Cahier des charges Conduite de projet Internet Armelle GILLIARD Maître d’œuvre Internet [email_address] 06 83 92 72 33
Présentation A. Gilliard Conduite de projet web Exemple : Maison d’Aquitaine http://maison.aquitaine.fr (Ré)Organisation de contenus Un collégien, un ordinateur portable (CG40)  EN COURS http://www.landesinteractives.net   Grand Projet des Villes (Bassens, Cenon, Floirac, Lormont) http://www.surlarivedroite.fr   Organisation de données numériques In-Fusio Formations …
Présentation A. Gilliard Maison de l’Aquitaine à Paris Avant/Après
Plan de l’intervention Le cahier des charges Conseils Défauts fréquemment rencontrés Analyser Tenir compte des phénomènes de modes Prendre le meilleur des autres Conclusion
Modification du modèle économique Extrait de l’étude «  La commercialisation des produits et des destinations touristiques »
Que consulte l’internaute?
Combien d’internautes préparent leur voyage en ligne ? En France c’est un peu plus de 29 millions d’internautes dont 75% sont partis en vacances (41% des non internautes sont partis) 42% préparent leur séjour sur Internet 21% réservent en ligne (soit 4 milliard d’euros) Le nombre d’acheteurs de voyages sur Internet a augmenté 2,3 fois plus vite que celui des internautes sur les 3 dernières années 32% des touristes européens interrogés déclarent qu’ils organiseront eux-mêmes leur voyage (IPSOS mai 07) 50% d’entre des internautes français transforment leur recherche en réservant en ligne (Baromètre Opodo/  http:// www.voyatech.com / dossiers.htm )
Le cahier des charges Définition Choix de la procédure Rédaction du cahier des charges Briefer les candidats Analyser les réponses
Définition du cahier des charges Le cahier des charges,  C’est le premier document contractuel du projet web Il formalise les besoins et les exigences de l’entreprise
Définition du cahier des charges A quoi sert le cahier des charges En interne Il sert à formaliser le besoin et à l’expliquer aux différents acteurs Il permet de s’assurer que tout le monde est d’accord Il suppose des objectifs stratégiques attendus En externe Il sert à sélectionner le prestataire Il sert à gérer la relation avec le prestataire tout au long du projet Il précise le travail à réaliser et la méthode pour y parvenir
Définition du cahier des charges C’est le principal outil de communication du chef de projet Il est la synthèse des études préalables Le cahier des charges vit tout au long du projet  cela suppose Un document très synthétique L’utilisation de liste à puces, de tableaux
Choix de la procédure Tout type de projet récurrent Principe de la mise en concurrence simplifiée mais négociation avec au moins 3 candidats Procédure négociée Projets stratégiques, projets bien encadrés, projets faisant appel à des prestataires très spécialisés, manque de temps pour l’appel d’offre…. Nombre restreint de participants (minimal ou maximal). Réponse en 2 parties. Envoi du cahier des charges seulement aux candidats ayant satisfait à la partie administrative. Appel d’offre restreint Site de marques, charte graphique… Principe de l’appel d’offres restreint mais avec possibilité pour les participants d’expliquer et de défendre leur création au cours d’audition. Dédommagement des participants non sélectionnés en fonction de leur classement dans le cas d’un concours Appel d’offres sur performances Tout type de projet sauf ceux à dominante créative Annonce publique, seuls les postulants qui en font expressément la demande peuvent participer, réponse en 2 parties, négociation avec prestataire retenu Appel d’offres ouvert Projet de petite taille (enjeux, charge, délais, réduits), sites institutionnels Annonce publique, tout postulant accepté, réponse unique, négociation avec prestataire retenu Mise en concurrence simplifiée Pour quel type de projet? Caractéristiques Type de procédure
Rédaction du cahier des charges Les 3 parties du cahier des charges : Présentation du projet Description du futur site Prestations attendues
Rédaction du cahier des charges  Présentation du projet Présentation du projet : Contexte du projet Historique du projet, Pourquoi le projet existe Objectifs du projet Qui pilote le projet, Organisation générale du projet Composition du comité de pilotage Rôle du comité de pilotage MOA (Maîtrise d’ouvrage) MOE (Maîtrise d’œuvre) Environnements fonctionnel et technique Procédures de validation… CF:  ETUDE DE L’EXISTANT
Rédaction du cahier des charges  Description du futur site Description du futur site: Périmètre du projet De quoi parle le projet De quoi ne parle pas le projet Besoins fonctionnels, techniques, organisationnels  avec les contraintes et les exigences Architecture technique Configurations du matérielles et logicielles Sécurité Mode de reprise de l’existant CF  ETUDE DE FAISABILITE
Rédaction du cahier des charges  Prestations attendues Prestations attendues: Les détails des prestations attendues Le cadre formel pour la réponse Planning de l’appel d’offres Documents attendus Règles de sélection Les exigences auxquelles la solution doit répondre
Rédaction du cahier des charges  Difficultés de l’exercice Être précis sans l’être! Savoir exprimer ce que l’on veut précisément  CE QUE JE VEUX POUR L’USAGER DU SITE Laisser le prestataire vous faire part de sa compétence COMMENT JE LE VEUX TECHNIQUEMENT L’idéal confier la rédaction à un NON-TECHNICIEN Un cadre de réponse sans ambiguïté Avant de diffuser à l’extérieur le CC, le faire relire par un juriste Ajouter en annexe un projet de contrat avec le prestataire ainsi seront clarifié Le planning avec engagement de résultat ou mécanisme de pénalité de retard Les clauses de cession des droits incluant les droits des éléments de contenu utilisés pour créer le site Des modalités de validation (déroulement des validations…)
Briefer les candidats Préparer le brief Ce qui peut être demandé: Note précisant le concept Une piste graphique Note précisant les options fonctionnelles retenues Note justifiant les choix technologiques Note méthodologique Proposition commerciale Notice des références similaires A préciser : Le format Éventuellement le modèle Évaluation de la charge de travail Planning Proposition financière Voir pour les marchés publics  les bordereaux de prix les questionnaires aux fournisseurs Déroulement type et calendrier de l’appel d’offre
Briefer les candidats Réaliser le brief Les formes du brief: Rendez-vous en face à face + Écoute plus active - Chronophage - Induit des biais (le dernier rdv est meilleur que le premier) Réunion publique + Gain de temps - Laisse des zones d’ombres car les concurrents sont ensembles Rendez-vous à la discrétion des prestataires + Permet d’évaluer l’intérêt porté au projet - Peut exclure des candidats intéressants
Analyser les réponses Analyser la solution Analyser la solution Faire une grille des points forts et faible de chaque proposition Aborder cette grille élément par éléments Compréhension de la problématique Reformulation des objectifs Identification des points bloquants Identification des facteurs clés du succès Compréhension du métier Solutions proposées Complétude : degré de couverture de besoins exprimé Couverture des besoins fonctionnels Couverture des besoins techniques Prise en compte des contraintes Évolutivité de la solution Pérennité de la solution Pragmatisme de la solution Qualité : pertinence de la solution en tenant compte des contraintes du projet Méthodologie
Analyser les réponses Analyser le budget Conseil : proposer à tous les candidats de se conformer à une grille commune de prix Budget de réalisation Coût des licences Coût de la reprise de l’existant Coût des formations … Faire la moyenne des coûts journaliers et évaluer à partir de cette base
Analyser les réponses Formaliser la synthèse Cf : La conduite de projet web de Stéphane Bordage, édition Eyrolles
Conseils S’organiser Organisation Nommage Se poser les bonnes questions Outils du back-office Travailler votre image/audience
Conseils S’organiser Faire une étude préalable précise pour  Définir au plus près le besoin, cela suppose Faire l’inventaire des ressources nécessaires Estimer la charge Déduire une enveloppe budgétaire Déduire un planning Rassembler le contenu et l’organiser Charte de nommage  des dossiers des images …
Conseils Organisation
Conseils Nommage
Conseils Se poser les bonnes questions Qu’attendez-vous de l’internaute quand il vient sur votre site (dans les 2 premières minutes) Qu’il s’inscrive à la newsletter Qu’il donne son profil… Qu’il télécharge une brochure Qu’il achète un hébergement Qu’il prépare sa venue sur le territoire Qu’il consulte l’agenda Qu’il consulte le mini-site d’un événement phare du territoire … . Hiérarchiser les objectifs de votre site Objectifs prioritaires Objectifs secondaires
Conseils Se poser les bonnes questions Objectifs du site Donner envie à l’internaute de venir passer un séjour dans la région Vendre les prestations pour les groupes Améliorer l’accueil, améliorer la diffusion d’information Diffuser la lettre d’information électronique Mieux valoriser le secteur … Un visiteur régulier à un meilleur taux de transformation
Conseils Outils du back-office Avoir un site qui évolue pour s’adapter aux phénomènes de modes Pouvoir mettre à jour le site sans compétences TIC Outils indispensables Import et de taille d’images (optimisation, dimensions) Génération automatique du plan du site Statistiques performantes (de type Xiti) Suivi de la mise à jour des pages Test de page « hors ligne » Mise en ligne ou retrait à la date D  Un outil d’administration de la NL Un outil de création de modèle de pages Un outil d’administration des droits Un éditeur de formulaire Un outil de cartographie
Conseils Travailler votre image/audience Se demander qui parle de vous ? D’où viennent les internautes sur votre site :  Google … Faire un travail de fourmi pour trouver tout les points d’ancrages dans internet ou on pourrait parler de vous ou/et on parle de vous Vérifier comment on parle de vous et rectifiez éventuellement S’assurer que les relais fonctionnent : http://www.visiteurope.com http://ca.franceguide.com http://www.tourisme-aquitaine.fr http://maison.aquitaine.fr
Défauts fréquemment rencontrés Penser « Internaute » Défauts d’ergonomie Ne conserver que l’essentiel
Défauts fréquemment rencontrés Penser internautes Il faut penser à l’internaute et seulement à lui Ici on vous offre Ici vous pouvez faire ceci ou cela En cas de création de site Point de départ : se fier à son expérience, partir des demandes formulées au sein de l’OT (courriers, emails, visites…) En cas d’évolution de site Adaptez le discours du site en fonction  Des emails reçus Des statistiques du site De la stratégie de communication de l’environnement … Suppose un site EVOLUTIF quant à son contenu
Défauts fréquemment rencontrés  Défauts d’ergonomie Faire des sites clairs dans leur charte graphique, l’organisation des menus, le titre des menus. Se demander s’il y a ambiguïté possible sur les intitulés de menus [Menu] Produits Touristiques : est-ce les produits du terroirs ou bien des séjours ? [Menu] Autour de l’eau : est-ce les activités à faire sur l’eau? Les piscines… Préférez des menus textuels à des menus totalement iconographiques Faire en sorte que les pages d’informations puissent être imprimées Les images  Attention au poids qu’elles peuvent représenter. Affichage de la page en moins de 8 s. en bas débit Travailler avec un graphiste qui travaille dans le numérique  Agendas « tout plat »  Mairie de Bordeaux pour le Festival des Jardins
Défauts fréquemment rencontrés Ne conserver que l’essentiel Se demander si l’information sert à l’internaute Les cartes postales du site de la Maison d’Aquitaine à Paris Les albums photos MAJ des sites souvent des pages de présentation de documentation ne permettent pas de consulter la documentation (car la documentation n’existe plus) Contenus pertinents donner des informations précises : dire qu’il y a des lacs c’est bien mais situer les lacs c’est mieux, et dire ce que l’on peut faire sur ces lacs c’est encore mieux FAQ Ne devraient pas exister !
Analyser… S’appuyer sur son savoir-faire S’appuyer sur son site S’appuyer sur des études
Analyser …  s’appuyer sur son savoir faire S’appuyer sur l’observation concrète en OT Combien de visiteurs formulent une demande sur le vin? les randonnées? l’hébergement? … Combien de courriers électronique formulent le vin? les randonnées? l’hébergement? … Quelles sont les demandes auxquelles l’OT ne répond pas les festivités? les demandes « familiales »? les attentes des « jeunes »? les attentes des « séniors »?
Analyser …  s’appuyer sur son site Analyser les statistiques avec un bon outil http:// www.xiti.com / fr / References / Temoignages.aspx François Sutter de  Blue  acacia : Les analyses issues de XiTi nous ont permis de développer la nouvelle version de  LaMuse.fr , l’emag des meilleures sorties en famille,  Les analyses détaillées nous permettent ainsi de connaître précisément la rentabilité des différentes campagnes de e-mailing, de référencement, d’affiliation ou de publicité que nous déployons pour nos clients… Christophe Ivanoff,  Logic-immo.com : XiTi est devenu un outil de communication à part entière, à destination de l’ensemble de notre réseau. Sous le label de XiTi, nous sommes à même de communiquer aujourd’hui une audience fiable et reconnue de tous nos partenaires.  Monsieur Guillot,  Lodging   Barcelona :   L'organisation de l'information est très importante. Grâce à XiTi, et plus précisément grâce à l'analyse "Loupe", nous pouvons voir quelles sont les pages entrantes et sortantes. Cela nous permet de voir quels les sont les chemins les plus adoptés et où va concrètement le visiteur. Nous pouvons alors prendre des décisions sur la mise en avant de telle ou telle page, l'attractivité de la page, son contenu ...
Analyser …  s’appuyer sur des études IPSOS – MAISON DE LA France Janvier 2007 Analyse de l’image touristique de la France et de son positionnement à l’étranger IPSOS – MAISON DE LA France Janvier 2007 Image de la France plutôt + et en progression par rapport à 2003 Venir en France renforce l’image + Image patrimoniale est un trait fort parque qu’elle représente un art de vivre Qualité des prestations touristiques Variété de l’offre (hébergement, restauration) Qualités des transports A améliorer  L’accueil Qualité de l’information Internet Peu de conseils vraiment spécifiques Des sites peu ergonomiques Une difficulté à faire le lien entre information et produits commerciaux Perception peu dynamique de la destination (améliorer la forme)
Analyser …  s’appuyer sur des études IPSOS – MAISON DE LA France Janvier 2007 Le potentiel de la destination ne fait aucun doute Les  concurrents Italie, Espagne Une meilleure communication promotionnelle pour  l’Italie  et  l’Espagne Un mauvais rapport qualité prix Image du Luxe et de l’art de vivre caricaturale Rend la France moins attractive pour les jeunes comparé à l’Italie et l’Espagne (image, pro. du tourisme, visiteurs réels) Accès à la France, à un coût maîtrisé, à la culture et à l’art de  vivre « à la française » qui s’oppose au tourisme de masse de  l’Italie et de l’Espagne
Analyser …  s’appuyer sur des études IPSOS – MAISON DE LA France Janvier 2007 + - + - + - - que F - que F + que I et + que E Infrastructures touristiques + que F + que F +2 et  - que I Rapport qualité-prix + que F + que F +2 et  - que I et – que E Accueil - que F - que F +2 et  + que I et + que E Hébergement - que F - que F +3 et + que I et + que E Sécurité - que F +4 Environnement + que F =F +4 Faire la fête, s’amuser =F = Nourriture =F +2 et  + que E Riche culturellement Espagne Italie France
Analyser …  s’appuyer sur des études IPSOS – MAISON DE LA France Janvier 2007 Renouveler l’offre jugée trop classique Créer des représentations dynamiques Favoriser « l’art de vivre à la française » en s’appuyant  sur l’existant Renforcer l’attractivité de la France autour d’événements  Mettre en avant la diversité régionale Clarifier les prix Valoriser ce qui est gratuit et peu cher S’appuyer sur les avantages des transports Identifier les cibles et créer un discours pour chacune  d’entres elles
Tenir compte des phénomènes de modes Tourisme responsable Travel  2.0 Une autre façon de consommer le territoire
Tenir compte des phénomènes de modes Tourisme responsable Etude TripAdvisor 38 % des voyageurs favorables au paiement d’une taxe éco-aérienne Une majorité de voyageurs est prête à payer un peu plus cher pour résider dans un hôtel utilisant par exemple l‘énergie solaire en complément de ses sources d‘énergie ou pour louer une voiture hybride Etude TNS Sofres  Les Français et le tourisme responsable  72% des interrogés se déclarent intéressées par le tourisme responsable 52% respect environnemental  49% voyager autrement 47% côté redistributif et solidaire    SNCF l’ Eco comparateur  depuis janvier dernier, permet de comparer sur un même trajet  prix, durée de voyage et émissions de CO2 Faire des dons en faveur de projets environnementaux pour compenser les émissions de CO2 liées aux déplacements (comme  First   Choice ) Vente d’une vingtaine de voyages “responsables” en partenariat avec plusieurs tours opérateurs
Tenir compte des phénomènes de modes Tourisme responsable Climate  Care  (Angleterre)  suggère aux agences de voyages en ligne  et aux compagnies aériennes de proposer à  leur clientèle de payer une taxe (optionnelle)  sur le prix de leur voyage L’association utilise ensuite l’argent récolté  pour développer des projets en faveur de  l‘écologie dans le monde entier (reforestation, participation au développement économique local…)  LastMinute  (EU) les internautes peuvent calculer les émissions de CO2 liées à leur voyage et en déduire une somme compensatrice qui est automatiquement ajoutée à la facture ( British  Airways ’  a adopté une approche similaire)
Tenir compte des phénomènes de modes Etourisme.info  « Retours sur les contenus générés par les consommateurs » La tendance actuelle, (selon Compete, Inc) les internautes tiennent de plus en plus compte des avis de leurs pairs afin de choisir une destination, une prestation touristique les internautes attendent des professionnels une présence et l‘établissement d’un dialogue sur le web 2.0.
Tenir compte des phénomènes de modes Travel 2.0 Travel 2.0 (Web 2.0 appliqué au tourisme) Kayak  principal comparateur américain, version France TripAdvisor  donne aujourd’hui la possibilité aux professionnels de répondre directement à leurs clients, de réagir à des critiques relatives à leur établissement.  Les opinions des voyageurs sont fortement estimées : 82 % des consommateurs préfèrent les consulter plutôt que le simple descriptif d’un hôtel. Ceux-ci souhaitent que les professionnels jouent un rôle et s’impliquent dans ces espaces participatifs Coxoon  mixe site de rencontres et de voyages avec 4 catégories de services :  chatter avec des voyageurs,  voyager par affinité,  trouver un bon plan logement faire des rencontres ; Flickrvision
Tenir compte des phénomènes de modes Travel 2.0 MonVoyageur  qui, pour permettre aux voyageurs de partager leurs expériences personnelles (cf.  Voyage & technologies  # 122), utilise un système Wiki qui rend les pages Web librement modifiables par tous les visiteurs ; Zanzivoyage , qui se présente comme le moteur de recherche de conseils de voyageurs : recommandations, bons plans et autres conseils entre internautes avant, par exemple, de partir faire du shopping à Londres, Train d’union, qui se propose de mettre en relation les utilisateurs fréquents du train en Europe,  YouVox Voyage
Tenir compte des phénomènes de modes Travel 2.0 Fin 2006,  Sheraton  a transformé son site en plate forme communautaire pour les voyageurs. 50 % des utilisateurs estiment que les recommandations des touristes leur ont été utiles  L’intégration d’outils permettant aux internautes de déposer leurs avis peut ainsi être reliée aux bénéfices réalisés sur le site : 57 % des utilisateurs reconnaissant leur influence positive au moment de réserver. Southwest Airlines a tiré parti des internautes, en organisant un concours via le mini-site  Wanna   Get   Away  Sweepstakes , afin de promouvoir la compagnie.  Les internautes ont, en effet, été invité à envoyer leurs vidéos sur le thème : ”Wanna Get Away”…résultat : 20 % des visiteurs de southwest.com disent se rappeler de cette opération de promotion. Les clients ont acquis une bonne image de la marque notamment en termes d’approche marketing innovante et disent apprécier ce type de démarche 52wends  mélange le côté éditorial et collaboratif pour traiter le tourisme en général   Les internautes peuvent créer leur fiches sur les hôtels, les plages, les musées…
Tenir compte des phénomènes de modes Une autre façon de consommer le territoire GPS, Info à télécharger sur mobile… Odyssée : naissance  du  e-tourisme dans la Loire  (Hareva Services, Facettes, DS3C) Odyssée est un logiciel permettant de réaliser des visites guidées multimédia (textes, images, commentaires audios et vidéos, quizz etc.. sur pocket PC (PDA) équipés de carte GPS).  Le e-touriste loue un pocket PC dans les offices de tourisme. Grâce à l'appareil et une carte géographique géocodée, il est invité à suivre un circuit thématique qui lui permet de découvrir d'une manière ludique et intuitive des sites culturels et touristiques. Il peut consulter sur l'appareil un annuaire proposant des offres gastronomiques et d'hébergement, des loisirs (base nautique, centre équestres etc), mais également l'évènementiel de la région avec des informations sur les concerts, fêtes etc..  L'utilisation des nouvelles technologies appliquées au tourisme est bien adaptée aux nouvelles exigences des visiteurs, à leur désir de mobilité et d'indépendance, mais également aux couples et familles, aux personnes malentendantes et handicapés, à la pédagogie de groupes scolaires comme aux étrangers. … CRT Rhône-Alpes annonce une géolocalisation à 100% de son Système d’Information Touristique (SITRA) Etourisme.info   article : « Rhône-Alpes continue à innover » par Ludovic Dublanchet
Tenir compte des phénomènes de modes Une autre façon de consommer le territoire  Source AEC Geocaching, course au trésor, safaris GPS… Geocaching  France  220 pays, 200 000 caches actives (2006) GPS-Safari   à Paris sur le Doubs Parcours urbains, prêt gratuit des GPS contre une pièce d’identité  Besançon,  Montbéliard,  Pontarlier. Jeux de piste GSM  Bruxelles Paris En savoir plus :  http:// www.veilletourisme.ca / fr / titre_resume_article.aspx ? sortcode =1.5.12& id_article =605
Tenir compte des phénomènes de modes Une autre façon de consommer le territoire  Source AEC Audioguides iPod A NewYork, 3000 téléchargements en 2 mois (Virgin Atlantic) En Angleterre,  www.tourist-tracks.com  (8€ le téléchargement)  Bornes touristiques Bluetooth  A Morzine( Bluevox ) Geolocalisation  Au Japon, taggue du réel grâce à puces RFID, outil couplé avec internet et RSS
Prendre le meilleur des autres Étude Commercialisation des produits et des destinations touristiques ARDESI – Aide à la rédaction d’un cahier des charges
Prendre le meilleur des autres Étude Commercialisation des produits et des destinations touristiques Côte d’Armor Mettre à jour en permanence avec des automates l’offre  d’hébergement La plate forme permet les fonctionnalités d’une centrale de  réservation et celles d’une place de marché : gestion des disponibilités, réservation avec télépaiement, renforcement des ventes des ventes en permettant la présence des prestataires, maîtrise des canaux de distribution pour les prestataires 2 systèmes de commercialisation coexistent CCI d’Alès et Cévennes Place de marché qui communique avec les structures  et les outils d’information et de réservation existants  Les indépendants peuvent intégrer la plate-forme  100 à 200€ par an Possibilité de mettre en place une  « marque blanque » (la même annonce sur plusieurs sites)
Prendre le meilleur des autres Étude Commercialisation des produits et des destinations touristiques Languedoc Roussillon (en cours) Mettre en place un métamoteur interrogeant les systèmes de réservation existants Descriptif harmonisé et détaillé Localisation cartographique Avis d’internautes CRT Alsace Agrégateur hôtelier utilisés en marque blanque Booking.com Enroute-pour.com  et  Sprice.com  sont en train de mettre en place des marque blanche vers des partenaires institutionnels
Prendre le meilleur des autres Étude Commercialisation des produits et des destinations touristiques CDT Vendée Plateforme de réservation en ligne destinée aux agences de voyages (partenariat avec le réseau AFAT Voyages) Segmentation de marchés Escapade Romande , spécial séjours à 2 VitavieTravel , une agence qui s’adresse aux personnes atteintes d’un handicap Primavacances , qui cible les seniors et les babyboomers
Prendre le meilleur des autres Marque blanche France Guide Les exemples de l’étude Commercialisation des produits et des destinations touristiques France Guide en marque blanche Des destinations appuyées sur une entité administrative Des sites dédiés à des thématiques client Des sites dédiés à la marque d’un réseau de produits Ex:  CRT Picardie
Navigation primaire ARDESI – Aide à la rédaction d’un cahier des charges [Zone] Actualités Agenda (en relief) Promotions (Approche par clientèle) Famille Jeunes Seniors Couples Groupes Presse Professionnels (Approche activités) Où dormir? Où manger? A voir à faire Randonnées Week-end Sports nautiques Découverte du patrimoine Dans l’univers du vin Vivre à  Aux alentours Cartographie
Navigation secondaire ARDESI – Aide à la rédaction d’un cahier des charges Brochures (en téléchargement 5 à 600Ko par document maxi) Comment venir Contact (Formulaire de contact) Nom Prénom Département de résidence Email Newsletters (lettre d’information) Consulter les dernières NL (maximum 4) Abonnement NL avec formulaire Chemin de navigation + Éléments de marketing viral Envoyer cette page à un ami Mettre dans mes Favoris Envoyer une carte postale électronique Mes vacances à … (pour dépôt de témoignages et de commentaires) Concours Carnet de route Échanges de bannières, de liens… Réservation en ligne Paiement en ligne
Navigation tertiaire ARDESI – Aide à la rédaction d’un cahier des charges Coordonnées complètes Mentions légales Crédits Plan du site
Annexe Étude de l’existant Étudier les aspects fonctionnels Exhaustif Prise en compte des futurs projets Étudier les aspects organisationnels Les processus qui décrivent la réalité Les calculs d’estimation de charges réalistes Étudier les aspects techniques Proportions actuelles et futures de chaque logiciel Éléments repris (détails techniques maximum) Retour à la Rédaction du cahier des charges Présentation du projet
Annexe Étude de faisabilité Expressions des besoins Liste des fonctions de service Exhaustive Chaque fonction correspond à un besoin réel Caractérisation des fonction de service Précision de chaque critère Complétude des niveaux Réalisme de la flexibilité de chaque niveau Étude de l’existant Diagnostic Exhaustivité de la liste des écarts Précision de la description de chaque écart Présence de classement des écarts Rédaction du cahier des charges Description du futur site
Liens utiles Analyse de l’image touristique de la France et de son positionnement à l’étranger IPSOS – MAISON DE LA France Janvier 2007  La page des études :  http:// fr.franceguide.com /presse/ nos-services / etudes / home.html ? NodeID =1117   L’étude:  http://www.franceguide.com/bd_doc/475_200704123051.pdf Etude TNS Sofres Les Français et le tourisme responsable  http://www.tns-sofres.com/etudes/sesame/160407_tourismeresponsable.htm La commercialisation des produits et des destinations touristiques : en quoi Internet change-t-il la donne ? Etude réalisée à la demande de la Direction du Tourisme, Ministère du Tourisme Avril 2007 http://www.tourisme.gouv.fr/fr/z1/ministere_delegue/evenements/rdv/att00016226/rapport_innovation.pdf   Outil d'aide à la rédaction d'un cahier des charges  [12-2006] -  Fiche pratique Ardesi http://www.ardesi.fr/admincomplement/documentardesi/repertoire/CahierdeschargesOTSI.pdf Tourinfrance (avec Internet Explorer) http://www.tourinfrance.net
Réservation en ligne Extrait de l’étude «  La commercialisation des produits et des destinations touristiques »
Définition Le web 2.0 Derrière cette expression c’est le web des internautes, le web fait par eux Le « partage » est un des mots clés du web 2.0 blogs partages de favoris avec des mots comme « marée noire » pour le site de Total (impossible pour les entreprises de totalement maîtriser leurs images) partage de connaissances ( Wikipédia ) partage de données (avec  Amazon  par exemple pour monter des librairies virtuelles en lignes souvent spécialisées dans un domaine)
Conclusion Si votre budget vous le permet, il ne doit pas vous dispenser d’une assistance à maîtrise d’ouvrage que pourrait vous apporter un prestataire dans l’élaboration de votre cahier des charges, l’expression des besoins et leur adéquation à votre stratégie, votre territoire Outil d'aide à la rédaction d'un cahier des charges  Décembre 2006 -  Fiche pratique Ardesi
Cahier des charges Conduite de projet Internet Armelle GILLIARD Maître d’œuvre Internet [email_address] 06 83 92 72 33

Intervention d'Armelle Gilliard de Monopolink

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    Cahier des chargesConduite de projet Internet Armelle GILLIARD Maître d’œuvre Internet [email_address] 06 83 92 72 33
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    Présentation A. GilliardConduite de projet web Exemple : Maison d’Aquitaine http://maison.aquitaine.fr (Ré)Organisation de contenus Un collégien, un ordinateur portable (CG40) EN COURS http://www.landesinteractives.net Grand Projet des Villes (Bassens, Cenon, Floirac, Lormont) http://www.surlarivedroite.fr Organisation de données numériques In-Fusio Formations …
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    Présentation A. GilliardMaison de l’Aquitaine à Paris Avant/Après
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    Plan de l’interventionLe cahier des charges Conseils Défauts fréquemment rencontrés Analyser Tenir compte des phénomènes de modes Prendre le meilleur des autres Conclusion
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    Modification du modèleéconomique Extrait de l’étude «  La commercialisation des produits et des destinations touristiques »
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    Combien d’internautes préparentleur voyage en ligne ? En France c’est un peu plus de 29 millions d’internautes dont 75% sont partis en vacances (41% des non internautes sont partis) 42% préparent leur séjour sur Internet 21% réservent en ligne (soit 4 milliard d’euros) Le nombre d’acheteurs de voyages sur Internet a augmenté 2,3 fois plus vite que celui des internautes sur les 3 dernières années 32% des touristes européens interrogés déclarent qu’ils organiseront eux-mêmes leur voyage (IPSOS mai 07) 50% d’entre des internautes français transforment leur recherche en réservant en ligne (Baromètre Opodo/ http:// www.voyatech.com / dossiers.htm )
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    Le cahier descharges Définition Choix de la procédure Rédaction du cahier des charges Briefer les candidats Analyser les réponses
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    Définition du cahierdes charges Le cahier des charges, C’est le premier document contractuel du projet web Il formalise les besoins et les exigences de l’entreprise
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    Définition du cahierdes charges A quoi sert le cahier des charges En interne Il sert à formaliser le besoin et à l’expliquer aux différents acteurs Il permet de s’assurer que tout le monde est d’accord Il suppose des objectifs stratégiques attendus En externe Il sert à sélectionner le prestataire Il sert à gérer la relation avec le prestataire tout au long du projet Il précise le travail à réaliser et la méthode pour y parvenir
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    Définition du cahierdes charges C’est le principal outil de communication du chef de projet Il est la synthèse des études préalables Le cahier des charges vit tout au long du projet cela suppose Un document très synthétique L’utilisation de liste à puces, de tableaux
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    Choix de laprocédure Tout type de projet récurrent Principe de la mise en concurrence simplifiée mais négociation avec au moins 3 candidats Procédure négociée Projets stratégiques, projets bien encadrés, projets faisant appel à des prestataires très spécialisés, manque de temps pour l’appel d’offre…. Nombre restreint de participants (minimal ou maximal). Réponse en 2 parties. Envoi du cahier des charges seulement aux candidats ayant satisfait à la partie administrative. Appel d’offre restreint Site de marques, charte graphique… Principe de l’appel d’offres restreint mais avec possibilité pour les participants d’expliquer et de défendre leur création au cours d’audition. Dédommagement des participants non sélectionnés en fonction de leur classement dans le cas d’un concours Appel d’offres sur performances Tout type de projet sauf ceux à dominante créative Annonce publique, seuls les postulants qui en font expressément la demande peuvent participer, réponse en 2 parties, négociation avec prestataire retenu Appel d’offres ouvert Projet de petite taille (enjeux, charge, délais, réduits), sites institutionnels Annonce publique, tout postulant accepté, réponse unique, négociation avec prestataire retenu Mise en concurrence simplifiée Pour quel type de projet? Caractéristiques Type de procédure
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    Rédaction du cahierdes charges Les 3 parties du cahier des charges : Présentation du projet Description du futur site Prestations attendues
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    Rédaction du cahierdes charges Présentation du projet Présentation du projet : Contexte du projet Historique du projet, Pourquoi le projet existe Objectifs du projet Qui pilote le projet, Organisation générale du projet Composition du comité de pilotage Rôle du comité de pilotage MOA (Maîtrise d’ouvrage) MOE (Maîtrise d’œuvre) Environnements fonctionnel et technique Procédures de validation… CF: ETUDE DE L’EXISTANT
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    Rédaction du cahierdes charges Description du futur site Description du futur site: Périmètre du projet De quoi parle le projet De quoi ne parle pas le projet Besoins fonctionnels, techniques, organisationnels avec les contraintes et les exigences Architecture technique Configurations du matérielles et logicielles Sécurité Mode de reprise de l’existant CF ETUDE DE FAISABILITE
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    Rédaction du cahierdes charges Prestations attendues Prestations attendues: Les détails des prestations attendues Le cadre formel pour la réponse Planning de l’appel d’offres Documents attendus Règles de sélection Les exigences auxquelles la solution doit répondre
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    Rédaction du cahierdes charges Difficultés de l’exercice Être précis sans l’être! Savoir exprimer ce que l’on veut précisément CE QUE JE VEUX POUR L’USAGER DU SITE Laisser le prestataire vous faire part de sa compétence COMMENT JE LE VEUX TECHNIQUEMENT L’idéal confier la rédaction à un NON-TECHNICIEN Un cadre de réponse sans ambiguïté Avant de diffuser à l’extérieur le CC, le faire relire par un juriste Ajouter en annexe un projet de contrat avec le prestataire ainsi seront clarifié Le planning avec engagement de résultat ou mécanisme de pénalité de retard Les clauses de cession des droits incluant les droits des éléments de contenu utilisés pour créer le site Des modalités de validation (déroulement des validations…)
  • 18.
    Briefer les candidatsPréparer le brief Ce qui peut être demandé: Note précisant le concept Une piste graphique Note précisant les options fonctionnelles retenues Note justifiant les choix technologiques Note méthodologique Proposition commerciale Notice des références similaires A préciser : Le format Éventuellement le modèle Évaluation de la charge de travail Planning Proposition financière Voir pour les marchés publics les bordereaux de prix les questionnaires aux fournisseurs Déroulement type et calendrier de l’appel d’offre
  • 19.
    Briefer les candidatsRéaliser le brief Les formes du brief: Rendez-vous en face à face + Écoute plus active - Chronophage - Induit des biais (le dernier rdv est meilleur que le premier) Réunion publique + Gain de temps - Laisse des zones d’ombres car les concurrents sont ensembles Rendez-vous à la discrétion des prestataires + Permet d’évaluer l’intérêt porté au projet - Peut exclure des candidats intéressants
  • 20.
    Analyser les réponsesAnalyser la solution Analyser la solution Faire une grille des points forts et faible de chaque proposition Aborder cette grille élément par éléments Compréhension de la problématique Reformulation des objectifs Identification des points bloquants Identification des facteurs clés du succès Compréhension du métier Solutions proposées Complétude : degré de couverture de besoins exprimé Couverture des besoins fonctionnels Couverture des besoins techniques Prise en compte des contraintes Évolutivité de la solution Pérennité de la solution Pragmatisme de la solution Qualité : pertinence de la solution en tenant compte des contraintes du projet Méthodologie
  • 21.
    Analyser les réponsesAnalyser le budget Conseil : proposer à tous les candidats de se conformer à une grille commune de prix Budget de réalisation Coût des licences Coût de la reprise de l’existant Coût des formations … Faire la moyenne des coûts journaliers et évaluer à partir de cette base
  • 22.
    Analyser les réponsesFormaliser la synthèse Cf : La conduite de projet web de Stéphane Bordage, édition Eyrolles
  • 23.
    Conseils S’organiser OrganisationNommage Se poser les bonnes questions Outils du back-office Travailler votre image/audience
  • 24.
    Conseils S’organiser Faireune étude préalable précise pour Définir au plus près le besoin, cela suppose Faire l’inventaire des ressources nécessaires Estimer la charge Déduire une enveloppe budgétaire Déduire un planning Rassembler le contenu et l’organiser Charte de nommage des dossiers des images …
  • 25.
  • 26.
  • 27.
    Conseils Se poserles bonnes questions Qu’attendez-vous de l’internaute quand il vient sur votre site (dans les 2 premières minutes) Qu’il s’inscrive à la newsletter Qu’il donne son profil… Qu’il télécharge une brochure Qu’il achète un hébergement Qu’il prépare sa venue sur le territoire Qu’il consulte l’agenda Qu’il consulte le mini-site d’un événement phare du territoire … . Hiérarchiser les objectifs de votre site Objectifs prioritaires Objectifs secondaires
  • 28.
    Conseils Se poserles bonnes questions Objectifs du site Donner envie à l’internaute de venir passer un séjour dans la région Vendre les prestations pour les groupes Améliorer l’accueil, améliorer la diffusion d’information Diffuser la lettre d’information électronique Mieux valoriser le secteur … Un visiteur régulier à un meilleur taux de transformation
  • 29.
    Conseils Outils duback-office Avoir un site qui évolue pour s’adapter aux phénomènes de modes Pouvoir mettre à jour le site sans compétences TIC Outils indispensables Import et de taille d’images (optimisation, dimensions) Génération automatique du plan du site Statistiques performantes (de type Xiti) Suivi de la mise à jour des pages Test de page « hors ligne » Mise en ligne ou retrait à la date D Un outil d’administration de la NL Un outil de création de modèle de pages Un outil d’administration des droits Un éditeur de formulaire Un outil de cartographie
  • 30.
    Conseils Travailler votreimage/audience Se demander qui parle de vous ? D’où viennent les internautes sur votre site : Google … Faire un travail de fourmi pour trouver tout les points d’ancrages dans internet ou on pourrait parler de vous ou/et on parle de vous Vérifier comment on parle de vous et rectifiez éventuellement S’assurer que les relais fonctionnent : http://www.visiteurope.com http://ca.franceguide.com http://www.tourisme-aquitaine.fr http://maison.aquitaine.fr
  • 31.
    Défauts fréquemment rencontrésPenser « Internaute » Défauts d’ergonomie Ne conserver que l’essentiel
  • 32.
    Défauts fréquemment rencontrésPenser internautes Il faut penser à l’internaute et seulement à lui Ici on vous offre Ici vous pouvez faire ceci ou cela En cas de création de site Point de départ : se fier à son expérience, partir des demandes formulées au sein de l’OT (courriers, emails, visites…) En cas d’évolution de site Adaptez le discours du site en fonction Des emails reçus Des statistiques du site De la stratégie de communication de l’environnement … Suppose un site EVOLUTIF quant à son contenu
  • 33.
    Défauts fréquemment rencontrés Défauts d’ergonomie Faire des sites clairs dans leur charte graphique, l’organisation des menus, le titre des menus. Se demander s’il y a ambiguïté possible sur les intitulés de menus [Menu] Produits Touristiques : est-ce les produits du terroirs ou bien des séjours ? [Menu] Autour de l’eau : est-ce les activités à faire sur l’eau? Les piscines… Préférez des menus textuels à des menus totalement iconographiques Faire en sorte que les pages d’informations puissent être imprimées Les images  Attention au poids qu’elles peuvent représenter. Affichage de la page en moins de 8 s. en bas débit Travailler avec un graphiste qui travaille dans le numérique Agendas « tout plat » Mairie de Bordeaux pour le Festival des Jardins
  • 34.
    Défauts fréquemment rencontrésNe conserver que l’essentiel Se demander si l’information sert à l’internaute Les cartes postales du site de la Maison d’Aquitaine à Paris Les albums photos MAJ des sites souvent des pages de présentation de documentation ne permettent pas de consulter la documentation (car la documentation n’existe plus) Contenus pertinents donner des informations précises : dire qu’il y a des lacs c’est bien mais situer les lacs c’est mieux, et dire ce que l’on peut faire sur ces lacs c’est encore mieux FAQ Ne devraient pas exister !
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    Analyser… S’appuyer surson savoir-faire S’appuyer sur son site S’appuyer sur des études
  • 36.
    Analyser … s’appuyer sur son savoir faire S’appuyer sur l’observation concrète en OT Combien de visiteurs formulent une demande sur le vin? les randonnées? l’hébergement? … Combien de courriers électronique formulent le vin? les randonnées? l’hébergement? … Quelles sont les demandes auxquelles l’OT ne répond pas les festivités? les demandes « familiales »? les attentes des « jeunes »? les attentes des « séniors »?
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    Analyser … s’appuyer sur son site Analyser les statistiques avec un bon outil http:// www.xiti.com / fr / References / Temoignages.aspx François Sutter de Blue acacia : Les analyses issues de XiTi nous ont permis de développer la nouvelle version de LaMuse.fr , l’emag des meilleures sorties en famille, Les analyses détaillées nous permettent ainsi de connaître précisément la rentabilité des différentes campagnes de e-mailing, de référencement, d’affiliation ou de publicité que nous déployons pour nos clients… Christophe Ivanoff, Logic-immo.com : XiTi est devenu un outil de communication à part entière, à destination de l’ensemble de notre réseau. Sous le label de XiTi, nous sommes à même de communiquer aujourd’hui une audience fiable et reconnue de tous nos partenaires. Monsieur Guillot, Lodging Barcelona : L'organisation de l'information est très importante. Grâce à XiTi, et plus précisément grâce à l'analyse "Loupe", nous pouvons voir quelles sont les pages entrantes et sortantes. Cela nous permet de voir quels les sont les chemins les plus adoptés et où va concrètement le visiteur. Nous pouvons alors prendre des décisions sur la mise en avant de telle ou telle page, l'attractivité de la page, son contenu ...
  • 38.
    Analyser … s’appuyer sur des études IPSOS – MAISON DE LA France Janvier 2007 Analyse de l’image touristique de la France et de son positionnement à l’étranger IPSOS – MAISON DE LA France Janvier 2007 Image de la France plutôt + et en progression par rapport à 2003 Venir en France renforce l’image + Image patrimoniale est un trait fort parque qu’elle représente un art de vivre Qualité des prestations touristiques Variété de l’offre (hébergement, restauration) Qualités des transports A améliorer L’accueil Qualité de l’information Internet Peu de conseils vraiment spécifiques Des sites peu ergonomiques Une difficulté à faire le lien entre information et produits commerciaux Perception peu dynamique de la destination (améliorer la forme)
  • 39.
    Analyser … s’appuyer sur des études IPSOS – MAISON DE LA France Janvier 2007 Le potentiel de la destination ne fait aucun doute Les concurrents Italie, Espagne Une meilleure communication promotionnelle pour l’Italie et l’Espagne Un mauvais rapport qualité prix Image du Luxe et de l’art de vivre caricaturale Rend la France moins attractive pour les jeunes comparé à l’Italie et l’Espagne (image, pro. du tourisme, visiteurs réels) Accès à la France, à un coût maîtrisé, à la culture et à l’art de vivre « à la française » qui s’oppose au tourisme de masse de l’Italie et de l’Espagne
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    Analyser … s’appuyer sur des études IPSOS – MAISON DE LA France Janvier 2007 + - + - + - - que F - que F + que I et + que E Infrastructures touristiques + que F + que F +2 et - que I Rapport qualité-prix + que F + que F +2 et - que I et – que E Accueil - que F - que F +2 et + que I et + que E Hébergement - que F - que F +3 et + que I et + que E Sécurité - que F +4 Environnement + que F =F +4 Faire la fête, s’amuser =F = Nourriture =F +2 et + que E Riche culturellement Espagne Italie France
  • 41.
    Analyser … s’appuyer sur des études IPSOS – MAISON DE LA France Janvier 2007 Renouveler l’offre jugée trop classique Créer des représentations dynamiques Favoriser « l’art de vivre à la française » en s’appuyant sur l’existant Renforcer l’attractivité de la France autour d’événements Mettre en avant la diversité régionale Clarifier les prix Valoriser ce qui est gratuit et peu cher S’appuyer sur les avantages des transports Identifier les cibles et créer un discours pour chacune d’entres elles
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    Tenir compte desphénomènes de modes Tourisme responsable Travel 2.0 Une autre façon de consommer le territoire
  • 43.
    Tenir compte desphénomènes de modes Tourisme responsable Etude TripAdvisor 38 % des voyageurs favorables au paiement d’une taxe éco-aérienne Une majorité de voyageurs est prête à payer un peu plus cher pour résider dans un hôtel utilisant par exemple l‘énergie solaire en complément de ses sources d‘énergie ou pour louer une voiture hybride Etude TNS Sofres Les Français et le tourisme responsable 72% des interrogés se déclarent intéressées par le tourisme responsable 52% respect environnemental 49% voyager autrement 47% côté redistributif et solidaire SNCF l’ Eco comparateur depuis janvier dernier, permet de comparer sur un même trajet prix, durée de voyage et émissions de CO2 Faire des dons en faveur de projets environnementaux pour compenser les émissions de CO2 liées aux déplacements (comme First Choice ) Vente d’une vingtaine de voyages “responsables” en partenariat avec plusieurs tours opérateurs
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    Tenir compte desphénomènes de modes Tourisme responsable Climate Care (Angleterre) suggère aux agences de voyages en ligne et aux compagnies aériennes de proposer à leur clientèle de payer une taxe (optionnelle) sur le prix de leur voyage L’association utilise ensuite l’argent récolté pour développer des projets en faveur de l‘écologie dans le monde entier (reforestation, participation au développement économique local…) LastMinute (EU) les internautes peuvent calculer les émissions de CO2 liées à leur voyage et en déduire une somme compensatrice qui est automatiquement ajoutée à la facture ( British Airways ’ a adopté une approche similaire)
  • 45.
    Tenir compte desphénomènes de modes Etourisme.info « Retours sur les contenus générés par les consommateurs » La tendance actuelle, (selon Compete, Inc) les internautes tiennent de plus en plus compte des avis de leurs pairs afin de choisir une destination, une prestation touristique les internautes attendent des professionnels une présence et l‘établissement d’un dialogue sur le web 2.0.
  • 46.
    Tenir compte desphénomènes de modes Travel 2.0 Travel 2.0 (Web 2.0 appliqué au tourisme) Kayak principal comparateur américain, version France TripAdvisor donne aujourd’hui la possibilité aux professionnels de répondre directement à leurs clients, de réagir à des critiques relatives à leur établissement. Les opinions des voyageurs sont fortement estimées : 82 % des consommateurs préfèrent les consulter plutôt que le simple descriptif d’un hôtel. Ceux-ci souhaitent que les professionnels jouent un rôle et s’impliquent dans ces espaces participatifs Coxoon mixe site de rencontres et de voyages avec 4 catégories de services : chatter avec des voyageurs, voyager par affinité, trouver un bon plan logement faire des rencontres ; Flickrvision
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    Tenir compte desphénomènes de modes Travel 2.0 MonVoyageur qui, pour permettre aux voyageurs de partager leurs expériences personnelles (cf. Voyage & technologies # 122), utilise un système Wiki qui rend les pages Web librement modifiables par tous les visiteurs ; Zanzivoyage , qui se présente comme le moteur de recherche de conseils de voyageurs : recommandations, bons plans et autres conseils entre internautes avant, par exemple, de partir faire du shopping à Londres, Train d’union, qui se propose de mettre en relation les utilisateurs fréquents du train en Europe, YouVox Voyage
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    Tenir compte desphénomènes de modes Travel 2.0 Fin 2006, Sheraton a transformé son site en plate forme communautaire pour les voyageurs. 50 % des utilisateurs estiment que les recommandations des touristes leur ont été utiles L’intégration d’outils permettant aux internautes de déposer leurs avis peut ainsi être reliée aux bénéfices réalisés sur le site : 57 % des utilisateurs reconnaissant leur influence positive au moment de réserver. Southwest Airlines a tiré parti des internautes, en organisant un concours via le mini-site Wanna Get Away Sweepstakes , afin de promouvoir la compagnie. Les internautes ont, en effet, été invité à envoyer leurs vidéos sur le thème : ”Wanna Get Away”…résultat : 20 % des visiteurs de southwest.com disent se rappeler de cette opération de promotion. Les clients ont acquis une bonne image de la marque notamment en termes d’approche marketing innovante et disent apprécier ce type de démarche 52wends mélange le côté éditorial et collaboratif pour traiter le tourisme en général  Les internautes peuvent créer leur fiches sur les hôtels, les plages, les musées…
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    Tenir compte desphénomènes de modes Une autre façon de consommer le territoire GPS, Info à télécharger sur mobile… Odyssée : naissance du e-tourisme dans la Loire (Hareva Services, Facettes, DS3C) Odyssée est un logiciel permettant de réaliser des visites guidées multimédia (textes, images, commentaires audios et vidéos, quizz etc.. sur pocket PC (PDA) équipés de carte GPS). Le e-touriste loue un pocket PC dans les offices de tourisme. Grâce à l'appareil et une carte géographique géocodée, il est invité à suivre un circuit thématique qui lui permet de découvrir d'une manière ludique et intuitive des sites culturels et touristiques. Il peut consulter sur l'appareil un annuaire proposant des offres gastronomiques et d'hébergement, des loisirs (base nautique, centre équestres etc), mais également l'évènementiel de la région avec des informations sur les concerts, fêtes etc.. L'utilisation des nouvelles technologies appliquées au tourisme est bien adaptée aux nouvelles exigences des visiteurs, à leur désir de mobilité et d'indépendance, mais également aux couples et familles, aux personnes malentendantes et handicapés, à la pédagogie de groupes scolaires comme aux étrangers. … CRT Rhône-Alpes annonce une géolocalisation à 100% de son Système d’Information Touristique (SITRA) Etourisme.info article : « Rhône-Alpes continue à innover » par Ludovic Dublanchet
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    Tenir compte desphénomènes de modes Une autre façon de consommer le territoire Source AEC Geocaching, course au trésor, safaris GPS… Geocaching France 220 pays, 200 000 caches actives (2006) GPS-Safari à Paris sur le Doubs Parcours urbains, prêt gratuit des GPS contre une pièce d’identité Besançon, Montbéliard, Pontarlier. Jeux de piste GSM Bruxelles Paris En savoir plus : http:// www.veilletourisme.ca / fr / titre_resume_article.aspx ? sortcode =1.5.12& id_article =605
  • 51.
    Tenir compte desphénomènes de modes Une autre façon de consommer le territoire Source AEC Audioguides iPod A NewYork, 3000 téléchargements en 2 mois (Virgin Atlantic) En Angleterre, www.tourist-tracks.com (8€ le téléchargement) Bornes touristiques Bluetooth A Morzine( Bluevox ) Geolocalisation Au Japon, taggue du réel grâce à puces RFID, outil couplé avec internet et RSS
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    Prendre le meilleurdes autres Étude Commercialisation des produits et des destinations touristiques ARDESI – Aide à la rédaction d’un cahier des charges
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    Prendre le meilleurdes autres Étude Commercialisation des produits et des destinations touristiques Côte d’Armor Mettre à jour en permanence avec des automates l’offre d’hébergement La plate forme permet les fonctionnalités d’une centrale de réservation et celles d’une place de marché : gestion des disponibilités, réservation avec télépaiement, renforcement des ventes des ventes en permettant la présence des prestataires, maîtrise des canaux de distribution pour les prestataires 2 systèmes de commercialisation coexistent CCI d’Alès et Cévennes Place de marché qui communique avec les structures et les outils d’information et de réservation existants Les indépendants peuvent intégrer la plate-forme 100 à 200€ par an Possibilité de mettre en place une « marque blanque » (la même annonce sur plusieurs sites)
  • 54.
    Prendre le meilleurdes autres Étude Commercialisation des produits et des destinations touristiques Languedoc Roussillon (en cours) Mettre en place un métamoteur interrogeant les systèmes de réservation existants Descriptif harmonisé et détaillé Localisation cartographique Avis d’internautes CRT Alsace Agrégateur hôtelier utilisés en marque blanque Booking.com Enroute-pour.com et Sprice.com sont en train de mettre en place des marque blanche vers des partenaires institutionnels
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    Prendre le meilleurdes autres Étude Commercialisation des produits et des destinations touristiques CDT Vendée Plateforme de réservation en ligne destinée aux agences de voyages (partenariat avec le réseau AFAT Voyages) Segmentation de marchés Escapade Romande , spécial séjours à 2 VitavieTravel , une agence qui s’adresse aux personnes atteintes d’un handicap Primavacances , qui cible les seniors et les babyboomers
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    Prendre le meilleurdes autres Marque blanche France Guide Les exemples de l’étude Commercialisation des produits et des destinations touristiques France Guide en marque blanche Des destinations appuyées sur une entité administrative Des sites dédiés à des thématiques client Des sites dédiés à la marque d’un réseau de produits Ex: CRT Picardie
  • 57.
    Navigation primaire ARDESI– Aide à la rédaction d’un cahier des charges [Zone] Actualités Agenda (en relief) Promotions (Approche par clientèle) Famille Jeunes Seniors Couples Groupes Presse Professionnels (Approche activités) Où dormir? Où manger? A voir à faire Randonnées Week-end Sports nautiques Découverte du patrimoine Dans l’univers du vin Vivre à Aux alentours Cartographie
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    Navigation secondaire ARDESI– Aide à la rédaction d’un cahier des charges Brochures (en téléchargement 5 à 600Ko par document maxi) Comment venir Contact (Formulaire de contact) Nom Prénom Département de résidence Email Newsletters (lettre d’information) Consulter les dernières NL (maximum 4) Abonnement NL avec formulaire Chemin de navigation + Éléments de marketing viral Envoyer cette page à un ami Mettre dans mes Favoris Envoyer une carte postale électronique Mes vacances à … (pour dépôt de témoignages et de commentaires) Concours Carnet de route Échanges de bannières, de liens… Réservation en ligne Paiement en ligne
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    Navigation tertiaire ARDESI– Aide à la rédaction d’un cahier des charges Coordonnées complètes Mentions légales Crédits Plan du site
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    Annexe Étude del’existant Étudier les aspects fonctionnels Exhaustif Prise en compte des futurs projets Étudier les aspects organisationnels Les processus qui décrivent la réalité Les calculs d’estimation de charges réalistes Étudier les aspects techniques Proportions actuelles et futures de chaque logiciel Éléments repris (détails techniques maximum) Retour à la Rédaction du cahier des charges Présentation du projet
  • 61.
    Annexe Étude defaisabilité Expressions des besoins Liste des fonctions de service Exhaustive Chaque fonction correspond à un besoin réel Caractérisation des fonction de service Précision de chaque critère Complétude des niveaux Réalisme de la flexibilité de chaque niveau Étude de l’existant Diagnostic Exhaustivité de la liste des écarts Précision de la description de chaque écart Présence de classement des écarts Rédaction du cahier des charges Description du futur site
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    Liens utiles Analysede l’image touristique de la France et de son positionnement à l’étranger IPSOS – MAISON DE LA France Janvier 2007 La page des études : http:// fr.franceguide.com /presse/ nos-services / etudes / home.html ? NodeID =1117 L’étude: http://www.franceguide.com/bd_doc/475_200704123051.pdf Etude TNS Sofres Les Français et le tourisme responsable http://www.tns-sofres.com/etudes/sesame/160407_tourismeresponsable.htm La commercialisation des produits et des destinations touristiques : en quoi Internet change-t-il la donne ? Etude réalisée à la demande de la Direction du Tourisme, Ministère du Tourisme Avril 2007 http://www.tourisme.gouv.fr/fr/z1/ministere_delegue/evenements/rdv/att00016226/rapport_innovation.pdf Outil d'aide à la rédaction d'un cahier des charges [12-2006] - Fiche pratique Ardesi http://www.ardesi.fr/admincomplement/documentardesi/repertoire/CahierdeschargesOTSI.pdf Tourinfrance (avec Internet Explorer) http://www.tourinfrance.net
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    Réservation en ligneExtrait de l’étude «  La commercialisation des produits et des destinations touristiques »
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    Définition Le web2.0 Derrière cette expression c’est le web des internautes, le web fait par eux Le « partage » est un des mots clés du web 2.0 blogs partages de favoris avec des mots comme « marée noire » pour le site de Total (impossible pour les entreprises de totalement maîtriser leurs images) partage de connaissances ( Wikipédia ) partage de données (avec Amazon par exemple pour monter des librairies virtuelles en lignes souvent spécialisées dans un domaine)
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    Conclusion Si votrebudget vous le permet, il ne doit pas vous dispenser d’une assistance à maîtrise d’ouvrage que pourrait vous apporter un prestataire dans l’élaboration de votre cahier des charges, l’expression des besoins et leur adéquation à votre stratégie, votre territoire Outil d'aide à la rédaction d'un cahier des charges Décembre 2006 - Fiche pratique Ardesi
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    Cahier des chargesConduite de projet Internet Armelle GILLIARD Maître d’œuvre Internet [email_address] 06 83 92 72 33