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  • 1. Document Manager fait partie de la Suite Easyfolder Organisez, Sécurisez, Partagez, Optimisez NOS EXPERTISES CHIFFRES-CLÉS LE SAVIEZ-VOUS ? Easyfolder Document Manager classe et archive en un clic vos documents selon votre référentiel métier. Votre organisation gagne en fluidité avec des contenus immédiatement disponibles et accessibles. Avec cet outil de Gestion Électronique de Documents ( GED ), vous sécurisez votre patrimoine documentaire par une gestion efficace des droits et des habilitations des utilisateurs. Vous vous affranchissez du risque de perte de documents et facilitez l’accès à l’information. Applications Diffusion et partage de documents internes au sein d’un référentiel métier : contrats clients, contrats de travail, propositions commerciales, présentations, procédures Traitement de documents issus d’outils de gestion : enrichissement, vidéocodage, indexation de scans de factures, de fonds culturels Secteurs d’activités Secteur public Ressources humaines Services Immobilier ( Promoteurs-BTP , Bailleurs sociaux) Retail Banques et Assurances Santé Savoir-faire consolidé par plus de 10 ans d’expérience sur le marché de la GED Plusieurs dizaines de millions de documents stockés dans Easyfolder Un ROI généralement inférieur à 12 mois Un salarié perd en moyenne 6 heures par semaine à chercher des informations papier existantes. Un cadre peut y consacrer jusqu’à 30% de son temps. Structurer Capturer Gérer le cycle de vie Partager Optimiser Rechercher Planifier Sécuriser Référentiel à la fois structuré et flexible, propre à l’organisation Capture multi-flux : documents numérisés, bureautiques, issus de votre SI Gestion documentaire Conservation des versions des documents et accès à la dernière version validée Partage de l’information adéquate au sein de l’organisation Optimisation des processus documentaires en focalisant les utilisateurs sur l’essentiel Indexation des documents et de leur contenu pour une recherche aisée et efficace Gestion des échéances liées à un fonds documentaire et activation d’alertes Sécurisation de l’accès aux données, gestion des droits et des habilitations Intégration Aisée Pensé pour s’intégrer aisément à vos outils de gestion existants, Easyfolder Document Manager présente : • Interface fullweb compatible avec l’ensemble des navigateurs du marché  : Internet Explorer, Chrome, Mozilla et Safari • Intégrabilité importante avec les outils de gestion grâce à une offre de webservices • Choix du mode: SaaS, hébergé ou licence Bénéfices Optimiser le partage d’informations et de documents Homogénéiser vos méthodes d’organisation: une GED unique pour la gestion de plusieurs agences et différents services Diminuer le temps de recherche de l’information Réduire les coûts résultant de la manipulation papier et mettre en place une démarche de dématérialisation efficace et adaptée En Complément Pour compléter Easyfolder Document Manager, Numen préconise: • Easyfolder Toolbar • Easyfolder Hub • Easyfolder Extranet • Easyfolder Encrypter • Easyfolder for SharePoint
  • 2. Numen 87, rue Saint Lazare 75009 Paris France Tel. : +33 (0)1 53 86 87 30 www.numen.fr Numen Europe 15, rue des Scillas L-2529 Howald Luxembourg Tel. : +352 40.99.44.1 www.numeneurope.com Numen,NumenServicessontdesmarquesdéposéesparlegroupeNumen-Créditsphotos :Fotolia,shutterstock 0100 0001 1110 0 1 0 0 1 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1 1 0 0 1 0 1 Bases de données Flux numériques Numérisation Coffres-forts Extranet Cloud Messageries Connecteurs bureautiques : Workflow collaboratif ERP, CRM, Applications Métiers Maîtrisez vos échéances  La liaison document - planning établie par Easyfolder vous aide dans la gestion de vos activités. Détection des échéances à venir ou dépassées Alertes aux collaborateurs concernés Planning documentaire à partir des dates de publication effectives ou prévisionnelles Diffusez et partagez en toute sécurité Easyfolder facilite vos échanges d’informations et de documents. Référentiel documentaire structuré, navigation aisée et agréable Gestion des droits, des accès et des habilitations Recherche basée sur les contenus et les métadonnées Diminution du risque de perte et de volatilité de l’information Constitution en un clic d’un document combinant différentes pièces à imprimer ou à envoyer Cimail 159, avenue de la Marne 59700 Marcq-en-Baroeul France Tel. : +33 (0) 3 20 82 02 02 www.cimail.fr Entrants Capturez Circulants Connectez Sortants Partagez Centralisez tous vos flux Automatisez le classement Trois nouveaux modes de capture simples et rapides Easyfolder automatise le classement, l’archivage et la diffusion des documents numérisés par : • la création de codes, édités sous forme d’étiquettes > Réceptionnez le document papier > Positionnez le code barre > Scannez > Document classé et transmis • Un système de glisser/déposer • Un dispositif de bannettes : un code séparateur personnel place alors le document dans la bannette correspondante et déclenche des workflows