Le dossier de partenariat doit être clair, concret et concis, portant une attention particulière sur les problématiques du projet et l'intérêt pour le partenaire. Il doit comprendre une lettre personnalisée d'introduction, une présentation du projet, l'intérêt pour le partenaire, des informations sur les porteurs de projet, un calendrier et un plan de financement équilibré. Les annexes doivent inclure des lettres de soutien et d'autres éléments pertinents, tout en veillant à une mise en page agréable et professionnelle.

1. Le dossier de partenariat

2. Le contenu-type d’un dossier de partenariat
Quel doit être le contenu du dossier de partenariat ?
La plupart des partenaires n’auront que le temps de lire en diagonale : il faut
convaincre !
Le dossier doit rendre parfaitement identifiables les « problématiques» de votre
projet. Il faut aller à l’essentiel. Voici ci-dessous, à titre indicatif, le contenu-type d’un
dossier :
1. Présentation du projet
2. L’intérêt pour le partenaire
3. Les porteurs de projet
4. Calendrier
5. Le plan de financement
6. Annexes

3. Le dossier de partenariat
1/ Une lettre d’introduction personnalisée, à mettre à part.
Soignez-la !
Elle doit être percutante pour convaincre les partenaires démarchés de lire
le dossier.
Mettez-y le nom du destinataire pour la personnaliser.
Elle résume en quelques lignes votre projet et fait référence à une
rencontre ou à un entretien téléphonique préalable ou encore rappelle que
vous venez de la part d’un ami commun, d’un membre de l’entreprise,
d’une relation…
La lettre de présentation exprime brièvement les raisons pour lesquelles ce
partenaire en particulier devrait s’intéresser à ton projet.

4. Le dossier de partenariat
2/ La présentation du projet
1 - L’objet et la synthèse du projet (2 à 4 p. aérées),
Elle répond aux questions essentielles : quel concept ? Pourquoi ? Répond à
quel besoin ? Quelle particularité par rapport à d’autres projets du même type ?
2 - L’intérêt du partenaire (1 page),
Elle suscite l’intérêt de votre interlocuteur : en quoi, votre projet peut-il
l’intéresser ? Valorise-t-il l’image ou la politique qu’il veut transmettre ou
conduire, etc.?
3- La présentation des porteurs du projet et de l’association (1 à 2 p.)
Cette présentation décrit, dans les grandes lignes, les expériences, les
compétences des personnes impliquées dans le projet. À joindre, dans le cas
d’une présentation de l’association et de ses statuts. Si besoin, fournissez
quelques éléments déterminants de vos CV.

5. Le dossier de partenariat
4 - Le calendrier du projet (1 à 2 p.),
Listez les moments forts avec des prévisions de dates, de la préparation à
la réalisation, en passant par la stratégie de communication.

6. Le dossier de partenariat
5 - Le plan de financement (1 à 2 p.)
Attention, le plan de financement est l’élément clé sur lequel vous serez
jugés. Il est indispensable que votre budget soit équilibré, réaliste et
rigoureux. Le plan de financement prévisionnel présente deux colonnes :
dépenses et recettes. Il mentionne toutes les charges et tous les produits
envisagés, indique les partenariats attendus et ceux qui ont déjà été
obtenus, financièrement ou en nature.
Il faut indiquer quel est le financement que vous attendez du partenaire
concerné et pour quel poste de dépense.
Attention : Tu auras du mal à convaincre un partenaire si votre budget
repose sur 3/4 de financements extérieurs.

7. Le dossier de partenariat
6 - Annexes
Réunies en fin de dossier, elles comportent en général les lettres de
soutien ou les promesses de reportage ou de couverture presse, ainsi que
les aspects techniques du projet (si nécessaire).
Un dernier conseil : il ne faut pas dépasser 13 pages, hors annexes et
couverture.

8. Les « 3C » : CLAIR / CONCRET / CONCIS
Retiens la règle des 3C: « clair, concret, concis », avec des
phrases courtes et des faits.
Essaie d’organiser ton dossier selon la règle « une
page, une idée » ou « un paragraphe, une idée »
Et surtout, adapte-toi à ton interlocuteur : le vocabulaire, les
arguments et les atouts de séduction doivent être différents,
selon que tu t’adresses à un financeur privé ou public, à un
média, etc.

9. Mise en page : Li-si-bi-li-té
Crée une couverture originale portant le titre de ton projet et les coordonnées
des participants et au dos, une couverture vierge avec à nouveau les
coordonnées en bas de page.
Mieux vaut un dossier plus long, aéré et agréable à lire que peu de pages trop
denses et illisibles :
- Police pas trop petite, laisser des marges, faire des interlignes…
- Sépare les parties, éventuellement avec des illustrations
- Mets les idées fortes en avant dans les titres et sous-titres, avec des mots clefs
et en jouant sur la police
Evite les mises en pages « tape à l’œil » : privilégie plutôt les présentations
sobres, professionnelles et originales.
Surtout, fais relire ton dossier par de nombreuses personnes dont certaines
ignorent tout de votre projet. Essaies de tirer parti de toutes les critiques !

10. Se documenter sur son
sponsor potentiel
Prends ton temps pour bien identifier les projets et les attentes de ton sponsor.
Pour cela, lis la presse, documentes-toi sur les domaines
qui tournent autour de ton initiative, rassemble les
plaquettes d’entreprise, surfe sur Internet, étudie les
sites Web de l’entreprise visée et de la concurrence.
Ne néglige pas les publicités des entreprises, très
révélatrices de leur stratégie et du choix de leur
philosophie : certaines sont axées sur l’environnement,
d’autres sur le commerce équitable, ou sur le sport, ou
encore, l’innovation.

11. Le must : les lettres de soutien
Il est utile d’obtenir des lettres de soutien et des témoignages de la part d’organismes
ou de personnalités de référence dans la spécialité où se situe ton initiative.
En voici quelques exemples non exhaustifs : des organismes officiels
(ministères, chambres de commerce, MJC…), des spécialistes
(professeurs d’université, chercheurs, journalistes, hommes
politiques…) ou encore des associations humanitaires, sociales et
médicales (Amnesty International, Emmaüs, ATD Quart- Monde,
Act-Up, solidarité Sida, l’Unicef, Handicap International…).
Ajoute ces lettres de soutien dans les annexes, en fin de dossier. Elles apportent un
incontestable supplément d’âme à ton projet et renforce ta crédibilité auprès des
partenaires que tu iras démarcher. Il est toujours plus facile pour un partenaire de
donner son appui à un projet quand quelqu’un d’influent a déjà pris ce pari.