l organisation interne de l entreprise

2. L’organisation
interne
De l’entreprise

3. Objectif d’expose :
Apporter des connaissances essentielles sur la vie et la
dynamique des entreprises à travers des notions clés comme la
structure, la décision, les fonctions ou bien encore le pouvoir dans
l’entreprise.

4. CONCLUSION
3 -
COORDINATI
ON ENTRE LES
ELEMENTS DU
SYSTÈME-
ENTREPRISE
2 – L
EXERCICE DU
POUVOIR
DANS L
ENTREPRISE
1 – LA
REPARTITION
DES TACHES

6. ?
• De quelle manière les taches sont elles
reparties dans l entreprise?
?
• Quelles ont les grandes fonctions
dans l’entreprise?
?
• Comment se fait la coordination entre
les différents éléments de système?
?
• Par quels mécanisme s’opèrent
l’exercice du pouvoir dans
l’entreprise?

7. La répartition des
taches par grandes
fonctions

8. L’idée d’entreprendre engendre l’idée d’organiser,
dont son premier aspect est l’identification des
différentes tâches, des différentes opérations à
accomplir. Cette identification des tâches passe par :
Identification des
taches

9. Une analyse minutieuse des différentes étapes
nécessaires, à la réalisation de la production
Un premier regroupement des tâches élémentaires
en tâches plus complexes
Rassemblement des taches complexes en activité
en vue de la réalisation d’un but commun, donnant
naissance à des fonctions

10. exemple
Pour une petite exploitation commerciale, on peut trouver la répartition des
tâches suivante :
- La tenue de la caisse ;
- Le versement de l’argent à la banque ;
- La réception de marchandises ;
- La rédaction des bons de commande…

11. Au début du 20eme siècle Henry Fayol, qui fut l’un des premiers à
réfléchir systématiquement sur l’organisation des entreprises a
cherché à définir les fonctions essentielles d’entreprise, il en
distingue six :
Différentes fonctions de l entreprise
selon FAYOL

12. ADMINISTRATIVES
/DIRECTION
CONTROLE
R
ORGANISER
COORDONNER
PREVOIR
E

13. COMMERCIAL
ECHANGER
ACHETERVENDRE

14. TECHNIQUE
PRODUIRE
FABRIQUERTRANSFORMER

15. FINANCIERE
employer
les
capitaux
rechercher
les capitaux

16. COMPTABLE
calculer le
résultat net
comptable
INVENTORIER
calculer les
prix de
revente
déterminer
les prix de
vente

17. SECURITE
Protéger les
biens et les
actifs

18. l’économiste EUGRAFOFI, propose une classification
moderne des fonctions :
Fonction
du
direction
Fonction
de
distribution
Fonction
de
production
Fonction
logistique

19. Dans chaque entreprise, le pouvoir des décisions
représentent un enjeu important, Selon leur nature
courante ou exceptionnelle. Ce dernier se traduit par des
ordres, des instructions, des directives qui devront être
appliquées par les différents membres de l'organisation
L'exercice du pouvoir est
lié à la nature des
décisions

20. On peut catégoriser
la décision selon
différents critères,
niveaux, nature,....
La classification
d'ANSOF est la plus
célèbre et qui nous
est plus pertinente
car elle définit trois
niveau y compris
celui de la stratégie
Lestypesdedécision

21. DECISIONS STRATEGIQUES
DECISIONS
TACTIQUES
DECISIONS
OPERATIONNELLESLES

22. La qualité de décision peut être influée par plusieurs facteurs
que M. Kalika regroupe en :
LA QUALITE DE LA DECISION

23. L ’objectif
fixé
L’environne
-ment de l
entreprise
Le
moment
de la
décision
L’évaluateur
L’évaluation
partielle ou
globale
Qualité
de la
décision
Le moment
de
l’évaluation

24. Les grandes étapes de la décision
Observation de la concurrence et de
l'environnement
Détermination de l'objectif poursuivi
Inventaire des choix possibles
Analyse des choix possibles
Choix : prise de décisions
Contrôle
Exécution de la décision

25. Quelque soit le type de décision, l'information
demeure un élément fondamental déterminant la
qualité de décision, par des réunions de travail
pour atténuer les rivalités de personnes et
contribuer à la création d’un climat de confiance,
de compréhension et de collaboration.

26. La coordination est l'action de coordonner, d'ordonner, d'agencer les parties d'un ensemble en vue
d'un objectif particulier.
La coordination est une préoccupation majeure au
sein des organisations, dès lors que le travail à
accomplir est divisé entre plusieurs individus
(MINTZBERG, 1979).

27. L’importance de la coordination :
 Les différents éléments composant le système-
entreprise doivent coordonner à fin d’en rendre le
pilotage efficace, si non c’est la cohérence de
l’entreprise qui est menacée. Coordonner c’est
agencer des éléments pour constituer un ensemble
cohérent.

28. Les principaux modes de coordination:
L’entreprise permet la coordination des actions par une intégration
verticale de ses activités : les cinq éléments de base
(MINTZBERG):
La Canal Hiérarchique:

29. Il s’agit de fixer les objectifs pour chaque exécutant.
Cette coordination se fait par des directives écrites.
La coordination par le biais de comité ou de
groupe de travail par ramification :
Dans ce cas la coordination se fait par sous groupes
de travail qui sont liés entre eux par une comités de
direction.

30. Les mécanismes de coordination
Pour Mintzberg, les mécanismes de coordination sont l'élément
fondamental qui maintient ensemble les parties de l'organisation. A partir
du moment où le travail est divisé, et réparti entre plusieurs personnes
ou services, il devient nécessaire de mettre en œuvre des mécanismes
de coordination afin d'éviter de graves dysfonctionnements de
l'organisation. Trois mécanismes de coordination paraissent suffisants
pour expliquer les moyens par lesquels les organisations coordonnent
leur travail.

31. Mécanismes
L'ajustement mutuel
On organise la coordination du travail
par une communication informelle.
C'est une discussion entre individus.
La supervision directe
Il y a une personne, le chef, qui est
investi d'une responsabilité du travail
d'autres personnes (subordonnés).
La standardisation
La coordination se fait au niveau de la
conception du travail (elle est
incorporée dans un programme).

32. Bonne coordination
-Pour la mis en œuvre d’un logiciel de comptabilité, le technicien
informatique a communiqué avec le comptable de l’entreprise.
-Pour lancer un nouveau produit, le chef commercial a contacté
le chef marketing pour préparer une publicité favorable à ce
produit.
Mauvaise coordination
-Le chef de l’entreprise décide de faire une réunion avec les
personnelles sans annonce, alors que le jour de réunion il y’a de
l’absence (dans ce cas il existe une absence de communication)
-Le chef de service administratif a décidé de donner une prime de
rendement, mais le PDG de l’entreprise a décidé d’investir dans
un grand projet, la chose qui ne donne pas la possibilité de payer
les primes.

34. -www.tifawt.com
-Cours de Mr Diemer Arnaud IUFM d’Auvergne
Préparation CAPET, PLP
-Boyer, A. Hirigoyen, G. Thépot. Les fondamentaux de l'entreprise :
Marketing, Production,
-Finance, Ressources Humaine, Stratégie, Ed. D'Organisation, 2004
-Bressy, G. Konkuyt, Ch. Economie d'entreprise, Ed. Sirey, 2006.
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-Darbelet, M. Economie d’entreprise, Foucher, Hellriegel, 2000.
-Edighoffer, Jean-René. Gestion d'entreprise, Ed. Nathan, 2005.
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-L’organisation interne et la gestion des ressources humaines