Cegos et Learn eXact Retour d’expérience sur l’usage d’un LCMS pour créer et gérer les contenus de formation en ligne
<ul><li>Le contexte  </li></ul><ul><li>Le dispositif </li></ul><ul><ul><li>Concevoir pour intégrer </li></ul></ul><ul><ul>...
Le contexte Concevoir et développer un catalogue Cegos de 200 modules multilingues sur étagère
Le contexte <ul><li>L’existant: </li></ul><ul><ul><li>Un organisme de formation </li></ul></ul><ul><ul><li>Une expérience ...
« Sur mesure » vs « industriel » <ul><li>Pourquoi choisir un LCMS? </li></ul><ul><ul><li>Rapidité de la production </li></...
Le dispositif Le LCMS est le dernier maillon de la chaine de production mais c’est lui qui conditionne l’ensemble du dispo...
Le dispositif <ul><li>Le dispositif déployé comprend: </li></ul><ul><ul><li>Des process (qui-quand-comment) </li></ul></ul...
Le dispositif Concevoir pour intégrer
Les process <ul><li>Concevoir et réaliser un module : </li></ul><ul><ul><li>Définir objectifs >> scénariser </li></ul></ul...
Partage des documents de conception
Du contenu à l’outil <ul><li>Difficultés de l’industrialisation </li></ul><ul><ul><li>Adapter les discours et documents au...
Le document auteur préalable <ul><li>Le DAP: L’auteur s’exprime </li></ul>
Le synopsis <ul><li>Le synopsis : le scénariste imagine l’interactivité </li></ul>
Le storyboard <ul><li>Le scénariste prépare le contenu pour l’intégrateur </li></ul>
Le LCMS: template <ul><li>Le contenu est intégré dans eXact Packager </li></ul>
Le module <ul><li>Résultat dans le module </li></ul>
Le contenu du module <ul><li>Eléments d’entrée à l’intégration: </li></ul><ul><ul><li>Le storyboard (pour la structure et ...
Le dispositif L’outil d’intégration « eXact Packager »
1. Titre du module et menu 2. Résumé 3. Bloc note 4. Documents joints 5. Choix de la langue 6. Affichage des sous-titres 7...
Customiser l’habillage <ul><li>Exemple AXA </li></ul>
Les titrages <ul><li>Premier exemple de texte: les titres </li></ul>
La structure du module
La structure dans le Packager <ul><li>Les séquences: pedagogical situation </li></ul><ul><li>Les activités (pedagogical ac...
La navigation
Settings principaux <ul><li>Type de navigation </li></ul><ul><ul><li>Forcée ou non </li></ul></ul><ul><ul><li>Suggérée ou ...
La métaphore <ul><li>3 métaphores disponibles dans le modèle de base </li></ul>
Les templates d’activité <ul><li>Chaque template d’activité a son équivalent storyboard </li></ul>
Exemple template <ul><li>Template « Ordering » </li></ul><ul><li>Eléments du storyboard </li></ul>
<ul><li>Synthèse des séquences, documents attachés, sous-titrage des audios </li></ul>Autres fonctionnalités
Exemple de modèle dérivé <ul><li>Le modèle standard existe en version arabe </li></ul>
Le dispositif Le portail de partage « LEX »
Le portail LCMS <ul><li>http://cegos.learnexact.com   </li></ul>
Les Working Areas <ul><li>Chaque module a un espace spécifique dédié </li></ul>
Les éléments de production
Le bilan Objectif atteint! Mais quelle énergie…
Sur mesure <> industriel <ul><li>Pourquoi choisir un LCMS? </li></ul><ul><ul><li>Rapidité de la production NON: le LCMS n’...
Et si c’était à refaire… <ul><li>Je serai particulièrement attentif à : </li></ul><ul><ul><li>Des hommes, des métiers et d...
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REX sur l'usage d’un LCMS - Atelier 9R

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Cegos et Learn eXact : retour d’expérience sur l’usage d’un LCMS pour créer et gérer les contenus de formation en ligne.
Atelier "La montée en puissance des formations numériques" lors des 9es rencontres du fffod, le 15/11/11 à Orléans, présenté par Thierry Josselin, "e-learning support and services project manager" chez CEGOS.

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    1. 2. Cegos et Learn eXact Retour d’expérience sur l’usage d’un LCMS pour créer et gérer les contenus de formation en ligne
    2. 3. <ul><li>Le contexte </li></ul><ul><li>Le dispositif </li></ul><ul><ul><li>Concevoir pour intégrer </li></ul></ul><ul><ul><li>L’outil d’intégration « eXact Packager » </li></ul></ul><ul><ul><li>Le portail de partage « LEX » </li></ul></ul><ul><li>Le bilan </li></ul>
    3. 4. Le contexte Concevoir et développer un catalogue Cegos de 200 modules multilingues sur étagère
    4. 5. Le contexte <ul><li>L’existant: </li></ul><ul><ul><li>Un organisme de formation </li></ul></ul><ul><ul><li>Une expérience de e-learning sur mesure (Studio interne Cegos) </li></ul></ul><ul><li>Le besoin: </li></ul><ul><ul><li>Créer en 2 ans un catalogue de 200 modules </li></ul></ul><ul><ul><li>Modules pouvant être localisés dans les langues des filiales et distributeurs Cegos </li></ul></ul><ul><ul><li>Modules pouvant être utilisés dans les parcours mixtes des formations inter-entreprise ou sur-mesure pour des clients </li></ul></ul>
    5. 6. « Sur mesure » vs « industriel » <ul><li>Pourquoi choisir un LCMS? </li></ul><ul><ul><li>Rapidité de la production </li></ul></ul><ul><ul><li>Réduction des coûts </li></ul></ul><ul><ul><li>Homogénéité du catalogue de modules </li></ul></ul><ul><ul><li>Définition du niveau de qualité </li></ul></ul><ul><ul><li>Capacité à ajouter de nouvelles localisations </li></ul></ul><ul><ul><li>Maintenance/customisation du contenu produit </li></ul></ul><ul><ul><li>Passer du sur-mesure à l’industriel </li></ul></ul>
    6. 7. Le dispositif Le LCMS est le dernier maillon de la chaine de production mais c’est lui qui conditionne l’ensemble du dispositif
    7. 8. Le dispositif <ul><li>Le dispositif déployé comprend: </li></ul><ul><ul><li>Des process (qui-quand-comment) </li></ul></ul><ul><ul><li>Des documents types </li></ul></ul><ul><ul><li>Des espaces de partages de ces documents </li></ul></ul><ul><ul><li>Des méthodes et bonnes pratiques </li></ul></ul><ul><li>La mise en œuvre via Learn eXact: </li></ul><ul><ul><li>Développement des modèles de modules </li></ul></ul><ul><ul><li>Usage d’un outil de réalisation: eXact Packager </li></ul></ul><ul><ul><li>Partage des sources dans le LCMS Learn eXact </li></ul></ul>
    8. 9. Le dispositif Concevoir pour intégrer
    9. 10. Les process <ul><li>Concevoir et réaliser un module : </li></ul><ul><ul><li>Définir objectifs >> scénariser </li></ul></ul><ul><ul><li>préparer ses contenus (textes, visuels, son/video,…) </li></ul></ul><ul><ul><li>Intégrer le module </li></ul></ul><ul><li>Industrialiser cette fabrication </li></ul><ul><ul><li>Planifier les enchainements de tâches et les compétences nécessaires >> intégration dans LCMS </li></ul></ul><ul><ul><li>Entrer dans le « moule » (modèles, formats) </li></ul></ul><ul><ul><li>Organiser le contrôle de qualité </li></ul></ul>
    10. 11. Partage des documents de conception
    11. 12. Du contenu à l’outil <ul><li>Difficultés de l’industrialisation </li></ul><ul><ul><li>Adapter les discours et documents aux personnes impliquées </li></ul></ul><ul><ul><li>Scénariser en tenant compte des modèles disponibles </li></ul></ul><ul><ul><li>Partager ces modèles avec les auteurs experts </li></ul></ul><ul><ul><li>Conserver un minimum de flexibilité pour éviter l’uniformité </li></ul></ul>
    12. 13. Le document auteur préalable <ul><li>Le DAP: L’auteur s’exprime </li></ul>
    13. 14. Le synopsis <ul><li>Le synopsis : le scénariste imagine l’interactivité </li></ul>
    14. 15. Le storyboard <ul><li>Le scénariste prépare le contenu pour l’intégrateur </li></ul>
    15. 16. Le LCMS: template <ul><li>Le contenu est intégré dans eXact Packager </li></ul>
    16. 17. Le module <ul><li>Résultat dans le module </li></ul>
    17. 18. Le contenu du module <ul><li>Eléments d’entrée à l’intégration: </li></ul><ul><ul><li>Le storyboard (pour la structure et le texte) </li></ul></ul><ul><ul><li>Les contenus (Flash, son, vidéo,…) </li></ul></ul>
    18. 19. Le dispositif L’outil d’intégration « eXact Packager »
    19. 20. 1. Titre du module et menu 2. Résumé 3. Bloc note 4. Documents joints 5. Choix de la langue 6. Affichage des sous-titres 7. Contrôle du volume sonore 8. Mode de navigation séquentielle et accès au plan Le modèle de module
    20. 21. Customiser l’habillage <ul><li>Exemple AXA </li></ul>
    21. 22. Les titrages <ul><li>Premier exemple de texte: les titres </li></ul>
    22. 23. La structure du module
    23. 24. La structure dans le Packager <ul><li>Les séquences: pedagogical situation </li></ul><ul><li>Les activités (pedagogical activity) et écrans (template) </li></ul>
    24. 25. La navigation
    25. 26. Settings principaux <ul><li>Type de navigation </li></ul><ul><ul><li>Forcée ou non </li></ul></ul><ul><ul><li>Suggérée ou non </li></ul></ul><ul><li>Affichage </li></ul><ul><ul><li>Taille fixe ou non </li></ul></ul><ul><li>Fonctions SCORM </li></ul><ul><ul><li>Bloquées dans modèle </li></ul></ul>
    26. 27. La métaphore <ul><li>3 métaphores disponibles dans le modèle de base </li></ul>
    27. 28. Les templates d’activité <ul><li>Chaque template d’activité a son équivalent storyboard </li></ul>
    28. 29. Exemple template <ul><li>Template « Ordering » </li></ul><ul><li>Eléments du storyboard </li></ul>
    29. 30. <ul><li>Synthèse des séquences, documents attachés, sous-titrage des audios </li></ul>Autres fonctionnalités
    30. 31. Exemple de modèle dérivé <ul><li>Le modèle standard existe en version arabe </li></ul>
    31. 32. Le dispositif Le portail de partage « LEX »
    32. 33. Le portail LCMS <ul><li>http://cegos.learnexact.com </li></ul>
    33. 34. Les Working Areas <ul><li>Chaque module a un espace spécifique dédié </li></ul>
    34. 35. Les éléments de production
    35. 36. Le bilan Objectif atteint! Mais quelle énergie…
    36. 37. Sur mesure <> industriel <ul><li>Pourquoi choisir un LCMS? </li></ul><ul><ul><li>Rapidité de la production NON: le LCMS n’est pas un outil de rapide learning </li></ul></ul><ul><ul><li>Réduction des coûts OUI: si on reste dans les modèles </li></ul></ul><ul><ul><li>Homogénéité du catalogue de modules OUI: sur l’aspect visuels et ergonomique, et heureusement NON sur le contenu </li></ul></ul><ul><ul><li>Définition du niveau de qualité OUI: pour les modèles et NON pour le contenu </li></ul></ul><ul><ul><li>Capacité à ajouter de nouvelles localisation OUI: y compris dans des langues plus difficiles à gérer graphiquement (arabe, russe, chinois,…) </li></ul></ul><ul><ul><li>Maintenance/customisation du contenu produit OUI: Forte productivité </li></ul></ul><ul><ul><li>Il s’agit bien d’un outil d’industrialisation </li></ul></ul>
    37. 38. Et si c’était à refaire… <ul><li>Je serai particulièrement attentif à : </li></ul><ul><ul><li>Des hommes, des métiers et des compétences Ne pas compter sur la « perle rare » multi-fonction. </li></ul></ul><ul><ul><li>Outiller l’évangélisation e-learning Des exemples utilisation pour les auteurs experts </li></ul></ul><ul><ul><li>Ne pas sous-estimer les facteurs temps et disponibilité des ressources </li></ul></ul><ul><ul><li>S’assurer du respect du standard SCORM, hors LMS </li></ul></ul><ul><ul><li>Continuer de mettre l’accent sur l’interactivité utilisateur </li></ul></ul>

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