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EN COM’ INTERNE
Agence digitale spécialisée en communication interne & RH
TOUS VOS COLLABORATEURS
SONT-ILS VRAIMENT ENGAGÉS ?
2
VOS COLLABORATEURS NE SONT PAS ÉQUIPÉS
D’ORDINATEURS PROFESSIONNELS ?
VOTRE COMMUNICATION INTERNE EST À 2
VITESSES ?
VOUS N’ÊTES PAS CAPABLES DE MESURER
L’IMPACT DE VOS ACTIONS, NI LE NIVEAU
D’INFORMATION DES ÉQUIPES ?
UNE APP POUR
RELIER TOUS VOS
COLLABORATEURS…?
LES ECHOS
71,4 %
GARTNER23,4 millions
COMSCORE
L’USAGE DU MOBILE
LES UTILISATEURS LES ORGANISATIONS
3passée en moyenne
chaque jour sur une
application
L’usage des applications mobiles est en pleine explosion. L’ essor du travail à
distance et le vieillissement des intranets en font un outil agile pour
communiquer en interne et engager efficacement les collaborateurs.
1h30min
des organisations
disent vouloir
augmenter leurs
dépenses en matière
de développement
d’application
42 %
du temps passé sur
un outil multimédia
66 %
L’utilisation des
smartphones
représente
du temps passé sur un
smartphone s’effectue
sur des applications
mobiles
87 %
des salariés possèdent
un mobile
de terminaux mobiles
en France dont
EASYVISTA
de mobiles47 %
COMSCORE EASYVISTA
4
POURQUOI UNE APP
MOBILE EN COM’
INTERNE ?
Encore trop peu utilisée par les
organisations en tant qu’outil de
communication interne et RH,
l’application mobile offre de
nombreux bénéfices, aussi bien
pour les utilisateurs que pour
l’organisation elle-même.
POUR LES COLLABORATEURS
● Améliorer l’accessibilité à l’information
● Gagner en productivité
● Simplifier la remontée d’informations
● Optimiser l’expérience utilisateur
POUR L’ORGANISATION
● Informer les collaborateurs déconnectés et/ou
dispersés sur plusieurs sites
● Faciliter la communication “à chaud”
● Renforcer l’engagement des collaborateurs
● Piloter et mesurer l’impact de la communication
● Booster la marque-employeur
LE CAS BHV MARAIS
PROBLÉMATIQUE
Comment informer des collaborateurs déconnectés ?
CONTEXTE ET ENJEUX
La grande majorité des salariés du magasin n’ayant pas d’ordinateur sur leur lieu de travail ni
d’adresse e-mail professionnelle, l’information était jusqu’alors diffusée via une communication
print et managériale. Il était donc impossible de faire vivre la culture d’entreprise de manière
uniformisée à tous les collaborateurs, ni de mesurer les niveaux de réception et de
compréhension des messages.
LA SOLUTION
Une application mobile dédiée, couplée à un site web, était la solution. Ce dispositif est
entièrement sécurisé par un système d’identifiant et mot de passe. Il permet à l’équipe
communication/RH de rédiger et de diffuser facilement du contenu vers l’ensemble des équipes,
et même d’utiliser des push notifications ! Les collaborateurs sont désormais reliés, engagés, et
enfin connectés !
UN PROJET EN PLUSIEURS ÉTAPES
CONSEIL
EDITORIAL
FORMATION CONCEPTION D’UN
PLAN DE
COMMUNICATION
2 3 4
CONCEPTION
DE L’APP’
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POUR QUEL RESULTAT ?
des collaborateurs ont téléchargé l’application
+60 %
477 heurespassées sur l’application au total
1 151utilisateurs cumulés
INFORMATION
FORMATION
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BLOGGING
SONDAGES / ENQUETES
NEWSLETTER
STOCKAGE DE MEDIAS
D’AUTRES BESOINS ?
Informez vos collaborateurs au jour le
jour avec les actualités de votre
organisation.
Formez vos collaborateurs de manière
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Passez au social ! Forum, chat,
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Donnez la parole à vos collaborateurs
pour faire rayonner leur expertise en
interne...et en externe !
Collectez et exploitez de l’information
terrain pour répondre au mieux aux
besoins de vos collaborateurs.
Créez, diffusez et mesurez des
campagnes de newsletters.
Mettez à disposition de vos
collaborateurs différents types de
formats de fichiers (vidéos, PDF,...)
Nous développons des modules
spécifiques répondant à chaque
besoin : calendriers, gamification...
CHOISISSEZ VOS FONCTIONNALITÉS
ANDROID / iOS ACCES PRIVATIF
COLLABORATION DESIGN-SUR-MESURE
Téléchargez gratuitement votre
application interne sur l’App Store
et Google Play.
Connectez-vous à l’application
grâce à vos identifiants
personnels.
Alimentez votre application à
plusieurs, avec des accès
personnalisés au back-office pour
chaque contributeur.
Votre application interne se doit de
respecter votre charte graphique,
c’est pourquoi notre studio
graphique sera à votre service !
MULTI-FORMAT
STATISTIQUES DÉTAILLÉES
INTERACTIONS
Insérez sur votre application tous
types de formats (images, vidéos,
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Collectez et exploitez l’activité de vos
collaborateurs sur votre application
pour améliorer la pertinence de votre
communication.
Incitez vos collaborateurs à interagir
sur votre application grâce à un
forum, un espace de chat et des
espaces de collaboration.
CARACTÉRISTIQUES
PUSH NOTIFICATIONS
PERSONNALISATION
Encouragez vos collaborateurs à
consulter vos actualités grâce à
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activer ou désactiver.
Définissez des accès différents
aux rubriques pour chaque
collaborateur.
L’AGENCE MADMAGZ COM’IN
NOTRE MANIFESTE
Les collaborateurs doivent être informés et
engagés, quel que soit leur statut ou lieu de
travail.
Ils doivent incarner et faire rayonner la
mission, les valeurs et les engagements de
leur organisation, témoignant ainsi de son
authenticité.
Les communicants internes deviennent donc
les garants de la culture d’entreprise, de son
expression, de son rayonnement, de son
incarnation par ses collaborateurs comme
par ses clients et partenaires, et de son
attractivité; et ce, ubi et orbi (en interne et en
externe).
QUI SOMMES-NOUS ?
L’agence Madmagz Com’in est une
agence née du logiciel. C’est donc tout
naturellement que nous sommes
organisées en 2 pôles :
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863articles sur la com’ interne & RH
20collaborateurs
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Rencontrer l’équipe
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QUELQUES CHIFFRES-CLÉS
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  • 1. L’APP MOBILE EN COM’ INTERNE Agence digitale spécialisée en communication interne & RH TOUS VOS COLLABORATEURS SONT-ILS VRAIMENT ENGAGÉS ?
  • 2. 2 VOS COLLABORATEURS NE SONT PAS ÉQUIPÉS D’ORDINATEURS PROFESSIONNELS ? VOTRE COMMUNICATION INTERNE EST À 2 VITESSES ? VOUS N’ÊTES PAS CAPABLES DE MESURER L’IMPACT DE VOS ACTIONS, NI LE NIVEAU D’INFORMATION DES ÉQUIPES ? UNE APP POUR RELIER TOUS VOS COLLABORATEURS…?
  • 3. LES ECHOS 71,4 % GARTNER23,4 millions COMSCORE L’USAGE DU MOBILE LES UTILISATEURS LES ORGANISATIONS 3passée en moyenne chaque jour sur une application L’usage des applications mobiles est en pleine explosion. L’ essor du travail à distance et le vieillissement des intranets en font un outil agile pour communiquer en interne et engager efficacement les collaborateurs. 1h30min des organisations disent vouloir augmenter leurs dépenses en matière de développement d’application 42 % du temps passé sur un outil multimédia 66 % L’utilisation des smartphones représente du temps passé sur un smartphone s’effectue sur des applications mobiles 87 % des salariés possèdent un mobile de terminaux mobiles en France dont EASYVISTA de mobiles47 % COMSCORE EASYVISTA
  • 4. 4 POURQUOI UNE APP MOBILE EN COM’ INTERNE ? Encore trop peu utilisée par les organisations en tant qu’outil de communication interne et RH, l’application mobile offre de nombreux bénéfices, aussi bien pour les utilisateurs que pour l’organisation elle-même. POUR LES COLLABORATEURS ● Améliorer l’accessibilité à l’information ● Gagner en productivité ● Simplifier la remontée d’informations ● Optimiser l’expérience utilisateur POUR L’ORGANISATION ● Informer les collaborateurs déconnectés et/ou dispersés sur plusieurs sites ● Faciliter la communication “à chaud” ● Renforcer l’engagement des collaborateurs ● Piloter et mesurer l’impact de la communication ● Booster la marque-employeur
  • 5. LE CAS BHV MARAIS PROBLÉMATIQUE Comment informer des collaborateurs déconnectés ? CONTEXTE ET ENJEUX La grande majorité des salariés du magasin n’ayant pas d’ordinateur sur leur lieu de travail ni d’adresse e-mail professionnelle, l’information était jusqu’alors diffusée via une communication print et managériale. Il était donc impossible de faire vivre la culture d’entreprise de manière uniformisée à tous les collaborateurs, ni de mesurer les niveaux de réception et de compréhension des messages. LA SOLUTION Une application mobile dédiée, couplée à un site web, était la solution. Ce dispositif est entièrement sécurisé par un système d’identifiant et mot de passe. Il permet à l’équipe communication/RH de rédiger et de diffuser facilement du contenu vers l’ensemble des équipes, et même d’utiliser des push notifications ! Les collaborateurs sont désormais reliés, engagés, et enfin connectés ! UN PROJET EN PLUSIEURS ÉTAPES CONSEIL EDITORIAL FORMATION CONCEPTION D’UN PLAN DE COMMUNICATION 2 3 4 CONCEPTION DE L’APP’ 1
  • 6. POUR QUEL RESULTAT ? des collaborateurs ont téléchargé l’application +60 % 477 heurespassées sur l’application au total 1 151utilisateurs cumulés
  • 7. INFORMATION FORMATION INTERACTIONS BLOGGING SONDAGES / ENQUETES NEWSLETTER STOCKAGE DE MEDIAS D’AUTRES BESOINS ? Informez vos collaborateurs au jour le jour avec les actualités de votre organisation. Formez vos collaborateurs de manière ludique grâce à des vidéos, des quiz,... Passez au social ! Forum, chat, espaces collaboratifs, espaces de conversation, partage sur les réseaux sociaux,... Donnez la parole à vos collaborateurs pour faire rayonner leur expertise en interne...et en externe ! Collectez et exploitez de l’information terrain pour répondre au mieux aux besoins de vos collaborateurs. Créez, diffusez et mesurez des campagnes de newsletters. Mettez à disposition de vos collaborateurs différents types de formats de fichiers (vidéos, PDF,...) Nous développons des modules spécifiques répondant à chaque besoin : calendriers, gamification... CHOISISSEZ VOS FONCTIONNALITÉS
  • 8. ANDROID / iOS ACCES PRIVATIF COLLABORATION DESIGN-SUR-MESURE Téléchargez gratuitement votre application interne sur l’App Store et Google Play. Connectez-vous à l’application grâce à vos identifiants personnels. Alimentez votre application à plusieurs, avec des accès personnalisés au back-office pour chaque contributeur. Votre application interne se doit de respecter votre charte graphique, c’est pourquoi notre studio graphique sera à votre service ! MULTI-FORMAT STATISTIQUES DÉTAILLÉES INTERACTIONS Insérez sur votre application tous types de formats (images, vidéos, PDF,...) Collectez et exploitez l’activité de vos collaborateurs sur votre application pour améliorer la pertinence de votre communication. Incitez vos collaborateurs à interagir sur votre application grâce à un forum, un espace de chat et des espaces de collaboration. CARACTÉRISTIQUES PUSH NOTIFICATIONS PERSONNALISATION Encouragez vos collaborateurs à consulter vos actualités grâce à des notifications qu’ils pourront activer ou désactiver. Définissez des accès différents aux rubriques pour chaque collaborateur.
  • 9. L’AGENCE MADMAGZ COM’IN NOTRE MANIFESTE Les collaborateurs doivent être informés et engagés, quel que soit leur statut ou lieu de travail. Ils doivent incarner et faire rayonner la mission, les valeurs et les engagements de leur organisation, témoignant ainsi de son authenticité. Les communicants internes deviennent donc les garants de la culture d’entreprise, de son expression, de son rayonnement, de son incarnation par ses collaborateurs comme par ses clients et partenaires, et de son attractivité; et ce, ubi et orbi (en interne et en externe). QUI SOMMES-NOUS ? L’agence Madmagz Com’in est une agence née du logiciel. C’est donc tout naturellement que nous sommes organisées en 2 pôles : Pôle conseil : consultants, chargés de comptes, communicants Pôle technique : chefs de projets, développeurs, studio graphique 9 863articles sur la com’ interne & RH 20collaborateurs +30 clients +100 kgde café par an Rencontrer l’équipe www.comin.madmagz.com www.comin.madmagz.news QUELQUES CHIFFRES-CLÉS