Tsp

DELACHAMBRE Juliette – Rapport de stage - 2013
ANALYSE
Janvier 2013 Janvier 20xx
Phase d’identification Phase de conception Phase de mise en prise Fin
IDÉE OBJECTIF PLAN
Problèmes :
Gestion inefficace des profils particuliers
d’apprentis (apprentis en CAP ayant déjà
obtenu un diplôme niveau IV minimum,
dispensés d’enseignement général et
apprentis en grande difficulté) ;
Temps de formation insuffisants dans
certains enseignements (anglais) ;
Absence de formation en création
d’entreprise pour les apprentis niveau IV.
Besoins :
Etre à même de proposer des parcours de
formation adaptés pour les profils
particuliers d’apprentis sans trop
modifier l’organisation générale de notre
système de fonctionnement ;
Proposer une formation complémentaire
en anglais sans augmenter le temps de
formation en présentiel.
Proposer une formation en création
d’entreprise.
Proposer des modules de remédiation
pour les apprentis en difficulté.
Concevoir un dispositif de formation
hybride sur une plateforme
numérique de travail afin de
développer des parcours
individualisés de qualité et offrir des
actions de formation en présentiel
enrichie à BTP-CFA Aix les Milles.
Actions :
Choisir un logiciel LCMS et mettre en place la plateforme
numérique de travail ;
Concevoir et mettre en ligne des modules complémentaires
d’anglais à distance (création de 4 modules en eLearning) ;
Tester, évaluer et ajuster le dispositif ;
Proposer le dispositif aux apprentis.
Concevoir et mettre en ligne un parcours de formation adapté en
Gros Œuvre (Création de 12 modules en eLearning) ;
Concevoir et mettre en ligne un module Création d’entreprise en
eLearning ;
Concevoir des parcours de formation adaptés dans tous les
métiers ;
Concevoir et mettre en ligne des modules de remédiation en
enseignement général ;

MASTER II Applications Informatiques, Gestion, Education aux médias, eFormation 2012
• Constat ;
• Identification des besoins ;
• Choix de la plateforme ;
• Identification des moyens ;
• Prévisionnel budget ;
Janvier – mars 2013
• Identification de l'équipe projet Objectif 3 ;
• Mise en place de la plateforme ;
• Conception des modules Anglais.
Avril - septembre 2013
• Conception, test, suivi et évaluation du dispositif en Anglais ;
• Conception parcours adapté Gros Oeuvre ;
• Conception module création entreprise.
Septembre 2013 - janvier 2015
• Test et ajustements parcours adapté Gros Oeuvre ;
• Conception module création entreprise ;
• Conception modules de remédiation enseignement général.
Février 2015 - juillet 2015
• Suivi et évaluation du dispositif Parcours adapté Gros oeuvre ;
• Test, suivi et évaluation du dispositif Création entreprise ;
• Conception parcours adapté autres métiers ;
• Conception modules de remédiation enseignement général.
Septembre 2015 – juillet 2016
MASTER II Applications Informatiques, Gestion, Education aux médias, eFormation 2012-2013, Université Sorbonne Nouvelle, Paris 3
DELACHAMBRE Juliette – Rapport de stage
Planification des tâches
PLANNING PRÉVISIONNEL GÉNÉRAL
Identification de l'équipe projet Objectif 3 ;
Conception, test, suivi et évaluation du dispositif en Anglais ;
Conception parcours adapté Gros Oeuvre ;
Test et ajustements parcours adapté Gros Oeuvre ;
Conception modules de remédiation enseignement général.
Suivi et évaluation du dispositif Parcours adapté Gros oeuvre ;
Test, suivi et évaluation du dispositif Création entreprise ;
Conception parcours adapté autres métiers ;
Conception modules de remédiation enseignement général.
Université Sorbonne Nouvelle, Paris 3
11

DELACHAMBRE Juliette – Rapport de stage - 2013
Tableau synoptique du projet
TABLEAU GLOBAL
Stratégie d’intervention Indicateurs objectivement
vérifiables
Moyens de vérification Suppositions / risques
importants
OBJECTIF GLOBAL :
Mettre en place un dispositif de formation
en ligne sur une plateforme numérique de
travail afin de développer des parcours
individualisés de qualité et offrir des
actions de formation en présentiel enrichie
à BTP-CFA Aix les Milles.
Validation du projet par l’Equipe de
Direction.
Projet intégré dans le Projet
d’Etablissement.
Gérer les relations (stimuler la
discussion, provoquer le
consensus) ;
Faire adhérer tous les acteurs ;
Motiver les groupes de travail ;
Procéder aux réajustements
nécessaires ;
Eviter le découragement /
l’isolement des apprentis
intégrant le dispositif en créant un
système de tutorat/référent.
Mobilisation des acteurs (formateurs). Nombre de formateurs intégrant le projet.
Modules créés. Nombre de modules créés ;
Enquêtes apprentis/formateurs (qualité).
Plateforme utilisée. Nombre d’apprentis inscrits, connexions et
progression.

DELACHAMBRE Juliette – Rapport de stage 17
OBJECTIFS INTERMÉDIAIRES
OBJECTIFS SPECIFIQUES
vérifiables
importants
Objectif 1 :
Choisir un LCMS correspondant à
nos besoins et mettre en place la
plateforme de travail.
Détermination de logiciels susceptibles de
convenir à notre structure.
Comparatif logiciels.
Créer des tutoriels (pour les
formateurs et les apprentis) ;
Réaliser une action de formation
à l’utilisation du logiciel ;
Prévoir des ressources humaines
pour la maintenance du système ;
Eviter les problèmes de
fonctionnement de la plateforme
en réalisant une maintenance
régulière.
Validation du choix par l’équipe de
Direction et l’équipe Projet.
Les critères de sélection sont respectés :
- Logiciel en Open Source et
gratuit ;
- Ergonomie agréable et intuitive ;
- Prise en main du logiciel la plus
simple possible ;
- Administration de la plateforme la
plus simple possible.
Installation du logiciel. Acceptation de la prise en charge des frais
d’hébergement de la plateforme ;
Installation correcte du logiciel.
Objectif 2 :
Concevoir et mettre en ligne des
modules complémentaires
d’anglais à distance.
(réalisation par le seul formateur
d’anglais du CFA)
Scénario pédagogique pertinent. Mobilisation de toutes les compétences à
évaluer.
Utiliser des applications du Web
2.0 pour la réalisation des
activités afin de créer des
modules attractifs et ludiques ;
Tester et évaluer le dispositif ;
Prévoir les réajustements
nécessaires ;
Intégrer d’autres formateurs ;
Encourager les apprentis à utiliser
la plateforme ;
Etablir un suivi tutoral important.
Modules créés. Nombre de modules créés.
Pertinence de la méthode pédagogique
utilisée et en adéquation avec les
exigences du CCCA-BTP d’un point de vue
pédagogique.
Méthode :
- Active ;
- Inductive ;
- Collaborative.
Suivi de la formation complémentaire par
les apprentis.
Nombre d’apprentis ayant suivi la
formation ;
Connexion et progression des apprentis.

vérifiables
importants
Objectif 3 :
Concevoir et mettre en ligne un
parcours de formation adapté en
Gros Œuvre (CAP Maçonnerie)
Choix stratégique de l’équipe projet. Critères de choix :
- Projet participatif (intégration
volontaire des formateurs et des
entreprises) ;
- Attrait pour les nouvelles
technologies de la part des
membres de l’équipe ;
- Expérience dans l’utilisation des
TIC.
Motiver le groupe de travail ;
Prévoir des actions de formation à
l’utilisation de la plateforme ;
modules attractifs, ludiques et
efficaces ;
Prévoir des temps de réalisation
de ressources multimédias
(animations, films sur chantier…) ;
Coordonner les actions en
organisant des réunions
régulières de l’équipe de
pilotage ;
Réajuster le planning de
réalisation des modules en
fonction des contraintes
rencontrées ;
Tester, évaluer et ajuster le
dispositif (création d’enquêtes
essentielle) ;
Etablir un suivi tutoral important
de façon à éviter le
découragement des apprentis
faisant partie du dispositif.
Encourager la participation des
formateurs au projet global par le
biais de présentations, d’analyses
des résultats des parcours créés.
Elaboration du scénario pédagogique. Stratégie de formation en adéquation avec
le référentiel CAP Maçonnerie ;
Stratégie de formation formalisée (12
modules) ;
Architecture des modules définie
(granularisation) ;
Articulation périodes Présence / à distance
définie ;
Compétences transversales définies
(dessin, maths/sciences, PSE,
apprentissage à la formation à distance…)
Organisation d’un stage « type » définie ;
Planning de réalisation des modules défini
(12 modules de septembre 2013 à février
2015).
Ressources multimédia créées et respect
du droit d’auteur pour les ressources
extérieures.
Nombre de ressources créées.
Droit d’auteur respecté pour toutes les
ressources extérieures utilisées.
Qualité des modules évaluée grâce :
- Aux tests réalisés par d’autres
formateurs et des apprentis ;
- Aux enquêtes auprès des
apprentis ayant testé le dispositif.
Suivi de la formation par les apprentis. Nombre d’apprentis ayant suivi la
formation ;

vérifiables
importants
Objectif 4 :
Concevoir et mettre en ligne un
module Création d’entreprise en
eFormation (apprentis niveau IV)
Choix stratégique de l’équipe projet. Critères de choix :
volontaire des formateurs) ;
- Expérience dans l’utilisation des
TIC ;
- Expérience en gestion.
Intégration d’intervenants extérieurs.
Rechercher des partenaires
fiables afin d’éviter la
démobilisation de ces derniers ;
Utiliser des applications du web
2.0 pour les activités afin de créer
un module attractif et générer la
motivation des apprentis ;
(animations, films…) ;
réalisation du module en fonction
des contraintes rencontrées ;
régulières de l’équipe de
pilotage ;
essentielle) ;
Définir la personne référente pour
le tutorat ;
Elaboration du scénario pédagogique. Compétences à évaluer/objectifs du
module définis ;
Architecture du module (granularisation)
définie ;
Temps de formation à la création
d’entreprise défini ;
Planning de réalisation du module défini.
Partenariats extérieurs. Nombre de partenariats.
Participation des intervenants extérieurs
dans la réalisation du module.
extérieures.
Qualité du module créé. Critères d’évaluation :
- Tests réalisés par d’autres
formateurs, les partenaires et des
apprentis ;
- Enquêtes auprès des apprentis
ayant testé le dispositif.
formation ;

vérifiables
importants
Objectif 5 :
Concevoir des parcours de
formation adaptés dans tous les
métiers
Choix stratégique des équipes projet. Critères de choix :
Encourager la participation
volontaire au projet ;
Eviter le découragement des
membres des équipes dans la
réalisation complexe des modules
de formation ;
l’utilisation de la plate-forme ;
modules attractifs, ludiques et
efficaces ;
(animations, films sur chantier…) ;
régulières des équipes de
pilotage ;
rencontrées ;
essentielle) ;
Elaboration du scénario pédagogique. Stratégie de formation en adéquation avec
les référentiels métiers ;
Stratégie de formation formalisée (12
modules) ;
Respect de l’architecture des modules
définie par l’équipe projet de l’objectif 3 ;
Planning de réalisation des modules défini.
extérieures.
Qualité des modules évaluée grâce :
- Aux tests réalisés par d’autres
formateurs et des apprentis ;
- Aux enquêtes auprès des
apprentis ayant testé le dispositif.
formation ;

vérifiables
importants
Objectif 6 :
Concevoir des modules de
remédiation en enseignement
général pour les apprentis CAP
Choix stratégique des équipes projet. Critères de choix :
Equipes :
- 1 équipe en expression française ;
- 1 équipe en maths/sciences.
Encourager la participation
volontaire au projet ;
Eviter le découragement des
membres des équipes dans la
réalisation complexe des modules
de formation ;
l’utilisation de la plateforme ;
organisant des réunions régulières
des équipes de pilotage ;
rencontrées ;
essentielle) ;
Pertinence du scénario pédagogique. Choix des profils d’apprentis pouvant
bénéficier de la formation (rôle des bilans
de positionnement) ;
En fonction des référentiels CAP, définition
des objectifs "minima" ;
Modules indépendants les uns des autres ;
Ossature des modules définie ;
Organisation de la remédiation :
- Temps de remédiation ;
- Prise en compte de la disponibilité
de la responsable CRAF ;
Choix adapté et efficace de ressources
(créées et existantes).
Ressources ludiques ;
Mutualisation de ressources existantes
entraînant un gain de temps ;
Utilisation de portails de ressources
existants ;
Utilisation d’applications Web 2.0
favorisant l’acquisition d’apprentissage
pour des publics en difficulté (importance
du visuel, de la créativité…)
Suivi de la formation. Nombre d’apprentis ayant suivi la
formation ;

RÉSULTATS ATTENDUS
vérifiables
importants
RÉSULTATS GLOBAUX Formations créées. Nombre de modules créés ;
Objectifs et délais respectés.
Anticipation des contraintes afin
de ne pas trop prolonger les
délais de réalisation des
eFormations.
Eviter le manque de mobilisation
des formateurs ;
Eviter la démobilisation des
acteurs du projet.
Prévoir un coordinateur par
objectif.
Efficacité des formations créées. Nombre d’apprentis suivant les modules
de formation ;
Résultats examen CAP pour les parcours
adaptés ;
Progression des apprentis en difficulté ;
Progression des apprentis en anglais ;
Progression des apprentis dans
l’apprentissage à la création d’entreprise.
Qualité : Satisfaction des acteurs. Résultats enquêtes/entretiens avec tous
les acteurs (Equipe de Direction,
formateurs, apprentis, partenaires) ;

MOYENS / COÛTS
9
Temps de travail au CFA : T1 Face-à-face pédagogique, T2 Préparation, correction, T3 Suivi apprenti, projet pédagogique
ACTIVITÉS : Moyens et coûts Prévisionnel Commentaires
Moyens humains pour la conception et
l’exploitation du dispositif.
Personnes à mobiliser : responsable
pédagogique, formateurs, responsable
CRAF, techniciens, intervenants extérieurs.
Projet ambitieux et coûteux mais
qui permettra une réelle plus-
value au niveau de la qualité de
nos formations ;
Possibilité d’élargir, à long terme,
le dispositif à des personnes en
formation continue ;
Nécessité d’allouer un temps de
travail par formateur en T3 pour
la réalisation du projet afin de
concevoir des modules de qualité
et de conserver la mobilisation
des équipes ;
Fiche projet Objectif 3 à réaliser
pour septembre 2013 ;
Manque de moyens financiers
concernant les coûts
d’investissement, ce qui
nécessiterait, à long terme, une
demande de financement
particulier (régional, voire
national…) ;
Manque de moyens
informatiques à ce jour
(connexion internet instable,
postes informatiques du CRAF en
mauvais état, postes
informatiques salles de classe en
mauvais état) ;
Prévoir des créneaux horaires
réservés à la conception du projet
pour la responsable CRAF ;
Planifier les réunions pour
l’objectif 3 à l’emploi du temps
des formateurs + responsable
CRAF.
Moyens matériels. Matériel informatique, logiciels, ressources
papier / numériques, matériel audiovisuel,
matière d’œuvre (activités spécifiques en
atelier).
Coûts d’investissement (frais de
conception et de communication).
Actions de formation des concepteurs à
l’utilisation de la plate-forme et des
nouvelles technologies dans
l’enseignement obligatoire.
Temps de conception/coordination pour
la réalisation de l’objectif 3 (équipe pilote
du projet dans son ensemble), 348 h
comptabilisées en T3
9
en globalité soient :
- 40h par formateur comptabilisées
en T3 pour la conception de
l’ossature de la formation et le 1
er
module ;
- Temps de création des ressources
multimédia pour les 12 modules :
3h comptabilisées en T3 par
formateur et par module soient
36h par formateur ;
Temps de conception/coordination pour la
réalisation des autres objectifs à négocier ;
Contributions aux droits d’auteur
éventuelles.
Achat de matériels / matière d’œuvre
particuliers.
Coûts de fonctionnement. Temps de maintenance à négocier ;
Services d’accompagnement (tutorat à
distance et en présence) : Temps à
négocier (2h en T1 par formateur référent
par stage serait optimum) ;

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