Ideal Meetings & Events est une entreprise française spécialisée dans l'organisation de petits événements, offrant des services de conseil, recherche et négociation sans frais d'agence. Avec un volume d'affaires de 34 millions d'euros en 2015 et un réseau de 10 000 partenaires, elle garantit une économie de 10 % sur les tarifs de groupe pour ses clients. Son modèle novateur repose sur des négociations auprès de fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions, avec une approche axée sur la réactivité et la satisfaction client.

1. Spécialiste Small Meetings & Events
IDEAL Meetings & Events
IDEAL Meetings & Events est partenaire

2. Chiffres Clés 2015
50 Collaborateurs
4 Bureaux : Paris – Lyon - Nantes - Montpellier
34 M€ de Volume d’Affaires (+30%/an)
10 000 Partenaires Hôteliers & Restaurants
12 000 cahiers des charges gérés par an
Une entreprise 100% française, Leader sur son marché
Un Business Model Novateur
LE CLIENT a TOUT À GAGNER…
Nous offrons un service premium de conseil – recherche - négociation
sans frais d’Agence, grâce à nos volumes d'achat & contrats négociés.
Notre rémunération est la commission d'apporteur d'affaires concédée par les
fournisseurs, aucun honoraire n’est facturé au client.
LE FOURNISSEUR est « PARTENAIRE » !
Les lieux sont proposés par 30 Chefs de Projet experts
Jamais aucune cotisation ni frais fixe à débourser
Règlement intégral 72h par virement = ADN Ideal Meetings & Events
PERIMÈTRE D’ACTIVITÉ

3. Facturation Centralisée
Conseils - Recherche - Négociation
Venue Finding
Mise en Relation
Coordination
Gestion de la Logistique
La Solution Small Meetings & Events
Externaliser les Small Meetings libère du temps et allège la facturation
Réception cahier des charges
 Recherche lieux appropriés
 Constitution 3 Offres détaillées
Préférence / Sélection
 1ère Négo – envoi cotations
 Tableau comparatif
Repérage / Choix du lieu
 2ème Négo
Venue Finding / Coordination
Facturation Centralisée
 BENEFICIEZ D’AVANTAGES SIGNIFICATIFS
 Aucun frais d’agence ni honoraires
 Chef de Projet dédié. Dossiers gérés avec réactivité de A à Z.
 Tarifs négociés + remises significatives grâce à 30M€ de volume d’affaires
 Négociations systématiques des conditions d’annulation et report
 Suppression des Acomptes (sous conditions). Paiement en une fois sur facture finale.
 Facturation centralisée des prestations. 1 unique code fournisseur !
 Optimisation de la récupération de la TVA
 Accompagnement de la conduite du changement
REACTIVITE / QUALITE
 Cahier des charges validé dans l’heure
 3 offres événements sous 24h
 3 offres séminaires sous 48h
 96% de clients satisfaits

4. IDEAL Meetings & Events garantit 10% d’économies sur les tarifs « groupe »
Outils Comparatifs pour chaque offre !
Le Book = Outil plébiscité !
Synthèse budgétaire
ETABLISSEMENTS Total TTC Total HT Total TTC/pers
Prix avant
négociation
Economie TTC Rang d’option
Domaine de Fayence 59 615 € 52 554 € 1 084 € 67 085 € 7 470 € Multi option
Les Jardins de Saint Benoît**** 76 950 € 69 724 € 1 399 € 83 250 € 6 300 € Option 1 20/09
Grand Hôtel Les Flamants Roses**** 91 200 € 82 681 € 1 658 € 104 000 € 12 800 € Option 1 15/09
Tableau Comparatif
DEVIS N° -- Les Jardins de Saint
Benoit****
Domaine de Fayence
Grand Hôtel Les
Flamants Roses****Données en TTC
HEBERGEMENT 30 450 € 37 950 € 90 000 €
SALLES 315 € - € 1 200 €
FORFAIT / PACKAGE 44 700 € 17 100 € - €
RESTAURATION 1 485 € 4 565 € - €
TECHNIQUE - € - € - €
TEAM BUILDING - € - € - €
First Offer 83 250 € 67 085 € 104 000 €
MONTANT TOTAL HT 69 724 € 52 554 € 82 681 €
Prix par PAX HT 1 268 € 956 € 1 503 €
MONTANT TOTAL TTC 76 950 € 59 615 € 91 200 €
Prix par PAX TTC 1 399 € 1 084 € 1 658 €
ECONOMIE SUR PRIX TTC 6 300 € 7 470 € 12 800 €
% ECONOMIE SUR PRIX TTC 8,2% 12,5% 14,0%
Chaque Brief fait l’objet d’un Appel d’Offres
 Le Chef de Projet procède à deux négociations avant sélection
 Une première synthèse budgétaire est présentée pour appréciations des offres
 Un tableau Comparatif est constitué pour les séminaires > 30K€
 La facturation fait état des économies cumulées sur chaque évènement

5. Rien de tel qu’une démonstration pour visualiser les performances du Servo !
+ de 10000 partenaires en ligne
• 7000 hôtels / lieux séminaires
• 3000 restaurants
• 300 traiteurs
• 500 Team Building /Animations
Outil Recherche Séminaires Formations Réunions
Outil Recherche Restaurants Lieux Evènementiels
Le Servo  un carnet d’adresses « IDEAL »
Moteur de recherche Small Meetings Une base de données exhaustive
Encyclopédie vivante des fournisseurs en ligne
 Base de données qualitative rigoureusement renseignée
 Puissant couteau suisse avec 200 critères de recherche: budget,
gamme, localisation, capacité, Informations pratiques, photothèque, tarifs &
conditions négociées…
Aucune cotisation  exhaustivité + neutralité !
Le référencement gratuit procure une base objective regroupant tous
les hôtels et lieux d’évènements du marché. L’absence de cotisation
garantie une totale transparence et une grande indépendance.
L’impact clé des Achats sur le « Servo »
Département Achats : 4 spécialistes permanents
 Signature d’accords avec conditions & tarifs négociés
 Maintien de notre base de donnée irréprochable
 Application contractuelle des conformités sociales
 Négociations sur les CP2A
 Signature d’une Charte Qualité
 Service SOS

6. Conditions Préférentielles Acomptes et Annulations
1 Avantages sur CGV concédés grâce a nos volumes d’achats
2 Garantie d’obtenir le meilleur compromis en cas de problème
80 % des besoins Small Meetings couverts par les CP2A
▼Adhérents au programme CP2A en 2015▼
• Options sécurisées
• Gratuité repérage
• Gestion Acompte & Echéancier
• No Show, Gratuités & Upgrades
• Shoulder Date
GESTION RISQUE
PRE CONTRAT
• SOS Remplacement lorsque
Annulation & Report New 2015
• Conditions d’annulation révisées
GESTION RISQUE
POST CONTRAT
FRANCE : 7000 hôtels sous contrat
• 100 % des hôtels de charme indépendants
• 100 % chaines hôtels (intégrés-franchisés)
• Centres de formation (Eurosites Chateauform’…)
• Centres de Congrès, Auditoriums, Théâtres…
• Châteaux, Musées, Lieux insolites….
 Une couverture nationale exhaustive
INTERNATIONAL : 17 000 hôtels dans 131 pays
• Chaines hôtels (intégrés-franchisés)
• Centres Congrès, Conventions
• DMC (Destination Management Company)
 Approche agence tourisme d’affaires classique
Nos CP2A sont clés dans la solide gestion du risque inhérent à chaque événement
Small Meetings & Gestion du Risque
SÉMINAIRES RÉUNIONS FORMATIONS GESTION DU RISQUE : CP2A

7.  Online Access Form www.votreentreprise.idealgourmet.fr
Online Access Database www.idealgourmet.fr/votreentreprise/9/
Des outils de déploiement appréciés favorisant la conduite du changement
Nos outils en ligne intègrent vos spécificités
 Détails facturation (adresses- N° bon de commande…)
 Validations (Workflow de validation)
 Obligations légales (typologie d’évènement)
 Eléments analyse (Dépenses/BU – Liste prescripteurs…)
Technologie Digitale & Plateformes WEB
Online Access Form Reporting en ligne
Online Access Reporting Financier
Online Access Reporting Mesure de la performance

8. Unique sur le marché : la solution universelle sans frais « Small Meetings & Events » !
 Autocars, Navettes, Limousine, Bus festif
 Cadeaux d’Affaires - Goodies
 Paniers gourmands - Champagnes
 Invitations Gastronomiques®
 Coordination / Production
2. Les besoins Evènementiels
6. La boite à outils « Magique »
4. Les Animations & Team Building
 Lieux évènementiels & culturels
 Centres de congrès & conventions
 Déjeuners / Dîners Croisière
 Cabarets & dîners spectacles
1ère offre nationale en diversité et qualité
 1500 tarifs négociés sous contrat
 Tables gastronomiques (150 étoilés Michelin)
 Tables gourmandes
 Institutions locales / Brasseries
Besoins périphériques :
Diner d’entreprise
Soirée de Gala
Lancement produit
Conférence Presse
Repas d’équipe
Diner croisière
Formation
Vœux annuels
Assemblée générale
5. Les solutions Techniques
 Solution vidéo, son, éclairage…
 Solutions audiovisuelles
 Scénographie, Scénarisation
 500 offres packagées et pré négociées
 Orchestres, Musiciens, DJ
 Outdoor (visites guidées, kartings…)
 Jeux d’Equipe, Rallyes & Chasses au Trésor
 Cours de cuisine, Ateliers œnologiques
 Close Up, Mentaliste, Humoriste
 Soirées casino, bar à cocktails…
3. Les Traiteurs « Ideal Gourmet »
1ère offre nationale en diversité et qualité
 300 traiteurs référencés sous contrat
 Solution Evènementielle : road show, salons….
 Solution Office : plateaux repas, cocktails….
 Conciergerie Traiteur nationale
1. Les Restaurants « Ideal Gourmet »
La Solution couvre tous les besoins “Event”
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9. L’offre IDEAL Meetings & Events est plébiscitée !
Références & Partenariats
Un Savoir-faire éprouvé et reconnu Partenaires institutionnels
2500 clients entreprise, fidèles & récurrents
250 Entreprises sous Contrat Premium
Dématérialisation / E-Facture
Attestations en ligne
Solutions de paiement
Les Associations Professionnelles
Ex : « Cap Gemini confie
ses évènements »
La presse en parle !
IDEAL Meetings & Events champion
de la croissance

10. CONTACTEZ-NOUS
Tel : 01 45 72 07 14 / Fax : 01 45 72 22 15
Siège social : IDEAL Meetings & Events 132 avenue de Villiers 75017 PARIS
SAS au capital de 500 000 € - RCS Paris B 451 809 453 00025 - NAF 526B - NII FR 354 518094 53