Il existe des centaines d’articles sur l’animation d’ateliers, de temps collectifs pour co-créer, trouver des solutions à des situations ou problématiques inédites. Le Reprise Canevas est une opportunité pour faire le point et définir ensemble les priorités pour la reprise des activités suite à la crise sanitaire.
Pourquoi la conversation de reprise est-elle essentielle pour le bien-être de vos équipes ?
Nous ne répéterons pas l’importance de faire le bilan, de prendre du recul sur ce qu’il s’est passé dans les trois derniers mois sur le plan individuel et collectif. La promesse essentielle est de renforcer le sentiment de sécurité psychologique entre les membres des équipes, de créer les espaces d’échanges, de paroles libres pour reconnaître comment chacun se sent après la période de confinement et surtout quel est l’état d’esprit pour relancer les activités ( quelle motivation, quelles énergies, … )
Vous souhaitez engager vos équipes dans la #Reprise d'activités, ou vous souhaitez faire un retour d'expérience en mobilisant vos équipes.
Voici un protocole de questions pour vous permettre de:
1️⃣ comprendre les effets de la #Crise sur vos manières de travailler et votre culture d'organisation. Le rectangle extérieur vous permet de faire le point.
2️⃣ identifier les signaux forts et faibles concernant la mutation de vos #activités suite à cette crise. Le rectangle central est inspiré des questions de Bruno Latour.
Vous pouvez dérouler ces questions de manière ouverte avec l'ensemble de vos collaborateurs, ou en équipe.
En temps synchrone à travers des plateformes comme #Klaxoon ou #Mural, ou en asynchrone avec un questionnaire en ligne, d'ailleurs n'hésitez pas à faire appel à notre solution Assembl Flash qui intègre l'analyse sémantique des réponses via un regroupement par unité de sens.
1. 1
#REPRISECANEVAS
jour mois année
version
NomAtelier Sponsor&partiesprenantes
Organisationbénéficiaire #participants
L’ état d’esprit
• Comment allez-vous
après cette période
de confinement ?
• Qu’avez-vous appris
sur vous-même ?
• Comment abordez-
vous votre travail ?
Le Télétravail
• Comment avez-vous vécu cette période en télétravail ?
• Qu’est-ce qui a fonctionné ? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ?
• Quelles bonnes pratiques / rituels avez-vous mis en place individuellement ?
• Quelles sont les limites du télétravail ?
Annexes :
• Il y a-t-il des tâches que vous n’avez pas pu faire ? Si oui, lesquelles ?
• Comment faire pour pérenniser le télétravail après la Reprise ?
La gestion du temps
• Etes-vous satisfait de votre organisation pendant la période de confinement ?
• Qu’est-ce qui a fonctionné ? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ?
• Quelles bonnes pratiques / rituels avez-vous mis en place individuellement et
collectivement pour optimiser vos temps ?
• Comment avez-vous gérer vos temps de pause ?
Le lien social
• Comment avez-vous entretenu vos
liens avec vos collègues ?
• Avez-vous expérimenté de
l’isolement ? Si oui, comment avez-
vous fait pour le surmonter ?
Les attentes Les questions
ouvertes
Les valeurs
partagées
Les apprentissages pendant le confinement Nos rituels collectifs Nos réussites
• Quelles sont vos attentes vis-à-
vis de l’entreprise dans le cadre
de la reprise d’activités ?
• Quelles sont vos attentes vis-à-
vis de votre manager dans le
cadre de la reprise d’activités ?
• Quelles sont vos attentes vis-à-
vis de votre équipe dans le
cadre de la reprise d’activités ?
• Quelles sont les valeurs que vous avez le
plus ressenties dans l’entreprise durant
cette période de confinement ?
• Comment qualifiez-vous votre expérience
en tant que collaborateur pendant cette
crise sanitaire ?
• Qu’avez-vous appris pendant cette crise sur votre métier ?
• Quelles nouvelles compétences à valoriser ?
• Quelles nouvelles compétences souhaiteriez-vous développer après la Reprise ?
• Comment vous êtes vous formés pendant cette période ?
• Qu’est-ce que vous avez fait pour vous maintenir l’esprit d’équipe ?
• Avez-vous mis en place de nouveaux rituels de convivialité ?
• Comment votre équipe a-t-elle fait face à cette crise ? des anecdotes à partager ?
• Vous êtes fiers de votre équipe car ...
• En toute humilité, quelles sont les
réussites qui vous ont marqué
pendant cette crise sanitaire ?
• Je suis fière d’être un collaborateur
de l’entreprise car ...
• Avez-vous des questions à
partager dans le cadre de la
reprise d’activités ?
• Avez-vous des questions pour
le Comité de Direction ?
• Avez-vous des questions pour
les Ressources Humaines ?
Les activités à ne pas reprendre
Les activités à
développer
Les activités de transition
Les activités à
inventer
• Quelles sont les activités maintenant suspendues dont vous souhaiteriez qu'elles ne reprennent pas ?
• Décrivez a) pourquoi cette activité vous apparaît nuisible/superflue/dangereuse/incohérente ;
• b) en quoi sa disparition/mise en veilleuse/substitution rendrait d'autres activités que vous favorisez
plus facile/plus cohérente ?
(Faire un paragraphe distinct pour chacune des réponses listées à la question 1.)
• Quelles sont les activités maintenant suspendues dont vous souhaiteriez qu'elles
se développent/reprennent ?
• Décrivez pourquoi cette activité vous apparaît positive.
Décrivez comment cette activité rend plus facile, harmonieuse ou cohérente
d’autres activités que vous favorisez.
• Décrivez comment cette activité permet de lutter contre celles que vous jugez
défavorables ?
• Selon vous, comment faire pour faciliter la transition vers le
développement de ces activités et l’arrêt de celles que vous
avez cité ?
• Quelles mesures préconisez-vous pour aider les ouvriers,
les employés, les agents ou les entrepreneurs à acquérir les
capacités, les moyens, les revenus, les instruments
permettant la reprise, le développement ou la création de
cette activité idéale ?
Cette œuvre est mise à disposition selon les termes de
la Licence Creative Commons Attribution - Partage
dans les Mêmes Conditions 3.0 non transposé.
• Quelles sont les activités qui devraient être inventées en remplacement ?
• Décrivez pourquoi cette activité vous apparaît positive.
• Décrivez comment cette activité rend plus facile, harmonieuse ou cohérente
d’autres activités que vous favorisez.
• Décrivez comment cette activité permet de lutter contre celles que vous jugez
défavorables ?
Icônes https://thenounproject.com/
Questions sur les activités reprise du questionnaire de Bruno Latour : https://aoc.media/opinion/2020/03/29/imaginer-les-gestes-barrieres-contre-le-retour-a-la-production-davant-crise/Protocole de questions conçu pour la reprise d’activités dans le cadre de la crise sanitaire Covid-19.
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#REPRISECANEVAS
jour mois année
version
NomAtelier Sponsor&partiesprenantes
Organisationbénéficiaire #participants
L’ état d’esprit Le Télétravail La gestion du temps Le lien social
Les attentes Les questions
ouvertes
Les valeurs
partagées
Les apprentissages pendant le confinement Nos rituels collectifs Nos réussites
Les activités à ne pas reprendre
Les activités à
développer
Les activités de transition
Les activités à
inventer
Cette œuvre est mise à disposition selon les termes de
la Licence Creative Commons Attribution - Partage
dans les Mêmes Conditions 3.0 non transposé.
Icônes https://thenounproject.com/
Questions sur les activités reprise du questionnaire de Bruno Latour : https://aoc.media/opinion/2020/03/29/imaginer-les-gestes-barrieres-contre-le-retour-a-la-production-davant-crise/Protocole de questions conçu pour la reprise d’activités dans le cadre de la crise sanitaire Covid-19.
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#REPRISECANEVAS
jour mois année
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NomAtelier Sponsor&partiesprenantes
Organisationbénéficiaire #participants
Cette œuvre est mise à disposition selon les termes de
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dans les Mêmes Conditions 3.0 non transposé.
Icônes https://thenounproject.com/
Questions sur les activités reprise du questionnaire de Bruno Latour : https://aoc.media/opinion/2020/03/29/imaginer-les-gestes-barrieres-contre-le-retour-a-la-production-davant-crise/Protocole de questions conçu pour la reprise d’activités dans le cadre de la crise sanitaire Covid-19.