Projet de prototypage d'un Living Lab pour libérer la collaboration à valeur ajoutée entre étudiants, universitaires et professionnels de l'entreprise, dans le cadre de l'action du Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle (BAIP) de l'Université Paris-Est Marne-la-Vallée. Membres du projet : étudiants en Master 2 MITIC - Anthony Gomes (Chef de Projet) - Brian Boucley - Maximilien Borne - Kévin Conte - Fanny Dive - Alexis Olivier - Gülay Tugla - Michaël Zartarian (MOA)

1. * Unicamp 2013 *
Le 22 mai 2013

2. Brian Boucley, Maximilien Borne, Kévin Conte, Fanny Dive, Anthony Gomes, Alexis Olivier, Gülay Tugla, Michael Zartarian (2013)
Unicamp 2013* Unicamp 2013 *
Michaël Zartarian
Directeur de Projet Living Lab
Anthony Gomes
Chef de Projet Living Lab
Kévin Conte
Chef de Projet délégué
Fanny Dive & Alexis Olivier
Responsables "Espace de collaboration et d’échanges"
Brian Boucley, Maximilien Borne
& Gülay Tugla
Responsables "Structuration de l’information"
Présentations

3. Brian Boucley, Maximilien Borne, Kévin Conte, Fanny Dive, Anthony Gomes, Alexis Olivier, Gülay Tugla, Michael Zartarian (2013)
Unicamp 2013
Le Projet
Notre mission était de prototyper un living lab (ou "laboratoire vivant") capable de favoriser les
échanges entre monde universitaire et monde professionnel pour le bureau d'aide à l'insertion
professionnelle de l'Université Marne-la-Vallée.
Un living lab est un lieu d'expérimentation de nouveaux services. Il repose sur une collaboration
à valeur ajoutée. Il est ainsi ouvert et dynamique.
Notre maquette fonctionnelle était divisée en deux composantes :
 Un espace de coworking mobile : un lieu d'échanges et de mutualisation entre
étudiants/universitaires et responsables métiers/RH d'entreprises
 Une application web partagée : une solution d'outils ouverts et gratuits capable
de stocker différentes informations depuis une interface partagée
Si notre maquette correspondait au besoin, elle n'allait pas assez loin dans l'expérimentation de
l'innovation. C'est pourquoi nous devons désormais nous interroger sur les laboratoires vivants
comme des lieux d'expérimentation de l'innovation ouverte.
* Unicamp 2013 *

4. Brian Boucley, Maximilien Borne, Kévin Conte, Fanny Dive, Anthony Gomes, Alexis Olivier, Gülay Tugla, Michael Zartarian (2013)
Unicamp 2013
Le Projet
Plusieurs hypothèses récentes sont souvent revendiquées comme des réalités :
 La connaissance capable de produire l'innovation est présente en plus grande
quantité à l'extérieur qu'à l'intérieur des organisations.
 Pour être performante, une organisation doit intégrer de manière maîtrisée des
connaissances et des idées externes au coeur de ses processus.
 Pour être performante, une organisation doit être étendue, basée sur des
réseaux et des modes de collaboration ouverts.
Trois concepts-clés semblent répondre à ces hypothèses :
 Le coworking : un mode de travail collaboratif
 L'innovation ouverte : une nouvelle manière de produire l'innovation
 Les laboratoires vivants : des lieux d'expérimentation de l'innovation
Aujourd'hui, notre objectif sera donc d'imaginer l'innovation ouverte dans les
laboratoires vivants grâce au coworking.
* Unicamp 2013 *

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Unicamp 2013
NOTRE PROBLÉMATIQUE
Comment faire émerger et pérenniser une démarche d'innovation ouverte dans les laboratoires
vivants grâce au coworking et aux outils collaboratifs ?
NOS ATELIERS
 Une salle de présentation (salle 101)
 Atelier n°1 (salle 102)
Le coworking, entre confiance et mobilité
 Atelier n°2 (salle 104)
Les outils collaboratifs, entre intégration et créativité
 Atelier n°3 (salle 105)
De l'innovation ouverte aux laboratoires vivants
Présentation finale et remise des prix entre 16h30 et 17h30 à l'auditorium de la médiathèque
* Unicamp 2013 *
Les ateliers

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Unicamp 2013
NOTRE ORGANISATION
 Dans chaque atelier, un à deux groupes de travail de 8 personnes maximum
seront animés par 2 à 3 personnes membres du projet Living Lab.
 Sur la base d'un support de travail (article, schéma, infographie...), chaque
groupe de travail aura la possibilité de partager des connaissances, des
expériences et des compétences, afin de répondre à une thématique.
 Ce travail sera présenté sous forme d'infographie.
 Une structure standard d'infographie sera fournie à chaque groupe. La meilleure
présentation sera récompensée en fin de journée.
* Unicamp 2013 *
Les ateliers

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Exemple d'infographie

8. Brian Boucley, Maximilien Borne, Kévin Conte, Fanny Dive, Anthony Gomes, Alexis Olivier, Gülay Tugla, Michael Zartarian (2013)
Unicamp 2013
LE PROGRAMME DE LA JOURNÉE
 10h - 10h30 : Salle 101
• Présentation des animateurs et des participants
• Présentation du projet Living Lab et des ateliers
• Répartition des ateliers
 10h30 - 12h30 :
• Brainstorming et première phase de travail
 14h - 16h :
• Deuxième phase de travail, préparation de l'infographie
 16h - 16h30 : Salle 101
• Présentation des infographies des ateliers
* Unicamp 2013 *
Les ateliers

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Unicamp 2013
LA DISPOSITION DES SALLES : UN MINI-ESPACE DE COWORKING
* Unicamp 2013 *
Un espace de détente
Un espace de travail
Un espace de conférence
Les ateliers

10. Brian Boucley, Maximilien Borne, Kévin Conte, Fanny Dive, Anthony Gomes, Alexis Olivier, Gülay Tugla, Michael Zartarian (2013)
Unicamp 2013* Unicamp 2013 *
Supports de travail
- Prospective sur le travail mobile : l’étude Wite 2.0 Lien
- Infographie : "Le coworking en Île-de-France" Lien
- Travailler 2.0, Le Monde Campus Lien
Titre de l'infographie
A faire emmerger avec les participants dans une
démarche collaborative
Animateurs
- Fanny Dive
- Alexis Olivier
Participants
- Stéphane Lafon
- Bob Bolandjo
- Samy Boughzou
- Lise Boutin
- Willy Dong
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Atelier 1
Le coworking, entre confiance et mobilité

11. Brian Boucley, Maximilien Borne, Kévin Conte, Fanny Dive, Anthony Gomes, Alexis Olivier, Gülay Tugla, Michael Zartarian (2013)
Unicamp 2013
Atelier 2
Les outils collaboratifs, entre intégration et créativité
* Unicamp 2013 *
Supports de travail
- Article : "Le succès d'un outil collaboratif tient à la place
accordée à l'individu" Lien
- Infographie : "State of online collaboration for business"
Lien
Titre de l'infographie
COLLABORATION VIRTUELLE :
CONSÉQUENCES SUR LES ORGANISATIONS
Animateurs
- Brian Boucley
- Maximilien Borne
- Gülay Tugla
Participants
- Julien Bartolini
- Cécile Lespy-Labaylette
- Kévin Mateos
- Adeline Olivier
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12. Brian Boucley, Maximilien Borne, Kévin Conte, Fanny Dive, Anthony Gomes, Alexis Olivier, Gülay Tugla, Michael Zartarian (2013)
Unicamp 2013* Unicamp 2013 *
Supports de travail
- Schéma : L'innovation ouverte (Chesbrough, 2003) Lien
- Article : "Living labs, territoires d'innovation" Lien
Titre de l'infographie
INNOVATION OUVERTE :
ENJEUX ET MÉTHODES D'EXPÉRIMENTATION
Animateurs
- Anthony Gomes
- Kévin Conte
Participants
- Karst Sanders
- Séverine Oukoulou
- Marion Phelebon
- Stéphan Sintra
- Morgane Thominet
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Atelier 3
De l'innovation ouverte aux laboratoires vivants