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Ges$on'des'soins':'
Que'retenir'de'l’approche'par'les'
     I$néraires'Cliniques'?




                    Bernard Hermand
                    Cadre infirmier – coordinateur IC
                    Centre Neurologique William Lennox
                    1340 Ottignies – BE
                    Be.hermand@cnwl.be
                    +32.10.430.339.
Un peu d’Histoire(s)…
USA…
•  1983 USA = DRG (diagnosis related group)
USA…
•  1985-1987 le New England Medical Center à
   Boston implante le 1er Clinical Pathway avec 2
   objectifs : contrôler les dépenses et diminuer
   la durée de séjour.

•  1990 80% des hôpitaux US ont des IC
Comment faire pour y arriver ?…

Par les méthodes d’ordonnancement :
 ▫  (années 50) CPM (Critical Path Method)
 ▫  (années 60) PERT
Critical Path Method : le chemin
critique…
PERT…
En Angleterre…
Années 90

 ▫  l'amélioration de la qualité des soins cliniques
 ▫  la rationalisation des soins fournis,
 ▫  de s'assurer que les soins cliniques sont dispensés
    sur base des résultats des dernières recherches
    scientifiques
L’hôpital est une organisation
complexe…
"Les organisations complexes sont
 caractérisées par des objectifs multiples, des
 lieux de pouvoir diffus et des processus de
 travail basés sur des connaissances
 spécifiques "
(DENIS, J.-L., HÉBERT, Y., LANGLEY, A., TROTTIER, L.-H., LOZEAU, D. (2002) Explaining Diffusion Patterns for
                     Complex Health Care Innovations, Health Care Management Review,.Vol. 27, N°3, p. 60-73)
2 concepts…


     Outil            Outil
  économique     d’amélioration
                  de la qualité
  (efficience)
Integrated care pathway, Care
pathway, Clinical pathway, …

Quelques explications…
1998




« Integrated care pathways. »
H. Campbell, R. Hotchkiss, N.
  Bradshaw, and M. Porteous
BMJ. 1998 January 10; 316(7125):
  133–137.
PMCID: PMC2665398
Queensland Australia 2002
NHS 2005
EPA – NKP 2007
•  A care pathway is a complex intervention for the mutual decision
   making and organisation of care processes for a well-defined
   group of patients during a well-defined period.
   Defining characteristics of care pathways include:
  (i) An explicit statement of the goals and key elements of care based on
  evidence, best practice, and patients’ expectations and their
  characteristics;
  (ii) the facilitation of the communication among the team members and
  with patients and families;
  (iii) the coordination of the care process by coordinating the roles and
  sequencing the activities of the multidisciplinary care team, patients and
  their relatives;
  (iv) the documentation, monitoring, and evaluation of variances and
  outcomes; and
  (v) the identification of the appropriate resources.
  The aim of a care pathway is to enhance the quality of care across the
  continuum by improving risk-adjusted patient outcomes, promoting
  patient safety, increasing patient satisfaction, and optimizing the use of
  resources.
  Source: Vanhaecht, K., De Witte, K. Sermeus, W. (2007). The impact of clinical pathways on the organisation
  of care processes. PhD dissertation KULeuven, 154pp, Katholieke Universiteit Leuven.
De nouveaux concepts…

Un itinéraire de soins (care pathway) est une
intervention complexe destinée permettre la
prise de décision collective et l’organisation d’un
processus de soins pour un groupe de patients
déterminé pendant une période de temps
limitée.
Intervention complexe
« Une intervention complexe peut se concevoir comme un système organisé
d’action visant à agir sur des problèmes divergents dans un contexte
donné, au cours du temps. » AP Contandriopoulos (2009)


 « Les problèmes divergents sont des problèmes qui ne sont
 pas facilement quantifiables ou vérifiables. De plus, ils ne
 semblent pas avoir une seule solution. Plus on les analyse
 avec rigueur et précision, plus les solutions auxquelles on
 arrive tendent à diverger ou à devenir contradictoires ou
 opposées » Cameron K.S. (1986)
Dimensions de la complexité
•  De nombreux composants sont en interaction dans le
   processus et ses interventions clés.
•  Le nombre et la difficulté des comportements requis pour
   l'obtention du résultat final ou pour la réalisation du
   processus sont élevés.
•  Plusieurs groupes ou niveaux de l'organisation sont
   concernés par l'intervention.
•  Les résultats se distinguent par leur nombre et par leur
   variabilité.
•  De nombreux degré de flexibilité et/ou d'adaptation de
   l'intervention sont autorisés.

            « Developing and evaluating complex interventions: new guidance » Medical Council Guidance 2006
De nouveaux concepts…

Un itinéraire de soins (care pathway) est une
intervention complexe destinée permettre la
prise de décision collective et l’organisation
d’un processus de soins pour un groupe de
patients déterminé pendant une période de
temps limitée.
Modes d’organisation et prise de
décision…
                     Multidisciplinarité
                     Coopération
Modes d’organisation et prise de
décision…




                    Pluridisciplinarité
                    Collaboration
Modes d’organisation et prise de
décision…




                    Interdisciplinarité
Modes d’organisation et prise de
décision…




                    Transdisciplinarité
•  «Defining characteristics of care pathways include:
  (i) An explicit statement of the goals and key elements of care
  based on evidence, best practice, and patients’ expectations and
  their characteristics;
  (ii) the facilitation of the communication among the team
  members and with patients and families;
  (iii) the coordination of the care process by coordinating the
  roles and sequencing the activities of the multidisciplinary care
  team, patients and their relatives;
  (iv) the documentation, monitoring, and evaluation of variances
  and outcomes; and
  (v) the identification of the appropriate resources.
  The aim of a care pathway is to enhance the quality of care
  across the continuum by improving risk-adjusted patient
  outcomes, promoting patient safety, increasing patient
  satisfaction, and optimizing the use of resources. »
A chacun son rôle…




   « Competencies for managers of care pathways : an exploratory study » Jeannette
   Verkek-Geelhoed, Ruben van Zelm , International Journal of Care Pathways 2010; 14:
   109–116
Un leadership partagé:

•  « sensemaking » créer du sens, exprimer dans le
   contexte de l’interlocuteur
•  « relating » nouer des liens, exprimer à l’aide
   des mots de l’interlocuteur
•  « visionning » voir l’avenir, générer une vision
•  « inventing » inventer l’avenir
Un leader clinique : le médecin
responsable IC

•  Interlocuteur privilégié du corps médical
•  Intégrateur clinique
•  Expert médical
•  Garant de la qualité clinique
Un leader méthodologique : le
coordonnateur IC
•  Négociateur
•  Facilitateur
•  Organisateur
•  Informateur
•  Créateur de sens
•  Capacité de « traduire » le changement dans
   les termes propres de chaque acteur
Un leader hiérarchique : la
direction
                •  Légitimité
                •  Rôle mobilisateur
                •  Allocation des
                   ressources
Compliance selon la profession




Figure 2
Percentage Compliance and Categories of Care in Hospitals with Critical Pathways.
From: BMC Musculoskelet Disord. 2010; 11: 160.
Published online 2010 July 14. doi: 10.1186/1471-2474-11-160.
Facteurs de succès ou d’échec…




Stages in the Development of Evidence-Based Care Pathways (CPs). Evans-Lacko et al. BMC Health Services Research 2010 10:182 doi:
    10.1186/1472-6963-10-182
Management des soins

                   Trajets de soins                     V
                                                        O
Soins palliatifs
                                                        L
                      Itinéraires de
                           soins                        U
                                                        M
                    Case Management
                                       Diabete type 2
                                                        E
Plan en 30 activités
    Modèle en 7 phases                                                                                  10 étapes du SPF Santé Publique
                                       1. Premier contact

        Phase 1: screening             2. Analyse d’impact                                                                  constitution d'un groupe de pilotage responsable du projet
                                       17. Plan de capacité (ressources)



                                                                                             Etape 1
                                                                                                                         constitution d'un groupe de travail multidisciplinaire avec médecin-
                                       3. Groupe de travail                                                             responsable; membre de la direction; et représentant des différents
                                                                                                                           services désignation d'un médecin" propriétaire" du processus
    Phase 2: gestion de projet




                                       4. Population cible de patients                                                                critères inclusion/exclusion des patients
                                                                                             Etape 2
                                       5. Détermination des objectifs - interventions clés                                                    ensemble d'indicateurs

                                       6. Première version de l'IC                                                                                   prémesure

                                       7. Analyse des dossiers                                                                        analyse de dossiers et de la littérature
                                                                                             Etape 3

                                       8. Pré-test - indicateurs                                                            feedback et attentes du personnel de soins et des patients
Phase 3: diagnostic et objectivation

                                       9. Enquête patients                                                                              première description du processus

                                       10.Analyse documentaire
                                       11. Mapping des processus                             Etape 4
                                       12. Comparaison "best practices"                                                                     définir les interventions-clés
                                       13. Peer review
                                       17. Plan de capacité (ressources)
                                       14. Critères délimitation population
                                       15. Deuxième version de l'IC
                                       16. Planification du processus complet
                                       17. Plan de capacité (ressources)
                                       18. Service Level Agrements
                                       19. Mécanismes d'ajustement
                                       23. Intégration informatique
     Phase 4: développement                                                                                                             deuxième description du processus
                                       24. Intégration dossier patient                       Etape5

                                       25. Organisation enregistrement des écarts

                                       27. Information des patients - brochure
                                       28. Disponibilité de l'IC sur l'intranet

                                       30. Elaboration du feed back systématique

                                       20. Formation des collaborateurs                                                                         tester le processus
                                       21.Cas test                                           Etape 6                                          version définitive de l'IC
     Phase 5: implémentation
                                       22. Adaptation de l'IC                                                                             appliquer le nouveau processus
                                                                                             Etape7
                                                                                                                                                former le personnel
        Phase 6: évaluation            29. Développement du tableau de bord IC               Etape 8                                                post mesure


                                       30. Elaboration du feed back systématique             Etape 9                                           analyser les résultats
      Phase 7: suivi continu

                                                                                             Etape 10                                           assurer la continuité
IS et différents modèles de soins
                         *                                                 Modèle
    Bas
                                                                           en réseau
   Degré de consensus




                                                   Modèle en
                                                   ramifications




                             Modèle linéaire

         Haut
                        Haut                                                                                Bas
                                                     Degré de prévisibilité
                          Source: Sermeus, W. & Vanhaecht, K. (2009). From clinical pathways to care pathways (in Dutch). Kluwer, Mechelen.
                          Source: Vanhaecht, K., Panella, M., Van Zelm, R., Sermeus, W. (2010). What about care pathways.
                          In Ellershaw (red), Care of the dying, second edition. Oxford University Press, Oxford.
IC, un modèle d’innovation dans
  une organisation complexe…



    D’après Miguel Pina e Cunha and Jorge F.S. Gomes : « Order and Disorder in Product Innovation Models »
    in Creativity and innovation management Vol12 n°3 sept 2003
1

    Modèle séquentiel « step-by-
    step »




2


    Modèle de compression
ME
                E              D
             KIN
3
                                   IC

                        INF

    Modèle flexible




4                                  IC




    Modèle intégratif
Apports
               externes




       disciplines

Modèle flexo-intégratif
                          Hermand, Galet d'après Cuna, Gomez
Un grand changement…




Cécile SCHMIT, Alain VAS, William D'HOORE « Initier le changement au sein des organisations complexes. Une étude exploratoire en
milieu hospitalier ». CRECIS Working paper 15/2007
Un grand changement…




Cécile SCHMIT, Alain VAS, William D'HOORE « Initier le changement au sein des organisations complexes. Une étude exploratoire en
milieu hospitalier ». CRECIS Working paper 15/2007
Quels effets pour les IC ?
   En 2008 des chercheurs des universités de Dresden et de Rotterdam publient
   une meta-recherche :




Ne sont pris en compte que des études randomizées (Randomized Controlled Trials = RTC) ou avec un groupe
contrôle non aléatoire (Clinical Control Trials = CCT)  il y a toujours un groupe contrôle…




                                                                   BMC Health Services Research 2008, 8:265
Durée de séjour
Complications en cours
d’hospitalisation
Traitements « invasifs »
Traitements « non-invasifs »
Quels effets pour les IC ?

Selon une revue récente de la littérature, la
 méthode « IC » au sens large du terme a permis
 de réduire la durée d’hospitalisation et le
 nombre de complications observées pendant le
 séjour hospitalier, singulièrement lorsque le
 traitement était de type « invasif »
Des questions… ?

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Contribution des ICs à la gestion des soins

  • 1. Ges$on'des'soins':' Que'retenir'de'l’approche'par'les' I$néraires'Cliniques'? Bernard Hermand Cadre infirmier – coordinateur IC Centre Neurologique William Lennox 1340 Ottignies – BE Be.hermand@cnwl.be +32.10.430.339.
  • 3. USA… •  1983 USA = DRG (diagnosis related group)
  • 4. USA… •  1985-1987 le New England Medical Center à Boston implante le 1er Clinical Pathway avec 2 objectifs : contrôler les dépenses et diminuer la durée de séjour. •  1990 80% des hôpitaux US ont des IC
  • 5. Comment faire pour y arriver ?… Par les méthodes d’ordonnancement : ▫  (années 50) CPM (Critical Path Method) ▫  (années 60) PERT
  • 6. Critical Path Method : le chemin critique…
  • 8. En Angleterre… Années 90 ▫  l'amélioration de la qualité des soins cliniques ▫  la rationalisation des soins fournis, ▫  de s'assurer que les soins cliniques sont dispensés sur base des résultats des dernières recherches scientifiques
  • 9. L’hôpital est une organisation complexe… "Les organisations complexes sont caractérisées par des objectifs multiples, des lieux de pouvoir diffus et des processus de travail basés sur des connaissances spécifiques " (DENIS, J.-L., HÉBERT, Y., LANGLEY, A., TROTTIER, L.-H., LOZEAU, D. (2002) Explaining Diffusion Patterns for Complex Health Care Innovations, Health Care Management Review,.Vol. 27, N°3, p. 60-73)
  • 10.
  • 11. 2 concepts… Outil Outil économique d’amélioration de la qualité (efficience)
  • 12. Integrated care pathway, Care pathway, Clinical pathway, … Quelques explications…
  • 13. 1998 « Integrated care pathways. » H. Campbell, R. Hotchkiss, N. Bradshaw, and M. Porteous BMJ. 1998 January 10; 316(7125): 133–137. PMCID: PMC2665398
  • 16. EPA – NKP 2007 •  A care pathway is a complex intervention for the mutual decision making and organisation of care processes for a well-defined group of patients during a well-defined period. Defining characteristics of care pathways include: (i) An explicit statement of the goals and key elements of care based on evidence, best practice, and patients’ expectations and their characteristics; (ii) the facilitation of the communication among the team members and with patients and families; (iii) the coordination of the care process by coordinating the roles and sequencing the activities of the multidisciplinary care team, patients and their relatives; (iv) the documentation, monitoring, and evaluation of variances and outcomes; and (v) the identification of the appropriate resources. The aim of a care pathway is to enhance the quality of care across the continuum by improving risk-adjusted patient outcomes, promoting patient safety, increasing patient satisfaction, and optimizing the use of resources. Source: Vanhaecht, K., De Witte, K. Sermeus, W. (2007). The impact of clinical pathways on the organisation of care processes. PhD dissertation KULeuven, 154pp, Katholieke Universiteit Leuven.
  • 17. De nouveaux concepts… Un itinéraire de soins (care pathway) est une intervention complexe destinée permettre la prise de décision collective et l’organisation d’un processus de soins pour un groupe de patients déterminé pendant une période de temps limitée.
  • 18. Intervention complexe « Une intervention complexe peut se concevoir comme un système organisé d’action visant à agir sur des problèmes divergents dans un contexte donné, au cours du temps. » AP Contandriopoulos (2009) « Les problèmes divergents sont des problèmes qui ne sont pas facilement quantifiables ou vérifiables. De plus, ils ne semblent pas avoir une seule solution. Plus on les analyse avec rigueur et précision, plus les solutions auxquelles on arrive tendent à diverger ou à devenir contradictoires ou opposées » Cameron K.S. (1986)
  • 19. Dimensions de la complexité •  De nombreux composants sont en interaction dans le processus et ses interventions clés. •  Le nombre et la difficulté des comportements requis pour l'obtention du résultat final ou pour la réalisation du processus sont élevés. •  Plusieurs groupes ou niveaux de l'organisation sont concernés par l'intervention. •  Les résultats se distinguent par leur nombre et par leur variabilité. •  De nombreux degré de flexibilité et/ou d'adaptation de l'intervention sont autorisés. « Developing and evaluating complex interventions: new guidance » Medical Council Guidance 2006
  • 20. De nouveaux concepts… Un itinéraire de soins (care pathway) est une intervention complexe destinée permettre la prise de décision collective et l’organisation d’un processus de soins pour un groupe de patients déterminé pendant une période de temps limitée.
  • 21. Modes d’organisation et prise de décision… Multidisciplinarité Coopération
  • 22. Modes d’organisation et prise de décision… Pluridisciplinarité Collaboration
  • 23. Modes d’organisation et prise de décision… Interdisciplinarité
  • 24. Modes d’organisation et prise de décision… Transdisciplinarité
  • 25. •  «Defining characteristics of care pathways include: (i) An explicit statement of the goals and key elements of care based on evidence, best practice, and patients’ expectations and their characteristics; (ii) the facilitation of the communication among the team members and with patients and families; (iii) the coordination of the care process by coordinating the roles and sequencing the activities of the multidisciplinary care team, patients and their relatives; (iv) the documentation, monitoring, and evaluation of variances and outcomes; and (v) the identification of the appropriate resources. The aim of a care pathway is to enhance the quality of care across the continuum by improving risk-adjusted patient outcomes, promoting patient safety, increasing patient satisfaction, and optimizing the use of resources. »
  • 26. A chacun son rôle… « Competencies for managers of care pathways : an exploratory study » Jeannette Verkek-Geelhoed, Ruben van Zelm , International Journal of Care Pathways 2010; 14: 109–116
  • 27. Un leadership partagé: •  « sensemaking » créer du sens, exprimer dans le contexte de l’interlocuteur •  « relating » nouer des liens, exprimer à l’aide des mots de l’interlocuteur •  « visionning » voir l’avenir, générer une vision •  « inventing » inventer l’avenir
  • 28. Un leader clinique : le médecin responsable IC •  Interlocuteur privilégié du corps médical •  Intégrateur clinique •  Expert médical •  Garant de la qualité clinique
  • 29. Un leader méthodologique : le coordonnateur IC •  Négociateur •  Facilitateur •  Organisateur •  Informateur •  Créateur de sens •  Capacité de « traduire » le changement dans les termes propres de chaque acteur
  • 30. Un leader hiérarchique : la direction •  Légitimité •  Rôle mobilisateur •  Allocation des ressources
  • 31. Compliance selon la profession Figure 2 Percentage Compliance and Categories of Care in Hospitals with Critical Pathways. From: BMC Musculoskelet Disord. 2010; 11: 160. Published online 2010 July 14. doi: 10.1186/1471-2474-11-160.
  • 32. Facteurs de succès ou d’échec… Stages in the Development of Evidence-Based Care Pathways (CPs). Evans-Lacko et al. BMC Health Services Research 2010 10:182 doi: 10.1186/1472-6963-10-182
  • 33. Management des soins Trajets de soins V O Soins palliatifs L Itinéraires de soins U M Case Management Diabete type 2 E
  • 34. Plan en 30 activités Modèle en 7 phases 10 étapes du SPF Santé Publique 1. Premier contact Phase 1: screening 2. Analyse d’impact constitution d'un groupe de pilotage responsable du projet 17. Plan de capacité (ressources) Etape 1 constitution d'un groupe de travail multidisciplinaire avec médecin- 3. Groupe de travail responsable; membre de la direction; et représentant des différents services désignation d'un médecin" propriétaire" du processus Phase 2: gestion de projet 4. Population cible de patients critères inclusion/exclusion des patients Etape 2 5. Détermination des objectifs - interventions clés ensemble d'indicateurs 6. Première version de l'IC prémesure 7. Analyse des dossiers analyse de dossiers et de la littérature Etape 3 8. Pré-test - indicateurs feedback et attentes du personnel de soins et des patients Phase 3: diagnostic et objectivation 9. Enquête patients première description du processus 10.Analyse documentaire 11. Mapping des processus Etape 4 12. Comparaison "best practices" définir les interventions-clés 13. Peer review 17. Plan de capacité (ressources) 14. Critères délimitation population 15. Deuxième version de l'IC 16. Planification du processus complet 17. Plan de capacité (ressources) 18. Service Level Agrements 19. Mécanismes d'ajustement 23. Intégration informatique Phase 4: développement deuxième description du processus 24. Intégration dossier patient Etape5 25. Organisation enregistrement des écarts 27. Information des patients - brochure 28. Disponibilité de l'IC sur l'intranet 30. Elaboration du feed back systématique 20. Formation des collaborateurs tester le processus 21.Cas test Etape 6 version définitive de l'IC Phase 5: implémentation 22. Adaptation de l'IC appliquer le nouveau processus Etape7 former le personnel Phase 6: évaluation 29. Développement du tableau de bord IC Etape 8 post mesure 30. Elaboration du feed back systématique Etape 9 analyser les résultats Phase 7: suivi continu Etape 10 assurer la continuité
  • 35. IS et différents modèles de soins * Modèle Bas en réseau Degré de consensus Modèle en ramifications Modèle linéaire Haut Haut Bas Degré de prévisibilité Source: Sermeus, W. & Vanhaecht, K. (2009). From clinical pathways to care pathways (in Dutch). Kluwer, Mechelen. Source: Vanhaecht, K., Panella, M., Van Zelm, R., Sermeus, W. (2010). What about care pathways. In Ellershaw (red), Care of the dying, second edition. Oxford University Press, Oxford.
  • 36. IC, un modèle d’innovation dans une organisation complexe… D’après Miguel Pina e Cunha and Jorge F.S. Gomes : « Order and Disorder in Product Innovation Models » in Creativity and innovation management Vol12 n°3 sept 2003
  • 37. 1 Modèle séquentiel « step-by- step » 2 Modèle de compression
  • 38. ME E D KIN 3 IC INF Modèle flexible 4 IC Modèle intégratif
  • 39. Apports externes disciplines Modèle flexo-intégratif Hermand, Galet d'après Cuna, Gomez
  • 40. Un grand changement… Cécile SCHMIT, Alain VAS, William D'HOORE « Initier le changement au sein des organisations complexes. Une étude exploratoire en milieu hospitalier ». CRECIS Working paper 15/2007
  • 41. Un grand changement… Cécile SCHMIT, Alain VAS, William D'HOORE « Initier le changement au sein des organisations complexes. Une étude exploratoire en milieu hospitalier ». CRECIS Working paper 15/2007
  • 42. Quels effets pour les IC ? En 2008 des chercheurs des universités de Dresden et de Rotterdam publient une meta-recherche : Ne sont pris en compte que des études randomizées (Randomized Controlled Trials = RTC) ou avec un groupe contrôle non aléatoire (Clinical Control Trials = CCT)  il y a toujours un groupe contrôle… BMC Health Services Research 2008, 8:265
  • 47. Quels effets pour les IC ? Selon une revue récente de la littérature, la méthode « IC » au sens large du terme a permis de réduire la durée d’hospitalisation et le nombre de complications observées pendant le séjour hospitalier, singulièrement lorsque le traitement était de type « invasif »