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1
2
UNE AGENCE DYNAMIQUE
NOS DOMAINES D'ACTION Marketing
Promouvoir votre identité
Développer votre marque
Communication
Stratégie
Conseil
Création
Design
Production
Médias & presse
Événementiel
Roadshow
Soirée
Salon
Congrès
Animations
Teambuilding
Incentive
Voyages
Voyage d’affaires
Réunion
Teambuilding
4
UNE MISSION
Coralys c'est une ambition : celle de
vous accompagner et de veiller au
rayonnement de votre marque.
Ensemble, nous bâtissons des
offres qui font la différence, en
choisissant les stratégies marketing
les plus efficaces. Nous définissons
avec vous vos tactiques et plan de
communication, et élaborons des
stratégies événementielles pour vos
manifestations internes ou externes.
Voyage d'affaires, incentive,
séminaire ... nous vous apportons des
solutions clé en en main, hors des
sentiers battus et à des tarifs maîtrisés.
UN SAVOIR-FAIRE
Coralys, c’est plus de 20
collaborateurs spécialisés, prêts
à vous conseiller, vous assister et
sélectionner pour vous les meilleurs
intervenants parmi plus de 130
partenaires et prestataires.
Mais Coralys c'est aussi trois pôles
de direction de projets, spécialisés
dans le marketing, la communication,
le tourisme et l'événementiel, un
directeur marketing analysant
tactiques et stratégies, un pôle créa
assurant la direction artistique et la
production de visuels et une direction
administrative chargée de la gestion
des équipes et veillant à leur bon
fonctionnement. La pluralité de
ces profils et leur complémentarité,
contribuent à faire de Coralys une
agence dynamique et pertinente.
UNE GARANTIE
Coralys, c’est plus de 16 ans
d’expérience aux côtés des
institutionnels et des entreprises, une
créativité et une réactivité à toute
épreuve et surtout le sens du service, du
conseil et de l’écoute.
C’est aussi une équipe professionnelle,
spécialisée et engagée durablement
à vos côtés, du début à la fin de votre
projet. C'est aussi une équipe capable
d'intervenir dans différents domaines,
qu'il s'agisse de communication, de
marketing, de voyage ou d'événementiel.
Faire appel à Coralys c'est aussi
la garantie de travailler avec des
partenaires et prestataires de confiance,
triés sur le volet et à même de répondre
à toutes vos envies et tous vos besoins.
5
COMMUNICATION
Stratégie – conseil – création
Design – production – médias & presse
De la conception de votre identité visuelle à la
distribution de vos flyers, de la définition de vos axes
stratégiques à l’organisation de vos RP, Coralys
intervient à tous les niveaux de votre communication.
Nous définissons ensemble votre stratégie : nous
concevons votre plan de communication, nous créons
vos supports et votre design, nous élaborons votre
charte graphique, nous assurons vos relations presse,
nous distribuons vos dossiers de presse et gérons vos
campagnes print ou digitales.
Nous vous accompagnons à chaque étape et pouvons
répondre à tous vos besoins en communication.
MARKETING
Promouvoir votre identité
Développer votre marque
Coralys prend en main votre stratégie marketing,
promeut votre identité et vous aide à développer votre
marque et sa notoriété.
Coralys identifie avec vous vos problématiques et vos
objectifs. Nous analysons votre marché, nous nous
intéressons à votre concurrence et à ses produits,
nous vous proposons un positionnement efficace ainsi
qu’une ou plusieurs solutions. Nous menons les actions
nécessaires pour créer un lien entre le consommateur
et votre marque, et pour générer un attachement fort à
celle-ci.
Cap sur l’objectif : promouvoir votre identité et rester au
plus près de votre cible.
6
VOYAGES
Voyages d’affaires
Récompense – loisirs
Que vous souhaitiez emmener vos clients ou
collaborateurs au bout du département ou au bout du
monde, Coralys a des solutions pour vous.
Détendez-vous ! Coralys prend en main tous les
aspects de votre voyage. Il vous suffit de nous dire
de quoi vous rêvez et nous nous occupons du reste :
une aventure dans le désert avec vos collaborateurs ?
Sillonner les mers avec vos clients à bord d’un trois-
mâts d’exception ? Assister au lever d’une aurore
boréale ? Cuisiner avec un célèbre chef mexicain ?
Découvrir à dos de chameau des paysages africains ?
Explorer les plages de Zanzibar, dormir dans une
cabane perchée sur un arbre, séjourner dans un
parador ? Coralys peut vous proposer tout cela, et bien
plus encore.
ÉVÉNEMENTIEL
Roadshow – soirée – salon – congrès
Animations – teambuilding – incentive
Des événements sur mesure, clefs en main, orchestrés
par des professionnels qualifiés, le tout à des budgets
maîtrisés … c’est ça la garantie Coralys !
Nous vous proposons des prestations adaptées à vos
exigences et à vos besoins, articulées autour d’un
fil rouge et d’un objectif, qui s’inscrivent dans votre
stratégie de communication globale.
Des événements optimisés, conceptuels, classiques ou
décalés, sages ou délirants … mais toujours orchestrés
par de vrais professionnels. Coralys frappe fort, frappe
juste et concrétise vos projets les plus fous !
Dans le cadre de ses offres événementielles, Coralys
propose également des outils novateurs, tournés
vers l’avenir. L’intégration des nouvelles technologies
permet de créer la surprise, de souligner votre
identité, de promouvoir votre image et d’assurer votre
rayonnement.
7
EN QUELQUES CHIFFRES
En moyenne, 200
événements BtoB
ou BtoC organisés
par an, qu'ils soient
institutionnels ou
privés.
Plus de 130
partenaires et
prestataires de
confiance et à même
de répondre à toutes
vos envies et à tous
vos besoins.
Plus de 16 années
d’activité dans
le domaine de
l’événementiel, de
la communication,
du marketing, de la
publicité et du voyage
d’affaires.
20 collaborateurs
aux profils variés et
complémentaires :
directeurs de projet,
chargés de production,
graphiste, designer 3D,
directeur marketing…
5, c'est en moyenne le
nombre de stagiaires
et contrats
professionnels
accueillis en
permanence au sein
de la Coralys School
1875, c'est le
nombre de litres
de café bus
chaque année au
sein de l'agence
Coralys
8
UNE ÉQUIPE DÉDIÉE
9
ORGANIGRAMME
S. CORALLO
Présidente
J. BONNAL
Comptable
B.COSTA
Directeur marketing
A. SOUMAORO
Directrice de projet
P. WRIGHT
Directrice de projet
A. TAVAUD
Directrice de projet
S. OUK
Chef de projet
M. TAVAUD
Chef de projet
N. ROCHE
Chef de projet
A. IMBERNON
Chef de projet
C. SEIDENBINDER
Chargée de production
C. VILADOMAT
Chargée de production
J. TAILLANDIER
Graphiste
C. SIRVEN
Graphiste 3D
A. LAZARRE
Assistante
de production
L. CASAERT
Assistante
de production
Chaque collaborateur a été
recruté pour ses qualités
morales, autant que pour ses
compétences professionnelles,
ainsi que pour sa compatibilité
avec le reste de l’équipe. Nous
disposons de profils axés
communication, marketing,
tourisme d’affaires, création…
Nous employons aussi bien
des salariés classiques que
des personnes en situation de
handicap, des professionnels
éprouvés que des jeunes en
formation ou en contrat de
professionnalisation.
Toute l'équipe est prête à se
mettre en quatre pour concocter
vos plans de communication, vos
stratégies, vos outils numériques,
vos concepts événementiels
tendance et assurer la logistique
de vos projets.
SÉVERINE CORALLO
Présidente
Expérience professionnelle : 17 ans
Gestion, développement, management.
BENITO COSTA
Directeur marketing
Expérience professionnelle : 17 ans
Marketing, communication, digital et
management
ÉQUIPE
JEREMY BONNAL
Comptable
Expérience professionnelle : 2 ans
Comptabilité, suivi de facturation.
DIRECTION
JULIEN TAILLANDIER
Graphiste
Expérience professionnelle : 10 ans
Création graphique, fabrication,
community management.
CHARLOTTE SIRVEN
Modélisatrice 3D
Expérience professionnelle : 6 ans
Modélisation 3D, aménagement de
stands.
PÔLE CRÉA
L’esprit d’équipe est une
valeur essentielle chez
Coralys. Qu’on soit
stagiaire, attaché de
production, chef de projet,
graphiste, directeur de
clientèle ou dirigeant, notre
parcours professionnel,
notre histoire personnelle,
notre formation, nos
origines … bref tout
ce qui nous constitue
a contribué à aiguiser
notre sensibilité propre
et notre perception de la
société.
Coralys conçoit
des événements,
des actions de
communication,
des voyages
d’affaire … mais
en tous les cas, en
s’adressant à des
hommes et à des
femmes. Ne jamais
oublier l’aspect
humain est l’une
de nos véritables
réussites.
PÔLE #T
ANGÉLIQUE TAVAUD
Directrice de projet
Expérience professionnelle : 9 ans
Développement commercial,
management pôle production.
NELLY ROCHE
Chef de projet
Expérience professionnelle : 9 ans
Relation clientèle, organisation
logistique, production, conceptualisation.
ANOUK IMBERNON
Chef de projet
Expérience professionnelle : 5 ans
Relation clientèle, organisation
logistique, production.
CLÉMENTINE SEIDENBINDER
Chargée de production
Expérience professionnelle : 2 ans
Production, régie.
12
POLLYANNA WRIGHT
Directrice de projet
Expérience professionnelle : 15 ans
Développement commercial,
management pôle production.
CHLOÉ VILADOMAT
Chargée de production
Expérience professionnelle : 2 ans
Production, régie.
MARILYN TAVAUD
Chef de projet
Expérience professionnelle : 3 ans
Relation clientèle, organisation
logistique, production.
AÏDA SOUMAORO
Directrice de projet
Expérience professionnelle : 11 ans
Développement commercial,
management pôle production.
SOPHANI OUK
Chef de projet
Expérience professionnelle : 6 ans
Relation clientèle, organisation
logistique, production.
PÔLE #W PÔLE #S
CORALYS SCHOOL
ALEXANDRE CASTANS
Stagiaire - 6 mois
Master Événement, Relation Presse et
Publique
Assistance de production, régie.
ROMANE GAY
Stagiaire - 4 mois
Licence professionnelle Communication
Événementielle
Création graphique, community management.
AXELLE LAZARE
En contrat professionnel
Master Marketing et communication
Assistance de production, régie.
LAURIE CASAERT
En contrat professionnel
Master Marketing et communication
Assistance de production, régie.
CLÉMENT BARBOSA
Stagiaire - 6 mois
Master 2 Management, spécialité
Hôtellerie Tourisme
Assistance de production, régie, community
management.
Coralys s’engage aussi
pour les jeunes : outre
son personnel permanent
et expérimenté,
l’agence reçoit aussi
plusieurs personnes
en formation, qu’il
s’agisse de stagiaires,
de contrats d’alternance
ou de contrats de
professionnalisation.
Cet engagement
correspond pour nous
à une volonté de
demeurer ouverts aux
nouveautés, aux idées
différentes et au sang
neuf qu’apportent ces
jeunes personnes. Il
n’est pas rare qu’à l’issue
d’un stage long, l’un
d’eux rejoigne d’ailleurs
l’équipe.
GAËLLE GUISNET
Stagiaire - 2 mois
Formation numérique - Up’to
Community management, rédaction,
développement web.
PRODUCTION
PRISE DE BRIEF
BRAINSTORMING
SÉLECTION
DES INTERVENANTS
MONTAGE
DU PROJET
SIGNATURE
RÉALISATION
DU PROJET
DÉBRIEFING
MÉTHODOLOGIE
LE MODUS OPERANDI DE CORALYS
MÉTHODOLOGIE
La méthode Coralys est
simple et efficace. Un projet
commence par une prise de
brief, au cours de laquelle le
client décrit précisément ses
attentes. Nos directrices de
projets interviennent dès cet
instant, afin d’affiner au mieux
les choses avec vous et de
vous aider à exprimer vos
souhaits.
Nous sélectionnons ensuite,
parmi notre équipe ou nos
partenaires, les personnes
qui seront le plus à même
de répondre à vos attentes.
S’ensuit une phase de
montage, à l’issue de laquelle
le projet vous est présenté.
Une fois celui-ci accepté, il
passe en production, puis est
réalisé.
Enfin, une phase de débriefing
nous permet de faire le point
avec vous quant aux résultats,
de tirer les leçons des
événements … et de jeter les
bases du prochain projet.
15
RÉFÉRENCES
PARTENARIATS
Pour réussir un projet professionnel, qu'il relève de la communication,
du marketing, du tourisme ou de l'événementiel, il faut savoir penser
à tout et surtout aux prestataires qui interviennent tout au long de
son organisation. Les secteurs d’activité transversaux auxquels
nous faisont régulièrement appel sont nombreux :
•	 Accueil et sécurité
•	 Activités thématiques
•	 Agence de voyages
•	 Agencement et décoration
•	 Animation
•	 Assurance et visas
•	 Coaching et formation
•	 Communication
•	 Conciergerie
•	 Conseil juridique
•	 Hébergement, avec ou sans
restauration
•	 Imprimerie
•	 Interprète et traduction
•	 Intervenants extérieurs
•	 Marketing multi canal
•	 Matériel et équipement
événementiel
•	 Objets publicitaires et goodies
•	 Photo, vidéo et prise de son
•	 Recrutement
•	 Relations presse
•	 Restauration, traiteur
•	 Régie technique
•	 Salles et lieux événementiels
•	 Transport
Ces secteurs couvrent plus de 150
prestations caractéristiques du
marché de l’événementiel, de la
communication, du tourisme et du
marketing.
Au sein de chaque secteur, se
distinguent de nombreuses pres-
tations, adaptées à chaque projet
et aux exigences spécifiques de
chaque organisateur.
Toute la valeur ajoutée de Coralys est
de vous proposer, indépendamment
des concepts, les prestations
adéquates au meilleur rapport
qualité-prix, mais aussi la
garantie de ces prestations et de
leur coordination.
Au fil de nos 16 années d’expé-
rience, nous avons pu établir une
sélection de nos meilleurs presta-
taires et partenaires, régulièrement
augmentée et optimisée grâce à
une veille permanente.
NOS CLIENTS
18
QUELQUES RÉALISATIONS
19
ROADSHOW DELL
DELL EXPO TOUR - 2015
PARIS
Le roadshow annuel de Dell, essentiellement à destination de
ses clients, revendeurs et partenaires, couvre chaque année six
villes en France.
Pour chaque nouvelle édition, Coralys propose un format innovant,
sur le modèle d’une exposition avec parcours guidé, comme dans
un musée. Ce concept permet à Dell d’accueillir ses visiteurs en
leur proposant des visites thématiques, un showroom sous forme
d’exposition en libre accès et une restauration en continu.
Depuis 2016, nous proposons également une couverture des
réseaux sociaux de l’événement, et notamment un live tweet, tout
au long de chacune des journées.
Depuis que Coralys a pris en main le Dell Expo Tour, la
fréquentation de cet événement a augmenté de 20 %.
20
MILAN
NANTES
Sur ce projet, nous travaillons en étroite
collaboration avec les équipe marketing de Dell
sur le contenu de son offre afin de structurer
son message.
Nous avons organisé l’offre autour de quatre
grandes thématiques : Mobilité, Sécurité, Data et
Cloud,clairementidentifiéespardespictogrammes
et codes couleurs.
LOGISTIQUE :
•	 6 dates en province
•	 1 date parisienne par an
•	 250 personnes par ville
(800 à Paris)
•	 1600 m² d’exposition
•	 60 flights cases
•	 50 devices
•	 10 bornes tactiles
•	 40 stands partenaires
•	 4 systèmes de projection
•	 2 camions de 80 m3
chargés
de matériel informatique, de
structures pour stands et
aménagement, de bornes
badging, etc.
•	 14 personnes dédiées, à
chaque date de la tournée
•	 10 hôtesses par date
LILLE
21
LANCEMENT DE PRODUIT
WINDOWS 8
MICROSOFT
800 pers. / 1 journée / casablanca
Pour chacun des lancements, Coralys décore l’entreprise
la veille au soir pour créer un effet de surprise le lendemain
matin, à l’arrivée au bureau des collaborateurs.
La matinée débute par un petit déjeuner, ponctué selon
les cas d’un déjeuner, d’un goûter et d’un apéritif de
clôture.
Pour le lancement de Windows 8, chaque animation
proposée et chaque élément de décoration ont été pensées
autour du 8 et d’un compte à rebours inversé.
LANCEMENT DE PRODUIT
WINDOWS SERVER
MICROSOFT
800 pers. / 1 journée / casablanca
Dans le cadre de la formation des collaborateurs (ressources
marketing, commerciales, techniques…), nous avons
proposé le jour du lancement en interne de Windows Server,
une journée d’animation sur les plateaux commerciaux du
client, à Casablanca.
L’idée était de présenter le produit de manière ludique
autour d’animations attractives pour une population de 25 à
35 ans, composée d’hommes et de femmes.
Les animations proposées étaient nombreuses : invasion
de stormtroopers dans les bureaux pour l’annonce officielle
du lancement, performance d’un artiste en direct dévoilant
le portrait de Bill Gates, photocall autour de Star Wars et
du produit où les invités repartaient avec leur portrait fun et
corporate...
22
IN THE VIEW
LOGMEIN
20 pers. / afterwork 18h - 21h / paris, maison du danemark, avenue des champs élysées
Pour LogMeIn, la mission était de prouver la simplicité de
connexion entre les personnes et le monde qui les entoure.
Cet événement, avec sa thématique visionnaire (« InTheView »),
était l’ocasion pour la société de se connecter avec un public
français potentiel, dans une soirée d’échanges et de networking.
Les thématiques abordées lors de cet afterwork étaient ciblées :
collaboration, fidélisation client et Internet des objets, une
opportunité transformative.
23
AXILOG
COMPUGROUP
100 pers. / 4 jours, 3 nuits / la grande motte
Ce séminaire de travail, organisé sur une semaine,
demandait une organisation millimétrée notamment
sur la partie logistique : organisation des transferts de
100 personnes venant de toute la France, rooming,
travail sur la partie restauration pour varier les
thématiques, les formats et les espaces…
Côté loisirs, un team building de deux heures dans
l’hôteletunesoiréefestiveontégalementétéorganisés.
Sur cette édition, afin de favoriser l’échange avec le
service support de la société, Coralys a accompagné
CompuGroup Medical dans un concept innovant,
s’inspirant du speed dating. L’idée était que chaque
revendeur puisse aborder avec un expert les
problèmes qui lui sont propres et ce concept des
cafés techno a rencontré un franc succès.
CONFÉRENCE
DE PRESSE
CAPI FRANCE
250 pers. / montpellier / domaine
de verchant
Pour sa conférence de presse, Capi a
fait confiance a Coralys pour la gestion
de ses relations presse, la création
des supports de communication
et l’organisation logistique de
l’événement. C’est au Domaine de
Verchant que nous avons convié la
presse ainsi que l’ensemble des invités
(clients, partenaires, institutionnels et
collaborateurs).
Après les discours officiels et les
signatures, la soirée s’est poursuivie
autour d’un cocktail dinatoire signé
Germain Traiteur, suivi d’une animation
œnologique et d’un quartet de jazz.
CGM FRESH START
COMPUGROUP MEDICAL
50 pers. / 1 jour / montpellier
CompuGroup Medical a fait appel à
Coralys pour inaugurer ses nouveaux
locaux. Au programme : une journée
pleine de surprises, d’animations et de
cadeaux sur le thème de la fraîcheur
et de la nouveauté avec notamment
l'organisation d’un goûter sur une
thématique estivale (glaces, freeze rolls,
smoothies …)
La décoration des nouveaux bureaux
s'est faite de nuit pour une découverte
toute en surprise par les salariés le matin
à leur arrivée.
24
MATINÉE CLIENTS CONNECTÉS
LOGMEIN
25 pers. / 1 matinée / paris, gare de lyon, le train bleu
Cette réunion a été une occasion exclusive pour LogMeIn de créer des
connexions et de discuter des défis actuels de l’engagement client en
France, tout en mettant l'accent sur les grandes tendances pour 2016.
Les participants, venus des secteurs des télécoms, de l’assurance, de
la banque et des services informatiques, ont pu assister et participer
à des témoignages d’entreprises lors d'un moment de connaissance,
d’échange et de concertation, animé par différents spécialistes de la
relation client.
SOIRÉE CLIENTS
COMITÉ RÉGIONAL DU TOURISME
500 pers. / abbaye de valmagne
C’est dans le cadre historique et prestigieux
de l’Abbaye de Valmagne que nous avons
organisé la soirée du CRT, destinée à la
promotion de la région pour une clientèle
de promoteurs et armateurs internationaux.
Après avoir visité plusieurs sites, les invités
ont dégusté des vins locaux, accompagnés
de pièces apéritives chaudes et froides. Nous
avons ensuite ouvert les buffets des spécialités
régionales, sur fond de musique classique
dans un cadre prestigieux.
Plusieurs espaces ont été organisés pour
l’accueil du groupe et la beauté du lieu était
sublimée par de subtils jeux d’éclairage.
CONGRÈS INTERNATIONAL
DE CHIRURGIE HÉPATO BILIAIRE
ET TRANSPLANTATION
chu saint eloi, montpellier – professeur navarro
Élaboration du format de l’événement avec le Professeur
Navarro pour cette rencontre de chirurgiens du monde
entier autour de la chirurgie hépato biliaire. Coralys s’est
chargé de la logistique, avec l’établissement du budget,
la recherche de fonds (des laboratoires français et
espagnols étaient présents en tant que sponsors) mais
aussi de l’organisation même de l’évènement au Corum
de Montpellier.
Coralys a également en particulier assuré l’ensemble de la
logistique et a pris en charge les invitations, ainsi que les
déplacements, transferts, hébergements et la restauration
des orateurs. Mais Coralys a également assuré la
communication de l’événement avec la création d’un site
internet dédié ainsi que de supports de communication
adaptés. Une soirée de clôture s’est déroulée à l’Hôtel de
ville en présence du Maire de Montpellier.
ÉVÉNEMENT CLIENT
SCC
30 pers. / opéra bastille
Pour cet événement client, nous avons proposé un format soirée
avec invitation en catégorie VIP à l’opéra Bastille. Les invités ont
été accueillis au champagne et petits fours, suivis d’un cocktail
dînatoire proposé par le traiteur Lenôtre, ainsi qu’un open bar dans
les salons privés de l’Opéra.
CONGRÈS DES CHEMINOTS
UNSA
500 pers. / 2 jours, 1 nuit
Ce congrès de grande ampleur a été organisé au Corum de
Montpellier. Au programme : séances de travail, activités sur une
demi-journée (visite d’une manade, ferrade) et soirée (animation
DJ sur une plage privée). Coralys a eu à gérer le choix des lieux
et des animations, ainsi que la logistique des arrivées et départs,
avec 500 participants venus de la France entière.
26
SÉMINAIRE
MICROSOFT
50 pers. / monaco
Evénement haut de gamme à Monaco
afin de récompenser les meilleurs
vendeurs Microsoft.
Les participants ont été emmenés
à bord de voitures de collection au
Casino de Monte Carlo. Pendant
l’apéritif, ils ont été initiés aux tables de
jeux (blackjack, roulettes, machines
à sous…) avant de déguster un
succulent dîner dans un des salons.
La soirée s’est poursuivie dans un
nightclub très tendance, animé par un
DJ renommé.
Le lendemain, le groupe a découvert
l’arrière-pays de la Côte d’Azur et
parcouru une via ferrata sur les
hauteurs de Monaco, pour finir par un
instant de détente au SPA de l’hôtel.
SÉMINAIRE MANAGERS
DELL
40 pers. / soirée / paris
Pour clôturer le séminaire des managers
de la société Dell organisé à Paris, Coralys
a proposé une soirée conviviale dans une
demeure bourgeoise du 16ème
arrondissement,
anciennement résidence principale de
Christian Lacroix.
Nous avons réparti les convives sur divers
ateliers de cuisine, allant de la préparation
des entrées, du plat et des desserts à des
cocktails. Les équipes ont pu échanger un
moment de convivialité et cuisiner sous les
conseils et astuces des chefs présents. Après
le repas, un atelier de cocktails alcolisés ou
soft a clôturé la soirée.
SÉMINAIRE INTERNE
GALERIES LAFAYETTE
300 pers. / 4 jours & 3 nuits
L’objectif était de proposer aux
collaborateurs de l’enseigne
parisienne un dépaysement total
pendant ce séminaire. Il fallait une
destination soleil à quelques heures
seulement de Paris : nous avons
proposé le Maroc.
Au menu : une journée de travail et
une nuit dans le désert, des repas
sous des tentes, un road trip en 4x4,
des soirées au rythme des musiques
traditionnelles marocaines…
27
CHALLENGE COMMERCIAL
MICROSOFT
40 pers. / 3 jours, 2 nuits / barcelone
Pour ce week-end sur l’ile des Embiez, Coralys a imaginé une activité
de type Koh Lanta et Pekin Express, permettant de renforcer la cohésion
d’équipe. Munis de leurs cartes et de leur boussole, quatre groupes de 10
personnes devaient s’affronter sur divers ateliers chronométrés de type
construction de radeaux, relais masque et tuba, chasse à l’image, course
d’orientation, tir...
Une étape dans les bois a rassemblé les équipes au cours d’un buffet géant.
La journée s’est achevée par une remise des prix et une baignade bien
méritée. Quant à la soirée, elle s’est déroulée au fil de l’eau à bord d’un
maxi catamaran. Après avoir assisté à un coucher de soleil exceptionnel,
les participants ont profité d’un cocktail dinatoire dans une ambiance festive.
Le week-end s’est clôturé tout en douceur autour d’un tournoi de pétanque,
d’un apéritif provençal et d’un buffet traditionnel.
RENCONTRES RÉGIONALES
COLAS
50 à 100 pers. par jour / 1 ville par jour :
toulon, narbonne, montpellier, marseille, corse
Afin de réunir l’ensemble de ses collaborateurs,
la société Colas organise une fois tous les
deux ans une rencontre sur son territoire. Cette
rencontre régionale se compose d’une réunion
plénière le matin et d’une activité ludique et
team building l’après-midi, afin de renforcer
les liens entre les collaborateurs. Coralys s’est
occupé de l’ensemble de l’organisation de cet
événement, de la recherche des lieux jusqu’au
découpage de la journée et a accompagné, pour
chaque territoire, le groupe sur le terrain.
28
RÉGATE CORSICA
CLASSIC
CORALYS
30 pers. / 1 semaine / corse
A l’occasion de la Régate Corsica
Classic (régate de voiliers en Corse),
Coralys a souhaité emmener ses clients
et partenaires privilégiés en Corse pour
leur faire vivre une expérience unique à
bord d’un voilier.
Les invités de l’agence ont profité
d’un programme de festivités dans les
conditionsd’unecourseprofessionnelle.
Pendant une semaine, les plus beaux
spots de la côte Corse (Ajaccio, Santa
Guilia, Bonifacio, Porto Vecchio….) ont
été parcourus et chacun a pu participer
aux manœuvres du bateau en toute
convivialité.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
EFIC
32 pers. / 4 jours / porto, portugal
Coralys a le plaisir d’accompagner le Groupe
EFIC lors de leur assemblée générale dans
une destination européenne différente
chaque année. Pour ce groupe d’experts
comptables, c’est l’occasion de se retrouver
et de se détendre après une intense période
de travail.
Au programme des 96 heures du séjour :
séances de travail ponctuées d’excursions,
visites guidées, activités sportives et
culturelles, soirées ... le tout avec un savant
mélange d’activités et de détente.
Les destinations du Groupe EFIC font
toujours rêver : Porto, Séville, Toscane,
Camargue...
Quelle sera la nouvelle destination 2017 ?
CLUB UTILISATEURS
NEOTIC
100 pers. / 3 jours, 2 nuits / montpellier
La société Neotic organise un séminaire
sur trois jours afin de réunir l’ensemble
des utilisateurs de ses logiciels, en créant
du lien et en prenant connaissance des
retours des utilisateurs sur ses produits au
quotidien. Coralys s’est chargé de créer un
séminaire avec comme fil rouge l’échange,
la convivialité et la fédération autour de
Neotic. Coralys a accompagné la société
dans le choix d’un hôtel 4 étoiles avec salle
de réunion, le travail sur l’agencement du
contenu, la mise en place d’une activité
régate et l’organisation d’une soirée sur une
plage privatisée agrémentée d’un studio
photo aux couleurs du client.
29
CONVENTION DU PERSONNEL
ALTEN
500 pers. / 3 jours, 2 nuits / paris
Editions annuelles, organisées depuis 2009 en France
ou à l’étranger (Lisbonne, Cagliari, Cannes, Deauville)
avec pour contrainte principale de ne pas choisir de
destination à plus de trois heures de Paris.
Coralys a organisé le transport, le logement en
chambres individuelles, l’organisation de sessions de
travail dont une réunion plénière et plusieurs sous-
commissions.
Cohésion, esprit d’équipe et fun : des activités à la carte
et pour tous les goûts, une soirée festive et une soirée
de gala. Les thèmes ont varié au fil des années : Après-
Guerre à l’hippodrome de Deauville, Septième Art à
Cannes (avec invasion de stormtroopers en cours de
soirée), etc.
Pour ses 40 ans, la société EEE a fait
appel à Coralys pour choyer ses 120
meilleurs clients. Cette société, filiale
du groupe Vinci et œuvrant dans
le domaine de l’énergie, souhaitait
organiser un week-end très VIP, axé
exclusivement sur la détente, le bien-
être et la douceur de vie dans le sud
de la France.
Les festivités ont commencé samedi
midi par une garden party dans un parc
entièrement privatisé pour l’occasion.
Tout un programme d’activités libres
était proposé : massages, ateliers
taï-chi, sophrologie, stimulateur de
bien être, bar à oxygène, atelier de
conseil en image, bar à smoothies,
thés glacés, eaux aromatisées,
dégustation de fleurs... Les invités
ont également pu profiter d’un pique-
nique chic à l’ombre des pins.
Le lendemain, nous avions privatisé
une plage où le groupe était attendu
pour toute la journée. Après un brunch
organisé sous forme de buffet, des
matelas avaient été réservés pour
que chacun puisse terminer ce séjour
comme il l’avait commencé : zen.
40 ANS
EEE
120 pers. / 2 jours, 1 nuit / nîmes
30
LES JOURNÉES UNION
UNION MATÉRIAUX
700 pers. / 1 journée et 1 soirée / marsillargues, mas st-gabriel
INAUGURATION
RÉSIDENCE ORION
AMÉTIS
70 pers. / 1 soirée / résidence orion
Sur le thème des étoiles et de la
constellation d’Orion et à destination d’un
public de particuliers et d’institutionnels,
Coralys a pris en charge la conception
de l’événement, mais aussi la décoration,
la sonorisation, l’éclairage des lieux, la
communication (par le biais d’un dossier de
presse) et enfin la coordination sur place.
Tous les ans, la société Union Matériaux
organise un événement convivial,
auquel tous les salariés sont conviés
avec leur famille.
Depuis 2008 Coralys orchestre cet
événement autour d’une thématique
forte, afin de plonger chaque participant
dans un univers précis.
Cette année-là, c’est la thématique du
western qui a été retenue. Plusieurs
animations en libre accès ont été
proposées,accessiblessurdeuxvillages
créés pour l’occasion. Sur le village
cowboy : cours de line danse, jeux
d’adresse au lasso, taureau mécanique,
train far west gonflable, espace saloon
pour la buvette...
Sur le village indien : balades à poney,
atelier maquillage, atelier déguisement,
véritables tipis aménagés...
La journée a été ponctuée par
l’intervention de comédiens venus jouer
de petites scènes sur le thème de la vie
au Far West (attaque de banque, duel
au pistolet, danse rituelle indienne...).
Le soir, les invités ont eu accès à un
deuxième espace, tenu secret durant
la journée, pour un dîner autour d’un
barbecue et ponctué d’un spectacle de
French cancan et d’un show de lasso
par un finaliste de l’émission « La France
a un Incroyable Talent ».
INCENTIVE HIVER
MICROSOFT
Coralys organise chaque année des week-ends au ski,
récompensant certains salariés Microsoft et incluant ou
non des séances de travail, dans les Alpes, les Pyrénées
ou à l’étranger.
Reconstitution d’un village inuit à 2000 mètres d’altitude,
pour une soirée complètement givrée. Les participants ont
eu le plaisir de découvrir à la descente de l’hélicoptère, un
paysaged’exception:coucherdesoleil,neigevierge,feude
camp, fauteuils en bois pour profiter de cet instant unique,
bar de glace, fontaine de vodka et fondue savoyarde.
Après une exploration des alentours en moto neige, la
soirée s’est terminée par une descente aux flambeaux en
ski pour regagner l’hôtel.
INCENTIVE ÉTÉ
MICROSOFT
80 pers. / cannes
L’idée : mettre en place un challenge commercial sur une
thématique visant à booster les ventes d’une solution
Microsoft sur les plateaux commerciaux de Dell. Thème
retenu : « Zen dans votre corps, dans votre tête ».
Plusieurs temps autour de ce challenge commercial :
petit déjeuner bio, conseil en diététique, bilan calorique,
goûter bio à base de smoothies aux fruits frais à mi-
parcours, massage de la nuque et des mains sur chaises
ergonomiques sur les plateaux commerciaux...
Les best performers ont remporté un week-end à Cannes,
comprenant une soirée de bienvenue à bord d’un maxi-
catamaran avec champagne, cocktail et DJ à bord.
Challenge Robinson sur les îles de Lérins en équipe avec
plusieurs ateliers terre et mer
32
WEEK-END VIP
DELL PARTNERS DIRECT
30 pers. / 3 jours, 2 nuits / nice et monaco
Coralys a organisé un weekend VIP pour
récompenser et fidéliser les meilleurs clients
de Dell. Afin de marquer les esprits, nous leur
avons proposé d’assister en VIP au Grand
Prix de Monaco. Au programme : soirée
en bord de mer à Nice, arrivée en bateau
sur Monaco, suivi de la course depuis une
terrasse privatisée... Les participants ont
même eu l’occasion de descendre sur le
circuit pour parader avec les pilotes dans les
véhicules du Grand Prix.
WEEK-END DE RÉCOMPENSE
MICROSOFT
40 pers. / 3 jours, 2 nuits / barcelone
A l’issue d’un challenge commercial organisé sur un trimestre et visant 400
cadres commerciaux dans l’informatique, 40 best performers ont remporté un
voyage de récompense de 3 jours et 2 nuits à Barcelone, logés dans un hôtel
4 étoiles situé au cœur de la ville. Nous avons concocté pour ce groupe plutôt
jeune et festif plusieurs ateliers ludiques et sportifs sur la plage.
Au programme : ski nautique, wake, randonnée en jet ski, bouée tractée et
parachute ascensionnel.
Pour clôturer cette journée plage, nous avons organisé un apéritif dans un
Ice Bar situé à proximité, suivi d’un « Tapas Tour » au coeur des festives
nuits barcelonaises. Après une soirée en discothèque, certains participants
ont apprécié la journée de farniente proposée au spa de l’hôtel, tandis que
d’autres ont préféré découvrir la ville à vélo, accompagnés d’un guide local.
33
120 rue de Thor, 34000 Montpellier
Parc d’Activités Eurêka - Immeuble Le Blue d’Oc, 1er
éta ge ga uch e
Tél. 04.67.79.24.95 - Courriel. contact@coralys.fr - www. cora lys . f r

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  • 4. 4 UNE MISSION Coralys c'est une ambition : celle de vous accompagner et de veiller au rayonnement de votre marque. Ensemble, nous bâtissons des offres qui font la différence, en choisissant les stratégies marketing les plus efficaces. Nous définissons avec vous vos tactiques et plan de communication, et élaborons des stratégies événementielles pour vos manifestations internes ou externes. Voyage d'affaires, incentive, séminaire ... nous vous apportons des solutions clé en en main, hors des sentiers battus et à des tarifs maîtrisés. UN SAVOIR-FAIRE Coralys, c’est plus de 20 collaborateurs spécialisés, prêts à vous conseiller, vous assister et sélectionner pour vous les meilleurs intervenants parmi plus de 130 partenaires et prestataires. Mais Coralys c'est aussi trois pôles de direction de projets, spécialisés dans le marketing, la communication, le tourisme et l'événementiel, un directeur marketing analysant tactiques et stratégies, un pôle créa assurant la direction artistique et la production de visuels et une direction administrative chargée de la gestion des équipes et veillant à leur bon fonctionnement. La pluralité de ces profils et leur complémentarité, contribuent à faire de Coralys une agence dynamique et pertinente. UNE GARANTIE Coralys, c’est plus de 16 ans d’expérience aux côtés des institutionnels et des entreprises, une créativité et une réactivité à toute épreuve et surtout le sens du service, du conseil et de l’écoute. C’est aussi une équipe professionnelle, spécialisée et engagée durablement à vos côtés, du début à la fin de votre projet. C'est aussi une équipe capable d'intervenir dans différents domaines, qu'il s'agisse de communication, de marketing, de voyage ou d'événementiel. Faire appel à Coralys c'est aussi la garantie de travailler avec des partenaires et prestataires de confiance, triés sur le volet et à même de répondre à toutes vos envies et tous vos besoins.
  • 5. 5 COMMUNICATION Stratégie – conseil – création Design – production – médias & presse De la conception de votre identité visuelle à la distribution de vos flyers, de la définition de vos axes stratégiques à l’organisation de vos RP, Coralys intervient à tous les niveaux de votre communication. Nous définissons ensemble votre stratégie : nous concevons votre plan de communication, nous créons vos supports et votre design, nous élaborons votre charte graphique, nous assurons vos relations presse, nous distribuons vos dossiers de presse et gérons vos campagnes print ou digitales. Nous vous accompagnons à chaque étape et pouvons répondre à tous vos besoins en communication. MARKETING Promouvoir votre identité Développer votre marque Coralys prend en main votre stratégie marketing, promeut votre identité et vous aide à développer votre marque et sa notoriété. Coralys identifie avec vous vos problématiques et vos objectifs. Nous analysons votre marché, nous nous intéressons à votre concurrence et à ses produits, nous vous proposons un positionnement efficace ainsi qu’une ou plusieurs solutions. Nous menons les actions nécessaires pour créer un lien entre le consommateur et votre marque, et pour générer un attachement fort à celle-ci. Cap sur l’objectif : promouvoir votre identité et rester au plus près de votre cible.
  • 6. 6 VOYAGES Voyages d’affaires Récompense – loisirs Que vous souhaitiez emmener vos clients ou collaborateurs au bout du département ou au bout du monde, Coralys a des solutions pour vous. Détendez-vous ! Coralys prend en main tous les aspects de votre voyage. Il vous suffit de nous dire de quoi vous rêvez et nous nous occupons du reste : une aventure dans le désert avec vos collaborateurs ? Sillonner les mers avec vos clients à bord d’un trois- mâts d’exception ? Assister au lever d’une aurore boréale ? Cuisiner avec un célèbre chef mexicain ? Découvrir à dos de chameau des paysages africains ? Explorer les plages de Zanzibar, dormir dans une cabane perchée sur un arbre, séjourner dans un parador ? Coralys peut vous proposer tout cela, et bien plus encore. ÉVÉNEMENTIEL Roadshow – soirée – salon – congrès Animations – teambuilding – incentive Des événements sur mesure, clefs en main, orchestrés par des professionnels qualifiés, le tout à des budgets maîtrisés … c’est ça la garantie Coralys ! Nous vous proposons des prestations adaptées à vos exigences et à vos besoins, articulées autour d’un fil rouge et d’un objectif, qui s’inscrivent dans votre stratégie de communication globale. Des événements optimisés, conceptuels, classiques ou décalés, sages ou délirants … mais toujours orchestrés par de vrais professionnels. Coralys frappe fort, frappe juste et concrétise vos projets les plus fous ! Dans le cadre de ses offres événementielles, Coralys propose également des outils novateurs, tournés vers l’avenir. L’intégration des nouvelles technologies permet de créer la surprise, de souligner votre identité, de promouvoir votre image et d’assurer votre rayonnement.
  • 7. 7 EN QUELQUES CHIFFRES En moyenne, 200 événements BtoB ou BtoC organisés par an, qu'ils soient institutionnels ou privés. Plus de 130 partenaires et prestataires de confiance et à même de répondre à toutes vos envies et à tous vos besoins. Plus de 16 années d’activité dans le domaine de l’événementiel, de la communication, du marketing, de la publicité et du voyage d’affaires. 20 collaborateurs aux profils variés et complémentaires : directeurs de projet, chargés de production, graphiste, designer 3D, directeur marketing… 5, c'est en moyenne le nombre de stagiaires et contrats professionnels accueillis en permanence au sein de la Coralys School 1875, c'est le nombre de litres de café bus chaque année au sein de l'agence Coralys
  • 9. 9 ORGANIGRAMME S. CORALLO Présidente J. BONNAL Comptable B.COSTA Directeur marketing A. SOUMAORO Directrice de projet P. WRIGHT Directrice de projet A. TAVAUD Directrice de projet S. OUK Chef de projet M. TAVAUD Chef de projet N. ROCHE Chef de projet A. IMBERNON Chef de projet C. SEIDENBINDER Chargée de production C. VILADOMAT Chargée de production J. TAILLANDIER Graphiste C. SIRVEN Graphiste 3D A. LAZARRE Assistante de production L. CASAERT Assistante de production
  • 10. Chaque collaborateur a été recruté pour ses qualités morales, autant que pour ses compétences professionnelles, ainsi que pour sa compatibilité avec le reste de l’équipe. Nous disposons de profils axés communication, marketing, tourisme d’affaires, création… Nous employons aussi bien des salariés classiques que des personnes en situation de handicap, des professionnels éprouvés que des jeunes en formation ou en contrat de professionnalisation. Toute l'équipe est prête à se mettre en quatre pour concocter vos plans de communication, vos stratégies, vos outils numériques, vos concepts événementiels tendance et assurer la logistique de vos projets. SÉVERINE CORALLO Présidente Expérience professionnelle : 17 ans Gestion, développement, management. BENITO COSTA Directeur marketing Expérience professionnelle : 17 ans Marketing, communication, digital et management ÉQUIPE JEREMY BONNAL Comptable Expérience professionnelle : 2 ans Comptabilité, suivi de facturation. DIRECTION JULIEN TAILLANDIER Graphiste Expérience professionnelle : 10 ans Création graphique, fabrication, community management. CHARLOTTE SIRVEN Modélisatrice 3D Expérience professionnelle : 6 ans Modélisation 3D, aménagement de stands. PÔLE CRÉA
  • 11. L’esprit d’équipe est une valeur essentielle chez Coralys. Qu’on soit stagiaire, attaché de production, chef de projet, graphiste, directeur de clientèle ou dirigeant, notre parcours professionnel, notre histoire personnelle, notre formation, nos origines … bref tout ce qui nous constitue a contribué à aiguiser notre sensibilité propre et notre perception de la société. Coralys conçoit des événements, des actions de communication, des voyages d’affaire … mais en tous les cas, en s’adressant à des hommes et à des femmes. Ne jamais oublier l’aspect humain est l’une de nos véritables réussites. PÔLE #T ANGÉLIQUE TAVAUD Directrice de projet Expérience professionnelle : 9 ans Développement commercial, management pôle production. NELLY ROCHE Chef de projet Expérience professionnelle : 9 ans Relation clientèle, organisation logistique, production, conceptualisation. ANOUK IMBERNON Chef de projet Expérience professionnelle : 5 ans Relation clientèle, organisation logistique, production. CLÉMENTINE SEIDENBINDER Chargée de production Expérience professionnelle : 2 ans Production, régie.
  • 12. 12 POLLYANNA WRIGHT Directrice de projet Expérience professionnelle : 15 ans Développement commercial, management pôle production. CHLOÉ VILADOMAT Chargée de production Expérience professionnelle : 2 ans Production, régie. MARILYN TAVAUD Chef de projet Expérience professionnelle : 3 ans Relation clientèle, organisation logistique, production. AÏDA SOUMAORO Directrice de projet Expérience professionnelle : 11 ans Développement commercial, management pôle production. SOPHANI OUK Chef de projet Expérience professionnelle : 6 ans Relation clientèle, organisation logistique, production. PÔLE #W PÔLE #S
  • 13. CORALYS SCHOOL ALEXANDRE CASTANS Stagiaire - 6 mois Master Événement, Relation Presse et Publique Assistance de production, régie. ROMANE GAY Stagiaire - 4 mois Licence professionnelle Communication Événementielle Création graphique, community management. AXELLE LAZARE En contrat professionnel Master Marketing et communication Assistance de production, régie. LAURIE CASAERT En contrat professionnel Master Marketing et communication Assistance de production, régie. CLÉMENT BARBOSA Stagiaire - 6 mois Master 2 Management, spécialité Hôtellerie Tourisme Assistance de production, régie, community management. Coralys s’engage aussi pour les jeunes : outre son personnel permanent et expérimenté, l’agence reçoit aussi plusieurs personnes en formation, qu’il s’agisse de stagiaires, de contrats d’alternance ou de contrats de professionnalisation. Cet engagement correspond pour nous à une volonté de demeurer ouverts aux nouveautés, aux idées différentes et au sang neuf qu’apportent ces jeunes personnes. Il n’est pas rare qu’à l’issue d’un stage long, l’un d’eux rejoigne d’ailleurs l’équipe. GAËLLE GUISNET Stagiaire - 2 mois Formation numérique - Up’to Community management, rédaction, développement web.
  • 14. PRODUCTION PRISE DE BRIEF BRAINSTORMING SÉLECTION DES INTERVENANTS MONTAGE DU PROJET SIGNATURE RÉALISATION DU PROJET DÉBRIEFING MÉTHODOLOGIE LE MODUS OPERANDI DE CORALYS MÉTHODOLOGIE La méthode Coralys est simple et efficace. Un projet commence par une prise de brief, au cours de laquelle le client décrit précisément ses attentes. Nos directrices de projets interviennent dès cet instant, afin d’affiner au mieux les choses avec vous et de vous aider à exprimer vos souhaits. Nous sélectionnons ensuite, parmi notre équipe ou nos partenaires, les personnes qui seront le plus à même de répondre à vos attentes. S’ensuit une phase de montage, à l’issue de laquelle le projet vous est présenté. Une fois celui-ci accepté, il passe en production, puis est réalisé. Enfin, une phase de débriefing nous permet de faire le point avec vous quant aux résultats, de tirer les leçons des événements … et de jeter les bases du prochain projet.
  • 16. PARTENARIATS Pour réussir un projet professionnel, qu'il relève de la communication, du marketing, du tourisme ou de l'événementiel, il faut savoir penser à tout et surtout aux prestataires qui interviennent tout au long de son organisation. Les secteurs d’activité transversaux auxquels nous faisont régulièrement appel sont nombreux : • Accueil et sécurité • Activités thématiques • Agence de voyages • Agencement et décoration • Animation • Assurance et visas • Coaching et formation • Communication • Conciergerie • Conseil juridique • Hébergement, avec ou sans restauration • Imprimerie • Interprète et traduction • Intervenants extérieurs • Marketing multi canal • Matériel et équipement événementiel • Objets publicitaires et goodies • Photo, vidéo et prise de son • Recrutement • Relations presse • Restauration, traiteur • Régie technique • Salles et lieux événementiels • Transport Ces secteurs couvrent plus de 150 prestations caractéristiques du marché de l’événementiel, de la communication, du tourisme et du marketing. Au sein de chaque secteur, se distinguent de nombreuses pres- tations, adaptées à chaque projet et aux exigences spécifiques de chaque organisateur. Toute la valeur ajoutée de Coralys est de vous proposer, indépendamment des concepts, les prestations adéquates au meilleur rapport qualité-prix, mais aussi la garantie de ces prestations et de leur coordination. Au fil de nos 16 années d’expé- rience, nous avons pu établir une sélection de nos meilleurs presta- taires et partenaires, régulièrement augmentée et optimisée grâce à une veille permanente.
  • 19. 19 ROADSHOW DELL DELL EXPO TOUR - 2015 PARIS Le roadshow annuel de Dell, essentiellement à destination de ses clients, revendeurs et partenaires, couvre chaque année six villes en France. Pour chaque nouvelle édition, Coralys propose un format innovant, sur le modèle d’une exposition avec parcours guidé, comme dans un musée. Ce concept permet à Dell d’accueillir ses visiteurs en leur proposant des visites thématiques, un showroom sous forme d’exposition en libre accès et une restauration en continu. Depuis 2016, nous proposons également une couverture des réseaux sociaux de l’événement, et notamment un live tweet, tout au long de chacune des journées. Depuis que Coralys a pris en main le Dell Expo Tour, la fréquentation de cet événement a augmenté de 20 %.
  • 20. 20 MILAN NANTES Sur ce projet, nous travaillons en étroite collaboration avec les équipe marketing de Dell sur le contenu de son offre afin de structurer son message. Nous avons organisé l’offre autour de quatre grandes thématiques : Mobilité, Sécurité, Data et Cloud,clairementidentifiéespardespictogrammes et codes couleurs. LOGISTIQUE : • 6 dates en province • 1 date parisienne par an • 250 personnes par ville (800 à Paris) • 1600 m² d’exposition • 60 flights cases • 50 devices • 10 bornes tactiles • 40 stands partenaires • 4 systèmes de projection • 2 camions de 80 m3 chargés de matériel informatique, de structures pour stands et aménagement, de bornes badging, etc. • 14 personnes dédiées, à chaque date de la tournée • 10 hôtesses par date LILLE
  • 21. 21 LANCEMENT DE PRODUIT WINDOWS 8 MICROSOFT 800 pers. / 1 journée / casablanca Pour chacun des lancements, Coralys décore l’entreprise la veille au soir pour créer un effet de surprise le lendemain matin, à l’arrivée au bureau des collaborateurs. La matinée débute par un petit déjeuner, ponctué selon les cas d’un déjeuner, d’un goûter et d’un apéritif de clôture. Pour le lancement de Windows 8, chaque animation proposée et chaque élément de décoration ont été pensées autour du 8 et d’un compte à rebours inversé. LANCEMENT DE PRODUIT WINDOWS SERVER MICROSOFT 800 pers. / 1 journée / casablanca Dans le cadre de la formation des collaborateurs (ressources marketing, commerciales, techniques…), nous avons proposé le jour du lancement en interne de Windows Server, une journée d’animation sur les plateaux commerciaux du client, à Casablanca. L’idée était de présenter le produit de manière ludique autour d’animations attractives pour une population de 25 à 35 ans, composée d’hommes et de femmes. Les animations proposées étaient nombreuses : invasion de stormtroopers dans les bureaux pour l’annonce officielle du lancement, performance d’un artiste en direct dévoilant le portrait de Bill Gates, photocall autour de Star Wars et du produit où les invités repartaient avec leur portrait fun et corporate...
  • 22. 22 IN THE VIEW LOGMEIN 20 pers. / afterwork 18h - 21h / paris, maison du danemark, avenue des champs élysées Pour LogMeIn, la mission était de prouver la simplicité de connexion entre les personnes et le monde qui les entoure. Cet événement, avec sa thématique visionnaire (« InTheView »), était l’ocasion pour la société de se connecter avec un public français potentiel, dans une soirée d’échanges et de networking. Les thématiques abordées lors de cet afterwork étaient ciblées : collaboration, fidélisation client et Internet des objets, une opportunité transformative.
  • 23. 23 AXILOG COMPUGROUP 100 pers. / 4 jours, 3 nuits / la grande motte Ce séminaire de travail, organisé sur une semaine, demandait une organisation millimétrée notamment sur la partie logistique : organisation des transferts de 100 personnes venant de toute la France, rooming, travail sur la partie restauration pour varier les thématiques, les formats et les espaces… Côté loisirs, un team building de deux heures dans l’hôteletunesoiréefestiveontégalementétéorganisés. Sur cette édition, afin de favoriser l’échange avec le service support de la société, Coralys a accompagné CompuGroup Medical dans un concept innovant, s’inspirant du speed dating. L’idée était que chaque revendeur puisse aborder avec un expert les problèmes qui lui sont propres et ce concept des cafés techno a rencontré un franc succès. CONFÉRENCE DE PRESSE CAPI FRANCE 250 pers. / montpellier / domaine de verchant Pour sa conférence de presse, Capi a fait confiance a Coralys pour la gestion de ses relations presse, la création des supports de communication et l’organisation logistique de l’événement. C’est au Domaine de Verchant que nous avons convié la presse ainsi que l’ensemble des invités (clients, partenaires, institutionnels et collaborateurs). Après les discours officiels et les signatures, la soirée s’est poursuivie autour d’un cocktail dinatoire signé Germain Traiteur, suivi d’une animation œnologique et d’un quartet de jazz. CGM FRESH START COMPUGROUP MEDICAL 50 pers. / 1 jour / montpellier CompuGroup Medical a fait appel à Coralys pour inaugurer ses nouveaux locaux. Au programme : une journée pleine de surprises, d’animations et de cadeaux sur le thème de la fraîcheur et de la nouveauté avec notamment l'organisation d’un goûter sur une thématique estivale (glaces, freeze rolls, smoothies …) La décoration des nouveaux bureaux s'est faite de nuit pour une découverte toute en surprise par les salariés le matin à leur arrivée.
  • 24. 24 MATINÉE CLIENTS CONNECTÉS LOGMEIN 25 pers. / 1 matinée / paris, gare de lyon, le train bleu Cette réunion a été une occasion exclusive pour LogMeIn de créer des connexions et de discuter des défis actuels de l’engagement client en France, tout en mettant l'accent sur les grandes tendances pour 2016. Les participants, venus des secteurs des télécoms, de l’assurance, de la banque et des services informatiques, ont pu assister et participer à des témoignages d’entreprises lors d'un moment de connaissance, d’échange et de concertation, animé par différents spécialistes de la relation client. SOIRÉE CLIENTS COMITÉ RÉGIONAL DU TOURISME 500 pers. / abbaye de valmagne C’est dans le cadre historique et prestigieux de l’Abbaye de Valmagne que nous avons organisé la soirée du CRT, destinée à la promotion de la région pour une clientèle de promoteurs et armateurs internationaux. Après avoir visité plusieurs sites, les invités ont dégusté des vins locaux, accompagnés de pièces apéritives chaudes et froides. Nous avons ensuite ouvert les buffets des spécialités régionales, sur fond de musique classique dans un cadre prestigieux. Plusieurs espaces ont été organisés pour l’accueil du groupe et la beauté du lieu était sublimée par de subtils jeux d’éclairage.
  • 25. CONGRÈS INTERNATIONAL DE CHIRURGIE HÉPATO BILIAIRE ET TRANSPLANTATION chu saint eloi, montpellier – professeur navarro Élaboration du format de l’événement avec le Professeur Navarro pour cette rencontre de chirurgiens du monde entier autour de la chirurgie hépato biliaire. Coralys s’est chargé de la logistique, avec l’établissement du budget, la recherche de fonds (des laboratoires français et espagnols étaient présents en tant que sponsors) mais aussi de l’organisation même de l’évènement au Corum de Montpellier. Coralys a également en particulier assuré l’ensemble de la logistique et a pris en charge les invitations, ainsi que les déplacements, transferts, hébergements et la restauration des orateurs. Mais Coralys a également assuré la communication de l’événement avec la création d’un site internet dédié ainsi que de supports de communication adaptés. Une soirée de clôture s’est déroulée à l’Hôtel de ville en présence du Maire de Montpellier. ÉVÉNEMENT CLIENT SCC 30 pers. / opéra bastille Pour cet événement client, nous avons proposé un format soirée avec invitation en catégorie VIP à l’opéra Bastille. Les invités ont été accueillis au champagne et petits fours, suivis d’un cocktail dînatoire proposé par le traiteur Lenôtre, ainsi qu’un open bar dans les salons privés de l’Opéra. CONGRÈS DES CHEMINOTS UNSA 500 pers. / 2 jours, 1 nuit Ce congrès de grande ampleur a été organisé au Corum de Montpellier. Au programme : séances de travail, activités sur une demi-journée (visite d’une manade, ferrade) et soirée (animation DJ sur une plage privée). Coralys a eu à gérer le choix des lieux et des animations, ainsi que la logistique des arrivées et départs, avec 500 participants venus de la France entière.
  • 26. 26 SÉMINAIRE MICROSOFT 50 pers. / monaco Evénement haut de gamme à Monaco afin de récompenser les meilleurs vendeurs Microsoft. Les participants ont été emmenés à bord de voitures de collection au Casino de Monte Carlo. Pendant l’apéritif, ils ont été initiés aux tables de jeux (blackjack, roulettes, machines à sous…) avant de déguster un succulent dîner dans un des salons. La soirée s’est poursuivie dans un nightclub très tendance, animé par un DJ renommé. Le lendemain, le groupe a découvert l’arrière-pays de la Côte d’Azur et parcouru une via ferrata sur les hauteurs de Monaco, pour finir par un instant de détente au SPA de l’hôtel. SÉMINAIRE MANAGERS DELL 40 pers. / soirée / paris Pour clôturer le séminaire des managers de la société Dell organisé à Paris, Coralys a proposé une soirée conviviale dans une demeure bourgeoise du 16ème arrondissement, anciennement résidence principale de Christian Lacroix. Nous avons réparti les convives sur divers ateliers de cuisine, allant de la préparation des entrées, du plat et des desserts à des cocktails. Les équipes ont pu échanger un moment de convivialité et cuisiner sous les conseils et astuces des chefs présents. Après le repas, un atelier de cocktails alcolisés ou soft a clôturé la soirée. SÉMINAIRE INTERNE GALERIES LAFAYETTE 300 pers. / 4 jours & 3 nuits L’objectif était de proposer aux collaborateurs de l’enseigne parisienne un dépaysement total pendant ce séminaire. Il fallait une destination soleil à quelques heures seulement de Paris : nous avons proposé le Maroc. Au menu : une journée de travail et une nuit dans le désert, des repas sous des tentes, un road trip en 4x4, des soirées au rythme des musiques traditionnelles marocaines…
  • 27. 27 CHALLENGE COMMERCIAL MICROSOFT 40 pers. / 3 jours, 2 nuits / barcelone Pour ce week-end sur l’ile des Embiez, Coralys a imaginé une activité de type Koh Lanta et Pekin Express, permettant de renforcer la cohésion d’équipe. Munis de leurs cartes et de leur boussole, quatre groupes de 10 personnes devaient s’affronter sur divers ateliers chronométrés de type construction de radeaux, relais masque et tuba, chasse à l’image, course d’orientation, tir... Une étape dans les bois a rassemblé les équipes au cours d’un buffet géant. La journée s’est achevée par une remise des prix et une baignade bien méritée. Quant à la soirée, elle s’est déroulée au fil de l’eau à bord d’un maxi catamaran. Après avoir assisté à un coucher de soleil exceptionnel, les participants ont profité d’un cocktail dinatoire dans une ambiance festive. Le week-end s’est clôturé tout en douceur autour d’un tournoi de pétanque, d’un apéritif provençal et d’un buffet traditionnel. RENCONTRES RÉGIONALES COLAS 50 à 100 pers. par jour / 1 ville par jour : toulon, narbonne, montpellier, marseille, corse Afin de réunir l’ensemble de ses collaborateurs, la société Colas organise une fois tous les deux ans une rencontre sur son territoire. Cette rencontre régionale se compose d’une réunion plénière le matin et d’une activité ludique et team building l’après-midi, afin de renforcer les liens entre les collaborateurs. Coralys s’est occupé de l’ensemble de l’organisation de cet événement, de la recherche des lieux jusqu’au découpage de la journée et a accompagné, pour chaque territoire, le groupe sur le terrain.
  • 28. 28 RÉGATE CORSICA CLASSIC CORALYS 30 pers. / 1 semaine / corse A l’occasion de la Régate Corsica Classic (régate de voiliers en Corse), Coralys a souhaité emmener ses clients et partenaires privilégiés en Corse pour leur faire vivre une expérience unique à bord d’un voilier. Les invités de l’agence ont profité d’un programme de festivités dans les conditionsd’unecourseprofessionnelle. Pendant une semaine, les plus beaux spots de la côte Corse (Ajaccio, Santa Guilia, Bonifacio, Porto Vecchio….) ont été parcourus et chacun a pu participer aux manœuvres du bateau en toute convivialité. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EFIC 32 pers. / 4 jours / porto, portugal Coralys a le plaisir d’accompagner le Groupe EFIC lors de leur assemblée générale dans une destination européenne différente chaque année. Pour ce groupe d’experts comptables, c’est l’occasion de se retrouver et de se détendre après une intense période de travail. Au programme des 96 heures du séjour : séances de travail ponctuées d’excursions, visites guidées, activités sportives et culturelles, soirées ... le tout avec un savant mélange d’activités et de détente. Les destinations du Groupe EFIC font toujours rêver : Porto, Séville, Toscane, Camargue... Quelle sera la nouvelle destination 2017 ? CLUB UTILISATEURS NEOTIC 100 pers. / 3 jours, 2 nuits / montpellier La société Neotic organise un séminaire sur trois jours afin de réunir l’ensemble des utilisateurs de ses logiciels, en créant du lien et en prenant connaissance des retours des utilisateurs sur ses produits au quotidien. Coralys s’est chargé de créer un séminaire avec comme fil rouge l’échange, la convivialité et la fédération autour de Neotic. Coralys a accompagné la société dans le choix d’un hôtel 4 étoiles avec salle de réunion, le travail sur l’agencement du contenu, la mise en place d’une activité régate et l’organisation d’une soirée sur une plage privatisée agrémentée d’un studio photo aux couleurs du client.
  • 29. 29 CONVENTION DU PERSONNEL ALTEN 500 pers. / 3 jours, 2 nuits / paris Editions annuelles, organisées depuis 2009 en France ou à l’étranger (Lisbonne, Cagliari, Cannes, Deauville) avec pour contrainte principale de ne pas choisir de destination à plus de trois heures de Paris. Coralys a organisé le transport, le logement en chambres individuelles, l’organisation de sessions de travail dont une réunion plénière et plusieurs sous- commissions. Cohésion, esprit d’équipe et fun : des activités à la carte et pour tous les goûts, une soirée festive et une soirée de gala. Les thèmes ont varié au fil des années : Après- Guerre à l’hippodrome de Deauville, Septième Art à Cannes (avec invasion de stormtroopers en cours de soirée), etc. Pour ses 40 ans, la société EEE a fait appel à Coralys pour choyer ses 120 meilleurs clients. Cette société, filiale du groupe Vinci et œuvrant dans le domaine de l’énergie, souhaitait organiser un week-end très VIP, axé exclusivement sur la détente, le bien- être et la douceur de vie dans le sud de la France. Les festivités ont commencé samedi midi par une garden party dans un parc entièrement privatisé pour l’occasion. Tout un programme d’activités libres était proposé : massages, ateliers taï-chi, sophrologie, stimulateur de bien être, bar à oxygène, atelier de conseil en image, bar à smoothies, thés glacés, eaux aromatisées, dégustation de fleurs... Les invités ont également pu profiter d’un pique- nique chic à l’ombre des pins. Le lendemain, nous avions privatisé une plage où le groupe était attendu pour toute la journée. Après un brunch organisé sous forme de buffet, des matelas avaient été réservés pour que chacun puisse terminer ce séjour comme il l’avait commencé : zen. 40 ANS EEE 120 pers. / 2 jours, 1 nuit / nîmes
  • 30. 30 LES JOURNÉES UNION UNION MATÉRIAUX 700 pers. / 1 journée et 1 soirée / marsillargues, mas st-gabriel INAUGURATION RÉSIDENCE ORION AMÉTIS 70 pers. / 1 soirée / résidence orion Sur le thème des étoiles et de la constellation d’Orion et à destination d’un public de particuliers et d’institutionnels, Coralys a pris en charge la conception de l’événement, mais aussi la décoration, la sonorisation, l’éclairage des lieux, la communication (par le biais d’un dossier de presse) et enfin la coordination sur place. Tous les ans, la société Union Matériaux organise un événement convivial, auquel tous les salariés sont conviés avec leur famille. Depuis 2008 Coralys orchestre cet événement autour d’une thématique forte, afin de plonger chaque participant dans un univers précis. Cette année-là, c’est la thématique du western qui a été retenue. Plusieurs animations en libre accès ont été proposées,accessiblessurdeuxvillages créés pour l’occasion. Sur le village cowboy : cours de line danse, jeux d’adresse au lasso, taureau mécanique, train far west gonflable, espace saloon pour la buvette... Sur le village indien : balades à poney, atelier maquillage, atelier déguisement, véritables tipis aménagés... La journée a été ponctuée par l’intervention de comédiens venus jouer de petites scènes sur le thème de la vie au Far West (attaque de banque, duel au pistolet, danse rituelle indienne...). Le soir, les invités ont eu accès à un deuxième espace, tenu secret durant la journée, pour un dîner autour d’un barbecue et ponctué d’un spectacle de French cancan et d’un show de lasso par un finaliste de l’émission « La France a un Incroyable Talent ».
  • 31. INCENTIVE HIVER MICROSOFT Coralys organise chaque année des week-ends au ski, récompensant certains salariés Microsoft et incluant ou non des séances de travail, dans les Alpes, les Pyrénées ou à l’étranger. Reconstitution d’un village inuit à 2000 mètres d’altitude, pour une soirée complètement givrée. Les participants ont eu le plaisir de découvrir à la descente de l’hélicoptère, un paysaged’exception:coucherdesoleil,neigevierge,feude camp, fauteuils en bois pour profiter de cet instant unique, bar de glace, fontaine de vodka et fondue savoyarde. Après une exploration des alentours en moto neige, la soirée s’est terminée par une descente aux flambeaux en ski pour regagner l’hôtel. INCENTIVE ÉTÉ MICROSOFT 80 pers. / cannes L’idée : mettre en place un challenge commercial sur une thématique visant à booster les ventes d’une solution Microsoft sur les plateaux commerciaux de Dell. Thème retenu : « Zen dans votre corps, dans votre tête ». Plusieurs temps autour de ce challenge commercial : petit déjeuner bio, conseil en diététique, bilan calorique, goûter bio à base de smoothies aux fruits frais à mi- parcours, massage de la nuque et des mains sur chaises ergonomiques sur les plateaux commerciaux... Les best performers ont remporté un week-end à Cannes, comprenant une soirée de bienvenue à bord d’un maxi- catamaran avec champagne, cocktail et DJ à bord. Challenge Robinson sur les îles de Lérins en équipe avec plusieurs ateliers terre et mer
  • 32. 32 WEEK-END VIP DELL PARTNERS DIRECT 30 pers. / 3 jours, 2 nuits / nice et monaco Coralys a organisé un weekend VIP pour récompenser et fidéliser les meilleurs clients de Dell. Afin de marquer les esprits, nous leur avons proposé d’assister en VIP au Grand Prix de Monaco. Au programme : soirée en bord de mer à Nice, arrivée en bateau sur Monaco, suivi de la course depuis une terrasse privatisée... Les participants ont même eu l’occasion de descendre sur le circuit pour parader avec les pilotes dans les véhicules du Grand Prix. WEEK-END DE RÉCOMPENSE MICROSOFT 40 pers. / 3 jours, 2 nuits / barcelone A l’issue d’un challenge commercial organisé sur un trimestre et visant 400 cadres commerciaux dans l’informatique, 40 best performers ont remporté un voyage de récompense de 3 jours et 2 nuits à Barcelone, logés dans un hôtel 4 étoiles situé au cœur de la ville. Nous avons concocté pour ce groupe plutôt jeune et festif plusieurs ateliers ludiques et sportifs sur la plage. Au programme : ski nautique, wake, randonnée en jet ski, bouée tractée et parachute ascensionnel. Pour clôturer cette journée plage, nous avons organisé un apéritif dans un Ice Bar situé à proximité, suivi d’un « Tapas Tour » au coeur des festives nuits barcelonaises. Après une soirée en discothèque, certains participants ont apprécié la journée de farniente proposée au spa de l’hôtel, tandis que d’autres ont préféré découvrir la ville à vélo, accompagnés d’un guide local.
  • 33. 33 120 rue de Thor, 34000 Montpellier Parc d’Activités Eurêka - Immeuble Le Blue d’Oc, 1er éta ge ga uch e Tél. 04.67.79.24.95 - Courriel. contact@coralys.fr - www. cora lys . f r