agile Ouest
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avez-vous sur le sujet du jour ?
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Que faites vous lorsqu’un projet va prendre plus de
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ROI
MoSCow
Amdec
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l’agilité pour cela !
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Should
Could
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Cloud :
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dépilent les
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Ou
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11
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BV = Bénéfices + Pénalités
https://wikiagile.cesi.fr/index.php?title=Premi%C3%A8re_chose_%C3%A0_faire,_prioriser_les_exigence
s
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Fonctionnalité
Business
value
Time
Criticaly
Risk réduction/
opportunity
enablement
Cost of Delay Job size
Weigthest
Shortest
Job First
Valeur métier Urgence à faire Risque ou facilitation Coût à ne pas faire Complexité de réalisation Par quoi commencer
1 5 5 11 3 3,6
13 21 21 55 5 11
13 8 8 29 20 1,45
+
+
+
+
+
+
=
=
=
÷
÷
÷
=
=
=
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Le backlog. Peut être faudra t il les découper pour les faire
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Limite de priorisation ROI
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AS OUEST
ordre Business
value
Compl
exité
ROI
(BV/C)
1 100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
5 20
2 8 11
3 13 6
4 5 14
5 3 20
6 1 50
7 5 8
8 3 10
9 5 4
10 5 2
Tot. BV
550
Tot. C
53
Tot. ROI
145
Calculons également le ROI moyen =
Tot.roi / nombre d’éléments (soit 10 éléments dans l’exemple)
Soit 145 / 10 = 14,5
Coin des totaux
Cet ordre de
tri représente
la vision des
partie
prenantes
Ordre Business
value
Compl
exité
ROI
(BV/C)
6 50 1 50
1 100 5 20
5 60 3 20
4 70 5 14
2 90 8 11
8 30 3 10
7 40 5 8
3 80 13 6
9 20 5 4
10 10 5 2
Cet ordre de tri
représente la
vision des
gestionnaires et
des quickwins
Conclusion :
Attention à ne pas céder aux
sirènes des quickwins, car la
livraison de valeur est bien
inégale dans le temps avec
une priorisation par ROI.
N’oublions pas que d’après le
Standish group un pourcentage
important ne sera jamais ou peu des
fonctionnalités ne seront jamais
utilisées.
18
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AS OUEST
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Vous suivez ?
Point d’étape :
Si vous classez votre backlog uniquement
par ROI, vous risquez de prioriser des
quickwin dans le classement, au détriment
de certaines des fonctionnalités
importantes.
27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI
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Ca va toujours ?
Point d’étape :
En calculant le ROI moyen, il est plus facile de repérer
les epics qu’il va falloir retravailler pour extraire de la
complexité.
27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI
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965
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Ce n’est pas magique
Point d’étape :
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MVP avant découpage nécessitait 34 point pour être
réalisé.
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pourrons livrer plus rapidement un périmètre plus
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FAIT C’EST MIEUX QUE PARFAIT !
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Mid up agile du 27 avril 2021 - prioriser son backlog

  • 1. Prioriser son back-log par le ROI mais pas que… Par Kervin KUENY Mardi 27 avril 2021 – 12h15 - 45mn Teams (session enregistrée) Team Agile Ouest
  • 2. 2 965 Qui suis-je ? #CURIEUX #MUSHOTOKU 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST @Kervinkueny BU Assurance, Banque, Industrie et Services AS Centre Ouest
  • 3. 3 965 Sur une échelle de 1 à 10, quelle connaissance avez-vous sur le sujet du jour ? (1 débutant.e  10 Génie du sujet ) Réponses dans le chat… 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 4. 4 965 Que faites vous lorsqu’un projet va prendre plus de temps que prévu ? Réponse dans le chat ! 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 5. 5 965 L’estimation des projets 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST Temps prévu Temps que cela prend > Reporter la date butoir > Rogner la qualité > Revoir l’étendue ou le périmètre > Ajouter des ressources Loi de Brooks Les options
  • 6. 6 965 Les backlogs 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST Backlog produit (objectif produit) Backlog de sprint (objectif de sprint)
  • 7. 7 965 Comment priorisez-vous vos projets ? Quelle technique utilisez-vous ? Réponse dans le chat ! 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 8. 8 965 La priorisation ? 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST ROI MoSCow Amdec P1,P2,P3, on n’a pas attendu l’agilité pour cela ! WSJF Ajout de valeur métier Matrice d’Eisenhower
  • 9. 9 965 Priorisation MoSCow 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST Must Should Could Won’t Cloud : déploiement des stacks qui dépilent les Queue Rapproche ment des équipes DE /DEXT
  • 10. 10 965 Et les valeurs ? 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST Ou Des incréments de 100 en 100 (0-1000) https://firepoker.io/ (possibilité de notes séquentielles) https://agile-tools.fr/ (Collection d’outils en plus du planning poker)
  • 11. 11 965 On compte les points ? Karl. E Wieggers (1999) BV = Bénéfices + Pénalités https://wikiagile.cesi.fr/index.php?title=Premi%C3%A8re_chose_%C3%A0_faire,_prioriser_les_exigence s 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 12. 12 965 Priorisation double entrée 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST ©Vincent GUIOT ™
  • 13. 13 965 Priorisation double entrée 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST ©Vincent GUIOT ™
  • 14. 14 965 Priorisation Amdec 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST Fonction Fréquence Impact utilisateur Nb personnes utilisant Couverture Nb fonctions impactées Score (1/5/10) F*I*C  de 1 à 1000 1 1 5 10 10 10
  • 15. 15 965 Priorisation WSJF 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST Fonctionnalité Business value Time Criticaly Risk réduction/ opportunity enablement Cost of Delay Job size Weigthest Shortest Job First Valeur métier Urgence à faire Risque ou facilitation Coût à ne pas faire Complexité de réalisation Par quoi commencer 1 5 5 11 3 3,6 13 21 21 55 5 11 13 8 8 29 20 1,45 + + + + + + = = = ÷ ÷ ÷ = = =
  • 16. 16 965 Priorisation ROI 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST 1- Donner une valeur métier aux US par tranche de 100 2- Estimer la complexité avec la suite de Fibonacci 3- Diviser la valeur par la complexité Valeur métier Points de Complexité Attention aux fonctionnalités importantes qui ont plongé dans Le backlog. Peut être faudra t il les découper pour les faire Remonter dans le classement.
  • 17. 17 965 Limite de priorisation ROI 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST ordre Business value Compl exité ROI (BV/C) 1 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 5 20 2 8 11 3 13 6 4 5 14 5 3 20 6 1 50 7 5 8 8 3 10 9 5 4 10 5 2 Tot. BV 550 Tot. C 53 Tot. ROI 145 Calculons également le ROI moyen = Tot.roi / nombre d’éléments (soit 10 éléments dans l’exemple) Soit 145 / 10 = 14,5 Coin des totaux Cet ordre de tri représente la vision des partie prenantes Ordre Business value Compl exité ROI (BV/C) 6 50 1 50 1 100 5 20 5 60 3 20 4 70 5 14 2 90 8 11 8 30 3 10 7 40 5 8 3 80 13 6 9 20 5 4 10 10 5 2 Cet ordre de tri représente la vision des gestionnaires et des quickwins Conclusion : Attention à ne pas céder aux sirènes des quickwins, car la livraison de valeur est bien inégale dans le temps avec une priorisation par ROI. N’oublions pas que d’après le Standish group un pourcentage important ne sera jamais ou peu des fonctionnalités ne seront jamais utilisées.
  • 18. 18 965 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 19. 19 965 Vous suivez ? Point d’étape : Si vous classez votre backlog uniquement par ROI, vous risquez de prioriser des quickwin dans le classement, au détriment de certaines des fonctionnalités importantes. 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 20. 20 965 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 21. 21 965 Ca va toujours ? Point d’étape : En calculant le ROI moyen, il est plus facile de repérer les epics qu’il va falloir retravailler pour extraire de la complexité. 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 22. 22 965 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 23. 23 965 Et si on redécoupait ? 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST Point d’étape : Selon le Standish group, une partie des fonctionnalités sont très peu ou jamais utilisées.
  • 24. 24 965 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 25. 25 965 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 26. 26 965 Ce n’est pas magique Point d’étape : Même après redécoupage, certaines epics restent en dessous du ROI Moyen, il fau donc alors procéder à un nouveau redécoupage.. 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 27. 27 965 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 28. 28 965 ET le MVP ? Point d’étape : Après tout ces calculs, la bonne nouvelle c’est que notre MVP avant découpage nécessitait 34 point pour être réalisé. Après découpage, cela descend à 15 points. Nous pourrons livrer plus rapidement un périmètre plus restreint mais suffisamment fonctionnel pour recueillir du feedback. FAIT C’EST MIEUX QUE PARFAIT ! 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 29. 29 965 Conclusion 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 30. 30 965 ROTI 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 31. 31 965 Qu’allez vous faire d’ici 15 jours ? 27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI Classification: confidential document AS OUEST
  • 32. inetum.world FRANCE | SPAIN | PORTUGAL | BELGIUM | SWITZERLAND | LUXEMBOURG | ENGLAND | POLAND | ROMANIA | MOROCCO | TUNISIA | SENEGAL | CÔTE D’IVOIRE | ANGOLA | CAMEROON | USA | BRAZIL | COLOMBIA | MEXICO | RP OF PANAMA | PERU | CHILI | COSTA RICA | DOMINICAN REPUBLIC | ARGENTINA | SINGAPORE | UAE

Notes de l'éditeur

  1. Backlog produit (objectif produit) Liste de toutes les fonctionnalités Ordonné par valeur Responsabilité du propriétaire de produit Mis à jour régulièrement Backlog de sprint (objectif de sprint) Liste ordonnée de ce qui doit être développé pendant le sprint Rempli pendant la planification du sprint Estimation par le développement