Optimiser le pilotage des emplois et de la masse salariale des opérateurs de l'état :
La circulaire du 15 janvier 2014 relative à la préparation des budgets 2015 des opérateurs confirme les dispositions de celle du 5 août 2013. Elle marque la volonté d’harmoniser les règles de prévision et de gestion des emplois et de la masse salariale avec celles de l’Etat.
Il s’agit de respecter un plafond d’emplois (en ETPT), de formaliser un schéma d’emploi prévisionnel et de piloter son exécution.
Des corrections, dites techniques, améliorent la sincérité du décompte des emplois, mais le principal défi réside dans la maîtrise de la masse salariale tout en assurant une allocation optimale des effectifs au regard des activités menées au sein des établissements.
Gestion de la masse salariale et des effectif des établissements publics_nouv...Business At Work
Pilotage des emplois et de la masse salariale
des opérateurs de l'état: ce qui va changer en 2015 !
Actualité de la réglementation budgétaire
Le pilotage des emplois et de la masse salariale des opérateurs reste une priorité affichée par l’Etat, réaffirmée dans la circulaire « opérateurs » du 13 août 2014 qui insiste également sur l’enjeu du déploiement de la comptabilité budgétaire.
Le tableau des autorisations emplois est désormais le premier tableau affiché au sein des annexes associées à la phase de budgétisation.
D’autre part, la direction du Budget a publié au mois d’août un « guide de décompte des emplois des opérateurs de l’Etat » qui est rédigé en « miroir » de celui concernant l’Etat, avec la mise en évidence des nombreuses analogies mais aussi de certaines particularités propres à ces organismes.
Les points abordés:
Le contexte légal et réglementaire
Le contexte légal et réglementaire
Précision sur les principales dispositions et points de vigilance dans la budgétisation et le suivi de la masse salariale
Impacts sur le Système d’Information
La volonté des PME françaises d’optimiser leur application de gestion de paie et de ressources humaines est motivée par la forte pression législative des administrations, mais aussi par une nécessité grandissante de maîtrise des enjeux liés aux ressources humaines et de pilotage de la masse salariale. Les exigences des gestionnaires de paie et de ressources humaines évoluent vers des solutions au fonctionnel plus riche et collaboratif, à l’utilisation plus fiable et flexible, au suivi plus automatique des obligations réglementaires et au coût le plus juste.
Ceux qui hésitent encore à externaliser leur paie trouveront dans ces pages des raisons de s’en convaincre – mais aussi autant d’arguments pour rallier à cet objectif leurs dirigeants et collaborateurs. Mieux encore : ils disposeront de précieux repères pour faire de cette mutation un succès. Externaliser la paie, c’est donner des ailes aux DRH pour faire gagner l’entreprise.
Renegocier vos contrats d'intérim : les clés du succèsLEYTON
Le travail temporaire est soumis à de nombreuses évolutions réglementaires qui impactent fortement la gestion de ces salariés et les coûts associés.
Le contrôle de la bonne application des contrats, la problématique des différentes exonérations de charges ou encore les stratégies de développement des principaux acteurs du marché sont autant d’éléments complexes à maîtriser.
• Comment renégocier ses contrats d’intérim ?
• Quels sont les leviers d’optimisation ?
• Comment améliorer le niveau de prestations de vos agences ?
Gestion de la masse salariale et des effectif des établissements publics_nouv...Business At Work
Pilotage des emplois et de la masse salariale
des opérateurs de l'état: ce qui va changer en 2015 !
Actualité de la réglementation budgétaire
Le pilotage des emplois et de la masse salariale des opérateurs reste une priorité affichée par l’Etat, réaffirmée dans la circulaire « opérateurs » du 13 août 2014 qui insiste également sur l’enjeu du déploiement de la comptabilité budgétaire.
Le tableau des autorisations emplois est désormais le premier tableau affiché au sein des annexes associées à la phase de budgétisation.
D’autre part, la direction du Budget a publié au mois d’août un « guide de décompte des emplois des opérateurs de l’Etat » qui est rédigé en « miroir » de celui concernant l’Etat, avec la mise en évidence des nombreuses analogies mais aussi de certaines particularités propres à ces organismes.
Les points abordés:
Le contexte légal et réglementaire
Le contexte légal et réglementaire
Précision sur les principales dispositions et points de vigilance dans la budgétisation et le suivi de la masse salariale
Impacts sur le Système d’Information
La volonté des PME françaises d’optimiser leur application de gestion de paie et de ressources humaines est motivée par la forte pression législative des administrations, mais aussi par une nécessité grandissante de maîtrise des enjeux liés aux ressources humaines et de pilotage de la masse salariale. Les exigences des gestionnaires de paie et de ressources humaines évoluent vers des solutions au fonctionnel plus riche et collaboratif, à l’utilisation plus fiable et flexible, au suivi plus automatique des obligations réglementaires et au coût le plus juste.
Ceux qui hésitent encore à externaliser leur paie trouveront dans ces pages des raisons de s’en convaincre – mais aussi autant d’arguments pour rallier à cet objectif leurs dirigeants et collaborateurs. Mieux encore : ils disposeront de précieux repères pour faire de cette mutation un succès. Externaliser la paie, c’est donner des ailes aux DRH pour faire gagner l’entreprise.
Renegocier vos contrats d'intérim : les clés du succèsLEYTON
Le travail temporaire est soumis à de nombreuses évolutions réglementaires qui impactent fortement la gestion de ces salariés et les coûts associés.
Le contrôle de la bonne application des contrats, la problématique des différentes exonérations de charges ou encore les stratégies de développement des principaux acteurs du marché sont autant d’éléments complexes à maîtriser.
• Comment renégocier ses contrats d’intérim ?
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Découvrir et utiliser les fondamentaux de la comptabilité dans le cadre d’une création / reprise d’entreprise. Formateur - Jérémie ROULLET
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Découvrez Sage Paie et RH, la solution de paie et de gestion de ressources humaines qui vous permettra de gérer efficacement votre entreprise.
Grâce à cette solution, vous pourrez :
- Établir une paie fiable et complète
- Anticiper la DSN
- Valoriser votre capital humain...
Pour en savoir plus, rendez-vous sur http://www.nrc.fr/nos-solutions/sage-paie-i7/ et sur le site de notre partenaire www.sage.fr
Le passage du bilan comptable au bilan financier passe par des retraitements ou reclassements.
Reclasser : consiste à déplacer les postes du bilan en agrégats significatifs.
Retraiter : consiste à ajouter dans le bilan des éléments qui n'y figurent pas ou à effectuer des calcules sur certains postes.
Le principe des opérations de retraitements et de reclassement sont d'affecter le poste concerné dans la masse en sa signification personnelle est plus pertinente compte tenu de l'activité de l'entreprise et le bilan.
Améliorez votre efficacité avec un Hébergement SAP à valeur ajoutée !Business At Work
L'ERP SAP nécessite des investissements conséquents afin de disposer des ressources techniques et humaines à même de le maintenir en condition opérationnelle.
Ainsi héberger un système SAP ne se résume pas à une question d’infrastructure mais aussi à la bonne prise en compte de la gestion de la couche applicative et de son adhérence à l’infrastructure
C'est dans ce contexte de recherche d’une meilleure efficacité pour nos clients que nous avons développé une offre d’externalisation de l’hébergement et de la gestion opérationnelle des plateformes SAP.
Nous vous proposons de découvrir comment notre offre d'hébergement SAP à valeur ajoutée peut vous aider à améliorer votre efficacité.
Rapidité de mise en place d'un hébergement externalisé
Virtualisation et migration de plateformes Unix vers des plateformes ouvertes
Plan de transition
Disponibilité et services à valeur ajoutée
Le suivi des indicateurs de la performance
O Amadeus Selling Platform 4.2 é uma poderosa ferramenta de reservas, que possui em uma única plataforma a integração da página de Comandos e Gráfica, totalmente amigável.
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Les enjeux de la réforme de la formation professionnelle CAA
Le Cabinet CAA organise régulièrement des petits-déjeuners thématiques. Celui ci porte sur les enjeux de la réforme de la formation professionnelle.
Le Cabinet CAA est un cabinet de formation sur mesure. Révéler le capital humain de votre entreprise, c’est donner à chacun de vos collaborateurs les moyens de rayonner et les mettre en mouvement, pour créer une performance durable.
Le Cabinet CAA part de vos enjeux qu’ils soient d’ordre commerciaux, managériaux ou organisationnels, pour vous accompagner dans le développement de votre entreprise.
Nos parti-pris : La créativité et le sur-mesure au service du Conseil & de la Formation.
Le métier au sein des offices de tourisme n’a de cesse d’évoluer. Face à ces nouveaux enjeux, l’accompagnement des équipes est un élément clé pour pouvoir élaborer un diagnostic des emplois et des compétences et ainsi mettre en place un plan d’action cohérent avec les objectifs de la structure. C’est la notion de GPEC (Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences).
Jeu de formation pour apporter la culture nécessaire auprès des personnes impliquées dans un projet de Qualité de Vie au Travail (QVT), afin d’établir leur feuille de route.
Comprendre les enjeux des différents indicateurs financiers pour bien piloter votre startup !
« Quels sont vos principaux KPI ? quelest votre BFR ? quel est votre besoin de financement ? quel est votre niveau d’EBITDA… »
Dans votre vie d’entrepreneur, vous serez forcément confrontés à ce type de questions venant de vos actionnaires, de vos futurs investisseurs ou de vos banquiers. Mais au-delà d’apporter des réponses pertinentes à ces tiers, il nous parait indispensable pour vous de construire des outils d’aide à la décision qui vous permettront d’être réactifs dans votre environnement évolutif et de forte croissance.
Thèse Pro - économétrie / modélisation - synthèse des résultatsdidier le picaut
Thèse Pro avec D. Falcimagne, Dir Comp & Ben - Entre prise & Personnel : Quels impacts financiers, organisationnels et des politiques des ressources humaines va entraîner la Réforme des Retraites 2010
Sélectionné : Prix de l'OR, GIE Agirc-Arrco Obs. des Retraites
La réforme de la formation professionnelle - loi du 05 Mars 2014InfoJeunesse ValdOise
Orienter les ressources de la formation professionnelle continue afin de sécuriser les parcours professionnels des personnes :
Améliorer la compétitivité des entreprises par la formation professionnelle:
par la réduction des contributions obligatoires
affirmation de l’obligation de financer des actions pour la formation de leurs salariés.
Similaire à Pilotages des emplois et masse salariale (20)
La réforme de la formation professionnelle - loi du 05 Mars 2014
Pilotages des emplois et masse salariale
1. Le pilotage des emplois et de la masse
salariale des opérateurs de l’Etat
2. 2
Yves Joncour
Directeur associé –
Expert gestion financière
Secteur Public
YMAGO Conseil
Conseil et formation
en gestion publique
Contact : Yves.joncour@ymago-conseil.fr
01 45 31 12 32
06 26 61 36 91
Bienvenue au webinaire BAW-YMAGO Conseil
consacré à l’actualité de la gestion publique,
et plus particulièrement aujourd’hui aux éléments clés
du pilotage des emplois et de la masse salariale.
Philippe Combes
Consultant Manager –
Responsable Offre Service
Public
BAW
Conseil en management
et systèmes d’information
Contact : p.combes@b-a-w.com
01 48 24 66 00
06 50 19 26 78
3. document confidentiel – nomdufichier.ppt 3
Les nouvelles obligations légales et réglementaires
Le décret GBCP Circulaires du 15 janvier 2014, du 5 août 2013,
du 11 juin 2010
L’alignement des opérateurs sur les règles propres à l’État
L’introduction des principes de pluri annualité et de soutenabilité
Le vote d’un plafond d’emploi en LFI
La prise en compte de la modification du périmètre (fusion..)
L’association entre la GPRH et les objectifs de performance
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
4. document confidentiel – nomdufichier.ppt 4
La rénovation du cadre budgétaire
et la problématique des emplois
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
Quels enjeux pour les opérateurs ?
Transparence et
soutenabilité
budgétaire des
dépenses de personnel
Adéquation des
ressources humaines
avec les objectifs de
performance
Respect d’un plafond
d’emplois en ETPT,
dans une logique
pluriannuelle
5. document confidentiel – nomdufichier.ppt 5
La rénovation du cadre budgétaire
et la problématique des emplois
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
Contrainte actuelle
Réduction des crédits des programmes
budgétaires recouvrant le financement des
opérateurs par le biais de subventions
pour charge de service public (SCSP)
6. document confidentiel – nomdufichier.ppt 6
La rénovation du cadre budgétaire
et la problématique des emplois
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
Les étapes : Piloter les emplois sous
contraintes budgétaires
Le moyen : S’appuyer sur le
système d’information de
l’opérateur
Décompter et qualifier les emplois en ETPT, en
distinguant les emplois consommant le plafond et
ceux hors plafond
Définir un schéma d’emploi par catégorie
d’emplois dans une logique pluriannuelle
Mettre en adéquation les crédits de personnels, en
intégrant les facteurs modificatifs de la masse
salariale
Piloter les emplois et la masse salariale en
effectuant des prévisions intra-annuelles
RH - Gestion administrative des collaborateurs
Paie - Gestion de la Paie
SIBC - Gestion du SI Budgétaire
RH- Gestion des carrières
SIBC- Gestion des Conventions
SI-Budget -Programmation –
Reprogrammation
Outil de Reporting - Restitution
Outil Planning-Budgeting - Simulation
7. document confidentiel – nomdufichier.ppt 7
Décompter et qualifier les emplois
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
Recenser tous les agents rémunérés et ceux exerçant leurs activités au sein de
l’opérateur quel que soit le financement
L’agent
Consomme le
plafond
d’emploi
Ne consomme
pas le plafond
d’emploi
Titulaire payé par l’Etat
et par l’organisme
Non titulaire
Changement de situation individuelle
Caractéristiques
propres
à l’agent
Agents sortants mis à disposition
Contractuels
ETP, ETPT
Sociodémographique
s Age, zone de
résidence, sexe, etc.
Catégories d’emploi,
indices, etc.
Date d’embauche et de
départ
Rémunérés par l’Etat ou autre personne morale de droit
public
Agents mis à disposition entrants
Les emplois correspondants à un temps de travail limité
et un financement intégral sur ressources propres (acte
contractuel entre l’opérateur et l’organisme)
Contrats aidés
8. document confidentiel – nomdufichier.ppt 8
Décompter et qualifier les emplois
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
La feuille de route et les choix en opportunité
Recensement
des effectifs et
des emplois
Décompte
« plafond »,
« hors
plafond »
Choix de
catégories
d’emplois
Intégration des
ETP/ETPT
dans le
tendanciel
pluriannuel
Prestations
externes et
externalisation
envisagée
9. document confidentiel – nomdufichier.ppt 9
Décompter et qualifier les emplois
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
Comment et où gérer ces données?
SI paie
Décompte
ETPT
SI
budgétaire
(64, 63)
Suivi des
conventions
SI gestion
des
carrières et
GA/RH
Recenser les données
Définir les applications
« maître »
Organiser la
gouvernance des
données
points clés
Etape indispensable
pour définir le schéma
d’emploi
10. document confidentiel – nomdufichier.ppt 10
Définir son schéma d’emploi
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
Qu’est-ce qu’un schéma d’emploi ?
Solde net des entrées et des sorties entre le 1er janvier et le 31
décembre de l’année N.
Le schéma d’emploi, non prévu par la LOLF, fixe, pour chaque
opérateur, le niveau des créations ou suppressions de postes
(solde net)
Uniquement les personnels rémunérés par l’opérateur et qui
consomment le plafond d’emploi
Retenir un périmètre constant
En général, arbitré en ETPT et peut préciser les catégories d’emplois
concernés et les dates d’effet entrée/sortie.
11. document confidentiel – nomdufichier.ppt 11
Définir son schéma d’emploi
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
Elaboration d’un schéma d’emploi
Programmation
budgétaire
Points
de
vigilance
Simulations
infra et pluriannuelle
Corrections techniques :
MAD, détachement, contrats aidés,
vacations
Hypothèse de stabilité des effectifs de 2015 à
2017
Anticiper les entrées et les sorties (par catégorie
d’emploi si possible)
Envisager les départs à la retraite sur 3 ans et leur
remplacement ou non remplacement
Supprimer les vacances d’emplois rémunérés
Evaluer les évolutions certaines et les évolutions
probables
Anticiper les modifications de la quotité de temps
travaillé
Impacts de la titularisation
Effets report (EAP)
12. document confidentiel – nomdufichier.ppt 12
Définir son schéma d’emploi
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
La consommation prévisionnelle du plafond d’emploi
Les ETPT annuels correspondent à la moyenne sur 12 mois des consommations d’emplois
exprimées en ETPT mensuels
Les ETPT mensuels peuvent être « temporairement supérieurs ou inférieurs au plafond annuel
mensualisé
13. document confidentiel – nomdufichier.ppt 13
+
GVT
-
Mettre en adéquation les crédits de personnel
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
La démarche : les éléments significatifs à prendre en compte
Socle
Budgétaire
Et
Comptable
+
Valorisation
EAP
-
+
Effectifs
Entrées
/
Sorties
-
+
Mesure
Catégorielle
+
CAS
Pension Base 100
95
Enveloppe
Masse Salariale
Annuelle
14. document confidentiel – nomdufichier.ppt 14
Le tableau de bord du pilotage
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
Pour répondre à quels
objectifs?
Respecter le plafond d’emploi dans la durée
Dégager des marges de manœuvre budgétaires
Adapter les emplois aux activités et objectifs de
performance de l’opérateur
Estimer l’impact des facteurs d’évolution de la
masse salariale
Mettre en perspective la dimension management
des compétences
Restitution
1.Prévisions
emplois/MS
4. Corrections
infra-
annuelles
3. Projection
pluriannuelle
2. Réalisation
emplois/MS
Reposant sur l’agilité du
système de restitution
15. document confidentiel – nomdufichier.ppt 15
En conclusion…
Les 4 raisons qui poussent au pilotage renforcé
des emplois et de la masse salariale des opérateurs
Autonomie
Technicité
Emplois
et MS
Système
d’information
Conduite du
changement
Se mettre en ordre de marche pour être moins
contraint et en position de dialogue avec la tutelle
Acquérir une certaine technicité pour mettre en
perspective les mécanismes budgétaires avec les
règles de gestion administratives des RH
Coordonner et interfacer des informations souvent
dispersées dans le SIRH étendu
Favoriser une évolution des pratiques des
gestionnaires de services en matière de
recrutement et d’affectation des agents titulaires ou
non
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
16. document confidentiel – nomdufichier.ppt 16
Vous avez sans doute :
Des interrogations sur certains points?
Intégré des particularités de votre établissement dans le cadre général?
Déjà pris des initiatives?
Défini un calendrier pour atteindre la cible en 2015/2016?
Des attentes particulières?
Quelles sont, à ce stade, vos réflexions?...
Quelques points d’échange :
Questions / Réponses
Vos réflexions
Vos attentesVos spécificités
Vos initiatives
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
17. document confidentiel – nomdufichier.ppt 17
Pour aller plus loin…
D’autres conférences au programme
• Prochain Webinaire :
Une démarche outillée
Des experts à votre écoute
• Philippe Combes
• Yves Joncour
www.b‐a‐w.com www.ymago‐conseil.fr
Le pilotage des emplois et de la masse salariale
18. document confidentiel – nomdufichier.ppt 18
ANNEXE
Présentation des partenaires
Business At Work et YMAGO Conseil
19. document confidentiel – nomdufichier.ppt 19
« Nous accompagnons nos clients à toutes les étapes des projets de transformation
visant à l’amélioration de la performance de leur organisation»
Business At Work a été labellisée « Entreprise de Services Innovante » par l’ANVAR dès 2001
Business At Work se distingue sur le marché par sa triple expertise de conseil, d’intégration, d’exploitation &
de support sur les applications ERP SAP et Oracle
Business At Work, qui sommes-nous ?
Présentation de Business At Work
Identité
Business At Work est un
Cabinet de Conseil en
Management et Système
d’Information
Création en 2000
Effectif : plus de 220
collaborateurs
Une croissance de 10 %
annuelle
Bureaux : Paris, Londres,
Maurice
Activités
Un business modèle
ambitieux et équilibré
autour de ses trois
métiers :
Conseil & AMOA
Solutions et Intégration
Accompagnement et
Externalisation
Positionnement&Positionnement&
Expertise
Une spécificité
sectorielle et des savoir-
faire particuliers :
Une spécialisation sur les
problématiques métiers des
centres de recherche et
établissements publics
Une large expérience du
développement et de la
gestion des SI et en particulier
des socles ERP SAP et Oracle
Une expertise opérationnelle
de la gestion des socles ERP
mutualisés : BAW est
opérateur de la première
plateforme FAH verticale
construite en France sur les
systèmes de gestion des
activités de services
20. document confidentiel – nomdufichier.ppt 20
« Le mouvement des idées, le réalisme des actes »
YMAGO Conseil, qui sommes-nous ?
Présentation de YMAGO Conseil
Identité
YMAGO Conseil est un
Cabinet de Conseil en
Gestion Publique
Création en juin 2012 par 3
consultants associés
Une valeur ajoutée forte,
des expertises confirmées
et reconnues
Un projet : accompagner
les réformes structurelles
et les transformations dans
la gestion des
administrations publiques
nationales et locales.
Activités
Un large spectre
d’interventions pour
répondre aux attentes et
aux besoins des acteurs
publics :
Accompagner et
conseiller, contrôler et
auditer, former les
acteurs…
Positionnement&Expertise
Offrir aux décideurs
publics des champs
d’expertises
complémentaires :
Nos interventions sont orientées
vers l’aide à la prise de décision,
l’optimisation des organisations,
et la mise en place d’outils de
pilotage. Elles s’adressent tout
particulièrement aux managers de
la fonction publique.
NOS PRESTATIONS
Audits
approfondis
Audits flashs
Workshops
Conseil en
gestion
Formations
managers
Kits
managériaux
NOS EXPERTISES
SECTEUR
PUBLIC Management
et
gouvernance
Achats et
marchés
Contrôle
interne
Organisation
et processus
Gestion
budgétaire et
financière
Pilotage et
comptabilité
de gestion
21. document confidentiel – nomdufichier.ppt 21
Nos coordonnéesBAW & Ymago Conseil
Expérience des grands ERP et des
processus métiers du secteur Public
Expertise financière Secteur Public
Nombreuses références
Maîtrise du pilotage de projets
Philippe Combes
Conseil en Management et
Systèmes d’Information
Tel : +33 (0)1 48 24 66 00
Mobile : +33(0) 6 50 19 26 78
p.combes@b-a-w.com
Philippe Combes
Conseil en Management et
Systèmes d’Information
Tel : +33 (0)1 48 24 66 00
Mobile : +33(0) 6 50 19 26 78
p.combes@b-a-w.com
Philippe Combes
Conseil en Management et
Systèmes d’Information
Tel : +33 (0)1 48 24 66 00
Mobile : +33(0) 6 50 19 26 78
p.combes@b-a-w.com
Yves Joncour
Directeur Associé
Expert gestion financière Secteur Public
Tel : +33 (0)1 45 31 12 32
Mobile : +33 (06 26 61 36 91
yves.joncour@ymago-conseil.fr