Réaliser un diaporama attractif

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Méthodologie pour construire un diaporama PowerPoint attractif

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Réaliser un diaporama attractif

  1. 1. Réaliser des diaporamas attractifs Rédacteur: François CAZALS 1er décembre 2012
  2. 2. François CAZALSfcazals@distriforce.fr Conseil en Stratégies innovantes Chargé d’enseignement Professeur associé 2
  3. 3. PowerPoint: 2 usages très différentsUn rapport écrit Une finesse rédactionnelle faible … 3
  4. 4. PowerPoint: 2 usages très différents Un rapport écrit Un support pour un oralUne finesse rédactionnelle faible Le but: renforcer l’impact du message et convaincre d’agir! 4
  5. 5. LesPOWERPOINT,C’est (souvent) l’enfer 5
  6. 6. Souvent, ceci… 6
  7. 7. Plutôt que cela… 7
  8. 8. Pourquoiautant de présentations si tristes??? 8
  9. 9. La réponse est simple : 9
  10. 10. La réponse est simple : Parce qu’on ne sepose pas les bonnes questions
  11. 11. Les mauvaises questions: 11
  12. 12. Les mauvaises questions: 12
  13. 13. Voici la seule question qui compte : 13
  14. 14. QUEL EST LE PRINCIPALMESSAGEA FAIRE PASSER?
  15. 15. Un diaporama n’est pas fait pourINFORMER 15
  16. 16. Un diaporama est fait pourINFLUENCER 16
  17. 17. 3 étapes Pour arrêter l’enfer 17
  18. 18. 1ère étapeSavoir extraireun messagesimple 18
  19. 19. 2ème étapeSavoirthéâtraliseruneprésentation 19
  20. 20. 3ème étapeSavoirconstruire desdiapositivesattractives 20
  21. 21. Extraire un message simple 21
  22. 22. Une méthode très simple R O M E 22
  23. 23. Réduire les données Analyser les données, R c’est votre expertise: rien à vous apprendre à ce O sujet M E 23
  24. 24. Réduire les données En revanche, il faut savoir R isoler L’INFORMATION clé O M E 24
  25. 25. Une orientation Choisir une orientation àR « vendre » à son auditoire = les conséquences d’unO faitME 25
  26. 26. Un message Utilisons les « vieillesR recettes » de la communicationO 1. Copy Strategy 2. USPME 26
  27. 27. USP = Unique Selling Proposition Copy Strategy 27
  28. 28. Evaluer la communication Vérifier la compréhension R et l’adhésion O M E 28
  29. 29. Théâtraliser une présentation 29
  30. 30. Quelques généralités sur le cerveau 30
  31. 31. Cerveau droit L’émotion augmente très fortement l’intérêt et le souvenir 31
  32. 32. Démonstration Que faisiez vous le 28 février 2008? 32
  33. 33. Démonstration Que faisiez vous le 11 septembre 2001? 33
  34. 34. « Ce qui touche lecœur se grave dansla mémoire »VOLTAIRE 34
  35. 35. Story Telling Raconter une histoire permet de fixer l’attention d’un auditoire 35
  36. 36. RationalitéObjectivité = Froid 36
  37. 37. Il faut mettre plus de chaleur 37
  38. 38. Un diaporama?Une pièce de théâtre 38
  39. 39. Un One Man/Woman Show 39
  40. 40. Mais il faut tenir compte du public 40
  41. 41. Est-ce un public d’experts? 41
  42. 42. … ou un public qui découvre tout? 42
  43. 43. Il faut adapter son discours Etre pédagogue et très didactique avec un auditoire « débutant » 43
  44. 44. Il faut adapter son discours Aller droit au but et être très pointu avec des « stars » 44
  45. 45. ❶ - Le butCaptiver le public 45
  46. 46. ❷ - Le moyenEcrire un scénario 46
  47. 47. Il existe des techniques narratives 47
  48. 48. Le schéma narratifLa situation initiale L’élément perturbateur Les péripéties La résolutionLa situation finale 48
  49. 49. Le schéma actanciel DESTINATEUR DESTINATAIRE Pousse le sujet Bénéficie de à accomplir la l’objet mission SUJET Quête OBJET Celui qui cherche Ce que l’on cherche OPPOSANTSADJUVANTS Entravent leAident le sujet sujet 49
  50. 50. Poursimplifier, faites une pièce en 3 actes 50
  51. 51. Introduire un « méchant » 51
  52. 52. Ce sont lestechniquesde SteveJobs 52
  53. 53. C’est l’état des lieuxActe IC’est un bref rappel de lasituation initiale 54
  54. 54. Les perturbationsActe IIIl s’agit des données clésqui transforment lasituation 55
  55. 55. Les orientationsActe IIIIl s’agit de vosrecommandations, issuesde votre analyse et devotre expertise 56
  56. 56. Ne vous préoccupez pas de la formeFaites juste un StoryBoard 57
  57. 57. Les décors viendront plus tardCe seront vos diapositivesattractives 58
  58. 58. Il faut doncréorganiser les présentations 59
  59. 59. Votre analyse engagéePhase L’histoire 60
  60. 60. Toutes les donnéesPhase Résultatsdétaillés 61
  61. 61. Méthodologie, traitements, …Phase Les annexes 62
  62. 62. Quelques trucs d’acteur 63
  63. 63. Un Powerpoint n’est pas un prompteur 64
  64. 64. Ne tournez jamais le dos au public 65
  65. 65. Faites comme les animateurs TV Ayez vos fiches! 66
  66. 66. Des diapositives attractives 67
  67. 67. Qu’est-ce qu’une diapositive? 68
  68. 68. C’est une publicité • Elle doit surprendre • Elle a un fort impact • Elle doit aider à vendre 69
  69. 69. Il y a 4 éléments créatifs 70
  70. 70. Le page de garde C’est comme une couverture de magazine 71
  71. 71. Le titre de la diapositive 72
  72. 72. Le texte de la diapositive 73
  73. 73. Le visuel de la diapositive 74
  74. 74. Le page de garde Comment faire une page de garde percutante? 75
  75. 75. La 1ère page doit communiquer • Que faut-il en retenir? • Quelle est l’information la plus importante? • Que faut-il faire? 76
  76. 76. Il faut s’engager! 77
  77. 77. C’est évidemment politique!!! 78
  78. 78. Une accroche qui engage + Un visuel percutant 79
  79. 79. CRM: créer l’excellence commerciale 80
  80. 80. Le texte de la diapositive • Un texte court • Très peu de puces • Très peu de chiffres • Orienté vers l’action 81
  81. 81. Mort auxacronymes 82
  82. 82. Un petit truc Faire un lien hypertexte vers les données originales, plutôt que de les montrer 83
  83. 83. Un petit truc Faire un lien hypertexte vers les données originales, plutôt que de les montrer Ne pas oublier de le préciser  84
  84. 84. 2 conseils pour améliorer les ventes • Connaître parfaitement l’historique client • Lui proposer des offres attractives (prix et bons plans) Cliquer sur les mots en rouge pour accéder aux données précises 85
  85. 85. Le visuel de la diapositive Un visuel percutant &/ou symbolique 86
  86. 86. 2 conseils pour améliorer les ventes • Connaître parfaitement Bonjour l’historique client monsieur Cazals: un • Lui proposer des offres croissant comme attractives (prix et bonsd’habitude? plans) Cliquer sur les mots en rouge pour accéder aux données précises 87
  87. 87. 4 idées pour conclure 88
  88. 88. Vous n’êtes pas une usine de production d’informations 89
  89. 89. Vous êtes un service d’aide à la décision 90
  90. 90.  Dans le service, ladimension humaine est cruciale 91
  91. 91. Tout ça en vaut lapeine, si l’enjeu le justifie 92
  92. 92. Bibliographie
  93. 93. 94

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