3 mars 2012


                                Offre « IT Efficiency »
                                Vers la maîtrise technique du SI

                                Ensemble, faisons de la technologie une véritable
                                source de solutions et d’opportunités




                                Vos INTERLOCUTEURS

                                    Julien Soyer
                                    Senior Manager
    chaîne TV   page weave
                                    julien.soyer@weave.eu
@weaveconseil   blog.weave.eu       +33 (0)6 80 30 46 13
« La technique est un non sujet »…
                     …tant qu’elle est correctement maîtrisée !


• Notre posture vis-à-vis du Senior Management et des Directions Métier :

      • Le SI doit être un facteur d’accélération pour le développement de l’entreprise, et non un frein

      • Les contraintes techniques ne peuvent pas être une de leurs préoccupations

• Ce message n’est crédible que si la maîtrise technique est une réalité au sein de la DSI



                                                     « La maîtrise
                                                                                         « La maîtrise de
                                                  technologique est
                                                                                       la technologie par
                                                    l’un des leviers
                « La technique                                                          l’architecture est
                                                  pour respecter les
               est un non sujet »                                                         un savoir-faire
                                                   engagements du
                                                                                          indispensable
                                                      SI envers le
                                                                                           pour la DSI »
                                                       métier »




  Senior Management                                            Directeur            Directeur
                                DOSI            DSI                                                        Opérationnels
  et Directeurs Métier                                         Technique           Production




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Les managers techniques du SI sont confrontés à
                         plusieurs difficultés majeures

                                                          Difficulté à se projeter dans un contexte d’évolution métier et
Quel doit être le SI de demain ?
                                                           technologique fort :
                                                               Avoir une vision technique claire d’un SI cible aligné sur les besoins métiers
 « La DSI ne sait pas sortir un projet
 en moins de 2 ans. »                                          Elaborer une trajectoire d’évolution maitrisée, garantissant la stabilité et le
                                                                respect des engagements de service


      Quels projets pour                                  Difficulté à évaluer et garantir l’intérêt technico-économique des projets
optimiser et réduire mes coûts ?                           dans un contexte de réduction et de maîtrise des coûts :
 « Encore un projet qui ne sert à rien                         Incapacité à évaluer le ROI, les réduction de dépenses ou le TCO des projets et
 et qui coûte de l’argent. »
                                                                à suivre ces indicateurs dans le temps


       Comment réussir à                                  Difficulté à manager de manière efficace des populations d’expert, dans
      manager mes experts ?                                un contexte de demande d’engagement et de réduction des délais :
 « Quand un expert me parle, pas moyen                         Difficulté de communication et d’insertion dans les instances de pilotage
 de comprendre ce qu’il raconte. »
                                                               Incapacité à obtenir des prises d’engagements et le respect de celles-ci


                                                          Difficulté à « sortir » les dossiers pour des sujets complexes et/ou
  Comment faire travailler les
                                                           transverses
  équipes en synergie sur les
     projets transverses ?                                     Incapacité à faire émerger un consensus entre différents silos techniques ou
                                                                entités (architecture/production…)
 « J’ai plein d’interlocuteurs différents à la DSI, et
 quasiment autant d’avis sur ce qu’il faut faire. »            Difficultés à élaborer des solutions techniques maitrisées, en ligne avec les
                                                                besoins des directions métiers.




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Répondre à la lettre de mission de la DSI est
                      impossible sans traiter ces difficultés



                           La réalité du terrain                             La lettre de mission des DSI

         Les difficultés                           Leurs impacts
                                                                                Garantir la disponibilité et le
                                            Diminution de la capacité à
   Opacité du SI                                                                maintien en conditions
                                             maitriser la complexité du SI
                                                                                 opérationnelles du SI
   Arbitrages budgétaires
                                            Perte des capacités
    complexes                                                                   Maîtriser les coûts liés au SI
                                             d’anticipation et d’agilité
   Gestion difficile des                                                       Garantir la maîtrise technique
                                            Dérive des coûts
    populations techniques                                                       du SI
                                            Incapacité à répondre aux
   Respects des engagements                                                    Fournir le niveau de réactivité
                                             besoins métier en termes de
    sur les projets fortement                                                    nécessaire pour rapprocher
                                             délai
    contraints                                                                   les « time to market » SI et
                                            Incapacité à répondre aux           métier
                                             niveaux de service attendus




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Nos convictions pour maîtriser techniquement
        le SI

Conviction n°1
La DSI doit aller au devant du métier pour construire sa vision technique




                            La DSI doit devenir un partenaire métier de premier plan pour le reste
                             de l’entreprise, et ne pas s’enfermer dans une position attentiste de
                             fournisseur.

                            Si le manque de visibilité sur la stratégie métier est souvent une
                             réalité, la DSI se doit d’aller au devant du métier pour collecter des
                             éléments de vision, de prendre des hypothèses sur la cible technique
                             du SI sur la base des éléments à disposition, et de communiquer sur
                             ses choix. Et par conséquent d’accepter de se tromper…




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Nos convictions pour maîtriser techniquement
        le SI

Conviction n°2
La roadmap technique et les trajectoires d'évolution doivent être réévaluées régulièrement




                            Un SI maîtrisé est un SI qui évolue d’état stable en état stable selon un
                             cadençage précis défini par la trajectoire d’évolution, chaque état
                             portant des objectifs communs métier et SI.

                            Si savoir garder un cap est indispensable, savoir réorienter ce cap à
                             mesure que les hypothèses s’affirment ou s’infirment, constitue la
                             véritable intelligence dans l’évolution du SI.




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Nos convictions pour maîtriser techniquement
        le SI

Conviction n°3
La DSI doit savoir communiquer sur la pertinence technico-économique de ses projets




                            Toute décision d’investissement ou d’engagement budgétaire doit
                             s’appuyer sur des éléments technico-économiques tangibles,
                             transparents et partagés par l’ensemble des parties décisionnaires.

                            Malgré l’effort nécessaire pour les produire, a posteriori, il existera
                             toujours un écart plus ou moins important avec la réalité. La DSI doit
                             néanmoins s’habituer à produire ce type d’analyse, en recherchant
                             l’optimum technico-économique dans chaque sujet, avec le bon
                             niveau d’instruction et de communication.




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Nos convictions pour maîtriser techniquement
        le SI

Conviction n°4
La conception de solutions techniques complexes ne peut se faire que par la méthode




                            Contrairement aux idées reçues, l'expertise technique ne peut garantir
                             à elle seule la réussite des projets.

                            Les centres d’expertises techniques doivent intervenir à bon escient,
                             au bon niveau d’implication en fonction de la phase projet considérée,
                             dans le cadre d’une méthode déterministe.




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Nos convictions pour maîtriser techniquement
         le SI

Conviction n°5
Les architectes sont des facilitateurs indispensables pour faire aboutir les projets




                             Le dégagement de consensus entre experts ou entités s’obtient par
                              une intervention en amont des différents acteurs, et l’implication
                              d’architectes, possédant des compétences relationnelles
                              (communication, organisation, force de conviction…), se positionnant
                              en catalyseurs capables de faire le pont entre les différentes parties
                              prenantes.




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Ensemble, faisons de la technologie une véritable
                                source de solutions et d’opportunités

                                                         Notre offre de conseil pour une meilleure maîtrise technique du SI

Quel doit être le SI de demain ?
                                                         Stratégie d’architecture technique
 « La DSI ne sait pas sortir un projet                     Donner une vision technique claire de la cible SI et de la trajectoire d’évolution
 en moins de 2 ans. »




      Quels projets pour
optimiser et réduire mes coûts ?                         Efficience technico-économique des projets
 « Encore un projet qui ne sert à rien                     Outiller la prise de décision sur les projets techniques via une approche
 et qui coûte de l’argent. »                                gains/risques



       Comment réussir à
      manager mes experts ?                              Management de l’expertise
 « Quand un expert me parle, pas moyen                     Accompagner les managers dans une gestion efficace des populations
 de comprendre ce qu’il raconte. »                          d’experts



  Comment faire travailler les
  équipes en synergie sur les                            Sécurisation des projets techniques transverses
     projets transverses ?
                                                           Accompagner les équipes opérationnelles pour l’animation de travaux
 « J’ai plein d’interlocuteurs différents à la DSI, et      d’architecture complexes
 quasiment autant d’avis sur ce qu’il faut faire. »




                                                               10
Positionnement de l’offre
                   Au sein des savoir-faire BT




                                                                                                 From strategy

                          Notre savoir-faire en Architecture d’Entreprise
                           englobe l’ensemble des problématiques de la DSI
                           et y apporte une réponse de niveau stratégique
Des savoir-faire                                                                  Architecture
                          Nos savoir-faire en Architecture Technique
complémentaires                                                                   d’Entreprise
                           permettent d’intervenir au plus près des équipes
                           opérationnelles pour ancrer cette vision en
                           transmettant les outils et méthodes




 Un ancrage du            Ces savoir-faire contribuent pleinement au
                           positionnement de Weave “from strategy to              Architecture
positionnement
                           delivery”, en garantissant notre capacité               Technique
    Weave                  d’intervention opérationnelle au sein des entités SI



                                                                                                  To delivery


                                                         11
La population d’architectes au sein de Weave BT




                                                                        Olivier Reisse
                                                                        Associé fondateur
Urbanisation                                           Trajectoire de                                                    Sécurité
                                                                        Weaver depuis 2002
                                                       transformation
                      Cadre de                                          Ex-SQLI                          Cadre de
                     référence                                                                           référence
                                      Trajectoire de                                     Architecture
                                      transformation                                        technique
 Olivier Grandjean, Senior Manager,                                                                     Julien Soyer, Senior Manager
               Weaver depuis 2007                                                                       Weaver depuis 2006
                     Ex-Atos Origin                                                                     Ex-SQLI




David Chemla, Associé,                                   Stratégie IT                                                 Jean-Pierre Poinsignon
                          Architecture                                                            Trajectoire de
   Weaver depuis 2003                                     Coaching                                                    Associé, Weaver depuis 2010
                            technique                                                            transformation
              Ex-SQLI                                     de la DSI                                                   Ex-Accenture




                Notre site dédié au recrutement de profils architectes : lebureaudesarchitectes.weave.eu


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WBT - offre architecture technique IT efficiency

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    3 mars 2012 Offre « IT Efficiency » Vers la maîtrise technique du SI Ensemble, faisons de la technologie une véritable source de solutions et d’opportunités Vos INTERLOCUTEURS Julien Soyer Senior Manager chaîne TV page weave julien.soyer@weave.eu @weaveconseil blog.weave.eu +33 (0)6 80 30 46 13
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    « La techniqueest un non sujet »… …tant qu’elle est correctement maîtrisée ! • Notre posture vis-à-vis du Senior Management et des Directions Métier : • Le SI doit être un facteur d’accélération pour le développement de l’entreprise, et non un frein • Les contraintes techniques ne peuvent pas être une de leurs préoccupations • Ce message n’est crédible que si la maîtrise technique est une réalité au sein de la DSI « La maîtrise « La maîtrise de technologique est la technologie par l’un des leviers « La technique l’architecture est pour respecter les est un non sujet » un savoir-faire engagements du indispensable SI envers le pour la DSI » métier » Senior Management Directeur Directeur DOSI DSI Opérationnels et Directeurs Métier Technique Production 2
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    Les managers techniquesdu SI sont confrontés à plusieurs difficultés majeures  Difficulté à se projeter dans un contexte d’évolution métier et Quel doit être le SI de demain ? technologique fort :  Avoir une vision technique claire d’un SI cible aligné sur les besoins métiers « La DSI ne sait pas sortir un projet en moins de 2 ans. »  Elaborer une trajectoire d’évolution maitrisée, garantissant la stabilité et le respect des engagements de service Quels projets pour  Difficulté à évaluer et garantir l’intérêt technico-économique des projets optimiser et réduire mes coûts ? dans un contexte de réduction et de maîtrise des coûts : « Encore un projet qui ne sert à rien  Incapacité à évaluer le ROI, les réduction de dépenses ou le TCO des projets et et qui coûte de l’argent. » à suivre ces indicateurs dans le temps Comment réussir à  Difficulté à manager de manière efficace des populations d’expert, dans manager mes experts ? un contexte de demande d’engagement et de réduction des délais : « Quand un expert me parle, pas moyen  Difficulté de communication et d’insertion dans les instances de pilotage de comprendre ce qu’il raconte. »  Incapacité à obtenir des prises d’engagements et le respect de celles-ci  Difficulté à « sortir » les dossiers pour des sujets complexes et/ou Comment faire travailler les transverses équipes en synergie sur les projets transverses ?  Incapacité à faire émerger un consensus entre différents silos techniques ou entités (architecture/production…) « J’ai plein d’interlocuteurs différents à la DSI, et quasiment autant d’avis sur ce qu’il faut faire. »  Difficultés à élaborer des solutions techniques maitrisées, en ligne avec les besoins des directions métiers. 3
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    Répondre à lalettre de mission de la DSI est impossible sans traiter ces difficultés La réalité du terrain La lettre de mission des DSI Les difficultés Leurs impacts  Garantir la disponibilité et le  Diminution de la capacité à  Opacité du SI maintien en conditions maitriser la complexité du SI opérationnelles du SI  Arbitrages budgétaires  Perte des capacités complexes  Maîtriser les coûts liés au SI d’anticipation et d’agilité  Gestion difficile des  Garantir la maîtrise technique  Dérive des coûts populations techniques du SI  Incapacité à répondre aux  Respects des engagements  Fournir le niveau de réactivité besoins métier en termes de sur les projets fortement nécessaire pour rapprocher délai contraints les « time to market » SI et  Incapacité à répondre aux métier niveaux de service attendus 4
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    Nos convictions pourmaîtriser techniquement le SI Conviction n°1 La DSI doit aller au devant du métier pour construire sa vision technique  La DSI doit devenir un partenaire métier de premier plan pour le reste de l’entreprise, et ne pas s’enfermer dans une position attentiste de fournisseur.  Si le manque de visibilité sur la stratégie métier est souvent une réalité, la DSI se doit d’aller au devant du métier pour collecter des éléments de vision, de prendre des hypothèses sur la cible technique du SI sur la base des éléments à disposition, et de communiquer sur ses choix. Et par conséquent d’accepter de se tromper… 5
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    Nos convictions pourmaîtriser techniquement le SI Conviction n°2 La roadmap technique et les trajectoires d'évolution doivent être réévaluées régulièrement  Un SI maîtrisé est un SI qui évolue d’état stable en état stable selon un cadençage précis défini par la trajectoire d’évolution, chaque état portant des objectifs communs métier et SI.  Si savoir garder un cap est indispensable, savoir réorienter ce cap à mesure que les hypothèses s’affirment ou s’infirment, constitue la véritable intelligence dans l’évolution du SI. 6
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    Nos convictions pourmaîtriser techniquement le SI Conviction n°3 La DSI doit savoir communiquer sur la pertinence technico-économique de ses projets  Toute décision d’investissement ou d’engagement budgétaire doit s’appuyer sur des éléments technico-économiques tangibles, transparents et partagés par l’ensemble des parties décisionnaires.  Malgré l’effort nécessaire pour les produire, a posteriori, il existera toujours un écart plus ou moins important avec la réalité. La DSI doit néanmoins s’habituer à produire ce type d’analyse, en recherchant l’optimum technico-économique dans chaque sujet, avec le bon niveau d’instruction et de communication. 7
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    Nos convictions pourmaîtriser techniquement le SI Conviction n°4 La conception de solutions techniques complexes ne peut se faire que par la méthode  Contrairement aux idées reçues, l'expertise technique ne peut garantir à elle seule la réussite des projets.  Les centres d’expertises techniques doivent intervenir à bon escient, au bon niveau d’implication en fonction de la phase projet considérée, dans le cadre d’une méthode déterministe. 8
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    Nos convictions pourmaîtriser techniquement le SI Conviction n°5 Les architectes sont des facilitateurs indispensables pour faire aboutir les projets  Le dégagement de consensus entre experts ou entités s’obtient par une intervention en amont des différents acteurs, et l’implication d’architectes, possédant des compétences relationnelles (communication, organisation, force de conviction…), se positionnant en catalyseurs capables de faire le pont entre les différentes parties prenantes. 9
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    Ensemble, faisons dela technologie une véritable source de solutions et d’opportunités Notre offre de conseil pour une meilleure maîtrise technique du SI Quel doit être le SI de demain ? Stratégie d’architecture technique « La DSI ne sait pas sortir un projet  Donner une vision technique claire de la cible SI et de la trajectoire d’évolution en moins de 2 ans. » Quels projets pour optimiser et réduire mes coûts ? Efficience technico-économique des projets « Encore un projet qui ne sert à rien  Outiller la prise de décision sur les projets techniques via une approche et qui coûte de l’argent. » gains/risques Comment réussir à manager mes experts ? Management de l’expertise « Quand un expert me parle, pas moyen  Accompagner les managers dans une gestion efficace des populations de comprendre ce qu’il raconte. » d’experts Comment faire travailler les équipes en synergie sur les Sécurisation des projets techniques transverses projets transverses ?  Accompagner les équipes opérationnelles pour l’animation de travaux « J’ai plein d’interlocuteurs différents à la DSI, et d’architecture complexes quasiment autant d’avis sur ce qu’il faut faire. » 10
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    Positionnement de l’offre Au sein des savoir-faire BT From strategy  Notre savoir-faire en Architecture d’Entreprise englobe l’ensemble des problématiques de la DSI et y apporte une réponse de niveau stratégique Des savoir-faire Architecture  Nos savoir-faire en Architecture Technique complémentaires d’Entreprise permettent d’intervenir au plus près des équipes opérationnelles pour ancrer cette vision en transmettant les outils et méthodes Un ancrage du  Ces savoir-faire contribuent pleinement au positionnement de Weave “from strategy to Architecture positionnement delivery”, en garantissant notre capacité Technique Weave d’intervention opérationnelle au sein des entités SI To delivery 11
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    La population d’architectesau sein de Weave BT Olivier Reisse Associé fondateur Urbanisation Trajectoire de Sécurité Weaver depuis 2002 transformation Cadre de Ex-SQLI Cadre de référence référence Trajectoire de Architecture transformation technique Olivier Grandjean, Senior Manager, Julien Soyer, Senior Manager Weaver depuis 2007 Weaver depuis 2006 Ex-Atos Origin Ex-SQLI David Chemla, Associé, Stratégie IT Jean-Pierre Poinsignon Architecture Trajectoire de Weaver depuis 2003 Coaching Associé, Weaver depuis 2010 technique transformation Ex-SQLI de la DSI Ex-Accenture Notre site dédié au recrutement de profils architectes : lebureaudesarchitectes.weave.eu 12