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Mise en place d’un système de suivi & évaluation digital - Jérémie Gnimarie (CTB Bénin)

  • 1. Suivi & évaluation et digitalisation Mise en place d’un système de suivi & évaluation digital Jérémie GNIMADI CTB-Bénin Bruxelles, le 25 novembre 2016
  • 2. Formation sur AKVO flow Démarrage des Travaux de collecte avec Akvo flow 201620152013-20142011-2012 Marche vers la digitalisation du SS&E Mise en place du SIM ESOKO Introduction des smartphones pour la collecte des données Evaluation des premiers travaux de recensement avec AKVO flow Deuxième phase de travaux de collecte de données avec AKVo flow Evaluation de ESOKO Introduction des tablettes pour la collecte des données Formation sur la cartographie (Q_GIS) Utilisation de logiciels O Sources pour la conception d’outils de collecte Collecte de données BL avec CS entry Collecte et diffusion des données sur les prix via mobiles Initiative PICA Introduction de téléphones mobiles dans le SIM
  • 3. 3 Exemple de titre Le système d’information sur les marchés de produits maraichers et rizicoles : Du PICA à ESOKO (2011-2015)
  • 4. Degré de satisfaction 4 Exemple de titre +/-insatisfait +/-satisfaisant Sansopinion Trèsinsatisafit Trèssatisfaisant Opinion globale sur les infos ESOKO 01020304050 Par rapport à l’ensemble des services d’informations diffusées par ESOKO, plus de 80% de l’échantillon sont satisfaits (respectivement 52,5% de +/- satisfaits et 28% de très satisfaits) Le taux de satisfaction globale reste pratiquement inchangé quelque soit le sexe Des disparités entre les communes : Les taux de satisfaction globale sont les plus élevés à Toviklin, Houeyogbé et Grand Popo (+ 80%), Les plus faibles à Dogbo et Lalo Les utilisateurs non scolarisés sont moins satisfaits que ceux scolarisés Résultats de l’enquête de satisfaction
  • 5. Défis et perspectives • SIM presque entièrement subventionnés, d’où un problème de durabilité (économique, technique…) • Rencontre nationale des promoteurs de SIM numérique sous l’égide de la CTB (avril 2016) • Il existe actuellement plusieurs initiatives similaires (ABC/SNV, MAEP, AFD, ESOKO…) • Réflexions en cours pour la mutualisation des ressources de l’ensemble des promoteurs à travers la mise en place d’une plate nationale
  • 6. La plate forme Akvo Flow • Un outil pour Smartphones Android et Internet conçu pour recueillir, évaluer et afficher des données accompagnées de références géographiques. • Permet de cartographier et d’analyser les situations sur le terrain et d’en surveiller l’évolution au fil du temps. • L’application Akvo FLOW fonctionne dans les régions reculées dépourvues de couverture de réseau mobile. • Un tableau de bord en ligne permet de gérer la collecte de données et de visualiser les résultats.
  • 8. Le tableau de bord Akvo Flow
  • 9. NIVEAU D’UTILISATION PAR LES UFR UFR MONO- COUFFO CARTOGRAPHIE
  • 11. Utilisation de CS PRO/ CSentry pour la collecte des données • Census & Survey Processing System (CSPro) est un logiciel pour la saisie, l'édition, la tabulation, et la diffusion des données de recensement et d'enquête. • Fournit également des outils pour :  visualiser les données et autres fichiers textes,  afficher des tableaux et des cartes thématiques créées par CSPro,  pour convertir des dictionnaires de données IMPS et ISSA vers et à partir de CSPro, et de convertir des fichiers de forme ERSI (cartes) à ceux de fichiers cartes CSPro.  etc • Permet l’exportation des données saisies vers la plupart des logiciels d’analyse et des bases de données (Excel, SPSS, Stata, R,…) • Logiciel Open source + Application CAPI pour la collecte des données sur smartphones et tablettes
  • 12. Conception de l’application de saisie sur PC Conversion en version CAPI Installation sur appareils mobiles Collecte des données sur mobiles Tran donn Traitement primaire Création de base de données et exportation Possibilités • Utilisation d’internet pour le transfert de l’application sur les tablettes • Contrôle des données à distance en temps réel ; • Centralisation des données sur serveur Comment ça marche
  • 13. Introduction des outils IG dans le SS&E 1. Formation de base sur Q-GIS 1. Fondamentaux sur la cartographie 2. Utilisation de diverses sources de données (Akvo flow, fonds de cartes administratives, Google Earth) 3. Préparation des données (création des couches) 4. Mise en œuvre de projets individuels (Réalisation de cartes thématiques) 2. Démarrage des projets de cartographie thématique
  • 15.
  • 17. Leçons apprises (1/2) • Développement très rapide et irréversible des outils de digitalisation • Permet d’améliorer la performance des SS&E :  Gain de temps,  Réduction des couts de consommables et de suivi,  Sécurisation et meilleur partage des données … • Trois conditions pour la réussite : 1. Les supports matériels (hardware) 2. Les solutions informatiques (software) 3. Les RH
  • 18. Leçons apprises (2/2) Par rapport au hardware Par rapport au Software Cout des investissements dans les équipements Multiplication des solutions avec 03 tendances : 1. Projets Open Sources sans solutions prédéfinies (CS entry ; Q-GIS…) 2. Solutions gratuites prédéfinies (Survey solutions ; Cyber tracker… 3. Solutions commerciales (Akvo Flow, ESOKO…) Evolution rapide de la technologie pouvant rendre les matériels obsolètes Solutions gratuites sur OS et commerciales • Possibilité d’utilisation immédiate et facile • Adaptabilité limitée Exigences sur la maintenance et l’entretien des matériels de travail (smartphones, tablettes) dans des conditions de travail difficiles Solutions propres • Exigence en temps et compétences • Meilleure adéquation aux besoins spécifiques avec possibilité d’adaptation Résistance aux innovations (chez certains partenaires) pour le passage à la digitalisation Dépendance de l’internet et de l’énergie (restent un frein dans certaines régions) pour l’efficacité de certaines solutions
  • 19. Quelles applications pour quels objectifs ? Défis & perspectives à moyen terme 1. Définir la vision et des objectifs clairs et réalistes 2. Identifier les besoins (matériels et humains) 3. Faire l’inventaire des solutions disponibles 4. Opérer les choix en lien avec les possibilités d’arrimage avec les SS&E nationaux 5. Mobiliser les ressources 6. Planifier les activités
  • 20. Merci de votre attention Formation en Q-GIS. Juillet 2016