Le document traite des logiciels open source dans le domaine des archives, en abordant leur définition, leur rôle et les différents types d'outils disponibles. Il présente également les avantages et inconvénients de l'open source, tout en soulignant l'importance des licences et des normes pour leur utilisation. Enfin, le texte évoque les retours d'expérience et les questionnements des archivistes concernant l'intégration de ces solutions dans leur travail.

1. Logiciels Open Source en Archives Enjeux et perspectives 19 Avril 2010 Forum des archivistes genevois (Genève, Suisse) Laurent Christeller, Baptiste de Coulon, Frédéric Deshusses

2. Plan Logiciel : une définition Open Source : une solution ? Questionnements : retours d’expériences Logiciels Open Source « métier » : 3 exemples Siard Suite Discussion Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses

3. Logiciel : une définition

4. Logiciel : une définition Pour les archivistes, l'informatique est à la fois: Un outil (hardware, logiciel) Un objet (les données informatiques) Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses

5. Logiciel : une définition Un logiciel est un programme informatique (plus des données et de la documentation) développé afin de répondre à une ou plusieurs tâches automatisables Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses

6. Logiciel : une définition Code source (lecture humaine) Code binaire (lecture machine) Licence (contrat) Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses

7. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Logiciel : une définition On connaît les logiciels bureautiques qui ont été les premiers utilisés par les Archives : Traitement de texte (Word, Writer,...) Table de calcul (Excel, Calc,...) Système de gestion de base de données (SGBD) (Microsoft Access, OpenOffice Base,...) Logiciels « métiers », spécialisés pour les archives?

8. Logiciels « métiers »

9. Logiciel « métier » Il faut distinguer trois grandes familles d'outils logiciels utiles pour les archives: Outils de gestion électronique de documents [Records Management]; Outils de description d'archives définitives; Outils d'archivage des données électroniques. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses

10. Logiciels « métiers » Outils de gestion électronique de documents Normes : MoReq. Exemples: OpenErp (Open Source) Elo (Leitz, Allemagne) Fabasoft (Fabasoft, Allemagne) Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses

11. Logiciel « métier » Outils de description d'archives définitives Normes : ISAD-G/DACS, ISSAR-CPF. Exemples: ICA-Atom (Open Source) Archivits' ToolKit (Open Source) Arkhéïa (Anaphore, France) -> Pleade (Open Source) scopeArchiv (Scope Solutions AG, Suisse) Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses

12. Logiciel « métier » Outils d'archivage électronique Normes : OAIS (Open Archive Information System) Exemples: SIARD (Archives fédérales suisse) Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses

13. Open source: une solution ?

14. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Open Source: une solution ? Définition Open Source (1) : Accès au code source Licence libre A l’origine de l’informatique, les logiciels étaient plutôt « libres » : Statut juridique plutôt flou et circulation de l’information et de morceaux de programmes entre laboratoires était une pratique courante. 1975: BELL LABS commercialise Unix, premier système d’exploitation compatible avec un grand nombre de modèles d’ordinateurs. Besoin de définir les droits attachés à un programme: apparition des licences afin de protéger la propriété intellectuelle et le droit d’auteur.

15. Open Source: une solution? Une licence de logiciel est un contrat qui précise les droits que le propriétaire concède au preneur de licence sur le logiciel. Ces droits concernent en particulier: L’utilisation du logiciel La modification du logiciel La diffusion du logiciel Ces droits sont concédés, c’est-à-dire que le propriétaire ne s’en prive pas pour lui-même en accordant la licence. Utiliser, modifier, diffuser un logiciel sans avoir de licence , c’est enfreindre le droit de la propriété intellectuelle . Utiliser, modifier, diffuser un logiciel en dehors des droits concédés par la licence, c’est enfreindre un contrat . Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses

16. Open Source: une solution? Licence de logiciel: l’exemple de la GNU GPL La licence publique générale GNU vise à réaliser 4 principes: La liberté d’exécuter le logiciel pour n’importe quel usage; La liberté d’étudier le fonctionnement d’un programme et de l’adapter à ses besoins; La liberté de redistribuer des copies; La liberté de rendre publiques des versions modifiées pour en faire bénéficier la communauté. La GPL n’exclut pas les transactions monétaires autour des logiciels. Il existe des variantes (Licence BSD, licence Apache, licence MySQL par exemple) dans le contenu, et des variantes locales (CeCILL). Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses

17. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Open Source: une solution ? Définition Open Source (2) : Recours aux standards ouverts « Tout protocole de communication, d’interconnexion ou d’échange et tout format de données interopérables et dont les spécifications techniques sont publiques et sans restrictions d’accès ni de mise en œuvre. » (Loi pour la confiance dans l’économie numérique, 2004). Exemples: XML, HTML, JPG. Ouverture et interopérabilité

18. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Open Source: une solution ? Avantages de l’Open Source : Indépendance Lisibilité et interopérabilité Gratuité (souvent) Aspect collaboratif / communauté

19. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Open Source: une solution ? Inconvénients de l’Open Source : Mauvaise image institutionnelle Coûts de développement et de maintenance Appui technique et informatique nécessaire Abandon de projet

20. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Un langage pivot : XML Fichier texte Contenu structuré et hiérarchisé Indépendance de toute présentation Pérennité des fichiers Réinterprétation sous de multiples formes (PDF, HTML, etc.) Logiciels d’archives open source Diapo

21. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Un format pivot : XML/EAD ( Encoded Archival Description) DTD ( Document Type Definition ) ou Schéma propre à la description de fonds d’archives <arrangement> <head>Arrangement of the Collection</head> <p>The filing system for the Collection has been kept substantially in its original form. p> </arrangement> Développée depuis 1993, version 2002. Logiciels d’archives open source Diapo

22. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Questionnements : retours d’expérience Diapo

23. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Questionnements Des acteurs incontournables: les informaticien-ne-s ! Sont-ils/elles prêt-e-s à soutenir mon projet? Diapo

24. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Questionnements Reproches entendus: Une application de plus! (de trop?) C'est pas assez cher! C'est pas professionnel! Diapo

25. Forum des archivistes genevois du 19 avril 2010 : logiciels Open Source en Archives Christeller/De Coulon/Deshusses Questionnements Explications possibles: Différences de générations d'informaticien-nes Responsable Informaticien-ne Modèles financiers (path dependency) Diapo

26. Logiciels d’archives open source: 3 exemples