Le document traite de la planification de projets, en soulignant son importance pour définir les objectifs, suivre l'avancement et coordonner les activités. Il décrit le processus de planification opérationnelle, y compris la décomposition des objectifs en tâches, ainsi que l'estimation des délais et des coûts associés aux activités. En outre, il met en garde contre les erreurs fréquentes à éviter lors de la planification.

1. DJIM DOUMBE DAMBA
Gestion des projets

2. SEQUENCE 3
PLANIFICATION D’UN PROJET
DJIM D
DAMBA

3. Objectifs pédagogiques
Permettre aux participants de :
 Définir le concept de planification de projets
 Cerner l’objet de la planification
 Décrire le processus de la planification opérationnelle
 Établir un plan opérationnel
 Estimer le coût d’une tâche DJIM D
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4. Plan de la présentation
1. C’est quoi la planification?
2. Pourquoi la planification?
3. Planification opérationnelle
4. Calcul de coût d’une tâche
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5. 1. C’est quoi la planification?
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Processus (succession cohérente) d’opérations
qui permettent d’anticiper la réalisation de
l’action ou la livraison des produits prédéfinis.
Traduction en termes opérationnels de la
stratégie sur le court terme (annuel)
Précision du calendrier d’exécution des activités,
la répartition des tâches, des responsabilités et
du budget

6. 2. Pourquoi la planification?
 Déterminer si les objectifs fixés sont réalisés ou
dépassés
 Suivre et communiquer l'avancement du projet
 Affecter les ressources aux tâches
 Coordonner l'ensemble des activités du projet pour
atteindre les objectifs visés
 Réaliser une meilleure répartition des activités
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7. 2. Pourquoi la planification?
Pour le chef de projet, la planification
 constitue le cœur de la mission pour
beaucoup de chefs de projets
 est un document de référence (planning
prévisionnel ou encore planning initial) et
d’orientation qui équivaut à la description
d'un itinéraire.
 indique au chef de projet où projette t-il
d'aller et quand ?
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8. 3. Processus de planification opérationnelle
3.1 Planification structurelle
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Processus
 Formuler l’objectif
 Décomposer l’objectif en livrables/extrants
 Décomposer les livrables/extrants en activités
 Décomposer les activités en tâches
opérationnelles

9. 3. Processus de planification opérationnelle
3.1 Planification structurelle (Structure fractionnelle des tâches)
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Objectif
Livrable 1
Activité 1 1
Sous activités 1 1 1 Tâches 1 1 1 1
Tâches 1 1 1 2
Sous activités 1 1 2 Tâches 1 1 2 1
Tâches 1 1 2 2
Sous activités 1 1 3 Tâches 1 1 3 1
Tâches 1 1 3 2
Activité 1 2
Sous activités 1 2 1 Tâches 1 2 1 1
Tâches 1 2 1 2
Sous activités 1 2 2 Tâches 1 2 2 1
Tâches 1 2 2 2
Sous activités 2 1 1 Tâches 2 1 1 1
Tâches 2 1 1 2

10. 3. Processus de planification opérationnelle
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Méthodes
Pour opérationnaliser l’action il faut :
 Partir des résultats des deux premières planifications (structurelle et
organisationnelle)
 Déterminer la durée approximative de chacune des tâches retenues
 Déterminer l’articulation optimale entre les différentes tâches. Ceci revient à
déterminer les relations de précédence ou de simultanéité entre les tâches
 Fixer la date de début de l’action
 Réaliser les calculs d’ordonnancement
 Elaborer le calendrier de réalisation des opérations
 Proposer le plan opérationnel comprenant entre autre : le résumé descriptif de
l’action, le réseau (PERT) de réalisation de l’action, le diagramme de GANTT
3.2 L’ordonnancement des tâches

11. 3. Processus de planification opérationnelle
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3.3 Plan d’actions
Objectif spécifique
Résultats Activités Tâches Code
Délai
Durée
Ordonnancement Ressources
Début Fin Précédenc
e
Simultanéité Hum Mat Coût
Livrable 1
Activité 1.1
Tâche 1.1.1
Tâche 1.1.2
Activité 1.2 Tâche 1.2.1
Livrable
2
Activité 2.1 Tâche 2.1.1
Activité 2.2
Tâche 2.2.1
Tâche 2.2.1

12. 4. Estimations des délais
DJIM D
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 Délais ?
 Durée ?
 Date ?
 Charge de travail ?
 Période ?

13. 4. Estimations des délais
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 Délais : Correspondent aux dates de réalisation (début et fin)
 Durée : Temps (nombre de jours, semaines, etc.) que la tâche
prend pour se réaliser et qui sépare deux instants accordés pour la
réalisation d’une action
 Date : Indication précise du jour, du mois, de l’année où un fait
s’est passé ou se passera et qui permet de le situer dans le temps.
 Charge de travail : Nombre de jours de travail de chaque ressource
affectée à une tâche, une activité, une phase ou un projet.
 Période : Espace de temps caractérisé par certains événements,
réguliers, statistiques ou historiques. C’est la durée du phénomène
qui se répète au cours d'un phénomène périodique.

14. 4. Estimations des délais
DJIM D
DAMBA
EXERCICE
Vous invitez le samedi 13 avril 2019 vos amis. Vous
comptez leur offrir un gâteau que vous allez cuisiner.
Vous retenez de commencer la cuisine à 18 h 00 et que
le gâteau sera prêt à 20 h 00. Vous prévoyez
commencer la préparation à 18 h 00 et terminer à 18 h
30 avant de mettre le gâteau au four.
Travail demandé :
1) Indiquer la date de l’action
2) Donner les délais de l’action
3) Déterminer la durée de l’action
4) Déterminer votre charge de travail

15. 4. Estimations des délais
DJIM D
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Réponse
1)Date de l’action : samedi 13 avril 2019
2) Délais de l’action : 18 h 00 et 20 h 00
3) Durée de l’action : 2 heures
4) Charge de travail : 30 mns

16. 4. Estimations des délais
DJIM D
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Chemin critique
 Chemin comprenant des tâches et de
jalons critiques. Toutes modification des
dates de l’une de ces tâches ou jalons
critiques entraine une modification de la
date de fin de projet
 Chemin le plus long dans un planning. Il
peut y avoir plus d’un chemin critique dans
un planning

17. 4. Estimations des délais
DJIM D
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Début au plus tôt : c'est la date à laquelle pourra commencer
une activité au plus tôt compte tenu de ses activités pré-
requises. Il est égal au maximum des dates de fin au plus tôt
des activités pré-requises.
Fin au plus tôt : c'est la date de début au plus tôt + la durée
de l'activité.
Fin au plus tard : c'est la date à laquelle l'activité devra finir
au plus tard pour ne pas retarder la suite du projet. Elle est
égale au minimum des dates de début au plus tard des
activités post-requises
Début au plus tard : c'est la date de fin au plus tard de
l'activité - la durée de l'activité.

18. 4. Estimations des délais
DIM D
DAMBA
18
Activité dépendante : c'est une activité qui ne peut
commencer tant qu'une activité pré-requise ne soit
complétée.
Lien Fin à Début
Lien Début à Début Lien Fin à Fin
Activités parallèles : c'est un ensemble d'activités qui
peuvent se dérouler simultanément.

19. 4. Estimations des délais
DJIM D
DAMBA
19
Activité dépendante Lien Fin à Début
Etudes
Réalisation
Etudes
Réalisation
Livraison des dossiers
Validation
Tâche réalisation commence quand tâche
études finie
Ecart négatif
Tâche réalisation commence 5 jours
avant la fin de la tâche études. Gain de
5j sur les délais si la tâche réalisation se
trouve sur le chemin critique
Tâche de validation se fait 10 jours après
livraison du produit. Ecart positif

20. 4. Estimations des délais
DJIM D
DAMBA
20
Activités parallèles Lien Début à
Début
A
B
A
B
A
B
Tâche A commence 10 jours avant le
début de la tâche B . Ecart positif
Tâche A commence 10 jours après le
début de la tâche B . Ecart négatif
Les tâches A et B commencent au
même moment

21. 4. Estimations des délais
DJIM D
DAMBA
21
Activités parallèles Lien Fin à Fin
Tâche B finit 10 jours après la fin de la
tâche A . Ecart positif
Tâche A finit 10 jours après la fin de la
tâche B . Ecart négatif
Les tâches A et B finissent au même
moment
A
B
A
B
A
B

22. 4. Estimations des délais
DJIM D
DAMBA
Glissement : il y a glissement lorsqu'une activité
dure plus que prévu en raison d'une échéance
avortée ou du retard d'une activité
subséquente.
Marge : c'est le temps supplémentaire dont
on dispose pour compléter une activité sans
retarder le début des activités post-requises.
Elle est égale à: Début au plus tard - début au
plus tôt, ou, Fin au plus tard - fin au plus tôt.

23. 4. Estimations des délais
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Marge libre : Durée sur laquelle une tâche peut
être retardée sans affecter le début au plus tôt
de la tâche suivante
Marge totale : Durée sur laquelle une tâche
peut être retardée sans affecter la date de fin
de projet

24. 4. Estimations des délais
DJIM D
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Marge négative : correspond à un retard, les dates des
tâches sont postérieures aux dates au plus tard, cela
signifie un retard par rapport à une échéance, il y a donc
conflit dans la prévision des délais
Marge pour aléas : marge contre les incidents
imprévisibles (20%) de la durée totale du projet. Elle n’est
pas visible sur le planning
Marge de réserve : marge contre les aléas généraux
(20%) de la durée totale du projet. Elle est visible sur le
planning

25. 5. Estimation de coût (par activité)
DJIM D
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Coût total (CT) d’une activité c’est la somme des coûts
de tous les facteurs de production utilisés pour
l’exécution de l’activité.
CT = Σ pi fi avec :
pi = prix d'une unité de facteur i
fi = quantité de facteur i.
Σ = somme pour tous les facteurs utilises

26. 4. Calcul de coût total (par activité)
DJIM D
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Exemple: Une tâche A dure 4 jours. Elle est réalisée par 3
maçons, 2 manœuvres et 2 plombiers et nécessitera des
fournitures pour un montant de 800 000 FCFA.
Quel est le coût de cette tâche ? Sachant que :
 Le coût journalier d'un maçon est de 130 000 FCFA
 Le coût journalier d'un manœuvre est de 100 000 FCFA
 Le coût journalier d'un plombier est de 180 000FCFA

27. 4. Calcul de coût total (par activité)
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Réponse : 800 000 + 4 (3*130 000 + 2*100 000 + 2*180 000) = 4
600 000 FCFA
Coûts fixes plus 4 fois (4 jours) les coûts quotidiens pour les
personnels.

28. Erreurs à éviter lors de la planification
DJIM D
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 Planifier sous pression
 Vouloir à tout prix faire plaisir à sa direction
 Planifier des heures supplémentaires alors que le
projet n’est pas en exécution
 Essayer à tout prix de « caser les ressources »

29. Merci pour votre attention
DJIM D
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