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                             Accompagnement du SPL Textile 26/07


Un programme porté par :




                                                                   1
24/02/2009                 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
Orée // Cyb@rdèche relais opérationnel
   Dans le cadre d’une convention signée entre Cyb@rdèche et
   l’Espace Numérique Entreprises de Lyon, Cyb@rdèche est
   relais opérationnel du Programme d’accompagnement OREE
   (Opération Régionale de l’Entreprise Etendue).
   La Plateforme de travail collaboratif OREE destinée aux PME-PMI
   de la Région Rhône-Alpes a pour objectifs :
        d’accélérer l’adaptation des entreprises rhônalpines aux outils et
        usages du travail collaboratif dans un contexte économique et
        géographique de plus en plus complexe,
        d’étendre les gains de productivité à l’extérieur de l’entreprise, afin de
        maintenir la performance globale de la chaîne de valeur dans laquelle
        l’activité des industriels s’inscrit,
        de faciliter les échanges entre partenaires travaillant de manière
        collaborative dans les domaines de la production et du développement de
        produits.
                                                                                 2
24/02/2009                     Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
Faciliter la gestion de projets multipartenaires
                                                               Marketing / Vente
                   Production


   Sous-traitant
   Production
                                 Plate forme                                  Sous-traitant A

                                     Orée

                   Support
                                                                     Sous-traitant B



// Créer des équipes projet ponctuelles
// Travailler au sein d’un espace sécurisé
// Éliminer les barrières liées aux systèmes hétérogènes (2D, 3D), à la dispersion
géographique, aux multi organisations…

                                                                                                3
24/02/2009                      Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
Les apports de la plateforme OREE

// Fluidifier les échanges et le partage des données


// Garantir la traçabilité et la fiabilité de l’information


// Accélérer les processus de décision


// Améliorer l’organisation


// Optimiser les délais de conception

                                                              4
24/02/2009              Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
OREE 1 & 2
   Portail collaboratif
        Gestion documentaire
        Gestion de projet
             tâches, planning, calendrier,
             annuaire

        Gestion de processus

        Communication
             Forum, chat, réunions en ligne,
             partage d’applications

        Gestion de contenu
             Visionneuse 2D-3D, annuaire
             de sites, enquêtes et votes en
             ligne, fédération d’application
                                                                      5
24/02/2009                       Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
Méthodologie et gestion de projet
                                                                                         EXPERIMENTATION
                     MONTAGE PROJET

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                                                                            • Comptes rendus
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Étude Projet                 Réalisation                 Formation              Expérimentation               Évaluation



                                                    Accompagnement au changement




                                                                                                                               6
    24/02/2009                                      Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
Entreprises 26/07 redéploiement (SPL Textile)
             Groupement                                      Contexte

                                    Le SPL Textile comporte plus d’une vingtaine
   26 entreprises
                                    d’entreprises réparties entre le département de
   (représentant 54 comptes
                                    l’Ardèche et de la Drôme. Ce mode de fonctionnement
   utilisateurs)
                                    occasionne une problématique concernant l’échange et
                                    le partage de l’information entre les adhérents.


                                                              Besoins
   Facteurs clés de succès

                                    Accompagner le SPL Textile dans son organisation de
    Gestion des données des
                                    travail concernant l’échange et le partage de
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                                    l’information entre ses adhérents.
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                                    Faciliter l’accès à l’information et la documentation
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                                                                    8
24/02/2009                     Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
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La proposition OREE
// Solution expérimentale
             - Phase de développement
             - Phase d’expérimentation               6 mois
             - Phase de prolongement et de déploiement          6
             mois


// Déploiement vers autonomie complète


// Orée : agenda partagé, centralisation de l’information,
versionning des documents, veille…

                                                                10
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Démonstration
  > spltextile.oree.info




                                                            11
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Pour plus d’informations…
  >> CYB@RDECHE
  4, avenue de l’Europe Unie - BP 114
  07 001 PRIVAS CEDEX

  +33 (0)4 75 20 28 57 [Tél]

  >> contact@cybardeche.fr [@]
  >> www.cybardeche.fr [Web]



                     www.oree.info
                                                            12
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  • 1. Orée // une initiative unique en France Accompagnement du SPL Textile 26/07 Un programme porté par : 1 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  • 2. Orée // Cyb@rdèche relais opérationnel Dans le cadre d’une convention signée entre Cyb@rdèche et l’Espace Numérique Entreprises de Lyon, Cyb@rdèche est relais opérationnel du Programme d’accompagnement OREE (Opération Régionale de l’Entreprise Etendue). La Plateforme de travail collaboratif OREE destinée aux PME-PMI de la Région Rhône-Alpes a pour objectifs : d’accélérer l’adaptation des entreprises rhônalpines aux outils et usages du travail collaboratif dans un contexte économique et géographique de plus en plus complexe, d’étendre les gains de productivité à l’extérieur de l’entreprise, afin de maintenir la performance globale de la chaîne de valeur dans laquelle l’activité des industriels s’inscrit, de faciliter les échanges entre partenaires travaillant de manière collaborative dans les domaines de la production et du développement de produits. 2 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  • 3. Faciliter la gestion de projets multipartenaires Marketing / Vente Production Sous-traitant Production Plate forme Sous-traitant A Orée Support Sous-traitant B // Créer des équipes projet ponctuelles // Travailler au sein d’un espace sécurisé // Éliminer les barrières liées aux systèmes hétérogènes (2D, 3D), à la dispersion géographique, aux multi organisations… 3 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  • 4. Les apports de la plateforme OREE // Fluidifier les échanges et le partage des données // Garantir la traçabilité et la fiabilité de l’information // Accélérer les processus de décision // Améliorer l’organisation // Optimiser les délais de conception 4 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  • 5. OREE 1 & 2 Portail collaboratif Gestion documentaire Gestion de projet tâches, planning, calendrier, annuaire Gestion de processus Communication Forum, chat, réunions en ligne, partage d’applications Gestion de contenu Visionneuse 2D-3D, annuaire de sites, enquêtes et votes en ligne, fédération d’application 5 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  • 6. Méthodologie et gestion de projet EXPERIMENTATION MONTAGE PROJET • Plan projet • Dossier de paramétrage • Plan de formation • Suivi de projet • Bilan projet et perspectives Compte rendu • Réunions d’avancement • Dossier d’évaluation • • Fiches tests • Supports • Comptes rendus • Spécifications • Prototype • Formations Étude Projet Réalisation Formation Expérimentation Évaluation Accompagnement au changement 6 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  • 7. Entreprises 26/07 redéploiement (SPL Textile) Groupement Contexte Le SPL Textile comporte plus d’une vingtaine 26 entreprises d’entreprises réparties entre le département de (représentant 54 comptes l’Ardèche et de la Drôme. Ce mode de fonctionnement utilisateurs) occasionne une problématique concernant l’échange et le partage de l’information entre les adhérents. Besoins Facteurs clés de succès Accompagner le SPL Textile dans son organisation de Gestion des données des travail concernant l’échange et le partage de différents groupes (SPL l’information entre ses adhérents. Textile, Innovation, RH…) Gestion de l’organisation du SPL Textile (agenda partagé, réunions…) Projet Portail Collaboratif (Orée1&2) Faciliter l’accès à l’information et la documentation Mettre en place un volet relatif à la communication et à l’historique du SPL Textile 7 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  • 8. Situations vécues // Aucuns espaces communs // Documentation dispersée en fonction des responsables des commissions (innovation, RH…) // Actions contre-productives : - Envoi des fichiers par mail - Quelle est la bonne version du document ? // Est-ce que chacun à accès à l’ensemble des documents qui le concernent ? // Comment informer les membres du SPL Textile ? // … 8 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  • 9. Coût / Risques de cette situation // Pertes de temps en recherche, validation et diffusion de l’information // Volume d’informations dupliquées sur plusieurs supports // Risque de perte d’informations // … 9 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  • 10. La proposition OREE // Solution expérimentale - Phase de développement - Phase d’expérimentation 6 mois - Phase de prolongement et de déploiement 6 mois // Déploiement vers autonomie complète // Orée : agenda partagé, centralisation de l’information, versionning des documents, veille… 10 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  • 11. Démonstration > spltextile.oree.info 11 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET
  • 12. Pour plus d’informations… >> CYB@RDECHE 4, avenue de l’Europe Unie - BP 114 07 001 PRIVAS CEDEX +33 (0)4 75 20 28 57 [Tél] >> contact@cybardeche.fr [@] >> www.cybardeche.fr [Web] www.oree.info 12 24/02/2009 Formacamp 2009 - Frédéric SIMONNET