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Lesachatsde
prestations
intellectuelles
en2022
Dans quel contexte ?
Webinaire organisé le jeudi de
chaque semaine à 14h30 pour
une durée de 45 minutes
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Contextes
d’entreprises
industrielles
Contexte 1 : l’entreprise lance un nouveau projet mais
n’a pas les ressources en interne (Build)…
Contexte 2 : l’entreprise à lancé le nouveau projet mais
n’a pas encore recruté de salariés pour le gérer (Run)…
Contexte 3 : l’entreprise à un besoin ponctuel urgent
Contexte 4 : l’entreprise s’aperçoit qu’elle a besoin de
ressources externes pour au moins 50% de ses projets
Contexte 5 : l’entreprise veut devancer ses concurrents
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Quel choix
effectuer ?
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Achats en régie
Achats au forfait
Achats en centre de services
Mode d’achats
Le + facile ;)
 L’achat en régie est ce qui semble le plus simple de
prime abord mais il faut quand même bien border la
mission.
 Il s’agit d’un engagement de moyen c’est-à-dire qu’il faut
une ressource (externe) pour accomplir la mission…
 Quel(s) fournisseur(s) allez-vous choisir pour trouver
cette ressource ?
 Faut-il passer par un AO ou bien en gré à gré ?
 Utiliserez-vous les plateformes de Freelancing ou bien
vos fournisseurs habituels de façon plus classique ?
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Première maîtrise
Deuxième maîtrise Troisième maîtrise Conclusion
Distinguer les modes et bien choisir
Régie.
Le plus simple mais on ne
sait pas forcément vers quoi
on veut aller.
Peut être utilisée avant de
basculer en forfait.
On a une ressource certes
mais pour faire quoi ?
Forfait.
Engagement de résultat
avec un CDC clair, précis
avec une feuille de route
bien tracée.
Il faut avoir bien travaillé les
« livrables » cad quel
résultat on veut obtenir en
fin de projet.
Centre de services.
Le volume des projets dans l’
entreprise permet de penser à
« industrialiser » les moyens mis à
disposition.
Cela n’est valable que si le CA achat
de prestations est important voire très
important et récurrent.
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Première maîtrise
Deuxième maîtrise
Troisième maîtrise Conclusion
Le REX ou RETEX
 Une fois la mission terminée il faut pouvoir
en tirer des leçons dans le cadre de
l’amélioration continue.
 Revenir sur le déroulé de la mission et
regarder les points positifs et négatifs.
 Comment procédera-t-on la prochaine fois
pour la ou les futures missions ?
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Première maîtrise Deuxième maîtrise
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Formation :
les achats de
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intellectuelles
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 Régie :
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 Forfait :
Être capable de maîtriser la rédaction d’un CDC avec des livrables
dignes de ce nom, c’est-à-dire de travailler en mode projet sur la
demande précise du ou des prescripteurs.
 Centre de services :
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que votre service achat à atteint une certaine maturité et qu’il est
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 Contact : thierry@pro-training.eu ou 06 01 75 29 00
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  • 2. Contextes d’entreprises industrielles Contexte 1 : l’entreprise lance un nouveau projet mais n’a pas les ressources en interne (Build)… Contexte 2 : l’entreprise à lancé le nouveau projet mais n’a pas encore recruté de salariés pour le gérer (Run)… Contexte 3 : l’entreprise à un besoin ponctuel urgent Contexte 4 : l’entreprise s’aperçoit qu’elle a besoin de ressources externes pour au moins 50% de ses projets Contexte 5 : l’entreprise veut devancer ses concurrents PAGE 2
  • 3. Quel choix effectuer ? PAGE 3 Achats en régie Achats au forfait Achats en centre de services Mode d’achats
  • 4. Le + facile ;)  L’achat en régie est ce qui semble le plus simple de prime abord mais il faut quand même bien border la mission.  Il s’agit d’un engagement de moyen c’est-à-dire qu’il faut une ressource (externe) pour accomplir la mission…  Quel(s) fournisseur(s) allez-vous choisir pour trouver cette ressource ?  Faut-il passer par un AO ou bien en gré à gré ?  Utiliserez-vous les plateformes de Freelancing ou bien vos fournisseurs habituels de façon plus classique ? PAGE 4 Première maîtrise Deuxième maîtrise Troisième maîtrise Conclusion
  • 5. Distinguer les modes et bien choisir Régie. Le plus simple mais on ne sait pas forcément vers quoi on veut aller. Peut être utilisée avant de basculer en forfait. On a une ressource certes mais pour faire quoi ? Forfait. Engagement de résultat avec un CDC clair, précis avec une feuille de route bien tracée. Il faut avoir bien travaillé les « livrables » cad quel résultat on veut obtenir en fin de projet. Centre de services. Le volume des projets dans l’ entreprise permet de penser à « industrialiser » les moyens mis à disposition. Cela n’est valable que si le CA achat de prestations est important voire très important et récurrent. PAGE 5 Première maîtrise Deuxième maîtrise Troisième maîtrise Conclusion
  • 6. Le REX ou RETEX  Une fois la mission terminée il faut pouvoir en tirer des leçons dans le cadre de l’amélioration continue.  Revenir sur le déroulé de la mission et regarder les points positifs et négatifs.  Comment procédera-t-on la prochaine fois pour la ou les futures missions ?  Pour gagner du temps et donc de l’argent ?  Pour circonscrire les risques ? PAGE 6 Première maîtrise Deuxième maîtrise Troisième maîtrise Conclusion
  • 7. Formation : les achats de prestations intellectuelles Acheter des prestations intellectuelles n’est pas toujours simple  Régie : Souvent choisi par défaut car le plus simple et le + rapide pour intégrer une nouvelle ressource externe / consultant.  Forfait : Être capable de maîtriser la rédaction d’un CDC avec des livrables dignes de ce nom, c’est-à-dire de travailler en mode projet sur la demande précise du ou des prescripteurs.  Centre de services : Stade 3 des achats de prestations intellectuelles cela signifie aussi que votre service achat à atteint une certaine maturité et qu’il est capable de gérer les demandes internes avec un volume conséquent.  Contact : thierry@pro-training.eu ou 06 01 75 29 00  https://www.pro-training.eu/ PAGE 7 Première maîtrise Deuxième maîtrise Troisième maîtrise Conclusion