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• Chef de projet : Gilles de Berranger
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• pour le développement de la solution, il arbitre les priorités des besoins
   détaillés, valide les documents de conception, suite les actions de sous-
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• réceptionne les travaux
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Membres:
• Pierre Naegelen (SCD)
• Hervé Charpentier (SCD)
• Gilles de Berranger (PSN-DTICE)
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  projet
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Membres:
• Eric Marchadier (PSN)
• Pierre Chourreu (SCD)
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Prestataires externes
   Graphiste
Vincent Fleury (société c’tookom) a élaboré la
  maquette graphique et la charte graphique

    Intégrateur Drupal
La société Makina Corpus, chargée de réaliser
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faciliter l'accès nomade aux ressources électroniques pour lesquelles l'Université a
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De mars 2011 à juin 2011: réunions hebdomadaires Groupe projet site web + DTICE
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Nouveau site web pour bibliothèques ups

  • 1. Un nouveau site web pour les bibliothèques de l’UPS… Pierre Naegelen, chef de projet MOA Octobre 2012
  • 2. L’humanité évolue… Human evolution scheme. Par M. Garde (Self work (Original by: José-Manuel Benitos)) [GFDL (http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html) ou CC-BY-SA-3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)], via Wikimedia Commons
  • 3. Les sites web aussi…
  • 4. Premier site web du SCD… Source: Internet Archive. Version du 19 juillet 2005 http://web.archive.org/web/20050719080109/http://www.scd.ups-tlse.fr/
  • 5. Deuxième site web… Source: Internet Archive. Version du 18 janvier 2006 http://web.archive.org/web/20050719080109/http://www.scd.ups-tlse.fr/
  • 7. Mais avant, quelques mots sur le projet de création d’un nouveau site web…
  • 8. Un projet qui mobilise 4 types d’acteurs
  • 9. Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage Equipe projet MOA: Membres: • Chef de projet : Pierre Naegelen Missions: (Affaires Générales) • Étude de l’existant • Charpentier Hervé (Affaires • Définition des besoins Générales) • Comaills Tania (BU Santé) fonctionnels • Daudé Vincent (BU Sciences) • Modélisation d’une • De Daran Henriette (BU Sciences) maquette PPT • Marty Laurent (BU Santé) • Validation des travaux du • Piani Dominique (BU Sciences) graphiste • Rosier Fabienne (Santé/Affaires Générales) • Viguier Philippe (BU Sciences)
  • 10. Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage MOE : Le Département TIC/TICE et multimédia Missions: • Apporter au MOA son concours pour l’expression des besoins, l’étude d’opportunité et l’élaboration de la note de lancement d’un projet • Effectuer le choix du CMS • Sélectionner et paramétrer les modules dans Drupal Membres: • Chef de projet : Gilles de Berranger • Philippe Baqué • Philippe Gil
  • 11. Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage Comité Technique: Missions: • pour le développement de la solution, il arbitre les priorités des besoins détaillés, valide les documents de conception, suite les actions de sous- traitance • réceptionne les travaux • pour le management du projet, il suit la gestion des risques Membres: • Pierre Naegelen (SCD) • Hervé Charpentier (SCD) • Gilles de Berranger (PSN-DTICE) • Philippe Baqué (PSN-DTICE) • Philippe Gil (PSN-DTICE)
  • 12. Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise d’Ouvrage Comité de pilotage Missions: Instance de décision et de pilotage stratégique du projet • Lancement du projet: finalités, objectifs, facteurs qualité et arbitrage des moyens du projet • Management du projet correspondant au suivi des échéances, des risques et du contrôle qualité Membres: • Eric Marchadier (PSN) • Pierre Chourreu (SCD) • Michel Jacob (PSN-DTICE)
  • 13. Prestataires externes Graphiste Vincent Fleury (société c’tookom) a élaboré la maquette graphique et la charte graphique Intégrateur Drupal La société Makina Corpus, chargée de réaliser l'intégration graphique de la maquette dans le CMS Drupal. Makina Corpus a également apporté son expertise et son appui technique pour le paramétrage de Drupal.
  • 14. Concrètement, ça a commencé par beaucoup de remue-méninges et beaucoup de post-it…
  • 15. Un peu de carton et de colle…
  • 16. Et beaucoup de maquettes plus ou moins affreuses…
  • 17.
  • 18. Ce défilé d’horreurs nous a conduits à tirer la conclusion qui s’imposait: nous avions besoin d’un graphiste…
  • 19.
  • 20. Objectifs du site: permettre un accès rapide aux services proposés par les bibliothèques de l’UPS proposer des services nouveaux: chat, web-confs, rendez-vous bibliographiques individualisés, réservation de salle de travail en groupe donner un maximum de visibilité aux actualités constituer un espace ouvert interactif permettre un accès facile et rapide aux informations pratiques
  • 21. Objectifs du site: faciliter l'accès nomade aux ressources électroniques pour lesquelles l'Université a souscrit un abonnement proposer un accompagnement individualisé interactif via des accès thématiques profilés selon l’internaute offrir un accès qui soit ouvert à tous et et en même temps personnalisé et ciblé en fonction des besoins des étudiants et personnels de l'établissement
  • 22. Notions-clés: la bibliothèque hybride et les services Caractère hybride des bibliothèques: les services articulent toujours deux niveaux: physique/numérique, local/global Le site web doit être orienté vers les services et non pas simplement vers les documents Le site web doit présenter comme un tout homogène l’ensemble des services, qu’ils soient physiques ou numériques Qu’il s’agisse de services physiques ou numériques, il s’agit de mettre l’usager au cœur du dispositif
  • 23. Quelques mots sur la méthode de travail… Le « benchmarking »… Autrement dit: regarder ce qui se fait ailleurs…
  • 27. Autre élément de la méthode de travail: l’écoute de l’autre… Domestic Quarrel. Par zubrow. CC BY-NC 2.0. Source: Flickr
  • 28. Le calendrier… De mars 2011 à juin 2011: réunions hebdomadaires Groupe projet site web + DTICE pour déterminer les spécifications fonctionnelles et techniques De novembre 2011 à avril 2012: élaboration/validation des maquettes avec le graphiste Vincent Fleury De janvier 2012 à octobre 2012: paramétrage du CMS Drupal par la dTICE De fin août 2012 à mi-octobre 2012: intégration graphique par Makina Corpus 15 octobre: site disponible pour tout le personnel des bibliothèques de l’UPS 12 novembre : site ouvert au public