Comment optimiser votre
service achat ?
Re-prenez le contrôle du traitement de vos demandes d’achat grâce au BPM.
CONSTAT Il est difficile pour un service achat de
gérer simplement son flux de demandes.
ErreursRetards
Blocage de
projets...
Avec la mise en place d’une
solution de gestion de processus (BPMS)
FORMALISER SON FONCTIONNEMENT
& L’AUTOMATISER POUR PER...
ÉTAPESà suivre pour mettre en place
un processus automatisé
de demandes d’achats
ÉTAPE 1 ÉTAPE 2 ÉTAPE 3
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Confi...
Représentez, étape par étape, le fonctionnement
réel de votre activité sous la forme d’un processus.
MON PROCESSUS D’ACHAT...
Définissez ensuite, pour chaque étape,
les acteurs associés et les informations
nécessaires pour leurs réalisations.
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Déployez votre processus d’achat dans votre
entreprise et donnez lui vie au quotidien.
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MON PROCESSUS D’ACHAT...
BÉNÉFICES
SÉCURISATION DU
DÉROULEMENT DES PROCESSUS
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fonctionnement et ont une mei...
Fini la perte de temps consacrée aux relances et à la recherche
d’informations. Chaque acteur dispose désormais de la bonn...
Les pilotes processus suivent en temps réel le déroulement
du processus. Pour chaque demande ils accèdent facilement à
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DÉCOUVREZ COMMENT LE PROCESSUS
PREND VIE AU QUOTIDIEN
POUR VOS COLLABORATEURS ›
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du processus !
Décou...
Découvrez le fonctionnement de notre
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Comment optimiser votre service achat ?

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Découvrez dans la présentation suivante, comment sécuriser, optimiser et automatiser simplement le traitement de vos demandes d’achat.

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Comment optimiser votre service achat ?

  1. 1. Comment optimiser votre service achat ? Re-prenez le contrôle du traitement de vos demandes d’achat grâce au BPM.
  2. 2. CONSTAT Il est difficile pour un service achat de gérer simplement son flux de demandes. ErreursRetards Blocage de projets Manque de suivi Pertes d’informations Temps de décisions rallongés © InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?
  3. 3. Avec la mise en place d’une solution de gestion de processus (BPMS) FORMALISER SON FONCTIONNEMENT & L’AUTOMATISER POUR PERFORMER M o n processus achat © InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?
  4. 4. ÉTAPESà suivre pour mettre en place un processus automatisé de demandes d’achats ÉTAPE 1 ÉTAPE 2 ÉTAPE 3 Représenter Configurer Déployer 3 © InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?
  5. 5. Représentez, étape par étape, le fonctionnement réel de votre activité sous la forme d’un processus. MON PROCESSUS D’ACHAT* *le processus ci-dessus est une représentation simplifiée d’un processus d’achat réel. Début Fin ÉTAPE 1 : Circuit de validation Circuit de validation Validé Validé Non-validé Non-validé © InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?
  6. 6. Définissez ensuite, pour chaque étape, les acteurs associés et les informations nécessaires pour leurs réalisations. MON PROCESSUS D’ACHAT* Demandeur Fournisseurs Service achat Validé Validé Non-validé Non-validé Service achat Service achat Fournisseur designé Responsable achat Responsable achat ÉTAPE 2 : *le processus ci-dessus est une représentation simplifiée d’un processus d’achat réel.© InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?
  7. 7. Déployez votre processus d’achat dans votre entreprise et donnez lui vie au quotidien. MES PROCESSUS MON PROCESSUS D’ACHAT Date de création : 03/12/16 - Nombre lancements : 75 PROCESSUS DE COMMANDE Date de création : 15/02/15 - Nombre lancements : 305 PROCESSUS DE CONGÉS Date de création : 23/01/16 - Nombre lancements : 02 DÉPLOYER PROCESSUS D’ACHAT Voir le processus Lire la documentation Toutes les actions seront réalisées directement depuis l’interface de l’outil de gestion de processus. Les informations transiteront entre acteurs à l’aide de formulaires. ÉTAPE 3 : © InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?
  8. 8. BÉNÉFICES SÉCURISATION DU DÉROULEMENT DES PROCESSUS Les acteurs du processus suivent le même fonctionnement et ont une meilleure vision de leurs rôles à jouer. Toutes les étapes sont donc formalisées et respectées permettant ainsi de réduire les risques d’erreurs. © InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?
  9. 9. Fini la perte de temps consacrée aux relances et à la recherche d’informations. Chaque acteur dispose désormais de la bonne information au bon moment. Les alertes automatiques définies favorisent le respect des dates butoirs. Temps de réalisation total Sans solution de gestion de processus Avec solution de gestion de processus BÉNÉFICES GAIN DE TEMPS 9h30 3h30 © InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?
  10. 10. Les pilotes processus suivent en temps réel le déroulement du processus. Pour chaque demande ils accèdent facilement à toutes les informations saisies étape par étape, favorisant ainsi l’amélioration continue. DEMANDES D’ACHATS EN COURS DEMANDE #03A1 - Serveurs Date : 03/01/16 - Demandeur : Paul D. DEMANDE #30S3 - ERP Date : 13/10/16 - Demandeur : Thierry C. DEMANDE #15G5 - Matériel informatique Date : 03/12/16 - Demandeur : Michel M. DEMANDE #98A3 - Distributeur café Date : 03/12/16 - Demandeur : George C. DEMANDE #62G5 - Traiteur Date : 03/12/16 - Demandeur : Christine B. DEMANDE #03A2 - Imprimantes réseau Date : 03/12/16 - Demandeur : Laura A. DEMANDE #47L96- Véhicule de service Date : 03/12/16 - Demandeur : Sebastien L. DEMANDE #03A1 - Serveurs Date : 03/01/16 - Demandeur : Paul D. TÂCHE EN COURS SUIVI AVANCEMENT DURÉE DE RÉALISATION 46% 3J 2H20 Mise en concurrence Tâche réalisée par : Pierre D. Tâche réalisée par : Jacques E. Tâche réalisée par : Pierre D. Durée : 2h06 Durée : 1h17 Durée : 4h22 Validation Rédaction Etude du besoin Voir le détail Voir le détail Voir le détail Voir le détail BÉNÉFICES SUIVI EN TEMPS RÉEL © InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?
  11. 11. DÉCOUVREZ COMMENT LE PROCESSUS PREND VIE AU QUOTIDIEN POUR VOS COLLABORATEURS › Prenez place au coeur du processus ! Découvrir le slideshare › © InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?
  12. 12. Découvrez le fonctionnement de notre solution de gestion de processus en vidéo : www.interopsys.fr Nous avons pour mission de simplifier et d’optimiser votre quotidien à l’aide de notre solution de gestion de processus, simple à utiliser et rapide à mettre en place. © InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?

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