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Espaces numériques de travail
et mobilité
novembre 2013

Projet ENT Libre 2.0 IA
égration entre Apps mobiles l’ENT

1
mardi 12 novembre 13

©	
  Julien	
  Eichinger	
  

Livraison des travaux
Ceci est une synthèse de l’étude complète
«Espaces numériques de travail et mobilité», accessible en ligne.
Cette étude analyse le contexte existant en termes d’ENT et de
mobilité, et les implications de l’utilisation de terminaux mobiles en
milieu éducatif. Elle propose également une stratégie de
déploiement des services ENT en mobilité.

Projet ENT Libre 2.0 IA
Intégration a été réalisée par BeTomorrow dans le cadre du projet
entre Apps mobiles l’ENT
L’étude
ENT Libre Livraison des travaux appel à projets national
2.0, retenu au premier
« Services numériques innovants pour l'e-éducation ».

mardi 12 novembre 13
A propos de BeTomorrow
BeTomorrow est une société autofinancée crée en 2002 qui compte 35
salariés basés à Bordeaux.
Depuis sa création BeTomorrow est spécialisée dans le développement
mobile et web (Facebook). BeTomorrow intervient dans les domaines
du sport, du jeu vidéo, du service à l’innovation et depuis 2012 sur
l’eEducation.
BeTomorrow a pour ambition de devenir un des leaders français du
développement de solutions éducatives sur tablettes.
Pour joindre BeTomorrow et les rédacteurs du présent document :
Jean-Dominique Lauwereins et Marie Mérouze
www.BeTomorrow.com - contact@BeTomorrow.com

3
mardi 12 novembre 13
1. Eléments de contexte

4
mardi 12 novembre 13
L’explosion des terminaux mobiles...

Ventes mondiales, en millions d’unités - Source: Benedict Evans, BEA 05 2013
Les courbes d’adoption des terminaux par la population montrent une croissance très soutenue.
Il est intéressant d’observer que 2011 a été marquée par le croisement des courbes d’adoption
des ordinateurs et des appareils mobiles.

5
mardi 12 novembre 13
La généralisation des ENT

En 2013, toutes la académies sont engagées dans un projet d’ENT. 75% des départements
et 87% des régions sont en phase de généralisation. Le seuil des 10M de visites a été
franchi en novembre 2011.

Source : Caisse des dépôts, Mesure d’audience ENT

6
mardi 12 novembre 13
L’arrivée des tablettes en milieu scolaire

15 000 tablettes sont actuellement

expérimentées en milieu scolaire sur le
territoire français
Etablissements concernés :
119 écoles,
174 collèges,
42 lycées.

Source : Eduscol, données 2013

7
mardi 12 novembre 13
Quelques chiffres à l’étranger
USA

Turquie

313 M habitants
5 millions de tablettes
sont utilisées en cadre
scolaire (estimation IDC)

74 M habitants
50 000 tablettes déployées
dans le cadre du projet
fatih, qui prévoit à terme
17M de tablettes

Thailande

Royaume Uni

67 M habitants
2,5 millions de tablettes
déployées par l’état.
7 millions supplémentaires
prévus pour 2013.

63 M habitants
260 000 tablettes
sont utilisées en cadre
scolaire (estimation BESA)

Australie

Brésil

23 M habitants
14.000 tablettes
déployées par l’état.

200 M habitants
projet de déploiement de
900 000 tablettes par l’état

8
mardi 12 novembre 13
2. Le ‘mobile learning’ en débat

9
mardi 12 novembre 13
Usage de terminaux mobiles en classe...
atouts

Texte

Accès au numérique
en «one to one»
Production et
créativité
Dimension sociale et
locale (solomo)
Ferment d’innovation
pédagogique
Logistique facilitée

freins

Limites techniques
(stockage, connexion)
Perturbation des pratiques
pédagogiques
Difficultés de diffusion des
contenus pédagogiques
Sécurité des personnes
et des données
Sécurité du matériel
Coût

10
mardi 12 novembre 13
atouts

mardi 12 novembre 13
freins

mardi 12 novembre 13
3. ENT et mobilité : définir une stratégie

13
mardi 12 novembre 13
ENT + mobilité = déjà une réalité

Source : Caisse des dépôts, données 2012

Il est intéressant de noter que la moitié des usages ENT a lieu en dehors de la plage 8h-17h,
donc a priori avec des terminaux personnels.
Parmi ces usages, on peut estimer que 10 à 15% des connexions pourraient provenir de
terminaux mobiles.
14
mardi 12 novembre 13
Définir des priorités pour l’accès mobile

L’ENT est une plateforme
incluant de multiples services.
L’étude de l’usage réel
de ces services permet de
construire une stratégie pour
leur déploiement en mobilité.
Cette stratégie permettra
d’optimiser les coûts et délais
du déploiement mobile,

15
mardi 12 novembre 13
Par qui l’ENT est-il utilisé?

Parents
16 %
Enseignants
19 %

Elèves
62 %

Elèves
Enseignants
Parents
Admin et technique
Personnels vie scolaire
Source : Caisse des dépôts, données 2011

97% des usages proviennent de l’ensemble des élèves, enseignants et parents.

16
mardi 12 novembre 13
Quels services sont utilisés ?

13 %

Email
20 %
5 %

Cahier textes
25 %
Vie scolaire
35 %

Email
Gestion temps
Vie scolaire
Cahier textes
Ressources pédagogiques
Autres
Source : Caisse des dépôts, données 2012

17
mardi 12 novembre 13
3 dimensions de déploiement

Ordinateurs

Personnel

Parents

Eleves

email
agenda
cahier textes
vie scolaire
ressources pédago

Enseignants

SERVICES

PROFILS

Tablettes
Smartphones

TERMINAUX
18
mardi 12 novembre 13
Propositions de déploiement mobile
Service / Profil
Email / notification

Création prioritaire
d’un accès
smartphone

Création
prioritaire d’un
accès tablette

Communication

Elève

Enseignant

Parent

Personnel
établisseme
nt

Contacts
Information

Gestion du
temps

Agendas perso
Agendas partagés
Visu emploi du temps
Absences

Vie scolaire

Notes
Cahier de liaison, etc

Cahier de textes

Cahier de textes

Usages mobiles
non prioritaires
Consultation

Ressources
pédagogiques

Autres

Création
Stockage/partage docs
Indexation
Administration
Statistiques
...

19
mardi 12 novembre 13
Recommandations
Communication
Usage préférentiel des standards de communication et des applications
métier déjà présentes sur les terminaux mobiles

Gestion du temps

Vie scolaire

Création d’une suite d’applications dédiées, avec un système
d’authentification unifié

Cahier de textes

Création d’une application dédiée, optimisée pour tablettes au moins pour
la partie enseignant.

Ressources
pédagogiques

Création de d’outils pour résoudre les problématiques de diffusion des
contenus (gestion de propriété d’applications, etc)
Création d’outils de gestion et de partage de documents répondant aux
problématiques spécifiques au milieu scolaire

20
mardi 12 novembre 13
4. Questionnements technologiques

21
mardi 12 novembre 13
Points problématiques identifiés
?

le choix d’équipement hardware reste complexe parmi le vaste choix de
terminaux mobiles : tablettes généralistes, liseuses, tablettes spécialisées pour
l’éducation... ou politique BYOD*

?

Gestion de parc de tablettes : besoins spécifiques au niveau logistique et
technique pour implanter et maintenir des centaines de tablettes

?

Stockage et partage de documents : besoin d’une gestion tripartite de
serveurs de fichiers, d’outils de gestion documentaire propres aux ENT, et de
terminaux mobiles.

?

Applications mobiles : la création et la distribution d’applications mobiles sont
encore peu adaptées à une logique d’établissement scolaire

*BYOD : Bring Your Own Device : utilisation des terminaux personnels

22
mardi 12 novembre 13
Contact
contact@BeTomorrow.com

Projet ENT Jean-Dominique Lauwereins
Libre 2.0 IA
COO
égration entre Apps mobiles l’ENT
Marie Mérouze
Consultante e-Education

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23
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Etude sur les espaces numériques de travail (ENT) et la Mobilité

  • 1. Espaces numériques de travail et mobilité novembre 2013 Projet ENT Libre 2.0 IA égration entre Apps mobiles l’ENT 1 mardi 12 novembre 13 ©  Julien  Eichinger   Livraison des travaux
  • 2. Ceci est une synthèse de l’étude complète «Espaces numériques de travail et mobilité», accessible en ligne. Cette étude analyse le contexte existant en termes d’ENT et de mobilité, et les implications de l’utilisation de terminaux mobiles en milieu éducatif. Elle propose également une stratégie de déploiement des services ENT en mobilité. Projet ENT Libre 2.0 IA Intégration a été réalisée par BeTomorrow dans le cadre du projet entre Apps mobiles l’ENT L’étude ENT Libre Livraison des travaux appel à projets national 2.0, retenu au premier « Services numériques innovants pour l'e-éducation ». mardi 12 novembre 13
  • 3. A propos de BeTomorrow BeTomorrow est une société autofinancée crée en 2002 qui compte 35 salariés basés à Bordeaux. Depuis sa création BeTomorrow est spécialisée dans le développement mobile et web (Facebook). BeTomorrow intervient dans les domaines du sport, du jeu vidéo, du service à l’innovation et depuis 2012 sur l’eEducation. BeTomorrow a pour ambition de devenir un des leaders français du développement de solutions éducatives sur tablettes. Pour joindre BeTomorrow et les rédacteurs du présent document : Jean-Dominique Lauwereins et Marie Mérouze www.BeTomorrow.com - contact@BeTomorrow.com 3 mardi 12 novembre 13
  • 4. 1. Eléments de contexte 4 mardi 12 novembre 13
  • 5. L’explosion des terminaux mobiles... Ventes mondiales, en millions d’unités - Source: Benedict Evans, BEA 05 2013 Les courbes d’adoption des terminaux par la population montrent une croissance très soutenue. Il est intéressant d’observer que 2011 a été marquée par le croisement des courbes d’adoption des ordinateurs et des appareils mobiles. 5 mardi 12 novembre 13
  • 6. La généralisation des ENT En 2013, toutes la académies sont engagées dans un projet d’ENT. 75% des départements et 87% des régions sont en phase de généralisation. Le seuil des 10M de visites a été franchi en novembre 2011. Source : Caisse des dépôts, Mesure d’audience ENT 6 mardi 12 novembre 13
  • 7. L’arrivée des tablettes en milieu scolaire 15 000 tablettes sont actuellement expérimentées en milieu scolaire sur le territoire français Etablissements concernés : 119 écoles, 174 collèges, 42 lycées. Source : Eduscol, données 2013 7 mardi 12 novembre 13
  • 8. Quelques chiffres à l’étranger USA Turquie 313 M habitants 5 millions de tablettes sont utilisées en cadre scolaire (estimation IDC) 74 M habitants 50 000 tablettes déployées dans le cadre du projet fatih, qui prévoit à terme 17M de tablettes Thailande Royaume Uni 67 M habitants 2,5 millions de tablettes déployées par l’état. 7 millions supplémentaires prévus pour 2013. 63 M habitants 260 000 tablettes sont utilisées en cadre scolaire (estimation BESA) Australie Brésil 23 M habitants 14.000 tablettes déployées par l’état. 200 M habitants projet de déploiement de 900 000 tablettes par l’état 8 mardi 12 novembre 13
  • 9. 2. Le ‘mobile learning’ en débat 9 mardi 12 novembre 13
  • 10. Usage de terminaux mobiles en classe... atouts Texte Accès au numérique en «one to one» Production et créativité Dimension sociale et locale (solomo) Ferment d’innovation pédagogique Logistique facilitée freins Limites techniques (stockage, connexion) Perturbation des pratiques pédagogiques Difficultés de diffusion des contenus pédagogiques Sécurité des personnes et des données Sécurité du matériel Coût 10 mardi 12 novembre 13
  • 13. 3. ENT et mobilité : définir une stratégie 13 mardi 12 novembre 13
  • 14. ENT + mobilité = déjà une réalité Source : Caisse des dépôts, données 2012 Il est intéressant de noter que la moitié des usages ENT a lieu en dehors de la plage 8h-17h, donc a priori avec des terminaux personnels. Parmi ces usages, on peut estimer que 10 à 15% des connexions pourraient provenir de terminaux mobiles. 14 mardi 12 novembre 13
  • 15. Définir des priorités pour l’accès mobile L’ENT est une plateforme incluant de multiples services. L’étude de l’usage réel de ces services permet de construire une stratégie pour leur déploiement en mobilité. Cette stratégie permettra d’optimiser les coûts et délais du déploiement mobile, 15 mardi 12 novembre 13
  • 16. Par qui l’ENT est-il utilisé? Parents 16 % Enseignants 19 % Elèves 62 % Elèves Enseignants Parents Admin et technique Personnels vie scolaire Source : Caisse des dépôts, données 2011 97% des usages proviennent de l’ensemble des élèves, enseignants et parents. 16 mardi 12 novembre 13
  • 17. Quels services sont utilisés ? 13 % Email 20 % 5 % Cahier textes 25 % Vie scolaire 35 % Email Gestion temps Vie scolaire Cahier textes Ressources pédagogiques Autres Source : Caisse des dépôts, données 2012 17 mardi 12 novembre 13
  • 18. 3 dimensions de déploiement Ordinateurs Personnel Parents Eleves email agenda cahier textes vie scolaire ressources pédago Enseignants SERVICES PROFILS Tablettes Smartphones TERMINAUX 18 mardi 12 novembre 13
  • 19. Propositions de déploiement mobile Service / Profil Email / notification Création prioritaire d’un accès smartphone Création prioritaire d’un accès tablette Communication Elève Enseignant Parent Personnel établisseme nt Contacts Information Gestion du temps Agendas perso Agendas partagés Visu emploi du temps Absences Vie scolaire Notes Cahier de liaison, etc Cahier de textes Cahier de textes Usages mobiles non prioritaires Consultation Ressources pédagogiques Autres Création Stockage/partage docs Indexation Administration Statistiques ... 19 mardi 12 novembre 13
  • 20. Recommandations Communication Usage préférentiel des standards de communication et des applications métier déjà présentes sur les terminaux mobiles Gestion du temps Vie scolaire Création d’une suite d’applications dédiées, avec un système d’authentification unifié Cahier de textes Création d’une application dédiée, optimisée pour tablettes au moins pour la partie enseignant. Ressources pédagogiques Création de d’outils pour résoudre les problématiques de diffusion des contenus (gestion de propriété d’applications, etc) Création d’outils de gestion et de partage de documents répondant aux problématiques spécifiques au milieu scolaire 20 mardi 12 novembre 13
  • 22. Points problématiques identifiés ? le choix d’équipement hardware reste complexe parmi le vaste choix de terminaux mobiles : tablettes généralistes, liseuses, tablettes spécialisées pour l’éducation... ou politique BYOD* ? Gestion de parc de tablettes : besoins spécifiques au niveau logistique et technique pour implanter et maintenir des centaines de tablettes ? Stockage et partage de documents : besoin d’une gestion tripartite de serveurs de fichiers, d’outils de gestion documentaire propres aux ENT, et de terminaux mobiles. ? Applications mobiles : la création et la distribution d’applications mobiles sont encore peu adaptées à une logique d’établissement scolaire *BYOD : Bring Your Own Device : utilisation des terminaux personnels 22 mardi 12 novembre 13
  • 23. Contact contact@BeTomorrow.com Projet ENT Jean-Dominique Lauwereins Libre 2.0 IA COO égration entre Apps mobiles l’ENT Marie Mérouze Consultante e-Education Livraison des travaux 23 mardi 12 novembre 13