Le document présente les propositions d'orientation pour le collège des stagiaires de weave, visant à promouvoir l'autonomie des stagiaires et leur permettre de développer des projets impactant la vie interne du cabinet. Il détaille les objectifs du collège, tels que renforcer la cohésion, stimuler l'innovation et favoriser des échanges enrichissants entre les participants. Des activités variées sont suggérées pour dynamiser la vie du cabinet et encourager l'engagement des stagiaires au sein de l'organisation.

1. Propositions d’orientation du CDS Vers le Collège Des Stagiaires du 21 ème siècle ! Collège Des Stagiaires – Janvier 2010 Célia Achkar Arthur Vétu C D S

2. Sommaire 1. Enjeux du Collège des Stagiaires 2. Objectifs du Collège Des Stagiaires 3. Activités et organisation du Collège Des Stagiaires 4. Axes de réflexion

3. Les enjeux du Collège des Stagiaires La création du Collège des Stagiaires permet au cabinet/à l’entité de : Donner un espace de liberté aux stagiaires, autogéré et propice à l’émergence d’idées et d’initiatives portant l’empreinte de « juniors » ayant encore une certaine audace. Mesurer la capacité des stagiaires à : Prendre des responsabilités et produire par eux-mêmes Assimiler, porter et exprimer les valeurs de weave Promouvoir les valeurs d’impertinence constructive et d’intelligence collective en faisant le choix audacieux de confier aux stagiaires la gestion d’une structure autonome avec toute latitude pour mener à bien des projets impactant la vie interne du cabinet - sous réserve de validation desdits projets par le comex/codir. Favoriser les échanges entre entités par la création d’une structure interpractice, à l’heure où le groupe weave souhaite évoluer vers davantage de cohésion.

4. Sommaire 2. Objectifs du Collège Des Stagiaires 3. Activités et organisation du Collège Des Stagiaires 4. Axes de réflexion 1. Enjeux du Collège des Stagiaires

5. Les objectifs du CDS Le Collège des Stagiaires poursuit des objectifs à différentes échelles : Pour les stagiaires , il se donne pour but de développer une culture du conseil et d’acquérir de bons réflexes, dans un cadre hors mission. A l’échelle du cabinet , l’objectif est de renforcer la cohésion du groupe par des actions portées par le dynamisme et l’originalité des benjamins de Weave. Les apports du CDS : Pour les stagiaires : Les faire grandir en bon consultant et développer leur posture conseil Leur permettre de cultiver les bonnes méthodes de travail sur des sujets « funs » Activer et développer leur imagination et leur force de proposition En faire des porteurs de projets reconnus au sein du cabinet Pour le cabinet Être un support à l’intégration des nouveaux stagiaires dans le groupe weave Renforcer le réseau des stagiaires et favoriser le partage d’expérience Incarner les valeurs de weave Animer la vie du cabinet en y développant une activité originale Montrer l’exemple de l’innovation et du travail collaboratif

6. Sommaire 4. Axes de réflexion 1. Enjeux du Collège des Stagiaires 2. Objectifs du Collège Des Stagiaires 3. Activités et organisation du Collège Des Stagiaires

7. Les propositions d’activités pour le CDS Deux genres d’activités sont suggérés: Partage d’expériences Point sur les missions en cours et sur le parcours chez weave Entraînement aux présentations orales Echanges informels sur les bonnes pratiques Projets d’animation de la vie du cabinet Newsletter des stagiaires Organisation d’événements ponctuels Projets touchant à la vie dans les locaux (réaménagement de l’espace détente, etc) Mode de fonctionnement : Réunions bimensuelles Possibilité de réunion extraordinaire si besoin (ex: entraînement à la présentation orale).

8. La Newsletter Si choix du courrier postal: support papier. 5 ETP Animer la journée du consultant Se démarquer des newsletters actuelles: Produire un document plus "décalé" que les communications internes traditionnelles Renforcer la cohésion et la convivialité au sein du cabinet, tant par le contenu que par le mode de déploiement Capter l’attention en jouant sur les valeurs d'impertinence Fréquence et moyen de diffusion: bihebdo ou trihebdo - Diffusion web (push par mail) par exemple. Rôle Systématique: L’interview d'un consultant ("les richesses insoupçonnées de weave, portrait perso ou pro) L’élection du consultant le plus sympa (avec les stagiaires) L’info ou l'invention du mois : sérieux MAIS insolite... Le buzz du moment (nécessité de faire de la veille) Les blagues, énigmes, proverbes Les bons plans à venir (événements, sorties, festivals, concerts, théâtre ou film, expos, restos) >>> ne pas être exhaustif mais donner un conseil, s'engager avec des dédicaces aux consultants La music playlist + lien vers cette playlist sur youtube Selon opportunité: Bruits de couloir Les sobriquets des stagiaires/vengeance des consultants Courrier des lecteurs Communication sur les événements & activités CDS Appel à contribution/Témoignages Contenu Interférence avec newsletter existante : surabondance de sollicitations et d'informations pour les consultants Pollution de la boîte de messagerie Décalé mais son habillage devra être en adéquation avec l'identité visuelle et virtuelle de weave et de weavirtuel Nécessité d'un contenu accrocheur et original dès le premier numéro. Diffusion auprès d'un groupe "pilote" pour aboutir à un Go/No go pour déploiement plus large. Points de vigilance Newsletter: Document d'information … envoyé de manière périodique … par courrier électronique … à une liste de diffusion … puis archivé sur le site Web qui l’émet. Ressources

9. Event Organizer Budget annuel à prévoir Animer la jou r née du consultant Dynamiser la vie du cabinet Surprendre et divertir Petits déjeuners weave Anniversaires, fêtes Dress code challenges Tirage au sort Selon événements : journée de la femme, journée mondiale de l’environnement, … Contenu Ressources à prévoir Planning détaillé à établir Priorité aux évènements weave Adhésion des consultants (Enjeu: Communiquer autour de l’évènement et surtout être divertissant) Intérêt pour le consultant – surpasser l’idée de perte de temps. Event organizer: Organisation d’évènements … en interne … de manière ponctuelle … autour de thèmes divers. Ressources Rôle Points de vigilance

10. Recrutement stagiaire: la Com’ multimedia Matériel multimédia Attirer les futurs stagiaires Promouvoir l’image du cabinet du 21 e siècle aux postulants Permettre à weave de se démarquer d’un recrutement stagiaire habituel: être tendance, moderne et innovant Design de la brochure proposée dans le cadre du recrutement stagiaire Montage vidéo sur les 24h d'un consultant Montage vidéo, web pitch, démo de WeaveSMSI pour montrer l'ambiance de l'entité, ses valeurs, ses projets, ses acteurs Contenu Contraintes techniques: matériel et maitrise des technologies Les stagiaires sont-ils assez imprégnés des valeurs weave et du métier du conseil pour pouvoir les représenter? (enjeu: interviewer des consultants) Assentiment/adhésion des consultants pour les interview Recrutement stagiaire et Com’: Communiquer … à destination des futurs stagiaires … à travers différents supports … autour du métier du conseil chez weave. Ressources Rôle Points de vigilance

11. Sommaire 1. Enjeux du Collège des Stagiaires 2. Objectifs du Collège Des Stagiaires 4. Axes de réflexion 3. Activités et organisation du Collège Des Stagiaires

12. Questions à trancher Périmètre du CDS : WSMSI ? Groupe Weave ? Visibilité du CDS au sein de weave : Lien avec le projet weavirtuel et l’identité virtuelle de weave ? Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter le site du CDS: https://sites.google.com/site/lecollegedesstagiaires/