Jabes 2009 - Session : projets innovants "ORI-OAI, gérez et signalez les thèses électroniques de vos établissements" dans le cadre des Journées Abes 2009

1. ORI-OAI
Outil de Référencement et d’Indexation
Réseau de portails OAI
Journée ABES
« ORI-OAI, gérez et signalez les thèses électroniques de vos établissements »
Montpellier, 26 mai 2009

2. Sommaire
ORI-OAI et les thèses
Introduction
Pour conclure...
26 mai 2009 ORI-OAI

3. 26 mai 2009 ORI-OAI
ORI-OAI
Introduction

4. ORI-OAI - Points clés
• Gérer et publier les ressources numériques de
l’établissement
o Référentiel unique de ressources connecté au SI
o Production de métadonnées et diffusion des
ressources produites par l’établissement
• Valoriser la production de l’établissement par une
indexation de qualité
o Indexation avec des normes et standards
o Utilisation de classifications paramétrables
articulées sur des standards comme Dewey
26 mai 2009 ORI-OAI

5. ORI-OAI - Points clés
• Partager les ressources numériques avec d’autres
établissements
o Exposition des fiches de métadonnées de
l’établissement
o Agrégation des fiches de métadonnées
• Accéder aux ressources numériques à distance en
fonction des droits d’accès
o Système de recherche avancée et thématique
o Définition des droits
26 mai 2009 ORI-OAI

6. ORI-OAI - Les acteurs
• Équipe de pilotage
o avec des représentants
des établissements
des UNT
des SCD
• Équipe fonctionnelle
o Ressources pédagogiques numériques
o Thèses
o Archives ouvertes
o Documents administratifs
• Équipe technique
o Multi-établissements
26 mai 2009 ORI-OAI

7. ORI-OAI
ORI-OAI et les thèses
26 mai 2009 ORI-OAI

8. ORI-OAI thèses - Le contexte national
• Publication de la recommandation TEF (Thèses
Electroniques Françaises) - groupe de travail AFNOR
CG46/CN357/GE5 – 2006
• Parution de l'arrêté 2006 relatif aux modalités de
dépôt, de signalement, de reproduction, de
diffusion et de conservation des thèses ou des
travaux présentés en soutenance en vue du
doctorat
• Lancement de Star par l'ABES (Signalement des thèses,
archivage et recherche) - 2006
• Mise en place de l'archivage pérenne par le CINES
26 mai 2009 ORI-OAI

9. ORI-OAI thèses - Le groupe fonctionnel
• Rédaction du cahier des charges pour la
configuration d’ORI-OAI
o en respectant la législation française
o en profitant de l'expérience des établissements
• Différents représentants d'établissements français
o INPT
o INSA de Lyon
o Universités de Nancy
o Université de Rennes 1
o Université de Rennes 2
o ...
26 mai 2009 ORI-OAI

10. ORI-OAI thèses - Les objectifs
• Gérer et valoriser les thèses soutenues des
établissements ayant fait le choix du dépôt
électronique
• Diffuser en fonction des droits choisis par les
intervenants
o accès intranet ou internet
o embargo
o suivant le cas : métadonnées avec ou sans texte
intégral
• Echanger avec l'application STAR
26 mai 2009 ORI-OAI

11. ORI-OAI
26 mai 2009 ORI-OAI
Projet ORI-OAI
Le workflow des thèses

12. ORI-OAI thèses - Le workflow
• Le cycle de diffusion des thèses fait intervenir de
nombreux acteurs de l'établissement :
o Doctorant,
o Service scolarité (SEVU),
o Service Commun de Documentation (SCD),
o Validateur scientifique,
o ....
• Le groupe thèses propose un workflow qui organise
la diffusion des thèses entre les différents acteurs.
• Le workflow s'appuie sur les pratiques des
établissements et sur le cadre législatif en vigueur
26 mai 2009 ORI-OAI

13. ORI-OAI
ORI-OAI thèses - Le workflow
Workflow
des thèses électroniques
26 mai 2009 ORI-OAI

14. ORI-OAI
ORI-OAI thèses - Le workflow
26 mai 2009 ORI-OAI
Dépôt initial
Workflow
des thèses électroniques

15. ORI-OAI
ORI-OAI thèses - Le workflow
26 mai 2009 ORI-OAI
Workflow
des thèses électroniques
Corrections
majeures

16. ORI-OAI
ORI-OAI thèses - Le workflow
26 mai 2009 ORI-OAI
Workflow
des thèses électroniques
Corrections
mineures

17. ORI-OAI
ORI-OAI thèses - Le workflow
26 mai 2009 ORI-OAI
Workflow
des thèses électroniques
Catalogage
et mise en ligne

18. ORI-OAI thèses - Le workflow
• Acteur scolarité
o 1ère étape (avant soutenance)
Initialise la diffusion de la thèse
Donne la main au doctorant pour le dépôt des
fichiers
o 2ème étape (après soutenance)
Finalise et valide la saisie des données
administratives (dont la confidentialité)
Indique s'il y a des corrections demandées par le
jury
26 mai 2009 ORI-OAI

19. ORI-OAI thèses - Le workflow
• Acteur doctorant
o 1ère étape (avant soutenance)
Dépose les fichiers
Saisie certaines métadonnées descriptives de la
thèse
Indique les droits de diffusion
o 2ème étape (après soutenance)
dépose une nouvelle version de ses fichiers
(modifications majeures ou mineures)
26 mai 2009 ORI-OAI

20. ORI-OAI thèses - Le workflow
• Acteur gestionnaire des thèses
o 1ère étape (avant soutenance)
Valide la conformité des fichiers déposés
o 2ème étape (après soutenance)
Valide la conformité des nouveaux fichiers déposés
pour corrections majeures ou mineures
o 3ème étape (après soutenance)
Créé et dépose, si nécessaire, une ou des version(s)
de diffusion et d'archivage
26 mai 2009 ORI-OAI

21. ORI-OAI thèses - Le workflow
• Acteur catalogueur
o après soutenance
catalogue et indexe les thèses (Rameau, Dewey,
autorités auteurs - PPN)
26 mai 2009 ORI-OAI

22. ORI-OAI thèses - Le workflow
• Acteur validateur final
o après soutenance
valide l'ensemble des métadonnées et des fichiers
de la thèse
provoque la diffusion de la thèse sur l'archive
institutionnelle
soumet les métadonnées et les fichiers à STAR
26 mai 2009 ORI-OAI

23. ORI-OAI
26 mai 2009 ORI-OAI
Projet ORI-OAI
Les formulaires des thèses

24. ORI-OAI thèses - Exemple de Formulaire
décision scolarité
26 mai 2009 ORI-OAI

25. ORI-OAI
26 mai 2009 ORI-OAI
Projet ORI-OAI
Résultats de recherche des thèses

26. ORI-OAI thèses - Exemple de
résultats de recherche
26 mai 2009 ORI-OAI

27. ORI-OAI thèses - Exemple de Notice
26 mai 2009 ORI-OAI

28. ORI-OAI
Pour conclure...
26 mai 2009 ORI-OAI

29. ORI-OAI thèses - Bilan
• Fruit d’un travail collaboratif efficace
• Paramétrage avancé pour répondre aux
caractéristiques de chaque établissement
• Logiciel évolutif et libre
26 mai 2009 ORI-OAI

30. ORI-OAI thèses - Bilan
• Interaction avec le SI de l’établissement
o LDAP
o ENT
o CAS
o Et à venir : SI recherche, applications scolarité
• Accès aux webservices de l’ABES
o Autorités auteur (PPN)
o Autorités Rameau
26 mai 2009 ORI-OAI

31. ORI-OAI - Les distributions
• Dernière version
o 1.4 depuis janvier 2009
• Sortie pour juin 2009
o 1.5.0 Intégration du stockage à la version 1.4.0
o Référencement et publication des thèses avec le format
TEF
26 mai 2009 ORI-OAI

32. ORI-OAI - Repères
• Site du projet
o http://www.ori-oai.org
• Contacts
Liste de discussion ori-oai-utilisateurs
http://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-utilisateurs
Liste d’information ori-oai-info
http://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-info
26 mai 2009 ORI-OAI

33. ORI-OAI - Licence
Ce travail est mis à disposition sous une licence Creative Commons
Vous êtes libres
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Cette création est mise à disposition selon le Contrat Paternité-NonCommercial-
ShareAlike 2.5 disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-nc-
sa/2.5/
• Remarque : Les transparents présentés ici ont été réalisés par :
o Dalila Boudia (INSA de Lyon)
o Nolwen Clément-Huet (INSA de Lyon)
o Yohan Colmant (Université de Valenciennes)
o Jean-Marie Le Bechec (INP Toulouse)
26 mai 2009 ORI-OAI