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Contrôle de gestion et tableau de bord
Ecole MIAGE Kenitra Privée
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Le contrôle de gestion comme processus et Les objectifs actuels du contrôle de
gestion :
Le contrôle de gestion et la performance de l’entreprise :
Les outils de contrôle de gestion
Tableau de bord
Plan
Introduction
Historique et Définitions
Conclusion
Introduction
3
Historique
The Power of PowerPoint | thepopp.com 4
Si des prémices de comptabilité de coûts sont observables
dans des manufactures textiles italiennes au XVe siècle et
chez un imprimeur français au XVIe siècle, il est clair que les
besoins de mesure et de contrôle des activités économiques
augmentent et se diffusent véritablement à grande échelle à la
fin du XIXe siècle, avec la constitution de grandes unités
industrielles de production qui regroupent des machines et
doivent organiser le travail.
Définition
5
Le contrôle de gestion
est un système de pilotage mis en ouvre dans une société ou une institution, avec
pour objectif d'optimiser les performances des services, et d'améliorer le rapport entre
les moyens engagés et les résultats obtenus.
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Le contrôle de gestion comme processus
Le contrôle de gestion peut être vu comme un processus, une « boucle » qui suppose l’apprentissage par itérations.
Il s’agit en fait d’un cycle constitué de quatre étapes principales :
7
Les objectifs actuels du contrôle de gestion :
L’amélioration permanente de l’organisation
Le contrôle de gestion doit optimiser qualité, coût, délai, en utilisant tous les outils de résolution de
problème tels que l’analyse de processus, les outils de gestion de la qualité… Le contrôle de gestion
doit aussi aider au pilotage des variables de la performance sociale demandée par les parties
prenantes. On parle alors de pilotage de la performance globale.
Dans le pilotage de la performance, gouvernement d’entreprise et risque deviennent indissociables et il est
nécessaire de connaître les impacts des activités d’une entreprise sur ses parties prenantes en intégrant les
risques liés
Pour utiliser au mieux les ressources et les compétences, l’entreprise doit piloter son organisation comme une
variable stratégique. La structuration par les activités et les processus semble être une voie pertinente pour la
performance ; il s’agit de découper l’organisation en processus opérationnels et en processus supports pour
ensuite modifier et améliorer ceux qui ne sont pas rentables.
La performance de l’entreprise
La prise en compte des risques
Le contrôle de gestion et la performance de l’entreprise :
The Power of PowerPoint | thepopp.com
a expliqué la notion de la performance par la manière
suivante : « Performance est un mot qui n'existe pas en
français classique. La racine de ce mot est latine, mais
c'est l'anglais qui lui a donné sa signification. Les mots
les plus proches de performance sont `' Performare `'
en latin, `'To perform'' et `' performance `' en
anglais »21(*). Le rappel de ces mots suffira à préciser le
sens donné à la performance en contrôle de gestion.
8
Khemakhem dans son
ouvrage « Dynamique du
contrôle de gestion »
Performance
Donc, la performance c'est le fait d'atteindre d'une manière pertinente l'objectif fixé. Autrement dit, c'est la
combinaison entre l'efficacité et l'efficience.
Performance signifie : donner entièrement forme à quelque chose. La performance du personnel d'une
organisation consiste à donner forme et réalité au système de normes projeté et planifié par les dirigeants.
9
Les caractéristiques de la performance
Notion d'efficience
Notion d'efficacité
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Les indicateurs et la mesure de la performance
11
Les Différents Types D’indicateurs
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12
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The Power of PowerPoint | thepopp.com 13
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de gestion
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d’analyse :
C'est une méthode axée
sur une analyse par
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l’ABM comme une méthode
de management de
l’entreprise qui doit
permettre un pilotage
stratégique de l’Organisation
dans le but d’améliorer la
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démarches de progrès
continu.
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consiste à établir des budgets et
à comparer périodiquement les
réalisations avec les données
budgétées afin de mettre en
place des actions correctives si
nécessaire.
Tableau de bord :
un ensemble d'indicateurs
organisés en système
suivis par la même
équipe ou le même
responsable pour aider à
décider, à coordonner, à
contrôler les actions d'un
service.
14
Objectif
5
Le tableau de bord est un outil d’aide au
management, son objectif comporte deux volets
distincts :
• Un volet pour le constat, destiné au reporting :
(une vision verticale des résultats):
• Et un volet pour l’action, destiné au pilotage du
service
Stable
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Synthétique
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Tableau de bord
stratégique
C’est un tableau de bord qui regroupe de manière succincte les
KPIs clés concernant la santé globale de l’entreprise.
17
Tableau de bord de contrôle des coûts
The Power of PowerPoint | thepopp.com 18
Appelé aussi tableau de bord de gestion ou tableau de bord budgétaires, il
est davantage utilisé pour contrôler l’état financier de l’entreprise.
19
Tableau de bord
de performance
Aussi connu sous le nom de tableau de bord
opérationnel, c’est l’outil par excellence pour
suivre et évaluer la performance des processus
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de la production par
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  • 1. Contrôle de gestion et tableau de bord Ecole MIAGE Kenitra Privée
  • 2. 1 2 3 4 5 2 Le contrôle de gestion comme processus et Les objectifs actuels du contrôle de gestion : Le contrôle de gestion et la performance de l’entreprise : Les outils de contrôle de gestion Tableau de bord Plan Introduction Historique et Définitions Conclusion
  • 4. Historique The Power of PowerPoint | thepopp.com 4 Si des prémices de comptabilité de coûts sont observables dans des manufactures textiles italiennes au XVe siècle et chez un imprimeur français au XVIe siècle, il est clair que les besoins de mesure et de contrôle des activités économiques augmentent et se diffusent véritablement à grande échelle à la fin du XIXe siècle, avec la constitution de grandes unités industrielles de production qui regroupent des machines et doivent organiser le travail.
  • 5. Définition 5 Le contrôle de gestion est un système de pilotage mis en ouvre dans une société ou une institution, avec pour objectif d'optimiser les performances des services, et d'améliorer le rapport entre les moyens engagés et les résultats obtenus.
  • 6. 6 Le contrôle de gestion comme processus Le contrôle de gestion peut être vu comme un processus, une « boucle » qui suppose l’apprentissage par itérations. Il s’agit en fait d’un cycle constitué de quatre étapes principales :
  • 7. 7 Les objectifs actuels du contrôle de gestion : L’amélioration permanente de l’organisation Le contrôle de gestion doit optimiser qualité, coût, délai, en utilisant tous les outils de résolution de problème tels que l’analyse de processus, les outils de gestion de la qualité… Le contrôle de gestion doit aussi aider au pilotage des variables de la performance sociale demandée par les parties prenantes. On parle alors de pilotage de la performance globale. Dans le pilotage de la performance, gouvernement d’entreprise et risque deviennent indissociables et il est nécessaire de connaître les impacts des activités d’une entreprise sur ses parties prenantes en intégrant les risques liés Pour utiliser au mieux les ressources et les compétences, l’entreprise doit piloter son organisation comme une variable stratégique. La structuration par les activités et les processus semble être une voie pertinente pour la performance ; il s’agit de découper l’organisation en processus opérationnels et en processus supports pour ensuite modifier et améliorer ceux qui ne sont pas rentables. La performance de l’entreprise La prise en compte des risques
  • 8. Le contrôle de gestion et la performance de l’entreprise : The Power of PowerPoint | thepopp.com a expliqué la notion de la performance par la manière suivante : « Performance est un mot qui n'existe pas en français classique. La racine de ce mot est latine, mais c'est l'anglais qui lui a donné sa signification. Les mots les plus proches de performance sont `' Performare `' en latin, `'To perform'' et `' performance `' en anglais »21(*). Le rappel de ces mots suffira à préciser le sens donné à la performance en contrôle de gestion. 8 Khemakhem dans son ouvrage « Dynamique du contrôle de gestion »
  • 9. Performance Donc, la performance c'est le fait d'atteindre d'une manière pertinente l'objectif fixé. Autrement dit, c'est la combinaison entre l'efficacité et l'efficience. Performance signifie : donner entièrement forme à quelque chose. La performance du personnel d'une organisation consiste à donner forme et réalité au système de normes projeté et planifié par les dirigeants. 9
  • 10. Les caractéristiques de la performance Notion d'efficience Notion d'efficacité Notion de pertinence
  • 11. Les indicateurs et la mesure de la performance 11 Les Différents Types D’indicateurs
  • 13. 01 02 03 04 The Power of PowerPoint | thepopp.com 13 Les outils de contrôle de gestion Méthode des centres d’analyse : C'est une méthode axée sur une analyse par produit ou service La méthode ABM Il semble possible de définir l’ABM comme une méthode de management de l’entreprise qui doit permettre un pilotage stratégique de l’Organisation dans le but d’améliorer la performance par des démarches de progrès continu. Gestion budgétaire : consiste à établir des budgets et à comparer périodiquement les réalisations avec les données budgétées afin de mettre en place des actions correctives si nécessaire. Tableau de bord : un ensemble d'indicateurs organisés en système suivis par la même équipe ou le même responsable pour aider à décider, à coordonner, à contrôler les actions d'un service.
  • 14. 14
  • 15. Objectif 5 Le tableau de bord est un outil d’aide au management, son objectif comporte deux volets distincts : • Un volet pour le constat, destiné au reporting : (une vision verticale des résultats): • Et un volet pour l’action, destiné au pilotage du service
  • 17. Tableau de bord stratégique C’est un tableau de bord qui regroupe de manière succincte les KPIs clés concernant la santé globale de l’entreprise. 17
  • 18. Tableau de bord de contrôle des coûts The Power of PowerPoint | thepopp.com 18 Appelé aussi tableau de bord de gestion ou tableau de bord budgétaires, il est davantage utilisé pour contrôler l’état financier de l’entreprise.
  • 19. 19 Tableau de bord de performance Aussi connu sous le nom de tableau de bord opérationnel, c’est l’outil par excellence pour suivre et évaluer la performance des processus opérationnels au sein d’une entreprise.
  • 20. 20 Ce graphique représente la courbe de l’évolution de la production par rapport à la hausse des primes Evolution de la production et des primes Ce graphique représente le nombre de personnes par tranche d’âge segmenté par 5 ans Répartition du personnel par tranche d’Age
  • 21. 21 Cette courbe représente la diminution de délai entre le lancement de l’offre d’appel et le recrutement Délai moyen de recrutement Cette courbe représente la diminution des absences après l’application de la hausse des primes Nombre Absences par mois
  • 22. 22 Evolution du taux de turn over Cette courbe représente l’évolution des départ des salariés après l’application de la hausse des primes Ce graphique représente l’effectif du personnel par sexe La masse salariale totale Cette figure représente les salaires totaux de l’entreprise Cette figure représente les salaires l’entreprise repartis par sexe la répartition de la masse salariale par sexe