Témoignage : Lydie Vergnières – Responsable Achat / Logistique de Pôle emploi Occitanie
Durée de la conférence : 30 mn + 1...
Aurélien Codet de Boisse
Docteur / Ingénieur en systèmes industriels
Fondateur d’InteropSys
Solution de gestion de process...
1. Les nouveaux besoins des achats publics
2. Notre réponse : La mise en place de processus au sein de la
fonction achats
...
Mettre à disposition des
outils de passation de
commandes
Veiller à l’application des
contrats avec les
fournisseurs
Étude...
Facilitation des échanges et des flux
d’informations
Suivi et contrôle en
temps réel
Traçabilité des
informations et respe...
Processus Achats Marchés
(Etudes, Définition des critères, Validations, Publication…)
Durée :
entre 3 et 6
mois
Environ 100
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9
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Formalisation et
sécurisation du processus
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Pour les services prescripteurs
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CENTRALISATION AUTOMATIQUE
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STRUCTURÉS & FACILITÉS
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Pour plus d’informations :
InteropSys
23 Bd Victor Hugo
31770 Colomiers
+33 5 67 11 53 18
www.interopsys.fr
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Lors de notre conférence en ligne, Lydie Vergnières actuellement Responsable achats de Pôle Emploi Midy-Pyrénées a témoigné sur les bénéfices issus de la mise en place de notre solution au sein de son serice achats.

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  • Le besoin est lié à la simplification et l’amélioration des échanges pour toute nouvelle demande d’achat créée afin de favoriser l’efficacité globale.
  • J’ai un besoin. Demande d’achats à remplacer. Pour les services prescripteurs.
  • Je suis notifié/informé du besoin. Exemple : Marché de travaux,
  • Pour les prescripteurs. Je suis en capacité de valider en temps réel.
  • Web Confence interopsys : Pilotage des achats et outil numerique

    1. 1. Témoignage : Lydie Vergnières – Responsable Achat / Logistique de Pôle emploi Occitanie Durée de la conférence : 30 mn + 10 mn échanges avec les intervenants
    2. 2. Aurélien Codet de Boisse Docteur / Ingénieur en systèmes industriels Fondateur d’InteropSys Solution de gestion de processus en ligne 2 aurelien@interopsys.fr Lydie Vergnières Responsable achats Pôle Emploi Occitanie Médaille d’argent aux Trophées des achats 2015 lydie.vergnieres@pole-emploi.fr
    3. 3. 1. Les nouveaux besoins des achats publics 2. Notre réponse : La mise en place de processus au sein de la fonction achats Témoignage : Le cas Pole Emploi 3. Les bénéfices apportés par la solution 4. Questions / Réponses
    4. 4. Mettre à disposition des outils de passation de commandes Veiller à l’application des contrats avec les fournisseurs Étude menée auprès de 400 directeurs achats et 350 décideurs de directions prescriptrice en 2015, source Décisions-achats.fr Édicter les règles de passation de marchés 41% 70% 54%
    5. 5. Facilitation des échanges et des flux d’informations Suivi et contrôle en temps réel Traçabilité des informations et respect des bonnes pratiques
    6. 6. Processus Achats Marchés (Etudes, Définition des critères, Validations, Publication…)
    7. 7. Durée : entre 3 et 6 mois Environ 100 affaires par an 2 superviseurs 6 acheteurs 9 approvisionneurs 7 services Prescripteurs Budget annuel 130 M €
    8. 8. Formalisation et sécurisation du processus Alertes automatiques Vision en temps réel, suivi et automatisation des échanges
    9. 9. Pour les services prescripteurs Lancement du processus via une interface dédiée Notification par email de l’évolution de la demande « J’ai un besoin… » Communication simplifiée et centralisation des données INITIER VOTRE DEMANDE
    10. 10. « Je suis informé du besoin » Demandes de validation envoyées automatiquement aux services concernés Alertes automatiques Pour les acheteurs Suivi de chaque dossier Marché de travaux
    11. 11. Historique des achats réalisés par son service« Je suis en capacité de valider en temps réel » Cycles de validation plus rapides Pour les prescripteurs
    12. 12. « Je sais en temps réel où en est la procédure » Notification par email quand les délais sont dépassés Suivi en temps réel de l’état de la procédure et traçabilité des actions du service achats Pour les responsables service achats
    13. 13. CENTRALISATION AUTOMATIQUE DES INFORMATIONS UTILES ÉCHANGES STRUCTURÉS & FACILITÉS RESPECT DES DÉLAIS RE-PLANIFICATION FACILITÉE GAIN DE TEMPS À TOUS LES NIVEAUX TRAÇABILITÉ DES ÉCHANGES ET DES INFORMATIONS SÉCURISATION DU PROCESSUS ACHATS 20 JOURS PAR AN ET PAR ACHETEUR
    14. 14. Pour plus d’informations : InteropSys 23 Bd Victor Hugo 31770 Colomiers +33 5 67 11 53 18 www.interopsys.fr

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