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Achats Durables
                                                          Comment intégrer le développement durable dans les achats ?




Directeurs                   • Comprendre les fondamentaux de l’achat durable
Responsables achats          • Appliquer le développement durable au processus achats dans votre entreprise
Acheteurs
Assistants achats
Service développement
durable/RSE

                             Jour 1 : développement durable, du constat à l’action
Aucun
                             Module 1 : le développement durable, des enjeux planétaires à la fonction achats
                             • Les enjeux du développement durable
                             • Les motivations des entreprises
                             • Le rôle des achats dans la démarche de développement durable

                             Module 2 : Les outils d’identification d’une offre « durable »
                             • Préambule : l’offre « 100% durable » n’existe pas
                             • Évaluer le niveau d’engagement des entreprises
                             • Identifier un site de production ou de service durable
                             • Reconnaître des produits ou services durables

                             Jour 2 : achats durables, la mise en œuvre

                             Module 3 : préparer un achat durable
                             • Préambule : l’éthique du métier d’acheteur
                             • La détermination des priorités
                             • L’analyse du besoin
                             • L’analyse du marché

                             Module 4 : réaliser un achat durable
                             • La sélection des fournisseurs : raisonner en TCO et intégrer des critères RSE dans l’analyse
                             • La contractualisation : intégrer des clauses environnementales et sociales

                             Module 5 : évaluer et suivre un achat durable
                             • L’évaluation des fournisseurs
                             • Le suivi de la démarche achats durables




                             Formation "action" visant à donner des clefs opérationnelles aux acheteurs :
                             • Exemples de réalisations
                             • Exercices
                             • Groupes de travail
                             ... permettant aux stagiaires de se projeter dans des situations concrètes de leur quotidien
2 jours (14 heures)
                             d'acheteur



1490 € HT                    • Apports théoriques
                             • Études de cas et réalisations concrètes d'entreprises
                             • Ateliers de travail
                             • Jeux de rôles
Tél : 01 49 10 93 40
InstituteFrance@factea.com



Thema_HADur_2j
Négociations achats
                                                            La méthode et les outils pour réussir ses négociations achats




Directeurs achats            • Découvrir les méthodes et les outils d’une négociation « gagnant/gagnant »
Responsables achats          • Augmenter sa confiance pour mener des négociations avec succès
Acheteurs                    • Réagir face aux situations difficiles pour obtenir le meilleur de ses fournisseurs
Assistants achats
Responsables commerciaux


                             Jour 1 : les fondamentaux d’une négociation

Connaissance de la           De la stratégie de la famille achats à la stratégie de négociation
stratégie d'entreprise       • Valider les stratégies familles achats et le panel fournisseurs à mettre en œuvre
                             • Comprendre le contexte de la négociation et rechercher une approche « gagnant/gagnant »

                             Préparer et évaluer les risques des négociations achats
                             • Construire une approche analytique de ses dépenses
                             • Collecter les informations économiques du marché fournisseurs
                             • Identifier les risques majeurs en négociations achats
                             • Définir une stratégie de négociation adaptée aux enjeux et lister les critères du "TCO"

                             Valider les objectifs et gains attendus
                             • Définir ses objectifs de négociation en lien avec le "TCO"
                             • Définir les critères de sélection des fournisseurs
                             • Valider les enjeux de la négociation
                             • Évaluer sa performance de négociation

                             Jour 2 : attitudes et comportements

                             Préparer efficacement sa négociation achats et préciser sa tactique
                             • Établir un "plan de communication fournisseurs" préparatoire à la négociation
                             • Analyser les offres (Outils de benchmark sur les leviers coûts)
                             • Définir sa tactique de négociation à partir de cette analyse des offres (Triangle de la négociation)
                             • Établir les scripts de négociation, BATNA et valider la tactique de passage et rounds de négociation

                             Conduire une négociation achats performante
                             • Connaître et maîtriser les techniques de négociation et de communication
                             • Ajuster son style de négociation

                             Gérer les conflits durant la négociation achats
                             • Adapter son style de négociation à un interlocuteur difficile
                             • Utiliser les techniques de négociation et de communication appropriées (SOPHOP)
                             • Connaître, identifier, appliquer les "trucs" classiques en négociation



                             Formation "action" visant à donner des clefs opérationnelles aux acteurs de l'acte d'achat :
                             • Exemples des réalisations
                             • Exercices
                             • Groupes de travail
                             ... permettant aux participants de se projeter dans des situations concrètes de leur quotidien
2 jours (14 heures)
                             d'acheteur



1490 € HT                    • Apports théoriques
                             • Cas pratiques
                             • Échanges sur les pratiques
                             • Jeux de rôles
                             • Debrief
Tél : 01 49 10 93 40
InstituteFrance@factea.com



Mgmt_NegoHA_2j
Selection et évaluation des fournisseurs
                                                        Comment qualifier et évaluer son panel fournisseurs ?




Directeurs achats            • Créer sa base de fournisseurs référencés adaptée aux besoins
Responsables achats          • Mettre en place une évaluation annuelle de ses fournisseurs
Acheteurs




Aucun                        Comment pré-sélectionner ses fournisseurs
                             • Mettre en place une politique fournisseurs
                             • Analyse du marché fournisseurs
                             • Comment faire un audit fournisseurs (audit système et audit processus)
                             • Comment définir les critères de pré-sélection


                             Comment évaluer la performance du fournisseur
                             • Contractualiser les critères de performance attendus
                             • Construire une grille des critères d'évaluation
                             • Définir les rôles et responsabilités de chaque acteur
                             • Mettre en place un processus d'évaluation
                             • Informer et communiquer aux fournisseurs les résultats
                             • Construire un plan de progrès fournisseurs (amélioration continue)
                                    - S'assurer de l'alignement des stratégies et créer un climat de confiance
                                    - Réaliser un diagnostic
                                    - Rechercher conjointement les pistes de progrès
                                    - Hiérarchiser les pistes de progrès selon les enjeux
                                    - Valider les objectifs finaux et intermédiaires
                                    - Définir le mode et les modalités de mesure
                             • Communiquer en interne le classement fournisseurs


                             Comment faire une visite fournisseur performante
                             • Préparation de la visite
                             • Questionnaire et guide d'entretien
                             • La visite et la démarche qualité
                             • Exploitation des visites chez les fournisseurs



                             Formation "action" visant à donner des clefs opérationnelles aux acteurs de l'acte d'achat :
                             • Exemples des réalisations
                             • Exercices
                             • Groupes de travail
                             ... permettant aux participants de se projeter dans des situations concrètes de leur quotidien
1 jour (7 heures)
                             d'acheteur



990 € HT                     • Apports théoriques
                             • Cas pratiques
                             • Échanges sur les pratiques
                             • Jeux de rôles
                             • Debrief
Tél : 01 49 10 93 40
InstituteFrance@factea.com



Mgmt_Selec&Eval_1j
Contractualisation des achats
                                                           Sécurisez d’avantage vos relations avec vos fournisseurs !




Responsables achats           • Connaître les spécificités et enjeux des conditions générales d'achat et de vente
Acheteurs                     • Anticiper les risques pouvant survenir et formaliser les engagements pris avec leurs fournisseurs
Assistants achats             • Aider les acheteurs à rédiger leurs clauses essentielles et à établir leur propre clausier
Chefs de projet et juristes   •Développer la collaboration acheteurs-juristes
intervenant dans les
contrats fournisseurs



Expérience pratique des        I - Les réponses juridiques aux risques les plus courants dans la relation fournisseur
achats
                              Les risques les plus courants
                              • Les risques liés à l’objet de la prestation du fournisseur
                              • Les risques liés à la relation avec le fournisseur

                              Les réponses juridiques disponibles
                              • Les réglementations applicables (internationales, européennes et françaises)
                              • Les conventions entre les parties (les commandes et les CGA ; les contrats spécifiques)


                                                     II - Le contrat d’achat et ses clauses

                              Préciser l’objet et le prix de la prestation du fournisseur
                              • Les éléments techniques et commerciaux (Qualité-Quantité, Délai-Logistique, Services
                              Associés)
                              • Les éléments financiers (montant et paiement du prix)

                              Organiser ses relations avec le fournisseur
                              • Les protections (propriété, confidentialité, responsabilité, sécurité)
                              • La vie du contrat (formation, évolution et fin du contrat)


                              Formation animée par Ludovic CHAVOIX, Président Factea Legal
                              • Master spécialisé en achats (MAI)
                              • Master spécialisé en Droit des Affaires
                              • 19 ans dans le conseil et à des responsabilités achats




                              Prise en compte des situations personnelles des participants et interactivité du groupe

                              Les participants sont invités à venir
                              • Avec des documents qu’ils utilisent afin de les commenter voire de les améliorer
                              • Avec des problématiques à partager afin de débattre de réponses possibles
2 jours (14 heures)




1490 € HT                     Cours théorique
                              Exercices pratiques
                              • Exemples de préjudices fournisseurs (études de cas)
                              • Jeux de rôles
                              • Exercices de rédaction de clauses
Tél : 01 49 10 93 40
InstituteFrance@factea.com
                              • Exercices d'élaboration de contrat



Thema_ContractHA_2j
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  • 1.
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  • 4. Achats Durables Comment intégrer le développement durable dans les achats ? Directeurs • Comprendre les fondamentaux de l’achat durable Responsables achats • Appliquer le développement durable au processus achats dans votre entreprise Acheteurs Assistants achats Service développement durable/RSE Jour 1 : développement durable, du constat à l’action Aucun Module 1 : le développement durable, des enjeux planétaires à la fonction achats • Les enjeux du développement durable • Les motivations des entreprises • Le rôle des achats dans la démarche de développement durable Module 2 : Les outils d’identification d’une offre « durable » • Préambule : l’offre « 100% durable » n’existe pas • Évaluer le niveau d’engagement des entreprises • Identifier un site de production ou de service durable • Reconnaître des produits ou services durables Jour 2 : achats durables, la mise en œuvre Module 3 : préparer un achat durable • Préambule : l’éthique du métier d’acheteur • La détermination des priorités • L’analyse du besoin • L’analyse du marché Module 4 : réaliser un achat durable • La sélection des fournisseurs : raisonner en TCO et intégrer des critères RSE dans l’analyse • La contractualisation : intégrer des clauses environnementales et sociales Module 5 : évaluer et suivre un achat durable • L’évaluation des fournisseurs • Le suivi de la démarche achats durables Formation "action" visant à donner des clefs opérationnelles aux acheteurs : • Exemples de réalisations • Exercices • Groupes de travail ... permettant aux stagiaires de se projeter dans des situations concrètes de leur quotidien 2 jours (14 heures) d'acheteur 1490 € HT • Apports théoriques • Études de cas et réalisations concrètes d'entreprises • Ateliers de travail • Jeux de rôles Tél : 01 49 10 93 40 InstituteFrance@factea.com Thema_HADur_2j
  • 5. Négociations achats La méthode et les outils pour réussir ses négociations achats Directeurs achats • Découvrir les méthodes et les outils d’une négociation « gagnant/gagnant » Responsables achats • Augmenter sa confiance pour mener des négociations avec succès Acheteurs • Réagir face aux situations difficiles pour obtenir le meilleur de ses fournisseurs Assistants achats Responsables commerciaux Jour 1 : les fondamentaux d’une négociation Connaissance de la De la stratégie de la famille achats à la stratégie de négociation stratégie d'entreprise • Valider les stratégies familles achats et le panel fournisseurs à mettre en œuvre • Comprendre le contexte de la négociation et rechercher une approche « gagnant/gagnant » Préparer et évaluer les risques des négociations achats • Construire une approche analytique de ses dépenses • Collecter les informations économiques du marché fournisseurs • Identifier les risques majeurs en négociations achats • Définir une stratégie de négociation adaptée aux enjeux et lister les critères du "TCO" Valider les objectifs et gains attendus • Définir ses objectifs de négociation en lien avec le "TCO" • Définir les critères de sélection des fournisseurs • Valider les enjeux de la négociation • Évaluer sa performance de négociation Jour 2 : attitudes et comportements Préparer efficacement sa négociation achats et préciser sa tactique • Établir un "plan de communication fournisseurs" préparatoire à la négociation • Analyser les offres (Outils de benchmark sur les leviers coûts) • Définir sa tactique de négociation à partir de cette analyse des offres (Triangle de la négociation) • Établir les scripts de négociation, BATNA et valider la tactique de passage et rounds de négociation Conduire une négociation achats performante • Connaître et maîtriser les techniques de négociation et de communication • Ajuster son style de négociation Gérer les conflits durant la négociation achats • Adapter son style de négociation à un interlocuteur difficile • Utiliser les techniques de négociation et de communication appropriées (SOPHOP) • Connaître, identifier, appliquer les "trucs" classiques en négociation Formation "action" visant à donner des clefs opérationnelles aux acteurs de l'acte d'achat : • Exemples des réalisations • Exercices • Groupes de travail ... permettant aux participants de se projeter dans des situations concrètes de leur quotidien 2 jours (14 heures) d'acheteur 1490 € HT • Apports théoriques • Cas pratiques • Échanges sur les pratiques • Jeux de rôles • Debrief Tél : 01 49 10 93 40 InstituteFrance@factea.com Mgmt_NegoHA_2j
  • 6. Selection et évaluation des fournisseurs Comment qualifier et évaluer son panel fournisseurs ? Directeurs achats • Créer sa base de fournisseurs référencés adaptée aux besoins Responsables achats • Mettre en place une évaluation annuelle de ses fournisseurs Acheteurs Aucun Comment pré-sélectionner ses fournisseurs • Mettre en place une politique fournisseurs • Analyse du marché fournisseurs • Comment faire un audit fournisseurs (audit système et audit processus) • Comment définir les critères de pré-sélection Comment évaluer la performance du fournisseur • Contractualiser les critères de performance attendus • Construire une grille des critères d'évaluation • Définir les rôles et responsabilités de chaque acteur • Mettre en place un processus d'évaluation • Informer et communiquer aux fournisseurs les résultats • Construire un plan de progrès fournisseurs (amélioration continue) - S'assurer de l'alignement des stratégies et créer un climat de confiance - Réaliser un diagnostic - Rechercher conjointement les pistes de progrès - Hiérarchiser les pistes de progrès selon les enjeux - Valider les objectifs finaux et intermédiaires - Définir le mode et les modalités de mesure • Communiquer en interne le classement fournisseurs Comment faire une visite fournisseur performante • Préparation de la visite • Questionnaire et guide d'entretien • La visite et la démarche qualité • Exploitation des visites chez les fournisseurs Formation "action" visant à donner des clefs opérationnelles aux acteurs de l'acte d'achat : • Exemples des réalisations • Exercices • Groupes de travail ... permettant aux participants de se projeter dans des situations concrètes de leur quotidien 1 jour (7 heures) d'acheteur 990 € HT • Apports théoriques • Cas pratiques • Échanges sur les pratiques • Jeux de rôles • Debrief Tél : 01 49 10 93 40 InstituteFrance@factea.com Mgmt_Selec&Eval_1j
  • 7. Contractualisation des achats Sécurisez d’avantage vos relations avec vos fournisseurs ! Responsables achats • Connaître les spécificités et enjeux des conditions générales d'achat et de vente Acheteurs • Anticiper les risques pouvant survenir et formaliser les engagements pris avec leurs fournisseurs Assistants achats • Aider les acheteurs à rédiger leurs clauses essentielles et à établir leur propre clausier Chefs de projet et juristes •Développer la collaboration acheteurs-juristes intervenant dans les contrats fournisseurs Expérience pratique des I - Les réponses juridiques aux risques les plus courants dans la relation fournisseur achats Les risques les plus courants • Les risques liés à l’objet de la prestation du fournisseur • Les risques liés à la relation avec le fournisseur Les réponses juridiques disponibles • Les réglementations applicables (internationales, européennes et françaises) • Les conventions entre les parties (les commandes et les CGA ; les contrats spécifiques) II - Le contrat d’achat et ses clauses Préciser l’objet et le prix de la prestation du fournisseur • Les éléments techniques et commerciaux (Qualité-Quantité, Délai-Logistique, Services Associés) • Les éléments financiers (montant et paiement du prix) Organiser ses relations avec le fournisseur • Les protections (propriété, confidentialité, responsabilité, sécurité) • La vie du contrat (formation, évolution et fin du contrat) Formation animée par Ludovic CHAVOIX, Président Factea Legal • Master spécialisé en achats (MAI) • Master spécialisé en Droit des Affaires • 19 ans dans le conseil et à des responsabilités achats Prise en compte des situations personnelles des participants et interactivité du groupe Les participants sont invités à venir • Avec des documents qu’ils utilisent afin de les commenter voire de les améliorer • Avec des problématiques à partager afin de débattre de réponses possibles 2 jours (14 heures) 1490 € HT Cours théorique Exercices pratiques • Exemples de préjudices fournisseurs (études de cas) • Jeux de rôles • Exercices de rédaction de clauses Tél : 01 49 10 93 40 InstituteFrance@factea.com • Exercices d'élaboration de contrat Thema_ContractHA_2j