Outils collaboratif pour la gestion de l'entreprise
Gestion de l'entreprise a petits prix
1. Les outils de gestion
de l’entreprise à petits prix
……………………………..
Le 25 septembre 2013 à la CCI de Vaucluse
2. Un objectif …
Développer la compétitivité des entreprises par un
meilleur usage des Technologies de l’information
et de la communication
Cette action s’insère dans un dispositif régional qui vise à
développer l’appropriation des TIC par les entreprises
4. o
o
o
o
o
Ventes : Prospects, Clients, Devis, Commandes, Factures
Achats : Fournisseurs, Commandes, Factures
Produits & Services : Catalogue, Stocks, Tarifs
Comptes bancaires : écritures, rapprochement
Comptabilité : TVA, Résultat, Bilan
o Outils collaboratifs : Mails, Agenda, Contacts, Partage de
documents
o Suivi relation Clients (CRM)
o Gestion de projets
o Tableaux de bord, pilotage de l’activité
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5. Cloud
Pas Cloud
Pas d’investissements
Achat de licences
Pas d’installation
Installation sur un serveur et/ou les postes
de travail
Pas d’infrastructure
Sauvegardé et sécurisé
Est-ce qu’on cache
Achat et/ou installation d’un serveur
encore ses
Programmer des sauvegardes régulières
économies sous son
Acheter un logiciel de sauvegarde
Acheter
matelas ? des bandes ou des disques de
sauvegarde
Accès dépendant de la connexion internet Utilisable off line
Attention à la récupération des données
(cf. contrat)
Données stockées dans l’entreprise
Accessible de partout
Uniquement au bureau
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6. Web
Pas Web
Utilisable avec un navigateur Web
Installation d’un logiciel
Sur n’importe quel terminal (PC, Mac,
tablette, smartphone)
Utilisable sur une plate-forme (soit PC,
soit Mac, soit application tablette),
quelquefois multi plateformes
Disponible en quelques minutes
Installation plus ou moins facile
Interface / Ergonomie simple
Interface « riche »
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7. o Open source ne veut pas (toujours) dire gratuit
o Open source =
o Possibilité de modifier les fonctionnalités, sans être dépendant d’un
éditeur
o Possibilité de télécharger le logiciel et l’installer sur un serveur
o Open source =
Communauté de développeurs et/ou de sociétés « intégrateurs »
Le logiciel peut également être soutenu par un éditeur qui propose une
maintenance payante
Possibilité de faire appel à un intégrateur pour le support et/ou la
modification (ajout) de fonctionnalités
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8. o Gestion de toutes les données de l’entreprise (Achats,
Ventes, Stocks, …)
+ Gestion relations Clients
+ Gestion de projets
+ Collaboratif
o Applications Web
o Dolibarr et MyERP : pour les TPE
o MyERP : Cloud seulement (pas d’installation sur site)
o OpenERP : pour les PME
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9. o Clients / Prospects
o Devis / Commandes / Contrats / Factures
o Interventions
o Fournisseurs
o Produits / Services
o Stocks / Entrepôts
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15. o Gestion complète des besoins de l’entreprise
o Open Source
o Formule avec Support / maintenance de l’éditeur :
35 € par utilisateur et par mois (dégressif en fonction du nb
d’utilisateurs)
o Comptabilité complète
o Plus de 200 modules installables sans surcoût (RH, Gestion
de projet, Gestion d’entrepôt, Gestion de production, …)
o Collaboratif : ouvert à vos partenaires, clients, …
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21. o Suite d’outils collaboratifs Web
o Google Mail = 25 Go par utilisateur
o Mais aussi :
o Contacts
o Agenda
o Sauvegarde / Partage de documents
o Gestion de sites web
o Chat / Vidéo conférence
o Google+
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4€
par mois
et par utilisateur
23. o Google Apps Marketplace : de nombreuses applications
o Finance
o CRM
o Gestion de projets
o Gestion de documents
o ……
o Plus ou moins bien intégrées avec les Google Apps
o Exemple : Solve360 : Gestion de la relation Clients
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24. o Très bonne intégration avec Google mail et contacts
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25. o Toutes les fonctionnalités d’un outil CRM
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13 € par mois
et par utilisateur