Présentation des grands principes de la recherche documentaire scientifique en direction d'étudiants

1. Rechercher
l’Information
Scientifique
Les Grands Principes
Hanka Hensens
Documentation IRD Occitanie
mai 2018

2. Rédiger son équation de
recherche :
le B.A. BA de la recherche
documentaire
1-Comprendre les outils de recherche…
2-… pour mieux les utiliser

3. 1-Catalogues et Bases de données
documentaires
images de
bibliothèques
réelles ou virtuelles
Avec (catalogues)
ou sans (BDD)
localisation des
documents

4. Composés de Références ou
Notices
images de
différents
types de
documents :
ouvrages,
articles,…

5. Composées de Champs
Auteur Titre
Ville Pays
Editeur Année
Pages Collection
Contenant un ou plusieurs
descripteurs ou métadonnées…

6. …qui sont aussi les Termes de
recherche

7. 2-Des termes de recherche
• à choisir (selon les outils de recherche) dans les:
Index (composés après coup),
Listes d’autorité ou Vocabulaires (réalisés a priori pour
indexer les documents en évitant les synonymes),
Thésaurus (vocabulaire hiérarchisé, le terme supérieur
incluant tous les termes dépendants)
• à appliquer (du plus précis au plus large, selon
les outils de recherche) dans :
un champs (ex : Mots clés/Keywords)
plusieurs champs (Topic=Keywords+Title+Abstract)
tous les champs
le texte intégral / partout (Google like)
Silence…
Bruit !

8. Ces termes peuvent être tronqués
• La Troncature peut être implicite ou explicite,
cacher 1 ou plusieurs caractères : ? *
• Elle permet par exemple de rechercher toutes
les terminaisons d’une racine :
biolog* = biologie ou biology ou biologique ou
biological ou biologist…

9. Combinés grâce aux Opérateurs
Booléens
= ET +
Tous les termes de la
recherche doivent
être présents dans
tous les résultats.
A utiliser pour limiter
le nombre de
résultats
= SAUF ‐
Le 1er terme doit être
présent dans tous les
résultats; le 2ème ne doit
jamais l’être.
A utiliser pour limiter le
nombre de résultats
= OU
Au moins un des termes
recherché doit être
présent dans les
résultats.
A utiliser pour rechercher
des synonymes, et
obtenir plus de résultats

10. Et aux Opérateurs de Proximité
NEAR(x) : les 2 termes doivent être à x mots
maximum l’un de l’autre
SAME : les 2 termes doivent être dans le même
champs
≠ Recherche d’Expression : implicite ou « entre
quillemets »

11. Equation de recherche
Il faut être sûr de soi pour utiliser directement les
Parenthèses : ((Terme1 OR Terme2) AND
Terme3) NOT Terme4
Il est préférable
de construire
son équation
pas à pas, à
l’aide de
l’Historique de
recherche,
quand c’est
possible…

12. A partir des résultats obtenus
• Rebonds des liens hypertextes
(auteurs, mots clés, références
citées ou citantes…)
• « Related records »=« articles
similaires »
• Facettes ou clusters (sous
ensembles composés à partir
des termes utilisés dans les
réponses) // Refine
• Limites : Langue, Dates, Types
de documents, Accès…

13. Pour construire son équation de
recherche
+ réfléchir aux opérateurs
entre les
colonnes/concepts
Terme 1 Terme 2 Terme 3
Champs
thématique
Champs
géographique
Champs date
synonyme 1
OU
synonyme 2
OU traduction
…
extension
OU précision
OU traduction,
« expression »
…
minimum
OU maximum
OU intervalle
…
Concepts à
lister et
décliner de
préférence
au
masculin,
singulier,
sans
accents,
en anglais
Soyez exaustifs, mais précis !

14. Pour aller plus loin
• FORM@DOCT, Guides FORMation A distance en information
DOCumentation pour les docTorants. UEB :
http://guides-formadoct.ueb.eu/
• CERISE, Conseils aux étudiants en recherche d’informations
efficace : http://urfist.enc.sorbonne.fr/cerise/
• Panorama de quelques logiciels et services en ligne gratuits
pouvant être utiles en thèse /C. Habarou URFIST Paris :
http://fr.slideshare.net/URFISTParis/logiciels-et-services-gratuits-
utiles-en-thse-version2012 (MAJ 2017)
• DIAPASON : Tutoriels, guides, outils pratiques pour aider les
étudiants dans leurs travaux de recherche :
http://www.mondiapason.ca/
Pour aller plus loin…