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La formation des
formateurs
GIZ 2024 1
Niveaux
d’attention
Bonne durée d’écoute:
20 minutes
Niveau d’attention
maximale pour bien
reformuler: 4 minutes
GIZ 2024 2
Préparer un
guide
d’animation
S’assurer de prévoir:
Clarifier le type d’activité
Objectifs spécifiques
Déroulement (durée,
médium)
Conclusion (évaluation)
GIZ 2024 3
Bien
s’exprimer
verbalement
Volume de la voix :
« parler toujours au mur du
fond »
encourager les participants assis
à l’avant à poser leurs questions
avec un volume assez fort.
Débit : ralentir !
Intonation :
ne pas lire de texte
pas de ton d’orateur politique
être naturel, prendre le ton de la
conversation
parler à un interlocuteur fictif.
GIZ 2024 4
Bien
s’exprimer
verbalement
Est-ce qu’on m’entend ?
Est-ce qu’on m’écoute ?
Est-ce qu’on comprend ?
Est-ce qu’on m’accepte ?
GIZ 2024 5
Questionner
Q fermées : « Connaissez-vous les lettres de
crédit ? ». R : « oui, non ».
Q ouvertes : « Quelles sont les différents types
de lettres de crédit ? ». R : « irrévocables,
révocables, etc. ».
Q subjectives à un ou plusieurs participants:
« Que pensez-vous de la politique d’aide à
l’exportation du gouvernement ? ».
Q objectives font porter l’accent sur la matière :
« Quelle est la politique d’aide à l’exportation du
gouvernement ? ».
Q alternatives (avec choix): « Parmi ces objectifs
de participation à une foire commerciale, lequel
est le plus réaliste : la vente rapide, la recherche
de marchés, … »
Q à forme positive: « Utilisez-vous un transitaire
? »
Q à forme négative: « N’utilisez-vous pas un
transitaire ? »
GIZ 2024 6
Questionner
À éviter: « est-ce que tout
le monde a compris » ?
Questions rhétoriques.
Questions sans but clair.
Questions trop difficiles ou
trop faciles.
Donner le temps de
réfléchir à la réponse
Accueillir les silences
GIZ 2024 7
Bien
communiquer
« non-
verbalement »
Le regard:
regarder quelqu’un dans les
yeux est signe de confiance et
d’écoute
la voix se porte où le regard se
pose
se faire une règle de regarder
chaque participant, tour à tour,
pendant la séance
on peut aussi regarder chacun
au moins une fois, regarder
dans le désordre, alterner
premier plan et dernier plan.
GIZ 2024 8
Bien
communiquer
« non-
verbalement »
L’attitude et la gestuelle:
attirer l’attention sur le sujet de
la séance, non sur le formateur
lui-même
parler debout (porter attention à
ses mains et bras, pieds et
jambes, épaules, dos,
déplacements et attitude
générale)
éviter les gestes de contenance
utiliser avec précaution, à cause
de leurs diverses connotations,
les gestes symboliques et les
gestes symboliques
utiliser sans crainte les gestes
descriptifs
GIZ 2024 9
Les groupes
disparates
Résister à la tentation de
« niveler par le milieu ».
S’inspirer des discussions que
vous aurez tenues en début de
session relativement au profil
des participants et à leurs
objectifs individuels.
Utiliser l’approche
interrogative ou déductive (par
une série de questions et
d’exercices, le groupe
progressera naturellement à
son propre rythme).
GIZ 2024 10
Stimuler la
participation
Choisir des procédures de
travail appropriées. Partir
d’un document écrit
expliquer les paramètres
des questions
travailler en sous-groupe
accueillir la parole d’autrui.
(i.e. : reformulez !)
poser des questions utiles
GIZ 2024 11
Disposer la
salle
Dans les sessions classiques, où
le formateur occupe la
majorité du temps de parole, la
disposition scolaire est
suffisante.
Dans le cas d’une formation où
l’on privilégie la participation
active (le but par excellence de
la formation continue des
adultes!), une disposition
inspirée du cercle est
souhaitable.
GIZ 2024 12
Les aides
pédagogiques
et les
documents
d’accompagne
ment
(tableau noir,
blanc,
intelligent,
projecteur,
manuel, Zoom,
Moodle,
Teams, Web,
PDF)
Ne jamais écrire et parler en
même temps
Ne jamais cacher le tableau
pendant que l’on écrit dessus
Choisir une aide en fonction de
son apport et de la facilité à la
remplacer en cas de bris
S’assurer de distribuer les
documents au bon moment
GIZ 2024 13
L’évaluation
De la formation
 avant
 pendant
 après
Du formateur
 « aie-je travaillé selon les règles
de l’art ? »
 « que puis-je faire pour
m’améliorer ? »
GIZ 2024 14
5 éléments à
considerer lors
de la formation
en ligne
1. Rotations courtes
2. Engager les
participants
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  • 2. Niveaux d’attention Bonne durée d’écoute: 20 minutes Niveau d’attention maximale pour bien reformuler: 4 minutes GIZ 2024 2
  • 3. Préparer un guide d’animation S’assurer de prévoir: Clarifier le type d’activité Objectifs spécifiques Déroulement (durée, médium) Conclusion (évaluation) GIZ 2024 3
  • 4. Bien s’exprimer verbalement Volume de la voix : « parler toujours au mur du fond » encourager les participants assis à l’avant à poser leurs questions avec un volume assez fort. Débit : ralentir ! Intonation : ne pas lire de texte pas de ton d’orateur politique être naturel, prendre le ton de la conversation parler à un interlocuteur fictif. GIZ 2024 4
  • 5. Bien s’exprimer verbalement Est-ce qu’on m’entend ? Est-ce qu’on m’écoute ? Est-ce qu’on comprend ? Est-ce qu’on m’accepte ? GIZ 2024 5
  • 6. Questionner Q fermées : « Connaissez-vous les lettres de crédit ? ». R : « oui, non ». Q ouvertes : « Quelles sont les différents types de lettres de crédit ? ». R : « irrévocables, révocables, etc. ». Q subjectives à un ou plusieurs participants: « Que pensez-vous de la politique d’aide à l’exportation du gouvernement ? ». Q objectives font porter l’accent sur la matière : « Quelle est la politique d’aide à l’exportation du gouvernement ? ». Q alternatives (avec choix): « Parmi ces objectifs de participation à une foire commerciale, lequel est le plus réaliste : la vente rapide, la recherche de marchés, … » Q à forme positive: « Utilisez-vous un transitaire ? » Q à forme négative: « N’utilisez-vous pas un transitaire ? » GIZ 2024 6
  • 7. Questionner À éviter: « est-ce que tout le monde a compris » ? Questions rhétoriques. Questions sans but clair. Questions trop difficiles ou trop faciles. Donner le temps de réfléchir à la réponse Accueillir les silences GIZ 2024 7
  • 8. Bien communiquer « non- verbalement » Le regard: regarder quelqu’un dans les yeux est signe de confiance et d’écoute la voix se porte où le regard se pose se faire une règle de regarder chaque participant, tour à tour, pendant la séance on peut aussi regarder chacun au moins une fois, regarder dans le désordre, alterner premier plan et dernier plan. GIZ 2024 8
  • 9. Bien communiquer « non- verbalement » L’attitude et la gestuelle: attirer l’attention sur le sujet de la séance, non sur le formateur lui-même parler debout (porter attention à ses mains et bras, pieds et jambes, épaules, dos, déplacements et attitude générale) éviter les gestes de contenance utiliser avec précaution, à cause de leurs diverses connotations, les gestes symboliques et les gestes symboliques utiliser sans crainte les gestes descriptifs GIZ 2024 9
  • 10. Les groupes disparates Résister à la tentation de « niveler par le milieu ». S’inspirer des discussions que vous aurez tenues en début de session relativement au profil des participants et à leurs objectifs individuels. Utiliser l’approche interrogative ou déductive (par une série de questions et d’exercices, le groupe progressera naturellement à son propre rythme). GIZ 2024 10
  • 11. Stimuler la participation Choisir des procédures de travail appropriées. Partir d’un document écrit expliquer les paramètres des questions travailler en sous-groupe accueillir la parole d’autrui. (i.e. : reformulez !) poser des questions utiles GIZ 2024 11
  • 12. Disposer la salle Dans les sessions classiques, où le formateur occupe la majorité du temps de parole, la disposition scolaire est suffisante. Dans le cas d’une formation où l’on privilégie la participation active (le but par excellence de la formation continue des adultes!), une disposition inspirée du cercle est souhaitable. GIZ 2024 12
  • 13. Les aides pédagogiques et les documents d’accompagne ment (tableau noir, blanc, intelligent, projecteur, manuel, Zoom, Moodle, Teams, Web, PDF) Ne jamais écrire et parler en même temps Ne jamais cacher le tableau pendant que l’on écrit dessus Choisir une aide en fonction de son apport et de la facilité à la remplacer en cas de bris S’assurer de distribuer les documents au bon moment GIZ 2024 13
  • 14. L’évaluation De la formation  avant  pendant  après Du formateur  « aie-je travaillé selon les règles de l’art ? »  « que puis-je faire pour m’améliorer ? » GIZ 2024 14
  • 15. 5 éléments à considerer lors de la formation en ligne
  • 16. 1. Rotations courtes 2. Engager les participants 3. PPT simple & illustré 4. Joindre documentation 5. Débit lent et clair 