Proposition de grille permettant d'appréhender l'évaluation

1. Évaluer
Pourquoi ? Pour Qui ? Comment ?
En noir ce que les groupes ont mis en orange les compléments de Stéphanie
Acteurs concernés Intérêt de l'évaluation de Qu'est ce qui sera à évaluer ? Quels contenus/supports Quels outils doivent être
leur point de vue (va définir les « critères ») pourront servir à développés/crées ?
= Pourquoi évaluer ? l'évaluation ?
Equipe de l'EPI - Mesurer les écarts entre ce qu’on
imagine, ce qui se passe
- Nombre de personnes concernées
- Qualité des interventionss/actions
- des discussions informelles
- Cahier des charges (x2)
- une grille de suivi d’ateliers
enquête
Il est possible de différencier - Valorisation et amélioration du - Obstacles rencontrés - Plan d'actions - aménagement de temps spécifique
selon le type de personnes fonctionnement du projet - Atouts du projet - Enquête usagers (fête, pique-nique)
concernées (équipe d'animation, - Adéquation - Activités - Discussions - Carnet de bord du projet
diretion, CA, etc.) - Ajustement du projet - Attitudes/Valeurs - Comptes-rendus de réunion - Temps intermédiaires
- Satisfaction personnelle - Moyens suffisants - Eléments historique et descriptif d'échanges/évaluation autour du
- Répondre aux objectifs - Moyens humains et matériels suffisants ? du projet projet
- Péreniser ou non pour des projets - Durée, forme, fond, planning, age, sexe,
ayant une dimension expérimentale catégorie
forte - Ce qui se passe (type d'activités),
- Mesurer ce que le projet genère et
comment cela se passe (modalités,
qui n'était pas prévu
fréquences, déroulé), avec qui cela se passe
(personnes concernées : nombre,
caractéristiques), ce que cela
change/apporte aux besoins des
personnes/territoires
ublics/cibles du projet - Vérifier si objectifs atteints - La satisfaction - Questionnaires (ateliers) - Enquête de satisfaction
- Retours - Avis sur les améliorations possibles - Enquête - Enquête
- Améliorations - Nouvelles envies - Questionnaire - Temps informel
- Intérêt - Engagement (x2) - Enquête usagers - Supports/temps d'information
- Retour - Durée - Discussions autour du projet
- Satisfaction personnelle - Planning - Implication dans le comité de
- Connaître son point de vue - ce qui se passe, comment ils sont pris en pilotage
- A travers l'évaluation pouvoir compte, quelle adéquations avec leurs
besoins/attentes/envies,
s'impliquer dans l'évolution du projet
Partenaires du projet - Valoriser les acquis
- Améliorer pour l'avenir
- la transformation des pratiques
- Quel a été le bénéfice du partenariat ?
-
-
les réalisations
les temps de restitution
- des supports d’expression
- Comité de pilotage (x2)
- Une évolution ? - Entente (x2) - Bilan (X2) - Diagramme
- Identification de nouveaux besoins - Suivi - Comité de pilotage Supprt de présentation
(x2) - Quantitatif
- Evolution de la démarche - en quoi le projet modifie des modalités
- Dynamisme d'organisation, une approche des actions,
- Echange des pratiques professionnelles, la « boite à
- Développement des réseaux outils » d'actions.
- A travers l'évaluation pouvoir
partager ce qui est « changé/créé »
via la mise en œuvre du projet et ce
en quoi cela concourt à l'action
globale des partenaires.
Formation Pôle numérique de la Drôme – mars 2012

2. Financeurs/partenaires - mesurer l’impact du projet
étendre les activités
- nombre de personnes concernées
- temps passé
-
-
suivi de séances
compte-rendu réunions
Quantitatif et qualitatif
- Statistiques
institutionnels - Rendre des comptes - Bilan quantitatif, financier, moral (x2) - Reporting (X2) - Récit : texte, vidéo, audio
- La bonne utilisation de l'argent (x2) - Bilan (x2) - Bilan, chiffres, statistiques
- Justification du financement - Quantitatif
- impact des dépenses - comment les acteurs concernés se sont
- nombre de personnes appropriés le projet, quelles sont les
- taux de remplissage dynamiques mises en œuvre, quelles
- Fournir des indicateurs permettant nouvelles pratiques adaptés aux besoins ont
de donner une réalité concrète au été facilitées par le projet...
projet
Réseau des EPI, réseau - Valoriser, capitaliser, mutualiser
- Reproductibilité
- Evaluation de la participation au projet
- Vérification des objectifs de base
- Capitalisation (mode d'emploi,
lieux ressources)
Blog, serveur, forum
Temps/format permettant le
EPN, réseaux des - Dynamisation du réseau La pertinence de la démarche → créer un Dossier de capitalisation (tutoriel) partage des projets
partenaires évenement « vitrine » - Personnes et ressources Interventions d'évaluateurs
- Efficacité
- Pertinence Listes de diffusion, wiki extérieurs
- Intérêt
- Le projet
- L'impact
Formation Pôle numérique de la Drôme – mars 2012