REP 2300Relations avec les médiasCertificat de relations publiquesHiver 201317/01 au 25/04 de 19 h à 22 hMichelle Sullivan...
Agenda: Atelier de rédaction• Le « pitch »• Le communiqué• La convocation
TRAVAIL DE SESSION: LA CONFÉRENCE DE PRESSE
TRAVAIL D’ÉQUIPE – SIMULATION DE     CONFÉRENCE DE PRESSEDATES :Dépôt de vidéo et de convocation : 4 avrilPrésentations or...
ÉVALUATION : 30% DE LA NOTE FINALECe projet vise à améliorer vos compétences enmatière de réflexion stratégique, de rédact...
1. Définir ensemble une stratégie globale : axe de communication, messages clés,stratégie événementielle, indicateurs de p...
Dates:• La convocation et votre vidéo doivent être déposées le  jeudi 4 avril, cest-à-dire une semaine avant la première  ...
ÉvaluationContribution individuelle 30%Contribution d’équipe 50%360 degrés 20%Bonus : Aux équipes présentant le 11 avril 2...
Club de presse BlitzVous aurez accès à la plateforme « Club de presse Blitz ». Connu parl’ensemble des relationnistes du Q...
EXERCICE PRATIQUE
Les lois de la proximité• …dans le temps    • …affective• …dans l’espace    • …par la notoriété• …sociale          • … par...
• Quoi• Qui• Quand• Où• Pourquoi
LE « PITCH »
Contrairement à ce que lon croit la relance est un exercice à très haute valeurajoutée et loccasion de :• Avoir une relati...
4 Piliers :• la clarté• la simplicité• la passion• la pratique
« Bonjour-je-suis-Aurélie-de-l’agence-chosetrucdeouf-je-vous-appelle-pour-vous-parler-du-truc-bidule-des-Pyrénées-que-nous...
LE COMMUNIQUÉ
Définissez votre public cible
Déterminez votre axe de communicationL’axe de communication, présenté sous la formed’un énoncé, est le fil conducteur, le ...
Préparez vos messages clés
La pyramide inversée
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•   Logo•   Communiqué•   Consignes de diffusion•   Titre•   Chapeau•   Date et ville•   Corps•   Citations?•   Paragraphe...
Pensez à optimiser pour le web• Titre à la saveur de Twitter ≤ 140 caractères  (117 si hyperlien)• Intégrer des hyperliens...
L’INVITATION
Prochain cours :                   « Conjuguer avec les                   médias »                   Chapitres 10 et 15
Université de Montréal REP2300 - Cours 6 - 2013
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Université de Montréal REP2300 - Cours 6 - 2013

  1. 1. REP 2300Relations avec les médiasCertificat de relations publiquesHiver 201317/01 au 25/04 de 19 h à 22 hMichelle SullivanTéléphone : 514.995.4015Courriel : michelle.sullivan@umontreal.caRôle du conseiller face aux médias. Médias traditionnels etinteractifs. Les outils de relation avec les médias : préparation,documentation, rencontre et entrevue, conférence et point depresse, dossier, revue et analyse de presse. Études de cas.
  2. 2. Agenda: Atelier de rédaction• Le « pitch »• Le communiqué• La convocation
  3. 3. TRAVAIL DE SESSION: LA CONFÉRENCE DE PRESSE
  4. 4. TRAVAIL D’ÉQUIPE – SIMULATION DE CONFÉRENCE DE PRESSEDATES :Dépôt de vidéo et de convocation : 4 avrilPrésentations orales : 11 et 18 avril
  5. 5. ÉVALUATION : 30% DE LA NOTE FINALECe projet vise à améliorer vos compétences enmatière de réflexion stratégique, de rédaction et degestion et production d’événement dans uncontexte de relations avec les médias.Montez des équipes de 5 élèves (2 groupes de 6).Vous devez travailler ensemble pour développerune stratégie communicationnelle qui vouspermettra de présenter une simulation deconférence de presse, avec tout ce que celaimplique.
  6. 6. 1. Définir ensemble une stratégie globale : axe de communication, messages clés,stratégie événementielle, indicateurs de performance (objectifs mesurables).Présenter cette stratégie dans votre rapport.2. Monter une trousse comprenant : convocation, communiqué, discours, documentquestions/réponses, biographies, fiche d’information/fiche technique, liste dejournalistes ciblés (nom, média, coordonnées) et autres éléments si approprié.3. Logistique : présenter le déroulement de la conférence de presse, l’échéancier/lecalendrier de production, le budget (aller chercher des chiffres réels dans la mesuredu possible, sans exiger un devis formel), le lieu et plan de salle.4. Présenter votre simulation de conférence de presse en deux étapes : sous formatvidéo, téléchargée sur YouTube (peut-être en mode privé) et en présence d’invités etconfrères de classe qui joueront le rôle de journalistes. Si vous avez du supportmultimédia, s’il vous plaît arriver avec le tout sur clé USB.5. 360 degrés: Confirmer dans un tableau Excel quel membre de l’équipe a complétéquelle tâche. (ex : Jean B. a rédigé le communiqué de presse. Marie M. en a fait larelecture). Assurez-vous de vous entendre sur la distribution des tâches lors de votrepremière rencontre d’équipe. Si la distribution change en cours de route, s’il vous plaitl’indiquer dans votre rapport.
  7. 7. Dates:• La convocation et votre vidéo doivent être déposées le jeudi 4 avril, cest-à-dire une semaine avant la première simulation, et ce peu importe la date de présentation.• Les présentations se feront les 11 et 18 avril. Un représentant de votre équipe m’enverra votre préférence par courriel avant le 14 mars, avec les autres membres de votre équipe en copie conforme (adresse Université de Montréal seulement). Une date vous sera confirmée en même temps que les détails de votre mandat. Premier arrivé, premier servi. Noter : une exception sera faite pour les équipes dont un ou plusieurs membres doivent s’absenter pendant un des deux cours pour des raisons personnelles ou professionnelles. S’il vous plaît m’indiquer si c’est votre cas lors de votre envoi courriel.
  8. 8. ÉvaluationContribution individuelle 30%Contribution d’équipe 50%360 degrés 20%Bonus : Aux équipes présentant le 11 avril 2%Bonus : Aux étudiants participant en tant que journalistes* 2%Ne peut dépasser 100% (ou 30% de la note finale)Pénalités pour retard: 5% le premier jour, 2% chaque jour supplémentaire.• Contribution individuelle : vous serez évalué sur la qualité des documents que vous produirez, sur votre performance en conférence de presse et sur l’importance de votre contribution au sein de l’équipe.• Contribution d’équipe : cette note, qui sera la même pour tous les membres de l’équipe, sera le reflet de la qualité de votre stratégie et de la réalisation du mandat dans son ensemble.• 360 degrés : vous recevrez, la semaine du 21 mars, une fiche d’auto-évaluation et d’évaluation de vos pairs. Cette fiche doit être déposée lors du dernier cours (le 25 avril).*Noter : maximum de 4 journalistes/étudiants par simulation. Vous recevrez une copie de la convocation de laconférence de presse qui vous a été attribué le lundi précédent la présentation. Premier arrivé, premier servi. Aucunchoix de date.
  9. 9. Club de presse BlitzVous aurez accès à la plateforme « Club de presse Blitz ». Connu parl’ensemble des relationnistes du Québec, Blitz est un répertoire des noms,titres, adresses, numéros de téléphone et courriels de centaines dejournalistes québécois et canadiens.Svp utiliser de façon responsable, en respectant le fournisseur qui nous offreun accès gratuit à son outil.TRES IMPORTANT : Votre « clé » Blitz ne peut pas être partagée. Le systèmeest programmé de manière à ce que si jamais deux ordinateurs tententd’accéder à la plateforme de façon simultanée, le compte estautomatiquement gelé. L’ensemble des étudiants du cours REP2300 sontmembres du même compte. Si vous partagez votre clé ou si vous négligez devous déconnecter du réseau à la fin de votre session et que vous branchezdepuis un autre ordinateur, vous risquez de faire verrouiller le compte aucomplet. En cas de problème, s’il vous plaît communiquer immédiatementavec moi.
  10. 10. EXERCICE PRATIQUE
  11. 11. Les lois de la proximité• …dans le temps • …affective• …dans l’espace • …par la notoriété• …sociale • … par la rareté
  12. 12. • Quoi• Qui• Quand• Où• Pourquoi
  13. 13. LE « PITCH »
  14. 14. Contrairement à ce que lon croit la relance est un exercice à très haute valeurajoutée et loccasion de :• Avoir une relation directe avec les journalistes, ce nest pas si fréquent, il faut en profiter,• Mieux expliquer de quoi il retourne : souvent les communiqués sont lus de travers et mal compris. En quelques mots au téléphone, il est possible de "pitcher" le produit ou le service et daugmenter les chances de reprises,• Apprendre : pourquoi telle ou telle rédaction ne sintéresse pas à ce type de communiqués. Quelle information faut-il mieux envoyer , quelle personne faut-il mieux contacter ?• Resserrer les liens avec son réseau de journalistes. En leur parlant régulièrement, vous devenez plus familier, plus proche et cest comme ça que vous enrichissez votre carnet dadresses. Source: http://www.lestrucsdunjournaliste.com/2009/07/soignez-vos-relances.html
  15. 15. 4 Piliers :• la clarté• la simplicité• la passion• la pratique
  16. 16. « Bonjour-je-suis-Aurélie-de-l’agence-chosetrucdeouf-je-vous-appelle-pour-vous-parler-du-truc-bidule-des-Pyrénées-que-nous-vous-avons-présenté-dans-un-communiqué-envoyé-le-26-septembre-à-13h40…»Là elle doit s’arrêter pour reprendre son souffle etj’en profite pour l’interrompre pour lui demanderde tout redire plus lentement car je n’ai riencompris. Source: http://lajournaliste.over-blog.com/article-relances-decrocher-ou-faire-la-morte-89711024-comments.html#anchorComment
  17. 17. LE COMMUNIQUÉ
  18. 18. Définissez votre public cible
  19. 19. Déterminez votre axe de communicationL’axe de communication, présenté sous la formed’un énoncé, est le fil conducteur, le point central,l’idée directrice et fédératrice qui permet derattacher l’ensemble des idées dans un plan decommunication. C’est l’axe de communication quidonne le ton aux campagnes, et c’est autour de luique les stratégies, les messages, les supportsmédiatiques, les activités et les outils decommunication doivent être construits. http://www.fep.umontreal.ca/rp/vocabulaire/axedecommunication.html
  20. 20. Préparez vos messages clés
  21. 21. La pyramide inversée
  22. 22. - 30 -
  23. 23. • Logo• Communiqué• Consignes de diffusion• Titre• Chapeau• Date et ville• Corps• Citations?• Paragraphe de chute• - 30 -• Coordonnées
  24. 24. Pensez à optimiser pour le web• Titre à la saveur de Twitter ≤ 140 caractères (117 si hyperlien)• Intégrer des hyperliens : pour une lecture plus approfondie et plus détaillée.• Image: – résolution de 72 dpi et moins de 100 kb/image) – hyperlien vers des images de haute résolution (300 dpi) à télécharger sur votre site.• Afficher en html et non en flash ou pdf
  25. 25. L’INVITATION
  26. 26. Prochain cours : « Conjuguer avec les médias » Chapitres 10 et 15

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