2. Plan
2
Introduction
Définition de cartographie des processus
Les composants d’une cartographie
Avantages et inconvénients d’utilisation de
cartographie
Conclusion
3. I. Introduction
3
Les outils inhérents au pilotage et à la maîtrise des
processus d’une entreprise permettent aussi
d’illustrer et de faire partager le fonctionnement d’un
organisme. Aussi considère-t-on aujourd’hui la
cartographie des processus autant comme un outil
de management que comme un outil de
communication, tant pour les collaborateurs de
l’entreprise que pour ses clients actuels et futurs,
voire pour certaines parties prenantes
4. II .Définition de cartographie des
processus
La cartographie des processus est une
manière graphique de représenter
l'activité d'une entreprise ou d'une partie
de l’entreprise. Elle offre une vue
globale du fonctionnement d'un
organisme et permet de visualiser ses
processus et leurs interactions
4
5. Définition du processus
Un processus est un ensemble d'activités
corrélées ou en interaction qui utilise des
éléments d'entrée pour produire un résultat
escompté
5
6. III. Les composants d’une
cartographie
La cartographie est composé de 3 type de
processus
Les processus de management
Les processus de réalisation
Les processus de support
6
7. 1.Les processus de management
Aussi appelés de direction , de pilotage, de décision, clés,
majeurs. Ils participent à l'organisation globale, à l'élaboration
de la politique, au déploiement des objectifs et à toutes les
vérifications indispensables. Ils sont les fils conducteurs de
tous les processus de réalisation et de support.
Les processus suivants peuvent intégrer cette famille :
élaborer la stratégie
définir la politique
gérer les risques
planifier le SMQ
Ect….7
8. 2.Les processus de réalisation
Les processus de réalisation (opérationnels)
sont liés au produit, augmentent la valeur ajoutée
et contribuent directement à la satisfaction du
client .
Ils sont principalement :
concevoir et développer
acheter les composants
produire
maintenir les équipements
inspecter la production
ect…
8
9. 3.Les processus de support
Les processus de support (soutien) fournissent les
ressources nécessaires au bon fonctionnement de
tous les autres processus. Ils ne sont pas liés
directement à une contribution de la valeur ajoutée
du produit mais sont toujours indispensables.
Les processus support sont souvent :
gérer la documentation
fournir l'information
maintenir les infrastructures
dispenser la formation
Ect..
9
11. Avantages et Inconvénients
d’utilisation d’une cartographie
Avantages
Permet une meilleure compréhension du
fonctionnement par le personnel
Facilite le pilotage global de l'organisme
Facilite l'intégration des nouveaux collaborateurs
Met en évidence la finalité des activités et
l'implication nécessaire de tous.
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12. Inconvénients
une cartographie des processus peu difficilement
décrire toutes les interactions, sous peine de
devenir incompréhensible.
Le plus pratique est souvent de faire une "fiche
de processus" pour formaliser l'ensemble des
données qui caractérise chaque processus :
intitulé, déroulement et interactions avec les
autres processus, acteurs, pilote..
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13. Quelques exemples de cartographie processus
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Nous vous présentons quelques exemples de
cartographie processus de plusieurs
entreprises. Attention, ces cartographies
processus ne sont en aucun cas des
références mais de simples exemples
destinés à vous aider à comprendre le
principe d'une cartographie processus. De
nombreuses autres représentations existent ,
voici 2 exemples:
16. Conclusion
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Il est particulièrement important pour un
responsable qualité d’utiliser une
cartographie de processus ainsi que les
principaux documents qualité pour
communiquer sur la démarche qualité
de l’entreprise et maîtriser une
communication.