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Outil de Référencement et d’Indexation
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Journée ABES
« ORI-OAI, gérez et signalez les thèses électroniques de vos établissements »
Montpellier, 26 mai 2009
Sommaire
ORI-OAI et les thèses
Introduction
Pour conclure...
26 mai 2009 ORI-OAI
26 mai 2009 ORI-OAI
ORI-OAI
Introduction
ORI-OAI - Points clés
• Gérer et publier les ressources numériques de
l’établissement
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ressources produites par l’établissement
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indexation de qualité
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26 mai 2009 ORI-OAI
ORI-OAI - Points clés
• Partager les ressources numériques avec d’autres
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• Accéder aux ressources numériques à distance en
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o Système de recherche avancée et thématique
o Définition des droits
26 mai 2009 ORI-OAI
ORI-OAI - Les acteurs
• Équipe de pilotage
o avec des représentants
des établissements
des UNT
des SCD
• Équipe fonctionnelle
o Ressources pédagogiques numériques
o Thèses
o Archives ouvertes
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• Équipe technique
o Multi-établissements
26 mai 2009 ORI-OAI
ORI-OAI
ORI-OAI et les thèses
26 mai 2009 ORI-OAI
ORI-OAI thèses - Le contexte national
• Publication de la recommandation TEF (Thèses
Electroniques Françaises) - groupe de travail AFNOR
CG46/CN357/GE5 – 2006
• Parution de l'arrêté 2006 relatif aux modalités de
dépôt, de signalement, de reproduction, de
diffusion et de conservation des thèses ou des
travaux présentés en soutenance en vue du
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• Lancement de Star par l'ABES (Signalement des thèses,
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26 mai 2009 ORI-OAI
ORI-OAI thèses - Les objectifs
• Gérer et valoriser les thèses soutenues des
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26 mai 2009 ORI-OAI
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26 mai 2009 ORI-OAI
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ORI-OAI thèses - Le workflow
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26 mai 2009 ORI-OAI
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des thèses électroniques
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ORI-OAI thèses - Le workflow
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Workflow
des thèses électroniques
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ORI-OAI thèses - Le workflow
• Acteur doctorant
o 1ère étape (avant soutenance)
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26 mai 2009 ORI-OAI
ORI-OAI thèses - Le workflow
• Acteur gestionnaire des thèses
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Valide la conformité des fichiers déposés
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26 mai 2009 ORI-OAI
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• Interaction avec le SI de l’établissement
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o Dalila Boudia (INSA de Lyon)
o Nolwen Clément-Huet (INSA de Lyon)
o Yohan Colmant (Université de Valenciennes)
o Jean-Marie Le Bechec (INP Toulouse)
26 mai 2009 ORI-OAI

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  • 1. ORI-OAI Outil de Référencement et d’Indexation Réseau de portails OAI Journée ABES « ORI-OAI, gérez et signalez les thèses électroniques de vos établissements » Montpellier, 26 mai 2009
  • 2. Sommaire ORI-OAI et les thèses Introduction Pour conclure... 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 3. 26 mai 2009 ORI-OAI ORI-OAI Introduction
  • 4. ORI-OAI - Points clés • Gérer et publier les ressources numériques de l’établissement o Référentiel unique de ressources connecté au SI o Production de métadonnées et diffusion des ressources produites par l’établissement • Valoriser la production de l’établissement par une indexation de qualité o Indexation avec des normes et standards o Utilisation de classifications paramétrables articulées sur des standards comme Dewey 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 5. ORI-OAI - Points clés • Partager les ressources numériques avec d’autres établissements o Exposition des fiches de métadonnées de l’établissement o Agrégation des fiches de métadonnées • Accéder aux ressources numériques à distance en fonction des droits d’accès o Système de recherche avancée et thématique o Définition des droits 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 6. ORI-OAI - Les acteurs • Équipe de pilotage o avec des représentants des établissements des UNT des SCD • Équipe fonctionnelle o Ressources pédagogiques numériques o Thèses o Archives ouvertes o Documents administratifs • Équipe technique o Multi-établissements 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 7. ORI-OAI ORI-OAI et les thèses 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 8. ORI-OAI thèses - Le contexte national • Publication de la recommandation TEF (Thèses Electroniques Françaises) - groupe de travail AFNOR CG46/CN357/GE5 – 2006 • Parution de l'arrêté 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat • Lancement de Star par l'ABES (Signalement des thèses, archivage et recherche) - 2006 • Mise en place de l'archivage pérenne par le CINES 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 9. ORI-OAI thèses - Le groupe fonctionnel • Rédaction du cahier des charges pour la configuration d’ORI-OAI o en respectant la législation française o en profitant de l'expérience des établissements • Différents représentants d'établissements français o INPT o INSA de Lyon o Universités de Nancy o Université de Rennes 1 o Université de Rennes 2 o ... 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 10. ORI-OAI thèses - Les objectifs • Gérer et valoriser les thèses soutenues des établissements ayant fait le choix du dépôt électronique • Diffuser en fonction des droits choisis par les intervenants o accès intranet ou internet o embargo o suivant le cas : métadonnées avec ou sans texte intégral • Echanger avec l'application STAR 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 11. ORI-OAI 26 mai 2009 ORI-OAI Projet ORI-OAI Le workflow des thèses
  • 12. ORI-OAI thèses - Le workflow • Le cycle de diffusion des thèses fait intervenir de nombreux acteurs de l'établissement : o Doctorant, o Service scolarité (SEVU), o Service Commun de Documentation (SCD), o Validateur scientifique, o .... • Le groupe thèses propose un workflow qui organise la diffusion des thèses entre les différents acteurs. • Le workflow s'appuie sur les pratiques des établissements et sur le cadre législatif en vigueur 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 13. ORI-OAI ORI-OAI thèses - Le workflow Workflow des thèses électroniques 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 14. ORI-OAI ORI-OAI thèses - Le workflow 26 mai 2009 ORI-OAI Dépôt initial Workflow des thèses électroniques
  • 15. ORI-OAI ORI-OAI thèses - Le workflow 26 mai 2009 ORI-OAI Workflow des thèses électroniques Corrections majeures
  • 16. ORI-OAI ORI-OAI thèses - Le workflow 26 mai 2009 ORI-OAI Workflow des thèses électroniques Corrections mineures
  • 17. ORI-OAI ORI-OAI thèses - Le workflow 26 mai 2009 ORI-OAI Workflow des thèses électroniques Catalogage et mise en ligne
  • 18. ORI-OAI thèses - Le workflow • Acteur scolarité o 1ère étape (avant soutenance) Initialise la diffusion de la thèse Donne la main au doctorant pour le dépôt des fichiers o 2ème étape (après soutenance) Finalise et valide la saisie des données administratives (dont la confidentialité) Indique s'il y a des corrections demandées par le jury 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 19. ORI-OAI thèses - Le workflow • Acteur doctorant o 1ère étape (avant soutenance) Dépose les fichiers Saisie certaines métadonnées descriptives de la thèse Indique les droits de diffusion o 2ème étape (après soutenance) dépose une nouvelle version de ses fichiers (modifications majeures ou mineures) 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 20. ORI-OAI thèses - Le workflow • Acteur gestionnaire des thèses o 1ère étape (avant soutenance) Valide la conformité des fichiers déposés o 2ème étape (après soutenance) Valide la conformité des nouveaux fichiers déposés pour corrections majeures ou mineures o 3ème étape (après soutenance) Créé et dépose, si nécessaire, une ou des version(s) de diffusion et d'archivage 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 21. ORI-OAI thèses - Le workflow • Acteur catalogueur o après soutenance catalogue et indexe les thèses (Rameau, Dewey, autorités auteurs - PPN) 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 22. ORI-OAI thèses - Le workflow • Acteur validateur final o après soutenance valide l'ensemble des métadonnées et des fichiers de la thèse provoque la diffusion de la thèse sur l'archive institutionnelle soumet les métadonnées et les fichiers à STAR 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 23. ORI-OAI 26 mai 2009 ORI-OAI Projet ORI-OAI Les formulaires des thèses
  • 24. ORI-OAI thèses - Exemple de Formulaire décision scolarité 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 25. ORI-OAI 26 mai 2009 ORI-OAI Projet ORI-OAI Résultats de recherche des thèses
  • 26. ORI-OAI thèses - Exemple de résultats de recherche 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 27. ORI-OAI thèses - Exemple de Notice 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 29. ORI-OAI thèses - Bilan • Fruit d’un travail collaboratif efficace • Paramétrage avancé pour répondre aux caractéristiques de chaque établissement • Logiciel évolutif et libre 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 30. ORI-OAI thèses - Bilan • Interaction avec le SI de l’établissement o LDAP o ENT o CAS o Et à venir : SI recherche, applications scolarité • Accès aux webservices de l’ABES o Autorités auteur (PPN) o Autorités Rameau 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 31. ORI-OAI - Les distributions • Dernière version o 1.4 depuis janvier 2009 • Sortie pour juin 2009 o 1.5.0 Intégration du stockage à la version 1.4.0 o Référencement et publication des thèses avec le format TEF 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 32. ORI-OAI - Repères • Site du projet o http://www.ori-oai.org • Contacts Liste de discussion ori-oai-utilisateurs http://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-utilisateurs Liste d’information ori-oai-info http://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-info 26 mai 2009 ORI-OAI
  • 33. ORI-OAI - Licence Ce travail est mis à disposition sous une licence Creative Commons Vous êtes libres De reproduire, distribuer et communiquer cette création au public De modifier cette création Cette création est mise à disposition selon le Contrat Paternité-NonCommercial- ShareAlike 2.5 disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-nc- sa/2.5/ • Remarque : Les transparents présentés ici ont été réalisés par : o Dalila Boudia (INSA de Lyon) o Nolwen Clément-Huet (INSA de Lyon) o Yohan Colmant (Université de Valenciennes) o Jean-Marie Le Bechec (INP Toulouse) 26 mai 2009 ORI-OAI