Télécharger en tant que PDF, PPTX
Codification et documentation
- 1. TEST ET MISEAU POINT D’UNE APPLICATION : Normes de Codification et de Documentation Réalisé par : Hamza MERIOUT Encadré par : Mr Abdelghni AIT MOH
- 2. PLAN I – LaCodification 1. Définition. 2. Questionnaire. 3. Les types de codes. 4. Le processus de la codification. 5. Etapes de la codifications. 6. Conclusion. II – La documentation 1. Définition. 2. Eléments d’appréciation. 3. Les 4 objectifs de la documentation. 4. Les caractéristiques d’une gestion documentaire. 5. Les documents des projets informatique. 6. Cycle de vie d’un document. 7. Conclusion.
- 3. LA CODIFICATION Realisé parHamza MERIOUT
- 4. Le système demanagement de la qualité tel qu’il doit être mis en œuvre dans un laboratoire de biologie médicale pour répondre aux exigences de la norme NF EN ISO 15189 repose, entre autres, sur la création et l’utilisation par le personnel d’un système documentaire approuvé et à jour. Constituent le système documentaire à la fois les documents externes (référentiels, normes, documents fournisseurs, etc.) et les documents internes (manuel qualité, procédures, instructions, enregistrements qualité et techniques, etc.). Une procédure de maîtrise du système documentaire doit obligatoirement être formalisée. Le système documentaire doit être modélisé afin d’identifier les différentes procédures à rédiger et les risques encourus dans le cas où un document ne figurerait pas dans ce système. Chaque document doit être indexé de façon unique et la gestion documentaire effectuée rigoureusement. L’utilisation d’un logiciel de gestion documentaire est d’une grande aide pour gérer le cycle de vie des documents. Realisé par Hamza MERIOUT LA CODIFICATION
- 5. ▪ C’est quoiun code ? Au sens strict un code est un “dictionnaire des équivalences entre deux langages “ (Le Robert) LA CODIFICATION ▪ En quoi consiste une codification ? L’opération de codification consiste à reconvertir le langage ordinaire en un langage qui s’apprête au traitement informatique. 2. Questionnaire Realisé par Hamza MERIOUT
- 6. ▪ Comment procéder? LA CODIFICATION Rendre possible le traitement et l’analyse numérique de données récoltées surtout. L’opération de codification correspond à un chiffrement, elle consiste à accorder un chiffre unique à une variable, à une modalité ou une réponse donnée. ▪ Pourquoi un code ? Realisé par Hamza MERIOUT
- 7. 3. Types decodes Numérique : composé uniquement de chiffres ▪ Simple : 1 à n ▪ Décimal : 1, 2, 3, … 11, 12, 32, 33, 123… Alphanumérique : combine des chiffres et des alphabets, comme par exemple : 12a, 12b, 12c ou A1, A2, A3. LA CODIFICATION Realisé par Hamza MERIOUT
- 8. 4. Le processusde codification Construire et déployer un systèmes de codes partagés par une communauté Ce système de codes influence la façon de voir puis de représenter un phénomène, une pratique Connaissance tacite Connaissance explicitecodification LA CODIFICATION Realisé par Hamza MERIOUT
- 9. 5. Étapes dela codification LA CODIFICATION • Elle s'effectue en général en deux temps : Pré codage du questionnaire : Codification préalable des questions fermées et semi fermées Codage a posteriori : Codification complémentaires après la réalisation des enquêtes sur terrain. Realisé par Hamza MERIOUT
- 10. 6. Conclusion • Lacodification est un processus non neutre • La codification peut prendre différentes formes : plus ou moins abstraite • Différentes stratégies de codification en fonction : • de la nature de la tâche, • des objectifs poursuivis, • du contexte organisationnel. LA CODIFICATION Realisé par Hamza MERIOUT
- 11. La documentation logicielleest un texte écrit qui accompagne le logiciel informatique. Elle explique comment le logiciel fonctionne, et comment on doit l'employer. LA documentation Realisé par Hamza MERIOUT
- 12. 2. Eléments d’appréciation LAdocumentation ❑ Ensemble de documents relatifs à un projet : cahier des charges - compte rendu - dossier d’analyse, ... . ❑ Action de produire : sélectionner, classer, utiliser ou diffuser des documents. Document : ensemble d’informations saisies sur un support qui peut prendre la forme de papier, de courriels , de CD-ROM, … . Realisé par Hamza MERIOUT
- 13. 3. Les 4objectifs de la documentation LA documentation ❑ Garantir aux acteurs la fiabilité, la qualité et la rapidité des renseignements diffusés. ❑ Favoriser l’accès de tous les acteurs à l’information et faire en sorte qu’ils disposent d’une documentation à jour. ❑ Enregistrer et stocker l’ensemble des données relatives à un projet donné (caractéristiques, activités, résultats, …) ❑ Atteindre la qualité requise. Realisé par Hamza MERIOUT
- 14. 4. Les 6caractéristiques d’une gestion documentaire ❑ La sélectivité. ❑ La pérennité. ❑ La fiabilité. ❑ La traçabilité. ❑ La disponibilité. ❑ L’exhaustivité. Une information de qualité est une information comprise, disponible et exploitable. LA documentation Realisé par Hamza MERIOUT
- 15. 5. Les documentsdes projets informatiques Les documents de relation contractuelle. Les documents de gestion de projet. Les documents d’assurance qualité. Les documents d’étude. Les documents de développement. Les documents d’utilisation et de soutien. LA documentation Realisé par Hamza MERIOUT
- 16. ➢ le cahierdes charges, ➢ la proposition, ➢ les conventions et ses annexes, ➢ les documents d’engagements complémentaires, ➢ les documents de réception. ❑ Les documents pour les relations contractuelles sont les suivants : ▪ Les documents pour les relations contractuelles LA documentation Realisé par Hamza MERIOUT
- 17. ▪ Les documentsde gestion de projet ➢ plan de développement, ➢ documents de suivi du projet, ➢ documents de bilan. ❑ Les documents de gestion de projet proposés sont les suivants : LA documentation Realisé par Hamza MERIOUT
- 18. ➢ plan d’assurancequalité, ➢ rapports d’audit interne, ➢ rapports d’évaluation de fin de phase, ➢ plan de test, ➢ documents de coordination. ▪ Les documents d’assurance qualité LA documentation ❑ Les documents proposés sont les suivants : Realisé par Hamza MERIOUT
- 19. ➢ Le rapportd’exploration et d’orientation. ➢ Le rapport de conception. ➢ Le rapport de synthèse. ▪ Les documents d’étude LA documentation ❑ Les documents proposés pour Les documents d’étude sont les suivants : Realisé par Hamza MERIOUT
- 20. ➢ L’analyse techniquedu logiciel à développer. ➢ La réalisation des programmes et leur mise au pont. ➢ Les contrôles et essais finaux. ▪ Les documents de développement LA documentation ❑ Les documents proposés pour Les documents de développement sont les suivants : Realisé par Hamza MERIOUT
- 21. ➢ donner uneinformation générale aux différents partenaires. ➢ assurer la formation des utilisateurs en considérant les postulats suivants : ▪ La formation initiale constitue 80% de l’effort, ▪ Le suivi et la mise à niveau constituent les 20 % restants ➢ fournir une aide pour l’utilisation courante en apportant : ▪ Une synthèse, ▪ Une réponse aux cas particuliers. ▪ Les documents d’utilisation et de soutien LA documentation Realisé par Hamza MERIOUT
- 22. 5. Le cyclede vie d’un document ❑ Identification ❑ Gestion des versions ❑ Vérification - Validation ❑ Diffusion - Circulation ❑ Classement ❑ Archivage - Destruction LA documentation Realisé par Hamza MERIOUT
- 23. Documenter pour rendrevisible Présenté par : Zakaria NAJDI page : 22 6. Conclusion LA documentation Realisé par Hamza MERIOUT