Offre CEGID sirh

Yourcegid Ressources Humaines

Yourcegid,
C’est pour vous, ça vous ressemble. vous ressemble.
Yourcegid, c’est pour vous, ça

Cegid en quelques mots…

Top 3 des acteurs SIRH en • Des offres métier adaptées aux besoins
France (sourcePAC) de chaque type d’entreprise : PME,
MGE, GE
205 000 bulletins On Demand • Des offres innovantes (Saas, Web 2.0)
traités par mois au service de l’expertise métier
• Un éco-acteur en pointe sur la
dématérialisation
18 000 entreprises équipées • L’assurance de la conformité aux
exigences légales Françaises
=
4 millions de salariés ont un
bulletin Cegid OFFRE REFERENTE
SUR SON MARCHE

Yourcegid,
C’est pour vous, ça vous ressemble.

Répondre aux enjeux métier des PME

Les attentes des PME :

Se doter d’un système d’information
modulaire et flexible,
S’équiper d’une solution qui accompagne la
croissance de l’entreprise,
S’appuyer sur un éditeur pérenne,

L’offre Yourcegid :
Une offre modulaire et évolutive
Une large couverture fonctionnelle pour gérer tous les processus métiers de l’entreprise
Une intégration native des données pour la transversalité et l’unicité de l’information
Des fonctions autonomes pour répondre aux besoins de l’entreprise à son rythme
Yourcegid,

Répondre aux enjeux Paie & Ressources
Humaines des PME


Produire la paie en toute simplicité
Être certain de respecter les obligations
légales et de suivre leurs évolutions
Faciliter l’administration du personnel
Gérer et automatiser l’ensemble des
déclaratifs légaux et obligatoires

Yourcegid Ressources Humaines CBRH :
YCRH répond aux exigences de ses clients pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines.
Le module PAIECBRH inclut le traitement de la paie, de la post-paie, des déclaratifs, et de la gestion administrative
du personnel.
Yourcegid,

Humaines des PME


Automatiser les calculs des heures
supplémentaires et des primes liées à
l’activité des salariés
Gérer la réduction du temps de travail (RTT,
RCR, …)
Contrôler l’activité des salariés en rapport à
leur activité théorique
Justifier au salarié du décompte de son
activité

Le module ACTIVITECBRH fournit une palette riche d’outils d’organisation, de calcul et de suivi pour optimiser
l’activité (calendrier théorique, planning d’équipe…).

Yourcegid,

Humaines des PME


Organiser la formation interne (définition
des catalogues de stage, convocations,
feuilles de présence…)
Bâtir et suivre un plan de formation
conforme aux obligations légales
Préparer la déclaration 2483
Automatiser la gestion et le suivi du D.I.F.

Le module FORMATIONCBRH permet de piloter le processus de formation : organismes, plan prévisionnel, budget,
administratif, coûts, déclaratif 2483. La démarche administrative est ainsi facilitée et sécurisée, et le plan de
formation rationnalisé.

Yourcegid,

Humaines des PME


Identifier et cartographier les compétences des
salariés de mon entreprise
Analyser l’adéquation entre les compétences
de l’individu et celles requises par les postes
actuels ou futurs
Anticiper les plans d’action nécessaires par
rapport aux besoins à venir
Conduire simplement les entretiens
obligatoires bisannuels et de carrière confirmé

Les module GESTION DES COMPETENCESCBRH et module ENTRETIENCBRH vous permettront d’être en conformité
avec la loi Borloo de janvier 2005 sur la démarche obligatoire GPEC.

Yourcegid,

Humaines des PME


Elaborer le budget prévisionnel en tenant
compte de l’organisation de l’entreprise
(société, établissements, services…)
Définir des indicateurs de suivi
Analyser les effectifs, les rémunérations et
leur variation
Anticiper et contrôler les évolutions de la
masse salariale

Le module CONTRÔLE GESTION SOCIALECBRH répond aux fondamentaux du métier : élaborer, analyser, piloter et
informer au travers d’un outil puissant et souple d’élaboration de scénarii budgétaires.

Yourcegid,

Humaines des PME


Disposer des tableaux de bord prêts à
l’emploi usuels : turnover, effectif, pyramide
des âges…
Extraire facilement des informations,
effectuer des requêtes , créer des listes
Etablir le bilan social
Bâtir des extractions et tableaux de bord
personnalisés

Avec les modules ANALYSE ET SYNTHESECBRH, BILAN SOCIALCBRH et DECISIONNEL RHCBRH vous disposez d’outils
d’extraction, d’analyse et de mise en forme, répondant à la fois aux besoins de tableaux de bords prêts à l’emploi
et d’analyse exploratoire.
Yourcegid,

Humaines des PME


Réduire ou supprimer les circuits papier :
demandes d’absences, primes, relevés
d’heures, entretien annuel…
Epauler les managers dans la gestion
opérationnelle de leur équipe
Mettre à disposition des salariés des
informations RH ciblées : catalogues de
stage, historique de formation, solde de
congés…
S’affranchir des problématiques de sites
distants ou de salariés nomades.


Le module e-RHCBRH donne une dimension collaborative à l’ensemble des modules de votre système
d’information en ouvrant un accès sécurisé aux salariés et aux managers sur des informations choisies.

Yourcegid,

Les modules de Yourcegid RHCBRH
Processus Collaboratifs
Fonctions Experts
eRH

• Elaboration de la Paie • Décentraliser des demandes d’absence
• Accès au dossier virtuel du salarié
Paie • Administration du personnel
• Workflow de validation
• Automatisation des processus administratifs et déclaratifs • Saisie décentralisée des éléments variables de paie
• Organisation du temps de travail
• Saisie décentralisée des évènements d’activité
Activité • Saisie de l’activité des salariés • Visualisation du planning individuel ou collectif
• Automatisation du calcul des heures supplémentaires et primes • Suivi des plannings et des compteurs
• Pilotage du processus de formation jusqu’à la déclaration 2483 • Mise à disposition du catalogue de stage
Formation • Elaboration du plan prévisionnel et du plan de formation • Décentralisation des demandes de formation
• Suivi du D.I.F. • Historique des formations suivies

• Visualisation de l’adéquation homme/poste de mon équipe
• Référentiel de postes et de compétences • Validation des compétences par le manager
Compétences • Evaluation des compétences
• Processus complet de gestion des
• Adéquation hommes/postes Entretiens entretiens annuels et de carrière confirmée

• Calcul des engagements de retraite dans le respect des
IDR obligations légales

• Création d’une plaquette personnalisée à partir des
Bilan Social indicateurs légaux et propres à votre entreprise

Contrôle de • Outil de construction et de simulation budgétaire • Contribution du manager au processus de construction
• Suivi et évolution de la masse salariale budgétaire
gestion social • Comparaison budget VS réalisé • Visualisation du réalisé vs budgété

Analyses & • Outils de requête et de reporting
Synthèses • Analyseur statistique et cube décisionnel intégré

Yourcegid,

Références

PAIE
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
ACTIVITÉ
TEMPS ET PLANIFICATION DES RESSOURCES
GESTION DES TALENTS
RECRUTEMENT
GPEC
FORMATION
CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE
EPARGNE SALARIALE
REPORTING ET BI SOCIALE
FRAIS PROFESIONNELS

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GÉRER LE CAPITAL HUMAIN DE Entreprises équipées De salariés gérés par Salariés gérés
L’ENTREPRISE d’une solution Cegid un progiciel Cegid RH chaque mois en
Yourcegid, RH mode SAAS

Cegid Business Place Paie GRH
Une souplesse unique

- Simplifier et alléger les tâches administratives des équipes terrain, et du service Paie RH
- Optimiser votre réactivité aux évolutions légales, sociales et fiscales
- Partager les meilleures pratiques recensées par nos consultants
- Doter l’organisation (collaborateurs – Managers – RH – DG) de moyens et d’outils de pilotage

Multi société,
Multi établissements Multi-exercices Multi utilisateurs,
- Partage du paramétrage, Multi-périodes Multi contrats,
- Partage du plan de paie, Intégration bureautique Multi conventions
- Partage des tables;

Cegid Business Place Base de données salariés, Gestion administrative,
Paie & administration RH suivi d’historique, traitement de la paie, déclarations,

Yourcegid,

Une logique événementielle

Les profils : société / établissement / service / personne étant définis,
des « évènements » (compléments de rémunération ou retenues)
viennent impacter la paie :

Heures supp.

Acompte

Prime (s)
Maladie

Accident
Congés

M-1 Période de paie courante M+1

Cegid Business Place Base de données salariés, Gestion administrative,
Paie & administration RH suivi d’historique, traitement de la paie, déclarations,

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Gestion de la formation
Saisie du scoring
Saisie des évaluations
Catalogue des stages : DIF détaillé :
• Listing des stages • Suivi des compteurs
• Gestion des sites Suivi des prises en charge
• Saisie des demandes Saisie des frais
• Gestion des prestataires • Suivi des réponses
• Détail des prestations • Contrôle des délais
• Gestion des moyens Elaboration du budget,
• Relance des valideurs
• Suivi d’efficience / qualité suivi et contrôle
• Edition des demandes
• Valorisation par session
• Valorisation par stagiaire Saisie des inscriptions
Envoi des convocations
Déclaration 2483
Catalogue des cursus : • Génération automatique Envoi des offres
• Un cursus est vu comme de la 2483k au format Suivi des demandes & besoins
une liste de stages en • Acrobat Reader / CERFA
enchainement logique Planification des sessions
Elaboration du plan de formation

Plan de formation prévisionnel, Gestion du plan de formation,
Formation Budget, déclaration 2483, DIF détaillé

Yourcegid,

Gestion des compétences et carrières

Référentiel compétences Annuaire des compétences Référentiel emplois
• Diplômes initiaux, • Compétences requises,
• Formations réalisées • Niveaux requis,
• Acquis professionnels • Descriptifs de postes,
Cartographie des emplois
• Evaluations périodiques • Analyses dynamiques,
• Suivi des évaluations.
Fiches de synthèse
Suivi des externes
• Fiche individuelle,
• Synthèse collective,
Annuaire compétences
• Analyses société Edition supports d’entretien Saisie • Vues par Métier, par
des évaluations fonction, compétence
Actions correctives • Recherches
• Proposition de formation • Suivi des stagiaires,
Adéquation homme / emploi,
• Proposition de poste intérimaires, candidats…
Actions correctives
• Reclassement

Référentiel des compétences / Référentiel des emplois,
Compétences et carrières Adéquation homme / poste, propositions d’évolution

Yourcegid,

Activité & présence
Définition des journées /
Respecter la législation sociale Semaines / mois « type »
• Multiplication des réformes
• Modulation du temps de travail Assemblage en cycles,
• Obligation d’affichage Rythmes de travail
• Délais de prévenance
Affectation des droits afférents aux
plages horaires
Planifier la présence des salariés
• Gérer les absences Affectation des droits afférents aux
• Gérer le plan d’annualisation journées
• Gérer le planning de modulation
Définition du prévisionnel

Amender le prévisionnel et construire le « réalisé »
Saisie des incidents de présence + /
à partir de la saisie d’évènement ( & Primes)
• Calculer des compteurs d’heures hebdomadaires -
• Respecter les règles 35h Calcul des compteurs fin de mois /
• Préparer la paie intégration en paie

Gestion des horaires théoriques & incidents de présence
Présence & Activité Annualisation, modulation, gestion de cycles.
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Indemnités de Départ
CRITERES DE CALCUL PERSONNALISES Paramétrage des tables : droits,
• Définition des services et de l’organigramme survie, turn-over…
• Calcul du salaire brut mensuel
• Catégories IFC pour la détermination des populations
• Age théorique de départ en retraite Paramétrage des populations
• Table de turn-over
• Table de progression des salaires
• Taux de charges Simulation IDR
• Taux d’actualisation
• Droits à la retraite en cas de départ volontaire
• Droits à la retraite en cas de mise à la retraite
Détermination des salaires moyens

QUATRE METHODES DE CALCUL Unités de crédit projetées,
• Méthode des unités de crédit projetées ou actuarielles rétrospective avec salaire de fin de
• Méthode rétrospective avec salaire fin de carrière carrière, rétrospective pure ,
• Méthode rétrospective avec salaire actuel rétrospective avec salaire actuel
• Méthode rétrospective

Calcul des engagements d’indemnités de fin de carrière,
Indemnités de départ (IDR) Départs volontaires ou mises à la retraite, calculs & simulations
Yourcegid,

e-RH
ADMINISTRATEUR
• Définition des services et de l’organigramme Définition des niveaux,
• Structuration du workflow de l’entreprise Affectation des responsables
• Visualisation des absences en attentes de validation
• Validation des absences Définition de délégations

SALARIE Remplacement des valideurs
• Saisie des absences
• Choix du motif
• Choix de la période Saisie en self service
• Consultation de l’Etat de validation
• Consultation de compteurs personnels CP & RTT
Envoi automatique d’e-mail
MANAGER au valideur
• Visualisation du planning d’équipe
• Consultation des droits Incrémentation des compteurs
• Soldes individuels Intégration temps réel en paie
• Soldes collectifs
• Validation / Refus / modif. des demandes en attente

Workflow de validation / suivi des compteurs,
@-manager Gestion salarié, manager, DRH, administration
Yourcegid,

Bilan Social
Code du Travail
Répondre à l’obligation légale Article L2323-70 Le bilan social récapitule en un document unique les
principales données chiffrées permettant d'apprécier la situation de
l'entreprise dans le domaine social, […] de mesurer les changements
Collecter, en temps réel, mettre en forme, intervenus au cours de l'année écoulée et des deux années précédentes. Le
bilan social comporte des informations sur l'emploi, les rémunérations et
pour analyser l'information
charges accessoires, les conditions de santé et de sécurité, […]
Article L2323-68 […] l'employeur établit et soumet annuellement au comité
Suivre une évolution dans le temps d'entreprise un bilan social lorsque l'effectif habituel de l'entreprise est au
moins de trois cents salariés.

Mesurer l'ensemble des coûts sociaux
(turnover, absentéisme, ancienneté...) • Effectif : entrées, sorties, mutations...
• Temps de travail
Approcher le « contrôle de gestion » • Salaires, primes, indemnités
social • Impact des augmentations collectives / individuelles
• Analyse des motifs de départ
• Parité hommes-femmes
Rendre visible la politique RH
• Absences (rémunérées, ou non) congés, maladies
et communiquer
• Accidents du travail : fréquence, gravité

Indicateurs légaux et personnalisés,
Bilan social Plaquette de présentation

Yourcegid,

Module Analyse
Axes croisés :
• Niveau de primes par métier,
• Périodicité de versements, Mise à disposition (push) des
• Périodicité des régularisations, statistiques par e-mail, pdf …
• Contrôle de primes par site
• & par métier Génération automatique d’un état
Papier / Excel / Xml, plat ou croisé /
dynamique.
Multi axes :

Extraction en temps réel
• Par établissements,
• Par population, Mise en forme, regroupement,
• Par période de paie, filtrage, tris en drag & drop
• Par catégorie de salariés,
• Par catégorie d’emploi… Extraction de données, mobilisables
à l’écran
Statistiques détaillées :
• Suivi de compteurs,
• Contrôle variables de paie Sélection d’indicateurs
• Contrôle de primes Sélection de plages de dates
• Contrôle de cotisations

Outils d’analyse et de reporting, indicateurs,
Analyse Cube décisionnel intégré natif
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Entretiens
ADMINISTRATEUR Outil de pilotage, de suivi et
• Consultation des historiques d’avancement des campagnes
• Observation de l’évolution des salariés d’entretiens.
• Suivi d’avancement des campagnes
• Approche collaborative avec les managers et les salariés
Outil collaboratif : Espace manager,
espace salarié et espace DRH
SALARIE
• Possibilité de saisir des commentaires
Obligation légale pour l’employeur
• Historiques disponibles en permanence
• Mise à disposition de l’entretien en amont

Intégré dans l’option e-RH

MANAGER
• Guide d’accompagnement à la conduite d’un entretien
Réponse à des besoins opérationnels
• Formulaire de saisie pré-paramétré
• Interactivité avec la Direction RH et les salariés

Entretiens

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