Numen Easyfolder Documents Manager

1. Document Manager fait partie de la
Suite Easyfolder
Organisez, Sécurisez,
Partagez, Optimisez
NOS EXPERTISES
CHIFFRES-CLÉS
LE SAVIEZ-VOUS ?
Easyfolder Document Manager classe et archive en un clic vos documents selon
votre référentiel métier. Votre organisation gagne en fluidité avec des contenus
immédiatement disponibles et accessibles.
Avec cet outil de Gestion Électronique de Documents ( GED ), vous sécurisez votre
patrimoine documentaire par une gestion efficace des droits et des habilitations des
utilisateurs. Vous vous affranchissez du risque de perte de documents et facilitez
l’accès à l’information.
Applications
Diffusion et partage de documents internes au
sein d’un référentiel métier :
contrats clients, contrats de travail, propositions
commerciales, présentations, procédures
Traitement de documents issus d’outils de
gestion : enrichissement, vidéocodage, indexation
de scans de factures, de fonds culturels
Secteurs d’activités
Secteur public
Ressources humaines
Services
Immobilier ( Promoteurs-BTP , Bailleurs sociaux)
Retail
Banques et Assurances
Santé
Savoir-faire consolidé par plus de 10 ans
d’expérience sur le marché de la GED
Plusieurs dizaines de millions de documents
stockés dans Easyfolder
Un ROI généralement inférieur à 12 mois
Un salarié perd en moyenne 6 heures par semaine
à chercher des informations papier existantes.
Un cadre peut y consacrer jusqu’à 30% de son
temps.
Structurer
Capturer Gérer le cycle de vie
Partager
Optimiser Rechercher
Planifier Sécuriser
Référentiel à la fois structuré et
flexible, propre à l’organisation
Capture multi-flux : documents
numérisés, bureautiques, issus
de votre SI
Gestion
documentaire
Conservation des versions des
documents et accès à la dernière
version validée
Partage de l’information adéquate
au sein de l’organisation
Optimisation des processus
documentaires en focalisant
les utilisateurs sur l’essentiel
Indexation des documents
et de leur contenu pour une
recherche aisée et efficace
Gestion des échéances liées
à un fonds documentaire et
activation d’alertes
Sécurisation de l’accès aux
données, gestion des droits
et des habilitations
Intégration Aisée
Pensé pour s’intégrer aisément
à vos outils de gestion
existants, Easyfolder Document
Manager présente :
• Interface fullweb
compatible avec l’ensemble
des navigateurs du marché :
Internet Explorer, Chrome,
Mozilla et Safari
• Intégrabilité importante
avec les outils de gestion
grâce à une offre de
webservices
• Choix du mode: SaaS,
hébergé ou licence
Bénéfices
Optimiser le partage
d’informations et de
documents
Homogénéiser vos méthodes
d’organisation: une GED unique
pour la gestion de plusieurs
agences et différents services
Diminuer le temps de
recherche de l’information
Réduire les coûts résultant
de la manipulation papier et
mettre en place une démarche
de dématérialisation efficace
et adaptée
En Complément
Pour compléter Easyfolder
Document Manager, Numen
préconise:
• Easyfolder Toolbar
• Easyfolder Hub
• Easyfolder Extranet
• Easyfolder Encrypter
• Easyfolder for SharePoint

2. Numen
87, rue Saint Lazare
75009 Paris
France
Tel. : +33 (0)1 53 86 87 30
www.numen.fr
Numen Europe
15, rue des Scillas
L-2529 Howald
Luxembourg
Tel. : +352 40.99.44.1
www.numeneurope.com
Numen,NumenServicessontdesmarquesdéposéesparlegroupeNumen-Créditsphotos :Fotolia,shutterstock
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Bases de données
Flux numériques
Numérisation
Coffres-forts
Extranet
Cloud
Messageries
Connecteurs bureautiques :
Workflow collaboratif
ERP, CRM,
Applications Métiers
Maîtrisez vos échéances
La liaison document - planning établie
par Easyfolder vous aide dans la gestion
de vos activités.
Détection des échéances à venir
ou dépassées
Alertes aux collaborateurs
concernés
Planning documentaire à
partir des dates de publication
effectives ou prévisionnelles
Diffusez et partagez en
toute sécurité
Easyfolder facilite vos échanges
d’informations et de documents.
Référentiel documentaire
structuré, navigation aisée
et agréable
Gestion des droits, des accès et
des habilitations
Recherche basée sur les
contenus et les métadonnées
Diminution du risque de perte et
de volatilité de l’information
Constitution en un clic d’un
document combinant différentes
pièces à imprimer ou à envoyer
Cimail
159, avenue de la Marne
59700 Marcq-en-Baroeul
France
Tel. : +33 (0) 3 20 82 02 02
www.cimail.fr
Entrants
Capturez
Circulants
Connectez
Sortants
Partagez
Centralisez tous vos flux
Automatisez le
classement
Trois nouveaux modes de capture
simples et rapides
Easyfolder automatise le classement,
l’archivage et la diffusion des
documents numérisés par :
• la création de codes, édités sous
forme d’étiquettes
> Réceptionnez le document
papier
> Positionnez le code barre
> Scannez
> Document classé et transmis
• Un système de glisser/déposer
• Un dispositif de bannettes : un
code séparateur personnel place
alors le document dans la bannette
correspondante et déclenche des
workflows