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Réussir son startup weekend agile
Ce document présente un guide sur l'application de la méthode Scrum durant un Startup Weekend. Il explique les étapes de l'initialisation à la mise en œuvre des sprints, tout en définissant les rôles clés comme le Product Owner et le Scrum Master. L'objectif est d'optimiser le travail d'équipe pour créer un produit concret en 54 heures, tout en favorisant l'engagement et la collaboration.
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Réussir son startup weekend agile
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- 2. SOMMAIRE PRÉFACE .............................................................................................................................................................................................. 3 INTRODUCTION ................................................................................................................................................................................... 4 DEMARRER SON STARTUPWEEKEND EN MODE SCRUM .................................................................................................................... 5 La feuille de route de votre week‐end ............................................................................................................................................ 5 Commençons par le commencement ............................................................................................................................................. 5 Sprint 1 et les suivants : .................................................................................................................................................................. 7 Etablir votre tableau Scrum ............................................................................................................................................................ 8 Les rôles principaux dans une équipe Scrum .................................................................................................................................. 9 Comment on s’amuse avec des post‐it ......................................................................................................................................... 10 Bien faire sa mêlee ....................................................................................................................................................................... 12 . GLOSSAIRE ........................................................................................................................................................................................ 14 ALLER PLUS LOIN … ........................................................................................................................................................................... 15 A PROPOS DES AUTEURS .................................................................................................................................................................. 16 REMERCIEMENTS .............................................................................................................................................................................. 16 2
- 3. PRÉFACE Du Scrum pendant un week‐end ? Pour lancer une startup ? J’ai été ravi quand Sara et Willy m’ont proposé de présenter Scrum aux équipes qui vont participer au Startup week‐end de Toulouse. D’abord parce que c’est toujours un plaisir de parler de Scrum (la mêlée) dans la ville du plus grand club européen de rugby (même s’il ne sera pas champion d’Europe cette année) Ensuite parce que c’est un défi de faire du Scrum sur un projet de 54 heures (nuits comprises). Il y a de nombreuses utilisations de Scrum dans différents domaines. J’ai mis en place Scrum dans des organisations variées, nous l’appliquons pour organiser des conférences (agiles), j’en ai même fait pour écrire mon livre ou pour des travaux de jardinage. Là, du vendredi au dimanche et avec cet objectif, c’est une nouvelle expérience. Enfin, parce que l’objectif principal est de réaliser quelque chose de concret. Quelque chose qui deviendra peut‐être un produit ou un service, c’est ce que je souhaite aux participants. Venant de participer à la création d’une startup (Kagilum qui offre des services autour de la plateforme open source iceScrum), j’ai vu combien il était important de partager son idée pour la faire progresser vers un produit ou un service vraiment innovant. Et puis, si la manifestation réunit de futurs entrepreneurs, autant qu’ils soient sensibilisés aux valeurs et aux principes des méthodes agiles. L’agilité représente un mouvement novateur visant à apporter plus de valeur aux clients et utilisateurs mais aussi une plus grande satisfaction dans le travail aux membres des équipes de développement. Prendre du plaisir pendant ce week‐end, c’est ce que je souhaite à tous les participants, en espérant que Scrum y contribue. C’est dans ce but que Sara et Florian ont eu l’excellente initiative de ce guide qui vous propose une utilisation de Scrum adaptée à la formule des StartupWeekend. Claude AUBRY 3
- 4. INTRODUCTION Scrum (mêlée de rugby) est la plus populaire des méthodes Agiles, basée sur la volonté d’une équipe fédérée autour d’un produit à développer. La méthode Scrum est construite autour de la notion d’itération qu’on appelle un Sprint. Sprint : Période de temps d’une durée fixe pendant laquelle l’équipe développe un produit partiel, potentiellement livrable. L’autre principe majeur en Scrum est la forte présence et l’implication du client (ou utilisateur final) ou d’un de ses représentants, dénommé le Product Owner. C’est lui qui déterminera la priorisation des items qui seront effectués sur les sprints. Les grands principes de Scrum en phase avec le Manifeste Agile : - L’esprit d’équipe et de collaboration - La forte proximité avec le client - L’adaptation aux changements - La simplicité Ces grands principes se retrouvent dans les projets Scrum et sont la base pour bien démarrer la méthode. 4
- 5. DEMARRER SON STARTUPWEEKEND EN MODE SCRUM LA FEUILLE DE ROUTE DE VOTRE WEEK‐END COMMENÇONS PAR LE COMMENCEMENT : La phase d’initialisation ou Sprint 0 : L’équipe se constitue et est sensibilisée à Scrum. Le Product Owner définit la vision initiale du produit et la présente à l’équipe. Un bon moyen d’élaborer une vision du produit est d’utiliser une carte heuristique à 4 niveaux. Par exemple : 5
- 6. C’est le moment de valider les objectifs, le planning (les moments forts ou jalons principaux) avec le Product Owner. Le Product Owner décide des priorités, et définit l’objectif des sprints avec l’équipe. Les features les plus prioritaires sont décomposées et les éléments qui résultent de cette décomposition sont placés dans la colonne Backlog du tableau Scrum. Cela permet de préparer ce qu’il y aura dans notre Sprint 1. Le backlog de produit initial est constitué à partir des features. On prépare et vérifie l’environnement : lieu de stockage, outils de tests et de sauvegarde. En pratique pour votre StartupWeekend : Vendredi soir : c’est le moment où vous vous retrouvez dans votre salle avec votre équipe et que vous commencez l’explication de votre idée, que vous la rendez concrète à votre équipe. C’est à ce moment que vous dites ce que vous voulez obtenir le dimanche après‐midi : une démo, une présentation, des outils de comm, un business model, etc… 6
- 7. SPRINT 1 ET LES SUIVANTS : On bosse bien sûr, on développe les fonctionnalités demandées. On les teste et on les gère en configuration. En pratique, la durée d’un sprint est de 1 à 4 semaines en moyenne. Le sprint commence par la planification de ce que l’équipe prévoit de réaliser. Durant chaque sprint, tous les jours à heure fixe, on fait la mêlée quotidienne (Daily Scrum Meeting). La mêlée quotidienne est une réunion (équipe + ScrumMaster + Product Owner idéalement) en stand up devant le tableau. On ne danse pas devant le tableau mais on profite de ces 10‐15min pour déplacer les post‐it d’items (Backlog, à faire, en cours, fini, etc..) et on parle de ses difficultés aux autres pour essayer de les résoudre. En résumé on partage l’avancement et on essaye d’avancer tous ensemble vers le même objectif. La revue de sprint a lieu à la fin du sprint. Pendant cette revue, on présente le résultat du sprint On fait une démonstration des items du Backlog que l’équipe a produit et validé par le Product Owner pendant le sprint ; chaque item/fonctionnalité réalisé est montré aux parties prenantes (Stakeholders). Leur feedback peut amener des modifications pour le prochain sprint. Après la revue de sprint, on fait une rétrospective de sprint. La rétrospective de sprint est réalisée par l’équipe (y compris le Product Owner et le ScrumMaster). Elle a pour but de faire un retour sur ce qui a été fait : les points qui ont fonctionné et ceux qui ont moins bien marché. C’est un retour d’expérience interne servant à améliorer la manière de travailler pour les prochains sprints. La rétrospective du sprint 1 sert au sprint 2 et ainsi de suite. En pratique pour votre StartupWeekend : Prévoyez des sprints de ½ journée, ce qui fait 3 Scrum meetings avec des mêlées toutes les heures. Profitez‐en pour savoir où en est votre équipe. Ok votre équipe et vous êtes dans la même pièce et vous bossez sur le même bureau. Mais c’est un bon moyen de faire un point rapide 2 à 3 minutes maximum où chacun dit où il en est et s’il a des soucis techniques ou autres pour faire avancer le projet. C’est le bon moment pour vous aussi de décider d’aller chercher de l’aide vers les coachs ou pourquoi pas les autres équipes. La petite note sympa à ajouter sur ces mêlées : le passage du ballon ovale pour prendre la parole. 7
- 8. ETABLIR VOTRE TABLEAU SCRUM Pour rappel, le tableau Scrum ou Scrumboard c’est le tableau de management visuel devant lequel vous allez vous réunir lors de vos mêlées. C’est la vision concrête de votre avancement durant le weekend. Comment le bâtir simplement le vendredi soir ? Découpez votre tableau en 4 colonnes : 1. Les items de votre Backlog à terminer pour le dimanche après‐midi 2. Les items à faire lors du sprint à venir A faire 3. Les items en cours En cours 4. Les items finis Fini Choisissez des post‐it de couleurs pour chaque macro‐tâche pour les différencier les différentes étapes de vos items. En pratique le Vendredi soir, tous vos post‐it sont dans la première colonne de gauche « Backlog Produit ». Au début de chaque sprint, vous déciderez collectivement des éléments que vous pensez réaliser pendant le sprint et vous les placez dans la colonne à faire. Ensuite lors de vos Daily Scrum Meeting, déplacez vos post‐it dans les deux autres colonnes ☺ 8
- 9. LES ROLES PRINCIPAUX DANS UNE EQUIPE SCRUM Le Product Owner : c’est le représentant du client et/ou de l’utilisateur final. C’est un membre à part entière de l’équipe. C’est le point de vue Métier/Business de l’équipe. C’est lui qui donne la vision la plus claire du produit/livrable, qui définit le Backlog et ce qu’il veut voir dans les sprints ainsi que leur priorité. Il a le même objectif que l’équipe : travailler sur ce qui est important et qui lui rapportera le plus de satisfaction. Le ScrumMaster : c’est le facilitateur. Son rôle principal est de protéger l’équipe au maximum des perturbations externes. Il fait également partie de l’équipe tout comme le Product Owner. Il est garant du respect de la méthodologie Scrum. Il veille à ce que tout se passe correctement et est en charge plus particulièrement de la résolution des problèmes. L’équipe : c’est elle qui livre le produit attendu. L’équipe conçoit, réalise et teste le produit. C’est l’expertise technique/métier. L’équipe s’auto‐organise pour réaliser les items. L’équipe décide et s’engage sur ce qu’elle va faire et du comment elle va le faire dans le cadre du sprint à venir sur la base du contenu préalablement négocié avec le Product Owner. Les Stakeholders : ce sont tous les intervenants qui peuvent apporter des informations, de l’aide sans forcément être investi dans le projet. Cela peut être des experts techniques, ou des personnes qui veulent avoir une vue de l’avancement du projet. En mode StartupWeekend : - Le Product Owner c’est le porteur d’idées/produit. - Le ScrumMaster c’est le facilitateur et le protecteur de l’équipe. - L’équipe c’est le(s) développeur(s), les marketeux, et tous ceux qui ont rejoint la belle aventure du projet. - Les stakeholders sont les coachs, les membres de l’organisation swto et les conférenciers. 9
- 10. COMMENT ON S’AMUSE AVEC DES POST‐IT Les 4 étapesde la vie d'un Post-It : 1. Dans la colonne Backlog 2. Lorsqu'il est dans la colonne "A faire" 3. Lorsqu'il passe enfin dans la colonne "En cours" 4. Lorsqu'il saute joyeusement dans la colonne "Fini". L'initialisation d'un Post-It (un item du Backlog Produit). Son point de départ c’est donc la 1ère colonne de gauche. Pour le moment, il contient ces informations : Titre User Story Description de l’item Réf Feature : • Titre: Nom de la fonctionnalité (on parle de User Story). • Description : on utilise généralement le plan type à 3 rubriques : en tant que <rôle>, je peux <intention fonctionnelle> afin de <valeur ajoutée> Exemple : en tant que Conducteur, je propose une place dans ma voiture à un passager afin d’être accompagné dans mon prochain voyage. • Réf Feature : Le nom de la feature à laquelle l’élément est associé (back office des utilisateurs,...), 10
- 11. La vie d'unPost-It (d'une tâche, User Story ou fonctionnalité). Il passe enfin dans la colonne A faire quand quelqu’un commence à travailler dessus. Titre Description de l’item XXX RAF : Réf Feature : On ajoute sur le post-it de l’item : • Les initiales du ou des développeurs en charge de la tâche, • RAF : Le Reste à faire jour par jour permettant de mettre à jour le BurnDown. Le dernier RAF doit être à 0 et permet de passer la tâche dans la colonne "Done". En pratique dans le StartupWeekend ça donne ça : Le vendredi soir mon post-it ressemble à ça : Titre Description de l’item Et il se complète comme ça : Titre Description de l’item XXX RAF : 11
- 12. BIEN FAIRE SA MELEE C’est un standup devant le tableau d’une durée de 10-15 min maximum fait par l’équipe avec le ScrumMaster. Tout le monde doit parler mais on ne doit pas dépasser le timing. Chaque membre répond à 3 questions en expliquant ce qu’il a fait depuis la dernière mêlée, ce qu’il va faire, et les problèmes qu’il a rencontrés. En pratique : - Ce meeting doit toujours se faire au même endroit, à la même heure et en présence de tous les membres de l’équipe. - Chaque personne qui prend la parole déplace un post-it si elle a fini un item, en prend un, etc… - Les problèmes sont reportés au ScrumMaster. Quelques conseils : - Le ScrumMaster n’attribue pas les items, on est en mode auto-organisation. - Ce n’est pas un compte-rendu d’avancement au ScrumMaster. - On ne rentre pas dans les détails techniques. - On ne monopolise pas la parole. - On se concentre sur le sprint en cours, pas du passé (surtout s’il est fini) ni du futur sprint. En mode StartupWeekend : On le fait toutes les heures, sur un temps de 2 à 3 minutes maximum. Même endroit et à chaque heure : ce ne doit pas être difficile ☺, idem pour la présence de tous les membres de l’équipe. Voilà le plan type : Qui a fait quoi ? Qui va faire quoi dans la 1ère heure / demi-journée? Quelles sont les difficultés ? Comment peut-on s’entraider (l’aide doit venir de l’équipe, mais sur le StartupWeekend : n’oubliez pas les coachs, les conférences et les bonnes volontés) Un ballon ovale (bien sûr) est à votre disposition. Celui qui possède le ballon répond aux questions et on se fait passer le ballon pour prendre/donner la parole. 12
- 13. Faites un dernierSprint de développement le dimanche matin. Préparez la présentation que vous allez faire devant le jury: • Passez en revue ce que vous allez pouvoir montrer au jury: • Votre site / appli • Votre business model • La présentation .ppt • Et surtout préparez votre pitch • N’oubliez pas le mot d’ordre : Eclatez-vous! 13
- 14. GLOSSAIRE Backlog de sprint : C’est la liste des tâches nécessaires pour transformer les fonctionnalités choisies pour le sprint en un ensemble livrable. Mêlée : C’est une réunion quotidienne d’avancement des tâches menée par l’équipe qui n’excède pas 15 minutes. C’est aussi à ce moment que l’on déplace les posts‐it. Appelé communément Daily Scrum meeting. Feature : C’est un groupement de user stories. Backlog de produit : C’est la liste de fonctionnalités, d’exigences, de user stories, de features. Elle est dynamique et évolue à mesure que le produit et l’environnement évoluent. N’oubliez pas de prioriser les fonctionnalités. Product Owner : C’est le représentant client et utilisateurs. C’est lui qui établit les fonctionnalités et leur ordre de réalisation. ScrumMaster : C’est le facilitateur mais aussi le protecteur de l’équipe. Il a la charge de l’application de la méthode Scrum. Il n’a aucune autorité sur l’équipe et ne lui donne aucun ordre. Sprint : C’est une itération avec un but identifié, composée de plusieurs tâches servant à atteindre ce but. Pendant un sprint, le ScrumMaster s’assure qu’aucun changement qui viendrait modifier l’objectif du sprint n’est apporté. Release : C’est un ensemble de sprints définissant une version du produit. User Story : C’est une description des besoins en histoires testables. C’est le Product Owner qui est à l’initiative de cette description. 14
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