1. Des objets dans les archives
Pourquoi ? Comment ?
L’expérience des Archives départementales de l’Orne
2. Les archives de l’Orne et les objets
Un compagnonnage ancien avec les objets
- musée départemental d’art religieux
• Conservation des objets d’art
• Collections de la SHAO
Une récente union qui modifie le rapport aux acquisitions
Création en 2017 d’une direction des archives et du patrimoine culturel
- Mémorial de la Libération, repris en gestion directe
- Centre de conservation et d’étude
- Tutelle de l’Ecomusée du Perche, en gestion déléguée
3. Motivations et pratiques
Motivations et légitimité
Une compétence obligatoire
objets archives publiques
objets publics
Objets de contact
Un compétence « contrainte »
objets dans des fonds
collections d’objets dans des fonds d’archives
Un champ presque libre
objets et ensembles d’objets sans archives
Pratiques
Les collections de la société historique et
archéologique de l’Orne
Traitement documentaire
Conservation
Valorisation
5. Objets archives publiques
Dépôts de modèles
Des modèles de toutes matières et natures : métal, bois,
papier, textile, liquide
Les contenants sont aussi des objets archives publiques
7. Objets parmi les fonds d’archives publiques
Fonds de la CCI d’Alençon
plaques d’impression
de billets de nécessité
8. Objet mobilier public « non géré »
Buste de Napoléon III provenant
des locaux du Conseil général
Idem à portraits de présidents de
la République (photos ou
estampes)
9. Les objets de contact : outils, contenants
Objets liés au processus de création ou d’élaboration des documents
Objets liés aux processus de conservation de documents
Motivations :
Intérêt pédagogique (fabrication des documents)
Documentation des pratiques professionnelles
10. Pierres lithographiques de l’Imprimerie Alençonnaise
Motivations :
Documenter la fabrication des papiers à en-têtes et papiers
d’emballage
Sauver le peu qu’il restait des archives de l’entreprise
Témoigner du sort funeste des pierres lithographiques
Achat
salle des ventes
2005
12. Pour un musée du conditionnement
Conditionnements des registres d’état civil dans la
municipalité de canton d’Exmes
Echantillon de boîtes de notaires
13. Pour un musée du conditionnement
Tiroirs du chartrier de l’hôtel-Dieu de Trun, XVIIIe s. Malle du chartrier de L’Hermitière
14. Objets et collections d’objets dans les fonds
objets isolés ou en petites quantités dans un
fonds
souhait du propriétaire de ne pas morceler
Intérêt des objets
Collection d’objets dans un fonds
Intérêt global de la collection / tout ou rien /
absence d’autre solution
15. Des archives privées saupoudrées d’objets
Souvenirs d’une directrice d’école primaire
cahiers de cours, diplômes, manuels, photographies,
médailles de cours du soir, croix de guerre de l’époux,
palmes académiques et … météorite
Don
2020
16. Des archives privées saupoudrées d’objets
Fonds Inrep, souvenirs d’un appelé à Batna :
correspondance, publications … et insignes, appareil
photo, poignard de fellagha
Fonds Hommey, médecin : archives de médecin,
d’élu, d’amateur d’histoire, … dessins d’objets
archéologiques et hache à talon
17. Des archives privées saupoudrées d’objets
Un pèse-bébé parmi les archives de la Croix-Rouge Médaille de Gaulle et poignard nazi
18. Fonds d’archives et collections d’objets
Fonds de l’association de la dentelle au
Point d’Alençon
Motivations
Mettre à l’abri et
professionnaliser la
gestion des collections de
l’association
Impossibilité de morceler
le fonds
Implication de la
collectivité
Archives de l’association, bibliothèque et échantillons
Dépôt de l’ensemble en 2012
19. Fonds d’archives et collections d’objets
Fonds Xavier Rousseau, historien
Acquisition du fonds d’archives en vente publique (3 ventes)
Acquisition ultérieure d’objets archéologiques en vente publique
Motivations
Documenter les
centres d’intérêt de
l’érudit
Faire entrer dans des
collections publiques
des objets
documentés et des
productions
caractéristiques
20. Acquisition d’objets isolés ou ensembles
Motivations et catégories
- Documenter l’histoire de l’Orne et
de ses habitants
- enrichir les collections à vocation
pédagogique
Contextes particuliers : Grande Collecte, expositions
(cyclisme, verrerie)
Conditions
- Pas de concurrence budgétaire
avec les archives
- Adhésion de la collectivité
- Pas de concurrence avec les autres
structures patrimoniales du
département ou de la région
Intérêt de partager les politiques d’acquisition et
politiques documentaires
Contexte particulier : peu d’établissements et peu de
moyens
21. Extension de compétence
Des objets privés de même nature que
des archives publiques
Archive publique
Archive privée
22. Extension à d’autres supports et techniques
De la photographie à la peinture
Photographie
Acquisition 1997
Huile toile
Acquisition 2019
23. Extension à d’autres supports et techniques
Paul Lancre, gare de Mamers, 5 août 1914.
Cliché stéréoscopique sur plaque de verre. Achat 2005
Silas Broux, Alençon, rue Lecointre, 5 août 1914.
Huile sur toile. Achat 2018
•
•
24. Objets isolés entrés récemment
Chapiteau trouvé dans la cour du palais épiscopal,
devenu ultérieurement propriété du Département
Dévolution CCE ?
Mouchoirs et foulards aux couleurs de la Libération
25. Objets candidats
Ceinture de Marguerite de Lorraine En file d’attente
Vitrine de médailles de prix d’un haras
Taque de cheminée
Aux armes d’une famille locale
Robe de déportée ornaise à Ravensbruck
26. Les collections de la Société historique et
archéologique de l’Orne
La plus importante collection de société
savante de Normandie
• Archives de l’association : 19 ml
• Fonds collectés : une quarantaine de
fonds, 54 ml
• Bibliothèque 8000 volumes
• Photographie et arts graphiques
• Objets archéologiques et minéraux
• Peinture, sculpture, objets de métiers,
enseignes
• Textiles
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35. Comment ?
Cotation et traitement documentaire
Un traitement documentaire et de conservation encore empirique
Pas de mention dans la circulaire AD98-8
Pas de cotation individuelle systématique, souvent cotation au carton
Maintien des objets au milieu des archives parfois, pas de conditionnement
approprié
Description avec un outil documentaire pas conçu pour la description d’objets
Constat équivalent à celui qu’on pouvait faire pour l’image il y a 25 ans
36. Cotation et traitement documentaire
Type d’objet Cotation Description
documentaire
Évolutions souhaitées
Archives publiques Cotation dans la série de
référence, pas forcément 1
cote d’article : U, W, ETP
Description
documentaire sur le
modèle « archives »
Attribuer une cote
d’article par objet ou cote
de rangement en OBJ
Objets au milieu de fonds
d’archives privées : objets
isolés ou collections
Cotation dans la série de
référence (J, Fi)
Pas forcément 1 objet =
1 article
Cotation 1 objet = 1
article si opportun
Envisager une sous-série
de OBJ
Objets isolés en 2
dimensions
Cotation en 1J 1 cote = 4 objets recotation en OBJ
Objets isolés Cotation en 1 OBJ 1 à n.
Ensembles d’objets sans
archives
Cotation en N OBJ
37. Série OBJ (état actuel)
sous-série intitulé fonds de rattachement
1 OBJ Objets isolés entrés par voie extraordinaire Collection d’objets isolés réunis par les
Archives départementales de l’Orne
2 OBJ Pierres lithographiques de l’Imprimerie
alençonnaise
Fonds de l’Imprimerie alençonnaise
3 OBJ Collection de matrices et sceaux Fonds privé
4 OBJ Collection de conditionnements Collection de conditionnements réunis par
le Archives départementales ou fonds d’où
proviennent les conditionnements
5 OBJ Collections archéologiques Xavier Rousseau Fonds Xavier Rousseau
38. Avantages et inconvénients du logiciel intégré
Base de données unique GAIA
Avantages
interrogation commune archives, bibliothèque, presse, image et objets
Pas de spécialisation nécessaire de la part des agents
Inconvénients
Champs descriptifs limités, pas adaptés aux objets
Visibilité faible tant que la base n’est pas interrogeable par les moteurs de recherche
Une voie spécifique pour les collections de la SHAO
Fichier excel reprenant les champs d’inventaire type Musée
Numérotation des objets selon norme musée
Objectif d’intégration de l’inventaire dans la base d’inventaire des musées de Normandie
39.
40. conclusion
• La légitimité des archivistes à acquérir, à conserver, à exposer des
objets n’est contestée ni par le public, ni par les élus, ni par les
collègues.
• Si les archivistes ne nourrissent aucun complexe en matière de
conservation et de mise à disposition, ils s’interrogent parfois sur leur
fidélité à leur engagement premier pour les archives et sur leur
légitimité sur le terrain des objets.
• Mais cette extension du domaine de l’archiviste présente l’intérêt de
rencontrer d’autres communautés professionnelles et scientifiques et
d’œuvrer avec elles à l’enrichissement des collections publiques
